Używasz go, gdy obie strony umowy — najmu, zlecenia, o współpracy, o dzieło czy innej — zgadzają się zakończyć ją wcześniej niż przewidywał pierwotny termin, bez potrzeby powoływania się na przyczyny wypowiedzenia. Porozumienie stron to najszybszy i najbezpieczniejszy sposób zakończenia współpracy, bo pozwala od razu ustalić wzajemne rozliczenia.
Co przygotować
- Dane obu stron umowy
- Oznaczenie rozwiązywanej umowy: przedmiot, data zawarcia
- Data, z którą umowa ulega rozwiązaniu
- Wzajemne rozliczenia: wynagrodzenie, zwrot przedmiotów, kaucji, materiałów
- Oświadczenie o braku dalszych roszczeń między stronami (jeśli tak ustalono)
Zalety rozwiązania za porozumieniem
W przeciwieństwie do jednostronnego wypowiedzenia, porozumienie stron nie wymaga zachowania okresu wypowiedzenia ani wykazywania przyczyny — strony same ustalają datę zakończenia umowy i warunki rozliczenia. To rozwiązanie szczególnie przydatne, gdy obie strony są zainteresowane szybkim i bezkonfliktowym zakończeniem współpracy.
Porozumienie warto zawrzeć na piśmie nawet wtedy, gdy sama umowa nie wymagała formy pisemnej — ułatwia to udowodnienie daty i warunków zakończenia współpracy w razie późniejszego sporu.
Rozliczenia i klauzula zrzeczenia
W porozumieniu warto precyzyjnie rozliczyć wszystkie kwestie: zaległe płatności, zwrot przedmiotów, materiałów, dostępów, kaucji czy zabezpieczeń. Niedopowiedzenia w tym zakresie bywają źródłem sporów już po zakończeniu formalnej współpracy.
Jeśli strony chcą wykluczyć dalsze wzajemne roszczenia, warto zawrzeć wyraźną klauzulę: „strony oświadczają, że po rozliczeniu wskazanym w § ... nie będą wnosić wobec siebie żadnych dalszych roszczeń wynikających z rozwiązywanej umowy" — ale rozważ ją ostrożnie, bo obejmuje też roszczenia jeszcze nieujawnione.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U.). Wzór ma charakter ogólnej informacji prawnej, nie porady — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.