Ostatnia aktualizacja: 3 lipca 2026
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób platforma internetowa Prawnet, dostępna pod adresem prawnet.pl (dalej: „Platforma”), zbiera, wykorzystuje, udostępnia i chroni dane osobowe swoich Użytkowników. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) oraz z przepisami prawa polskiego.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Platformy (dalej: „Administrator”) jest:
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw opisanych w niniejszej Polityce można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail info@prawnet.pl.
W zależności od sposobu korzystania z Platformy Administrator przetwarza następujące kategorie danych:
Część danych zapisywana jest wyłącznie lokalnie w przeglądarce Użytkownika (localStorage — np. wersja robocza ogłoszenia, lista ostatnio oglądanych profili) i nie jest przesyłana na serwery Administratora. Szczegóły znajdują się w Polityce cookies.
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, każdorazowo w oparciu o jedną z podstaw wskazanych w art. 6 ust. 1 RODO:
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|---|
| Rejestracja i prowadzenie konta Użytkownika, uwierzytelnianie i utrzymanie sesji | dane konta, dane techniczne | art. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (Regulamin) |
| Utworzenie, weryfikacja (w tym weryfikacja NIP) i publiczna prezentacja profilu kancelarii / specjalisty | dane profilu zawodowego | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f — uzasadniony interes polegający na zapewnieniu rzetelności prezentowanych profili |
| Obsługa wiadomości pomiędzy Użytkownikami oraz powiadomień e-mail o nowych wiadomościach | dane konta, treść wiadomości | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Obsługa rezerwacji terminów oraz potwierdzeń i przypomnień e-mail (w tym załącznik z terminem do kalendarza) | dane rezerwacji, dane konta | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Publikacja ogłoszeń o pracę i obsługa aplikacji na nie | dane rekrutacyjne (bez plików CV) | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Wygenerowanie na żądanie Użytkownika propozycji opisu ogłoszenia z pomocą AI (Anthropic) | wyłącznie treść ogłoszenia wpisana przez Użytkownika w formularzu | art. 6 ust. 1 lit. b — funkcja uruchamiana wyłącznie na żądanie |
| Obsługa płatności subskrypcyjnych (Stripe Checkout) i zarządzanie statusem subskrypcji | dane konta, dane rozliczeniowe | art. 6 ust. 1 lit. b |
| Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z płatnościami | dane rozliczeniowe | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (przepisy podatkowe i o rachunkowości) |
| Wysyłka alertów e-mail o nowych ofertach pracy spełniających zapisane kryteria | adres e-mail, kryteria alertu | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (subskrypcję można anulować w każdej chwili) |
| Publikacja opinii wystawianych przez zweryfikowanych specjalistów | treść opinii, oznaczenie autora | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Platformy, zapobieganie nadużyciom, limity zapytań, diagnostyka błędów | dane techniczne (logi, adres IP) | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes Administratora |
| Anonimowa statystyka odwiedzin (Vercel Web Analytics — pomiar bez plików cookies, dane zagregowane) | zanonimizowane dane o odwiedzinach | art. 6 ust. 1 lit. f |
| Obsługa zgłoszeń, reklamacji i korespondencji | dane kontaktowe, treść zgłoszenia | art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | dane niezbędne do wykazania roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f |
Administrator korzysta z usług starannie wybranych dostawców, którym powierza przetwarzanie danych w niezbędnym zakresie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO) lub którzy działają jako samodzielni administratorzy w zakresie własnych usług:
Ponadto dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom lub organom ścigania), wyłącznie na ich uzasadnione żądanie. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników.
Część wymienionych wyżej dostawców (Stripe, Vercel, Google, Anthropic, a także Supabase jako dostawca z siedzibą w USA) ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych, w związku z czym dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Każde takie przekazanie odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony wymaganego przez rozdział V RODO, w oparciu o:
Kopię informacji o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane konta i profilu | przez okres posiadania konta; po zleceniu usunięcia konta dane są trwale usuwane automatycznie po upływie ok. 24 godzin (okno pozwalające anulować usunięcie) |
| Wiadomości, rezerwacje, aplikacje, opinie | przez okres posiadania konta lub do usunięcia danej treści przez Użytkownika, zgodnie z zasadami Regulaminu |
| Alerty e-mail o ofertach pracy | do momentu cofnięcia zgody (anulowania subskrypcji alertu) |
| Dane rozliczeniowe i dokumentacja płatności | 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (przepisy o rachunkowości i Ordynacja podatkowa) |
| Dane przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami | do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego |
| Logi serwera (dane techniczne) | przez krótki okres wynikający z konfiguracji infrastruktury hostingowej, wyłącznie w celach bezpieczeństwa i diagnostyki |
| Pliki cookies | zgodnie z okresami opisanymi w Polityce cookies (cookie sesji zalogowanego Użytkownika: do 400 dni, usuwane po wylogowaniu) |
| Dane w localStorage przeglądarki | pozostają wyłącznie na urządzeniu Użytkownika do czasu ich wyczyszczenia; nie są przesyłane na serwery |
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
Żądania można zgłaszać na adres info@prawnet.pl. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO); w sprawach szczególnie złożonych termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.
Jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały (art. 22 RODO). Funkcja generowania treści ogłoszenia z pomocą AI służy wyłącznie przygotowaniu propozycji tekstu na wyraźne żądanie Użytkownika — nie jest wykorzystywana do oceny osób ani podejmowania wobec nich decyzji.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka (art. 32 RODO), w szczególności:
Platforma wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do działania serwisu (utrzymanie sesji zalogowanego Użytkownika) oraz — na wybranych podstronach — usługi podmiotów trzecich (Stripe, Google Maps), które mogą stosować własne pliki cookies. Statystyka odwiedzin realizowana jest bez plików cookies (Vercel Web Analytics). Szczegółowe zasady, pełna tabela stosowanych plików cookies oraz instrukcje zarządzania nimi znajdują się w odrębnej Polityce cookies.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie danych konta i danych niezbędnych do realizacji poszczególnych usług (np. rezerwacji, publikacji profilu, płatności) stanowi warunek skorzystania z tych usług — bez ich podania świadczenie usługi nie będzie możliwe. Przeglądanie publicznych części Platformy nie wymaga podawania żadnych danych ani zakładania konta.
Niniejsza Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów prawa, zakresu usług lub listy dostawców. Data ostatniej aktualizacji jest zawsze widoczna na górze dokumentu, a o istotnych zmianach zarejestrowani Użytkownicy zostaną poinformowani (np. e-mailem lub komunikatem na Platformie). Korzystanie z Platformy po wejściu zmian w życie oznacza ich przyjęcie do wiadomości.
Pytania dotyczące niniejszej Polityki prosimy kierować na adres info@prawnet.pl. Zobacz też: Polityka cookies · Regulamin · Polityka zwrotów.