Czynsz i opłaty za media nalicza się proporcjonalnie do liczby dni faktycznego korzystania z lokalu w miesiącu, w którym najem się kończy. Za media rozliczane według zużycia liczy się stan liczników spisany w dniu wydania lokalu, a nadpłaty i zaległości rozlicza się razem z kaucją po sporządzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego. Wcześniejsze rozwiązanie umowy nie zwalnia z opłat należnych do dnia zwrotu lokalu.
Zasada rozliczenia proporcjonalnego
Gdy najem kończy się w trakcie miesiąca — np. wskutek wypowiedzenia, rozwiązania za porozumieniem stron czy skorzystania z prawa do wypowiedzenia bez zachowania terminów — czynsz i stałe opłaty za miesiąc, w którym doszło do zwrotu lokalu, nalicza się zwykle proporcjonalnie do liczby dni faktycznego korzystania z niego, a nie za cały miesiąc kalendarzowy. Zasadę tę warto mieć zapisaną wprost w umowie, żeby uniknąć sporu o sposób liczenia.
Media rozliczane według zużycia
Opłaty niezależne od właściciela, takie jak prąd, gaz czy woda rozliczane według wskazań liczników, wymagają odrębnego spisania ich stanu w dniu przekazania lokalu. Na tej podstawie dostawca mediów albo zarządca budynku rozlicza faktyczne zużycie do dnia zwrotu, a najemca nie odpowiada za zużycie po tej dacie.
Rola protokołu zdawczo-odbiorczego
Wszystkie te ustalenia — data zwrotu, stan liczników, ewentualne uszkodzenia — powinny znaleźć się w protokole podpisanym przez obie strony przy zwrocie lokalu. To on stanowi punkt odniesienia przy późniejszym rozliczeniu i chroni obie strony przed sporem o to, kiedy dokładnie zakończyło się korzystanie z lokalu.
Kaucja jako część końcowego rozliczenia
Ostateczne rozliczenie czynszu i mediów łączy się zwykle z rozliczeniem kaucji zabezpieczającej: z kaucji potrąca się udokumentowane zaległości, a resztę wynajmujący zwraca w terminie przewidzianym w umowie lub w ustawie. Jeżeli wynajmujący zwleka z rozliczeniem lub zwrotem nadpłaty, pomocne bywa pisemne wezwanie do zwrotu kaucji (/wzory-pism/wezwanie-do-zwrotu-kaucji) ze wskazaniem terminu i numeru rachunku.
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.