Używasz go, gdy wcześniejsze wezwanie lub przypomnienia pozostały bez odpowiedzi, a Ty chcesz dać dłużnikowi ostatnią szansę na dobrowolną zapłatę przed skierowaniem sprawy do sądu. Pismo wyraźnie zapowiada pozew, wylicza dotychczasowe zaległości z odsetkami i stanowi dowód próby polubownego rozwiązania sporu wymagany w pozwie.
Co przygotować
- Twoje dane (wierzyciela) i dane dłużnika
- Podstawa roszczenia: umowa, faktura, data wymagalności
- Kwota główna, odsetki na dzień sporządzenia pisma i sposób ich naliczania
- Daty i forma wcześniejszych wezwań lub przypomnień
- Ostateczny termin zapłaty (zwykle 7 dni)
- Numer rachunku bankowego
- Zapowiedź skutków: pozew, koszty procesu, odsetki, egzekucja
Czym różni się od zwykłego wezwania
Formalnie prawo nie wymaga kilku wezwań — już pierwsze wezwanie stawia roszczenie w stan wymagalności (art. 455 k.c.). Ostateczne wezwanie ma jednak wartość praktyczną: pokazuje sądowi, że dłużnik miał wiele okazji do zapłaty, i często działa mobilizująco, bo wprost wymienia koszty, jakie poniesie dłużnik po złożeniu pozwu.
Wypisz w piśmie wszystkie wcześniejsze kontakty z datami — to buduje chronologię sprawy, którą później przekopiujesz do pozwu. Nie strasz dłużnika sankcjami, których nie możesz zastosować (np. wpisem do rejestru dłużników bez spełnienia ustawowych warunków).
Odsetki i termin
Jeżeli umowa nie przewiduje innej stopy, od dnia wymagalności należą się odsetki ustawowe za opóźnienie (art. 481 k.c.). Wysokość stawki zmienia się wraz ze stopą referencyjną NBP — sprawdź aktualną stawkę przed wyliczeniem kwoty. W transakcjach między przedsiębiorcami mogą przysługiwać wyższe odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz zryczałtowana rekompensata za koszty odzyskiwania należności.
Wyznacz realny, ale krótki termin — zwykle 7 dni od doręczenia. Wyślij pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru; kopię i dowód nadania dołączysz do pozwu jako dowód próby polubownego załatwienia sprawy (art. 187 § 1 pkt 3 k.p.c.).
Zanim złożysz pozew
Sprawdź, czy roszczenie nie jest przedawnione — dla większości roszczeń związanych z działalnością gospodarczą i świadczeń okresowych termin wynosi 3 lata, a koniec terminu przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego (art. 118 k.c.). Przedawnione roszczenie wobec konsumenta sąd oddali z urzędu.
Przy niespornych, udokumentowanych roszczeniach pieniężnych rozważ elektroniczne postępowanie upominawcze — jest tańsze i szybsze. Przy większych kwotach lub gdy dłużnik kwestionuje dług, skonsultuj się ze specjalistą.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U.). Wzór ma charakter ogólnej informacji prawnej, nie porady — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.