Wypowiedzenie umowy o współpracy B2B

Firma i spółka · Wzory pism Prawnet — szablon z omówieniem i podstawą prawną

Kiedy używasz tego pisma

Używasz go, gdy chcesz zakończyć umowę o współpracy zawartą między przedsiębiorcami — kontrakt B2B na świadczenie usług, umowę ramową, umowę o stałej współpracy z podwykonawcą lub kontraktorem. Wypowiedzenie musi respektować okres i formę wypowiedzenia z umowy; jeśli umowa ich nie określa, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego o zleceniu i o zobowiązaniach bezterminowych o charakterze ciągłym.

Co przygotować

  • Dane obu stron: firmy, adresy, NIP, osoby reprezentujące
  • Data zawarcia i tytuł wypowiadanej umowy, numer, ewentualne aneksy
  • Postanowienie umowy określające tryb i okres wypowiedzenia (paragraf)
  • Data złożenia wypowiedzenia i data rozwiązania umowy
  • Tryb: za wypowiedzeniem (okres) czy ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu
  • Rozliczenia: wynagrodzenie za okres do rozwiązania, zwrot mienia, dane, dostępy
  • Kwestie po rozwiązaniu: poufność, zakaz konkurencji, przekazanie prac w toku

Treść wzoru

Nic z tej strony nie zapisujemy — treść wzoru i Twoje zmiany zostają wyłącznie w tej przeglądarce.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

[NAZWA FIRMY WYPOWIADAJĄCEJ] [ADRES] NIP: [NIP] reprezentowana przez: [IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA]

[NAZWA FIRMY DRUGIEJ STRONY] [ADRES] NIP: [NIP]

WYPOWIEDZENIE UMOWY O WSPÓŁPRACY

Działając w imieniu [NAZWA FIRMY WYPOWIADAJĄCEJ], niniejszym wypowiadam umowę o współpracy / umowę o świadczenie usług nr [NUMER] zawartą w dniu [DATA ZAWARCIA] pomiędzy [NAZWA FIRMY WYPOWIADAJĄCEJ] a [NAZWA FIRMY DRUGIEJ STRONY] [WRAZ Z ANEKSAMI Z DNIA ...] (dalej: "Umowa").

[WARIANT A — ZA WYPOWIEDZENIEM:] Wypowiedzenia dokonuję na podstawie § [NUMER] Umowy, z zachowaniem [DŁUGOŚĆ] okresu wypowiedzenia, który upływa w dniu [DATA]. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem [DATA ROZWIĄZANIA]. [JEŻELI UMOWA NIE OKREŚLA OKRESU WYPOWIEDZENIA:] Wypowiedzenia dokonuję na podstawie art. 746 § [1 / 2] w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego [ORAZ ART. 365¹ KODEKSU CYWILNEGO], ze skutkiem na dzień [DATA].

[WARIANT B — ZE SKUTKIEM NATYCHMIASTOWYM Z WAŻNEGO POWODU:] Wypowiedzenia dokonuję na podstawie § [NUMER] Umowy / art. 746 § [1 / 2] w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego ze skutkiem natychmiastowym, z ważnego powodu, którym jest [OPIS PRZYCZYNY — NP. NIEUREGULOWANIE WYNAGRODZENIA ZA ... MIMO WEZWANIA Z DNIA ... / RAŻĄCE NARUSZENIE § ... UMOWY POLEGAJĄCE NA ... / UTRATA ZAUFANIA W ZWIĄZKU Z ...]. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem doręczenia niniejszego wypowiedzenia.

Rozliczenie stron: 1) Wynagrodzenie za usługi wykonane do dnia rozwiązania Umowy zostanie rozliczone na podstawie faktury końcowej wystawionej w terminie [LICZBA] dni od dnia rozwiązania Umowy, zgodnie z [§ ... UMOWY / PROTOKOŁEM PRAC WYKONANYCH]. 2) W terminie [LICZBA] dni od dnia rozwiązania Umowy strony dokonają [ZWROTU POWIERZONEGO SPRZĘTU, MATERIAŁÓW I DOKUMENTÓW / PRZEKAZANIA PRAC W TOKU / WYGASZENIA DOSTĘPÓW DO SYSTEMÓW] na podstawie protokołu przekazania. 3) Dane osobowe powierzone do przetwarzania na podstawie [UMOWY POWIERZENIA Z DNIA ...] zostaną [ZWRÓCONE / USUNIĘTE] w terminie [LICZBA] dni od dnia rozwiązania Umowy, co zostanie potwierdzone pisemnie. 4) Zobowiązania do zachowania poufności określone w § [NUMER] Umowy pozostają w mocy po jej rozwiązaniu.

Proszę o pisemne potwierdzenie otrzymania niniejszego wypowiedzenia.

Z poważaniem,

..................................... [IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA]

Załączniki: 1. [W PRZYPADKU WYPOWIEDZENIA Z WAŻNEGO POWODU: KOPIE WEZWAŃ / KORESPONDENCJI POTWIERDZAJĄCEJ PRZYCZYNĘ], 2. [PEŁNOMOCNICTWO, JEŻELI PISMO PODPISUJE PEŁNOMOCNIK].

Pola w nawiasach kwadratowych [TAK OZNACZONE] zastąp własnymi danymi i usuń warianty, które Cię nie dotyczą. Kliknij „Edytuj", aby poprawiać treść bezpośrednio na stronie — możesz też usuwać pola przyciskiem ×.

Najpierw umowa, potem Kodeks cywilny

Umowa o współpracy B2B to zwykle umowa nienazwana z elementami zlecenia lub umowy o świadczenie usług — do której stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 k.c.). Sprawdź w umowie: okres wypowiedzenia, formę (pisemna pod rygorem nieważności, e-mail, forma dokumentowa), adres do doręczeń oraz katalog przyczyn rozwiązania natychmiastowego. Wypowiedzenie w niewłaściwej formie może być bezskuteczne.

Jeżeli umowa milczy o wypowiedzeniu, zastosowanie ma art. 746 k.c.: każda strona może wypowiedzieć zlecenie w każdym czasie, ale strona wypowiadająca bez ważnego powodu odpowiada za szkodę, a zleceniodawca musi zwrócić wydatki i zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą dotychczasowym czynnościom. Zobowiązanie bezterminowe o charakterze ciągłym wygasa po wypowiedzeniu z zachowaniem terminów umownych, ustawowych lub zwyczajowych, a w ich braku — niezwłocznie (art. 365¹ k.c.).

Wypowiedzenie z ważnego powodu

Nie można zrzec się z góry uprawnienia do wypowiedzenia zlecenia z ważnych powodów (art. 746 § 3 k.c.) — nawet jeśli umowa przewiduje długi okres wypowiedzenia albo w ogóle wyłącza wypowiedzenie. Ważny powód to np. rażące naruszenie umowy przez drugą stronę, utrata zaufania, zaległości w płatnościach, zmiana okoliczności uniemożliwiająca współpracę.

Wypowiadając ze skutkiem natychmiastowym, opisz przyczynę konkretnie i dołącz dowody (wezwania, korespondencję). Jeśli druga strona zakwestionuje istnienie ważnego powodu, sąd może uznać wypowiedzenie za dokonane bez ważnego powodu — skuteczne, ale rodzące obowiązek odszkodowawczy. Bezpieczniej wcześniej wezwać do usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie.

Rozliczenie i okres po umowie

W piśmie zaproponuj sposób rozliczenia: faktura końcowa, zwrot sprzętu i materiałów, przekazanie prac w toku, wygaszenie dostępów do systemów, usunięcie lub zwrot danych osobowych powierzonych do przetwarzania. Sporządź protokół przekazania — ogranicza późniejsze spory.

Zakaz konkurencji po ustaniu współpracy między przedsiębiorcami jest dopuszczalny, ale w orzecznictwie kwestionowany, gdy jest nieodpłatny i nadmiernie szeroki. Klauzule poufności i kary umowne obowiązują nadal, jeśli umowa tak stanowi. Wyślij wypowiedzenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub w formie przewidzianej w umowie i zachowaj dowód.

Podstawa prawna

Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U.). Wzór ma charakter ogólnej informacji prawnej, nie porady — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.