Używasz go, gdy chcesz uzyskać od urzędu, gminy, sądu, szkoły publicznej, spółki komunalnej lub innego podmiotu wykonującego zadania publiczne informacje o jego działalności: treść umów, wydatki, protokoły, decyzje, dane o zatrudnieniu. Nie musisz uzasadniać wniosku ani wykazywać interesu prawnego. Podmiot ma 14 dni na udostępnienie informacji lub wydanie decyzji odmownej.
Co przygotować
- Twoje dane lub sam adres e-mail (wniosek nie wymaga podpisu ani uzasadnienia)
- Nazwa podmiotu zobowiązanego, do którego kierujesz wniosek
- Precyzyjne określenie żądanej informacji (dokument, okres, zakres)
- Forma udostępnienia: skan, kopia papierowa, wgląd, plik w określonym formacie
- Sposób przekazania: e-mail, ePUAP/e-Doręczenia, poczta
- Data — do liczenia 14-dniowego terminu
Kto i co musi udostępnić
Informacją publiczną jest każda informacja o sprawach publicznych — o organach władzy, majątku publicznym, zasadach działania, treści rozstrzygnięć, umowach zawieranych za publiczne pieniądze. Zobowiązane są organy władzy publicznej, samorządy, podmioty dysponujące majątkiem publicznym, a także osoby prawne wykonujące zadania publiczne.
Wniosek może złożyć każdy — nie trzeba podawać powodu ani wykazywać interesu (art. 2 ust. 2 u.d.i.p.). Wystarczy e-mail; orzecznictwo przyjmuje, że wniosek nie musi być podpisany. Informacja dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej nie podlega udostępnieniu na wniosek — urząd może odesłać Cię do BIP.
Terminy i możliwe reakcje podmiotu
Informację udostępnia się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku (art. 13 ust. 1 u.d.i.p.). Jeżeli to niemożliwe, podmiot powiadamia Cię o powodach opóźnienia i nowym terminie, nie dłuższym niż 2 miesiące od złożenia wniosku.
Odmowa udostępnienia (np. z uwagi na prywatność osoby fizycznej, tajemnicę przedsiębiorcy lub informacje niejawne) wymaga wydania decyzji administracyjnej (art. 16 u.d.i.p.), od której przysługuje odwołanie, a następnie skarga do WSA. Jeśli podmiot uzna, że żądana informacja jest informacją przetworzoną, może wezwać Cię do wykazania szczególnie istotnego interesu publicznego.
Brak jakiejkolwiek reakcji w terminie to bezczynność — możesz wnieść skargę na bezczynność do WSA bez uprzedniego wezwania do usunięcia naruszenia prawa.
Opłaty i forma udostępnienia
Dostęp do informacji publicznej jest co do zasady bezpłatny. Podmiot może obciążyć Cię jedynie dodatkowymi kosztami wynikającymi ze wskazanej formy udostępnienia (np. koszt wydruku lub nośnika) — musi Cię o tym powiadomić w terminie 14 dni, a Ty możesz zmienić wniosek lub go wycofać.
Masz prawo określić formę i sposób udostępnienia. Jeśli podmiot nie może udostępnić informacji w żądanej formie, informuje o przyczynach i wskazuje formę możliwą — wniosek uznaje się za wycofany, jeśli w 14 dni nie złożysz wniosku w tej formie.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U.). Wzór ma charakter ogólnej informacji prawnej, nie porady — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.