Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania

Najem mieszkania · Wzory pism Prawnet — szablon z omówieniem i podstawą prawną

Kiedy używasz tego pisma

Używasz go przy przekazaniu mieszkania — zarówno na początku najmu, jak i przy jego zakończeniu. Protokół dokumentuje stan lokalu, wyposażenie i stany liczników w dniu przekazania. To najważniejszy dowód przy rozliczaniu kaucji i sporach o zniszczenia, dlatego warto wypełnić go starannie i dołączyć zdjęcia.

Co przygotować

  • Dane obu stron: wynajmującego i najemcy
  • Adres lokalu i data przekazania
  • Stany liczników: prąd, gaz, woda ciepła i zimna
  • Lista pomieszczeń ze stanem ścian, podłóg, okien i drzwi
  • Lista wyposażenia (meble, AGD) ze stanem technicznym
  • Liczba przekazanych kompletów kluczy
  • Zdjęcia lokalu z datą (załącznik)

Treść wzoru

Nic z tej strony nie zapisujemy — treść wzoru i Twoje zmiany zostają wyłącznie w tej przeglądarce.

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY LOKALU MIESZKALNEGO

sporządzony w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ], dotyczący lokalu przy ul. [ADRES LOKALU], w związku z umową najmu z dnia [DATA ZAWARCIA UMOWY].

Przekazujący: [IMIĘ I NAZWISKO] Odbierający: [IMIĘ I NAZWISKO]

1. STANY LICZNIKÓW — energia elektryczna (nr licznika [NUMER]): [STAN] — gaz (nr licznika [NUMER]): [STAN] — woda zimna: [STAN] — woda ciepła: [STAN]

2. STAN POMIESZCZEŃ (ściany, podłogi, okna, drzwi, usterki) — pokój 1: [OPIS STANU] — pokój 2: [OPIS STANU] — kuchnia: [OPIS STANU] — łazienka: [OPIS STANU] — przedpokój: [OPIS STANU]

3. WYPOSAŻENIE (nazwa — stan techniczny) — [ELEMENT WYPOSAŻENIA]: [STAN] — [ELEMENT WYPOSAŻENIA]: [STAN] — [ELEMENT WYPOSAŻENIA]: [STAN]

4. KLUCZE Przekazano [LICZBA] kompletów kluczy do lokalu oraz [LICZBA] kluczy/pilotów dodatkowych ([OPIS]).

5. UWAGI I ZASTRZEŻENIA STRON [UWAGI — LUB ADNOTACJA „BRAK"]

6. ZAŁĄCZNIKI Dokumentacja zdjęciowa: [LICZBA] zdjęć z dnia [DATA].

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

..................................... ..................................... [PODPIS PRZEKAZUJĄCEGO] [PODPIS ODBIERAJĄCEGO]

Pola w nawiasach kwadratowych [TAK OZNACZONE] zastąp własnymi danymi i usuń warianty, które Cię nie dotyczą. Kliknij „Edytuj", aby poprawiać treść bezpośrednio na stronie — możesz też usuwać pola przyciskiem ×.

Jak rzetelnie spisać protokół

Opisuj stan każdego pomieszczenia konkretnie: zamiast „stan dobry" wpisz „ściany białe, bez uszkodzeń; rysa na panelu przy oknie". Wszystkie usterki istniejące w dniu przekazania muszą znaleźć się w protokole — inaczej trudno będzie wykazać, że nie powstały z Twojej winy.

Zrób zdjęcia każdego pomieszczenia i usterek, najlepiej z widoczną datą, i zapisz w protokole, że stanowią załącznik. Obie strony podpisują dwa egzemplarze.

Protokół przy zakończeniu najmu

Przy zdaniu lokalu porównaj stan z protokołem początkowym. Za normalne zużycie wynikające ze zwykłego używania najemca nie odpowiada — obciążać go mogą tylko szkody wykraczające poza nie.

Jeśli strony nie zgadzają się co do stanu lokalu, każda może wpisać do protokołu własne zastrzeżenia. Nie odmawiaj podpisu — podpisz z adnotacją o zastrzeżeniach.

Podstawa prawna

Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U.). Wzór ma charakter ogólnej informacji prawnej, nie porady — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.