Używasz go, gdy potrzebujesz od pracodawcy potwierdzenia zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia — do banku przy kredycie, do sądu w sprawie o alimenty, do urzędu, żłobka, przedszkola lub przy wynajmie mieszkania. Kodeks pracy nie zawiera wprost przepisu nakazującego wydanie takiego zaświadczenia, ale obowiązek ten wywodzi się z zasady dbałości o dobro pracownika i utrwalonej praktyki.
Co przygotować
- Twoje dane: imię, nazwisko, stanowisko, dział
- Dane pracodawcy
- Cel wydania zaświadczenia (do jakiej instytucji)
- Zakres informacji: okres zatrudnienia, rodzaj umowy, wynagrodzenie brutto/netto, średnia z ilu miesięcy
- Czy pracodawca ma użyć własnego wzoru czy formularza instytucji
- Oczekiwany termin wydania
Podstawa i praktyka
Przepisy Kodeksu pracy nie regulują wprost zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach — inaczej niż świadectwa pracy. Obowiązek jego wydania wyprowadza się z art. 94 k.p. (obowiązki pracodawcy) oraz z zasady, że pracodawca powinien szanować godność i dobra osobiste pracownika i ułatwiać mu realizację uprawnień. W praktyce odmowa wydania zaświadczenia zdarza się bardzo rzadko.
Instytucje często mają własne formularze — bank, sąd czy urząd. Jeżeli tak jest, dołącz formularz do wniosku, żeby pracodawca wypełnił dokładnie te pola, których wymaga odbiorca.
O czym pamiętać
Określ precyzyjnie zakres danych: okres zatrudnienia, rodzaj i czas trwania umowy, stanowisko, wynagrodzenie brutto i netto, średnia z ostatnich 3 lub 6 miesięcy, informacja o obciążeniach komorniczych czy o tym, czy pracodawca jest w okresie wypowiedzenia — to typowe pytania banków.
Zaświadczenie dotyczy Twoich danych osobowych, więc pracodawca wydaje je wyłącznie Tobie lub osobie przez Ciebie upoważnionej. Wydanie zaświadczenia jest bezpłatne.
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U.). Wzór ma charakter ogólnej informacji prawnej, nie porady — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.