Rok, w którym rozwiązuje się umowa — decyduje o współczynniku.
W wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu (§ 15).
Premie miesięczne, nadgodziny, dodatki za 3 miesiące poprzedzające; kalkulator weźmie średnią (§ 16).
Premie kwartalne, półroczne, roczne wypłacone w 12 miesiącach poprzedzających; średnia 1/12 (§ 17).
Może być ułamkiem, np. 2,5.
Pozostałe godziny niepełnego dnia (opcjonalnie).
Zwykle 8; 7 dla osób z niepełnosprawnością w stopniu znacznym lub umiarkowanym.
Stan prawny: 10 lipca 2026.
Wartości orientacyjne. Wyniki kalkulatora mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. Stan prawny może ulec zmianie, a w konkretnej sprawie mogą mieć zastosowanie zwolnienia, obniżenia lub stawki szczególne. Przed podjęciem decyzji skonsultuj się ze specjalistą.
Ekwiwalent pieniężny przysługuje, gdy urlopu nie wykorzystano z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1 k.p.). Oblicza się go według zasad wynagrodzenia urlopowego ze zmianami z § 15–19 rozporządzenia: składniki stałe bierze się w wysokości z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu, składniki zmienne za okresy do miesiąca — w średniej z 3 poprzednich miesięcy, a składniki za okresy dłuższe niż miesiąc (premie kwartalne, roczne) — w średniej z 12 miesięcy.
Podstawę dzieli się przez współczynnik urlopowy, otrzymując ekwiwalent za jeden dzień; ten dzieli się przez dobową normę czasu pracy (zwykle 8 godzin), a wynik mnoży przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu (§ 18). Współczynnik ustala się co roku: od liczby dni w roku odejmuje się niedziele, święta przypadające w inne dni niż niedziela oraz dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (soboty), a wynik dzieli przez 12 (§ 19). W 2026 r. współczynnik wynosi 20,92. Dla niepełnego etatu współczynnik obniża się proporcjonalnie.
Art. 171 § 1 Kodeksu pracy oraz § 14–19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. 1997 nr 2 poz. 14 ze zm.). Święta: ustawa z 18.01.1951 r. o dniach wolnych od pracy (Wigilia wolna od 2025 r.).
| Rok | Współczynnik i sposób obliczenia |
|---|---|
| 2024 | 20,92 = (366 dni − 52 niedziel − 11 świąt − 52 sobót) ÷ 12 |
| 2025 | 20,75 = (365 dni − 52 niedziel − 12 świąt − 52 sobót) ÷ 12 |
| 2026 | 20,92 = (365 dni − 52 niedziel − 10 świąt − 52 sobót) ÷ 12 |
| 2027 | 20,92 = (365 dni − 52 niedziel − 10 świąt − 52 sobót) ÷ 12 |
Wyliczenia dla stałego wynagrodzenia miesięcznego, dobowej normy 8 godzin i współczynnika 20,92; kwoty brutto.
| Wynagrodzenie i niewykorzystany urlop | Ekwiwalent brutto |
|---|---|
| 4806 zł brutto, 5 dni urlopu, pełny etat | 1148,80 zł |
| 6000 zł brutto, 10 dni urlopu, pełny etat | 2868,00 zł |
| 8500 zł brutto, 20 dni urlopu, pełny etat | 8126,40 zł |
| 12 000 zł brutto, 26 dni urlopu, pełny etat | 14 913,60 zł |
| 3500 zł brutto, 8 dni urlopu, pół etatu | 2677,12 zł |
Przykład dla 2026 r.: wynagrodzenie stałe 6 000 zł, 10 dni niewykorzystanego urlopu, pełny etat. Współczynnik: (365 − 52 − 10 − 52) ÷ 12 = 20,92. Ekwiwalent za dzień: 6 000 ÷ 20,92 = 286,81 zł; za godzinę: 286,81 ÷ 8 = 35,85 zł; 10 dni × 8 = 80 godzin × 35,85 zł = 2868,00 zł brutto.
Ekwiwalent jest przychodem ze stosunku pracy — potrąca się od niego składki ZUS i zaliczkę na PIT jak od wynagrodzenia. Stosuje się współczynnik roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu (dzień rozwiązania umowy), także gdy urlop pochodzi z lat poprzednich. Współczynnik w 2025 r. wynosił 20,75, w 2027 r. wyniesie 20,92. Pracodawca nie musi wypłacać ekwiwalentu, jeżeli strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie kolejnej umowy zawartej bezpośrednio po poprzedniej (art. 171 § 3 k.p.).
20,92 dla pełnego etatu: 365 dni roku minus 52 niedziel, 10 świąt w dni inne niż niedziela i 52 sobót, podzielone przez 12. Dla 3/4 etatu współczynnik wynosi 15,69, dla 1/2 — 10,46, dla 1/4 — 5,23.
Wyłącznie gdy urlop nie został wykorzystany w całości lub części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1 k.p.). W trakcie trwania zatrudnienia nie można „wykupić” urlopu — pracodawca ma obowiązek go udzielić. Wypłata następuje w dniu rozwiązania umowy.
Stałe składniki miesięczne — w wysokości z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu (§ 15). Zmienne za okresy do miesiąca (premie miesięczne, nadgodziny, dodatki nocne) — w średniej z 3 miesięcy poprzedzających (§ 16). Składniki za okresy dłuższe niż miesiąc (premie kwartalne, roczne) — w średniej z 12 miesięcy (§ 17). Nie uwzględnia się m.in. nagród jubileuszowych, odpraw i wynagrodzenia za czas choroby.
W godzinach. Ekwiwalent za dzień dzieli się przez dobową normę (8 godzin, a dla osób z niepełnosprawnością w stopniu znacznym lub umiarkowanym — 7 godzin) i mnoży przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Kalkulator przelicza dni na godziny według podanej normy i pozwala dodać pozostałe godziny.
Współczynnik pełnoetatowy obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy (§ 19 ust. 3). W 2026 r.: pół etatu — 10,46, 3/4 etatu — 15,69. Do podstawy bierze się wynagrodzenie faktycznie należne za niepełny etat.
Tak. Ekwiwalent za urlop jest przychodem ze stosunku pracy — podlega składkom na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz zaliczce na PIT na tych samych zasadach co wynagrodzenie. Kalkulator pokazuje kwotę brutto; netto policzysz w kalkulatorze wynagrodzeń.
Roszczenie o ekwiwalent przedawnia się po 3 latach od dnia rozwiązania umowy. Adwokat od prawa pracy pomoże wezwać pracodawcę do zapłaty i wnieść pozew do sądu pracy.
searchZnajdź adwokata