Używasz go, gdy chcesz wykonywać pracę zdalnie — w całości lub częściowo (hybrydowo) — albo skorzystać z pracy zdalnej okazjonalnej, do 24 dni w roku. Dla części pracowników, m.in. rodziców dzieci do 4. roku życia i kobiet w ciąży, wniosek jest co do zasady wiążący dla pracodawcy: odmowa jest możliwa tylko ze względu na organizację lub rodzaj pracy i wymaga pisemnego uzasadnienia.
Co przygotować
- Twoje dane: imię, nazwisko, stanowisko
- Dane pracodawcy
- Rodzaj pracy zdalnej: całkowita, hybrydowa, okazjonalna
- Proponowany wymiar (np. dni w tygodniu) i okres
- Miejsce wykonywania pracy zdalnej (adres)
- Podstawa uprzywilejowania, jeśli dotyczy (rodzic dziecka do 4 lat, ciąża, opieka)
- Oświadczenie o warunkach lokalowych i technicznych
Praca zdalna uzgodniona i wniosek wiążący
Praca zdalna może być uzgodniona przy zawieraniu umowy albo w trakcie zatrudnienia — na wniosek pracownika lub z inicjatywy pracodawcy (art. 67¹⁹ k.p.). Zasady jej wykonywania określa porozumienie ze związkami zawodowymi, regulamin albo indywidualne porozumienie z pracownikiem.
Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek m.in. pracownicy w ciąży, pracownika wychowującego dziecko do ukończenia 4. roku życia, rodzica dziecka z niepełnosprawnością oraz pracownika sprawującego opiekę nad członkiem najbliższej rodziny z orzeczeniem o niepełnosprawności — chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację lub rodzaj pracy. O przyczynie odmowy pracodawca informuje na piśmie w terminie 7 dni roboczych.
Praca zdalna okazjonalna
Niezależnie od powyższego każdy pracownik może wnioskować o pracę zdalną okazjonalną w wymiarze do 24 dni w roku kalendarzowym (art. 67³³ k.p.). Wniosek składa się w postaci papierowej lub elektronicznej; pracodawca nie musi go uwzględnić, ale w praktyce jest to najprostsza forma pracy zdalnej — nie stosuje się do niej większości obowiązków, np. pokrywania kosztów.
Przy pracy zdalnej regularnej pracodawca zapewnia materiały i narzędzia oraz pokrywa koszty energii i łączy — w formie ekwiwalentu lub ryczałtu. Przed rozpoczęciem pracy zdalnej złożysz oświadczenie, że stanowisko pracy zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U.). Wzór ma charakter ogólnej informacji prawnej, nie porady — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.