To informacja z rejestrów publicznych, nie porada prawna. Karta podmiotu jest automatycznym zestawieniem danych z API Ministerstwa Finansów i Ministerstwa Sprawiedliwości według stanu na dzień pobrania. Wpisy w KRS korzystają z domniemania prawdziwości (art. 17 ustawy o KRS), ale pełny odpis z imionami i nazwiskami osób pobierzesz bezpłatnie na ekrs.ms.gov.pl. Przed zawarciem istotnej umowy skonsultuj się z prawnikiem.
Prywatność. Wpisany numer trafia wyłącznie do publicznych API rejestrów. Nie zapisujemy zapytań, wyników ani adresów IP w żadnej bazie danych ani logach — wynik istnieje tylko w Twojej przeglądarce.
Narzędzie samo rozpozna, czy podałeś NIP (10 cyfr z sumą kontrolną), czy numer KRS (do 10 cyfr — brakujące zera dopisujemy).
Najpierw biała lista VAT (status, nazwa, adres, rachunki, numer KRS), potem odpis aktualny z KRS — rejestr przedsiębiorców, a jeśli trzeba, rejestr stowarzyszeń i fundacji.
Czytasz zestawienie z ostrzeżeniami (likwidacja, upadłość, zaległości, wykreślenie z VAT) i kopiujesz gotowy blok danych do umowy albo pozwu.
Wykaz podatników VAT (art. 96b ustawy o VAT) prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej. Zawiera status podatnika — czynny, zwolniony albo niezarejestrowany — daty rejestracji, odmowy, wykreślenia i przywrócenia oraz numery rachunków rozliczeniowych zgłoszonych do urzędu skarbowego.
To rejestr, który sprawdzasz przed każdym przelewem powyżej 15 000 zł do innego przedsiębiorcy: zapłata na rachunek spoza wykazu pozbawia prawa zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych (art. 22p ustawy o PIT, art. 15d ustawy o CIT) i rodzi solidarną odpowiedzialność za VAT dostawcy (art. 117ba Ordynacji podatkowej), chyba że w 7 dni złożysz zawiadomienie ZAW-NR.
Pokazujemy stan wykazu na dzień zapytania — możesz go potwierdzić bezpośrednio w wyszukiwarce Ministerstwa Finansów na podatki.gov.pl.
Odpis aktualny z KRS pobieramy z otwartego API Ministerstwa Sprawiedliwości. Karta podmiotu porządkuje go tak, jak czyta go prawnik:
Otwarte API anonimizuje imiona i nazwiska osób — pełny odpis (także wydruk mający moc dokumentu urzędowego, art. 4 ust. 4aa ustawy o KRS) pobierzesz bezpłatnie na ekrs.ms.gov.pl Jednoosobowych działalności gospodarczych i spółek cywilnych w KRS nie ma — ich dane prowadzi CEIDG.
Karta podmiotu odpowiada na siedem pytań, które warto zadać przed każdą istotną transakcją:
Prokura (art. 109¹–109⁸ Kodeksu cywilnego) to szczególne pełnomocnictwo udzielane przez przedsiębiorcę wpisanego do rejestru. Obejmuje umocowanie do czynności sądowych i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa — ale nie do jego zbycia, oddania do czasowego korzystania ani zbycia i obciążenia nieruchomości.
Prokura samoistna (oddzielna) pozwala prokurentowi działać samodzielnie. Prokura łączna wymaga współdziałania z innym prokurentem albo — w wariancie „mieszanym” — z członkiem zarządu. Prokura oddziałowa ogranicza umocowanie do spraw jednego oddziału. Rodzaj prokury widnieje w dziale 2 KRS i pokazujemy go w karcie podmiotu.
Odwołanie prokury jest skuteczne z chwilą złożenia oświadczenia, a nie wpisu do KRS — dlatego przy transakcjach o dużej wartości warto poprosić o aktualne oświadczenie zarządu, a nie polegać wyłącznie na rejestrze.
Karta podmiotu mówi, z kim masz do czynienia. Co wpisać do umowy, jak zabezpieczyć płatność i jakie klauzule chronią Cię przed kontrahentem w kłopotach — to już pytania do prawnika.
To prowadzony przez Szefa KAS elektroniczny wykaz podmiotów zarejestrowanych, niezarejestrowanych, wykreślonych i przywróconych jako podatnicy VAT (art. 96b ustawy o VAT). Zawiera status na wybrany dzień, daty rejestracji i wykreślenia, adres oraz numery rachunków rozliczeniowych zgłoszonych do urzędu skarbowego. Nasze narzędzie odpytuje oficjalne API wykazu na dzień zapytania.
Wydatku nie zaliczysz do kosztów uzyskania przychodu (art. 22p ustawy o PIT, art. 15d ustawy o CIT) i odpowiadasz solidarnie ze sprzedawcą za nierozliczony przez niego VAT z tej transakcji (art. 117ba Ordynacji podatkowej). Sankcji unikniesz, składając w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu zawiadomienie ZAW-NR do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla odbiorcy płatności, albo płacąc w mechanizmie podzielonej płatności.
Dział 6 zbiera zdarzenia „końca życia” podmiotu: otwarcie likwidacji z listą likwidatorów, rozwiązanie lub unieważnienie, zawieszenie i wznowienie działalności, ogłoszenie upadłości z danymi syndyka, postępowanie układowe, restrukturyzacyjne i przymusową restrukturyzację, a także połączenia, podziały i przekształcenia. Wpis w dziale 6 nie zawsze oznacza koniec — postępowanie restrukturyzacyjne może zakończyć się układem — ale zawsze oznacza konieczność ostrożności, np. przedpłaty albo gwarancji.
Prokurent samoistny podpisuje sam. Przy prokurze łącznej potrzebny jest drugi podpis: innego prokurenta lub — jeśli tak stanowi wpis — członka zarządu. Zawsze porównaj też sposób reprezentacji z działu 2: jeśli spółkę reprezentuje „dwóch członków zarządu łącznie”, jeden podpis prezesa nie wystarczy, chyba że towarzyszy mu prokurent w ramach reprezentacji mieszanej.
Najczęściej to jednoosobowa działalność gospodarcza albo spółka cywilna — takie podmioty nie podlegają wpisowi do KRS, lecz do CEIDG. Ich dane (imię i nazwisko, adres, PKD, zawieszenie, pełnomocnicy) sprawdzisz bezpłatnie w wyszukiwarce CEIDG, do której linkujemy w karcie. W KRS nie ma też części podmiotów publicznych, np. urzędów.
Karta jest zestawieniem informacyjnym. Do pozwu lub wniosku dołącz odpis aktualny z KRS pobrany z ekrs.ms.gov.pl — wydruk z tego systemu ma moc dokumentu urzędowego (art. 4 ust. 4aa ustawy o KRS). Skopiowana komparycja oszczędza przepisywanie danych, ale sprawdź ją z odpisem, zwłaszcza imiona i nazwiska osób reprezentujących.
Otwarte API KRS udostępnia dane osób fizycznych w formie zanonimizowanej (pierwsza litera i gwiazdki). Pełne imiona i nazwiska, wraz z numerem PESEL w formie skróconej, zobaczysz w odpisie na ekrs.ms.gov.pl. W skopiowanej komparycji wstawiamy w to miejsce pole do uzupełnienia.