Pełnomocnictwo do reprezentowania spółki

Firma i spółka · Wzory pism Prawnet — szablon z omówieniem i podstawą prawną

Kiedy używasz tego pisma

Używasz go, gdy zarząd spółki chce upoważnić pracownika, prokurenta pomocniczego (bez wpisu do KRS) albo pełnomocnika zewnętrznego do dokonywania określonych czynności w imieniu spółki — np. podpisywania umów do określonej kwoty, reprezentacji przed urzędem czy odbioru korespondencji. To zwykłe pełnomocnictwo, nie prokura — nie wymaga wpisu do KRS.

Co przygotować

  • Nazwa, adres i numer KRS spółki oraz dane osób uprawnionych do jej reprezentacji
  • Dane pełnomocnika: imię, nazwisko, PESEL lub numer dokumentu
  • Zakres umocowania: czynności, do których pełnomocnik jest upoważniony
  • Ograniczenia — np. kwotowe, przedmiotowe lub terytorialne
  • Czas trwania pełnomocnictwa i możliwość odwołania
  • Forma podpisania zgodna z zasadami reprezentacji spółki (np. dwóch członków zarządu łącznie)

Treść wzoru

Nic z tej strony nie zapisujemy — treść wzoru i Twoje zmiany zostają wyłącznie w tej przeglądarce.

[MIEJSCOWOŚĆ], dnia [DATA]

PEŁNOMOCNICTWO

[NAZWA SPÓŁKI] z siedzibą w [MIEJSCOWOŚĆ], ul. [ADRES], wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem [NUMER KRS], NIP: [NIP], reprezentowana zgodnie z zasadami reprezentacji przez: [IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA] [oraz IMIĘ I NAZWISKO, FUNKCJA],

udziela niniejszym pełnomocnictwa

Panu/Pani [IMIĘ I NAZWISKO], PESEL: [PESEL], zamieszkałemu/-ej [ADRES],

do [ZAKRES UMOCOWANIA — NP. ZAWIERANIA I PODPISYWANIA W IMIENIU SPÓŁKI UMÓW O WARTOŚCI DO [KWOTA] ZŁ / REPREZENTOWANIA SPÓŁKI PRZED [NAZWA URZĘDU/INSTYTUCJI] / ODBIORU KORESPONDENCJI I PRZESYŁEK KIEROWANYCH DO SPÓŁKI].

Pełnomocnictwo obejmuje [WSZYSTKIE CZYNNOŚCI WYMIENIONE POWYŻEJ / NASTĘPUJĄCE OGRANICZENIA: OPIS] i zostaje udzielone na czas [OKREŚLONY DO DNIA ... / NIEOKREŚLONY, DO ODWOŁANIA].

Pełnomocnik nie jest uprawniony do udzielania dalszych pełnomocnictw (substytucji) bez odrębnej pisemnej zgody mocodawcy.

Niniejsze pełnomocnictwo może zostać odwołane w każdym czasie w formie pisemnej.

..................................... ..................................... [PODPIS, FUNKCJA] [PODPIS, FUNKCJA]

Oświadczenie o przyjęciu pełnomocnictwa:

..................................... [PODPIS PEŁNOMOCNIKA]

Pola w nawiasach kwadratowych [TAK OZNACZONE] zastąp własnymi danymi i usuń warianty, które Cię nie dotyczą. Kliknij „Edytuj", aby poprawiać treść bezpośrednio na stronie — możesz też usuwać pola przyciskiem ×.

Pełnomocnictwo a prokura

Zwykłe pełnomocnictwo udziela go zarząd zgodnie z zasadami reprezentacji spółki wpisanymi w KRS (np. dwóch członków zarządu łącznie albo jeden członek zarządu z prokurentem) i nie podlega wpisowi do rejestru. Prokura to odrębna, szersza instytucja — wymaga uchwały zarządu, zgody wszystkich członków zarządu na jej udzielenie i wpisu do KRS.

Dopasuj rodzaj pełnomocnictwa do potrzeb: ogólne (do czynności zwykłego zarządu), rodzajowe (do określonej kategorii czynności, np. zawierania umów najmu) albo szczególne (do jednej konkretnej czynności, np. podpisania danej umowy).

Forma i odwołanie

Jeżeli pełnomocnictwo ma obejmować czynności wymagające formy szczególnej (np. zbycie nieruchomości), samo pełnomocnictwo powinno być udzielone w tej samej formie — najczęściej notarialnej. Do zwykłych czynności handlowych wystarczy forma pisemna.

Pełnomocnictwo można odwołać w każdym czasie — odwołanie warto potwierdzić pisemnie i poinformować kontrahentów, z którymi pełnomocnik działał, aby ograniczyć ryzyko działania rzekomego pełnomocnika.

Podstawa prawna

Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U.). Wzór ma charakter ogólnej informacji prawnej, nie porady — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.