Wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej — co przygotować

Firma i spółka · Wzory pism Prawnet — szablon z omówieniem i podstawą prawną

Kiedy używasz tego pisma

Używasz tej instrukcji, gdy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG i chcesz na jakiś czas przestać ją wykonywać bez zamykania firmy — z powodu sezonowości, choroby, wyjazdu, urlopu rodzicielskiego lub braku zleceń. Zawieszenie zgłaszasz online formularzem CEIDG-1 na Biznes.gov.pl; w okresie zawieszenia nie płacisz składek ZUS ani zaliczek na podatek. Warunek: nie zatrudniasz pracowników.

Co przygotować

  • Profil zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna do logowania na Biznes.gov.pl
  • Numer NIP i REGON oraz dane wpisu w CEIDG
  • Data rozpoczęcia zawieszenia (może być wcześniejsza lub późniejsza niż dzień złożenia wniosku)
  • Okres zawieszenia: bezterminowo albo do konkretnej daty (minimum 30 dni)
  • Potwierdzenie, że nie zatrudniasz pracowników (umowy o pracę)
  • Informacja, czy chcesz kontynuować dobrowolne ubezpieczenie w ZUS
  • Lista zobowiązań do uregulowania przed zawieszeniem (faktury, VAT, JPK, kasa fiskalna)

Treść wzoru

Nic z tej strony nie zapisujemy — treść wzoru i Twoje zmiany zostają wyłącznie w tej przeglądarce.

LISTA KONTROLNA — ZAWIESZENIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (CEIDG)

Przedsiębiorca: [IMIĘ I NAZWISKO] Firma: [NAZWA FIRMY Z CEIDG] NIP: [NIP] REGON: [REGON] Planowana data zawieszenia: [DATA] Planowana data wznowienia: [DATA / BEZTERMINOWO]

I. SPRAWDŹ, CZY MOŻESZ ZAWIESIĆ DZIAŁALNOŚĆ [ ] Nie zatrudniam pracowników na umowę o pracę (lub wszyscy przebywają na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim albo wychowawczym). [ ] Okres zawieszenia wyniesie co najmniej 30 dni. [ ] Jeżeli działam w spółce cywilnej — wszyscy wspólnicy zgłaszają zawieszenie. [ ] Sprawdziłem/-am, czy zawieszenie nie narusza warunków dotacji, leasingu, ulgi na start lub Małego ZUS Plus.

II. UREGULUJ SPRAWY PRZED DNIEM ZAWIESZENIA [ ] Wystawiłem/-am wszystkie faktury za wykonane usługi / sprzedane towary. [ ] Zakończyłem/-am lub rozwiązałem/-am umowy z klientami, których nie mogę realizować w trakcie zawieszenia. [ ] Rozwiązałem/-am lub zawiesiłem/-am umowy cywilnoprawne ze współpracownikami. [ ] Poinformowałem/-am kontrahentów, biuro rachunkowe i bank o zawieszeniu. [ ] Zaplanowałem/-am zapłatę ostatnich składek ZUS i zaliczki na podatek za miesiąc przed zawieszeniem.

III. ZŁÓŻ WNIOSEK CEIDG-1 [ ] Loguję się na Biznes.gov.pl (profil zaufany / e-dowód / bankowość elektroniczna) i wybieram usługę "Zawieś działalność gospodarczą". [ ] Wskazuję datę rozpoczęcia zawieszenia: [DATA]. [ ] Wskazuję datę wznowienia: [DATA] / pozostawiam puste (zawieszenie bezterminowe). [ ] Zaznaczam, czy chcę kontynuować dobrowolne ubezpieczenia emerytalne i rentowe w ZUS. [ ] Podpisuję wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i zapisuję urzędowe potwierdzenie złożenia (UPO). [ ] Alternatywnie: składam wniosek osobiście w dowolnym urzędzie gminy (z dokumentem tożsamości) lub pocztą z podpisem poświadczonym notarialnie. [ ] Wniosek jest BEZPŁATNY — ignoruję wezwania do zapłaty od komercyjnych "rejestrów".

IV. PO ZAWIESZENIU — OBOWIĄZKI W TRAKCIE [ ] Sprawdzam po 1 dniu roboczym, czy wpis o zawieszeniu pojawił się w CEIDG. [ ] ZUS wyrejestrowuje mnie automatycznie — sprawdzam w PUE/eZUS; jeśli nie mam innego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego, rozważam ubezpieczenie dobrowolne w NFZ lub zgłoszenie jako członek rodziny. [ ] Nie wykonuję działalności i nie osiągam z niej bieżących przychodów; mogę przyjmować należności i regulować zobowiązania sprzed zawieszenia oraz sprzedawać własne środki trwałe. [ ] Składam JPK_V7 tylko w przypadkach wyjątkowych (WNT, import usług, faktury korygujące) — potwierdzam z księgową. [ ] Składam zeznanie roczne PIT w zwykłym terminie. [ ] Pilnuję terminu przeglądu technicznego kasy fiskalnej (jeśli mam). [ ] Pamiętam, że po 6 miesiącach zawieszenia urząd skarbowy może wykreślić mnie z rejestru VAT.

V. WZNOWIENIE [ ] Składam wniosek CEIDG-1 o wznowienie przed planowaną datą powrotu (jeśli nie podałem/-am jej we wniosku o zawieszenie). [ ] Po wznowieniu ZUS rejestruje mnie automatycznie; sprawdzam poprawność kodu tytułu ubezpieczenia i wysokość składek. [ ] Weryfikuję status VAT w Wykazie podatników VAT (biała lista).

Sporządzono dnia [DATA]

..................................... [PODPIS PRZEDSIĘBIORCY]

Pola w nawiasach kwadratowych [TAK OZNACZONE] zastąp własnymi danymi i usuń warianty, które Cię nie dotyczą. Kliknij „Edytuj", aby poprawiać treść bezpośrednio na stronie — możesz też usuwać pola przyciskiem ×.

Warunki i skutki zawieszenia

Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy niż 30 dni (art. 22–23 ustawy — Prawo przedsiębiorców). Zawieszenie może być również skuteczne w przypadku zatrudniania wyłącznie pracowników przebywających na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym. W spółkach cywilnych zawieszenie musi zgłosić każdy ze wspólników.

W okresie zawieszenia nie możesz wykonywać działalności ani osiągać z niej bieżących przychodów, ale możesz: wykonywać czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, przyjmować należności i regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem, zbywać własne środki trwałe i wyposażenie, uczestniczyć w postępowaniach sądowych i podatkowych oraz osiągać przychody finansowe (art. 25 Prawa przedsiębiorców). Zawieszenie wyrejestrowuje Cię z ZUS z mocy prawa — tracisz ubezpieczenie chorobowe, a po 30 dniach prawo do świadczeń zdrowotnych, chyba że masz inny tytuł.

Jak złożyć wniosek CEIDG-1

Wniosek składasz elektronicznie na Biznes.gov.pl (usługa "Zawieś działalność gospodarczą"), logując się profilem zaufanym, e-dowodem lub przez bankowość. Możesz też złożyć go osobiście w dowolnym urzędzie gminy albo wysłać pocztą z notarialnie poświadczonym podpisem. Wniosek jest bezpłatny — uważaj na komercyjne rejestry wysyłające wezwania do zapłaty.

We wniosku wskazujesz datę rozpoczęcia zawieszenia — może być wsteczna (nie wcześniejsza niż dzień złożenia w przypadku daty przyszłej, ale ustawa o CEIDG dopuszcza wskazanie daty wcześniejszej niż data złożenia) oraz ewentualną datę wznowienia. Jeśli nie podasz daty końcowej, zawieszenie trwa do złożenia wniosku o wznowienie. Wpis o zawieszeniu pojawia się w CEIDG najpóźniej następnego dnia roboczego; CEIDG przekazuje informację do ZUS, urzędu skarbowego i GUS.

Podatki, VAT i kasa fiskalna w trakcie zawieszenia

W okresie zawieszenia nie płacisz zaliczek na podatek dochodowy ani składek ZUS (za pełne miesiące zawieszenia). Nadal składasz zeznanie roczne. Czynny podatnik VAT co do zasady nie składa JPK_V7 za okresy zawieszenia, ale są wyjątki — m.in. gdy dokonujesz WNT, importu usług albo wystawiasz faktury korygujące. Po 6 kolejnych miesiącach zawieszenia urząd skarbowy może wykreślić Cię z rejestru VAT; po wznowieniu przywraca z urzędu.

Kasy fiskalnej nie musisz wyrejestrowywać, ale sprawdź obowiązki przeglądu technicznego. Pamiętaj o ewentualnej korekcie ulgi na zakup kasy i o obowiązkach wynikających z leasingu, dotacji lub zwolnień (np. Mały ZUS Plus, ulga na start — okres zawieszenia wydłuża lub przerywa ich bieg w różny sposób). Przed dłuższym zawieszeniem warto skonsultować się z księgową lub doradcą podatkowym.

Podstawa prawna

Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U.). Wzór ma charakter ogólnej informacji prawnej, nie porady — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.