Używasz jej, gdy zamawiasz konkretny, sprawdzalny rezultat pracy — remont, stronę internetową, projekt graficzny, tekst, mebel na wymiar — a nie samo staranne działanie jak przy zleceniu. Umowa o dzieło różni się od umowy zlecenia tym, że wykonawca (przyjmujący zamówienie) odpowiada za osiągnięcie umówionego rezultatu, a nie tylko za starania.
Co przygotować
- Dane zamawiającego i przyjmującego zamówienie
- Dokładny opis dzieła (rezultatu) do wykonania
- Wynagrodzenie: kwota ryczałtowa lub kosztorysowa
- Termin wykonania i odbioru dzieła
- Zasady odpowiedzialności za wady dzieła
- Materiały: czy dostarcza je zamawiający czy wykonawca
Umowa o dzieło a zlecenie — dlaczego to ważne
Kwalifikacja umowy wpływa na obowiązki składkowe i uprawnienia stron. Umowa o dzieło co do zasady nie podlega obowiązkowym składkom na ubezpieczenia społeczne (z wyjątkiem dzieł wykonywanych na rzecz własnego pracodawcy), w przeciwieństwie do umowy zlecenia. Organy (ZUS, sądy) oceniają jednak rzeczywisty charakter umowy, a nie tylko jej nazwę — dzieło musi mieć charakter jednorazowego, sprawdzalnego rezultatu, a nie powtarzalnych czynności.
Od 2021 r. część umów o dzieło podlega obowiązkowi zgłoszenia do ZUS na formularzu RUD (bez odprowadzania składek) — sprawdź, czy Twoja sytuacja podlega temu obowiązkowi.
Odbiór dzieła i rękojmia
Precyzyjnie opisz kryteria odbioru dzieła — to ułatwi ocenę, czy wykonawca wywiązał się z umowy, i ogranicza spory o jakość. Warto przewidzieć protokół odbioru podpisywany przez obie strony.
Za wady dzieła przyjmujący zamówienie odpowiada na zasadach zbliżonych do rękojmi przy sprzedaży — zamawiający może żądać usunięcia wad, obniżenia wynagrodzenia, a przy istotnych wadach odstąpić od umowy.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U.). Wzór ma charakter ogólnej informacji prawnej, nie porady — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.