Tłumaczenie przysięgłe jest wymagane wtedy, gdy dokument w języku obcym ma wywołać skutki prawne przed polskim urzędem, sądem lub inną instytucją publiczną. Dotyczy to m.in. aktów stanu cywilnego, dokumentów sądowych, notarialnych, szkolnych i samochodowych. Tłumaczenie poświadcza tłumacz przysięgły wpisany na listę Ministra Sprawiedliwości.
Na czym polega tłumaczenie przysięgłe
Tłumaczenie przysięgłe (poprawnie: tłumaczenie poświadczone) to tłumaczenie wykonane i opatrzone poświadczeniem przez tłumacza przysięgłego, czyli osobę zaufania publicznego wpisaną na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości. Tłumacz potwierdza własną pieczęcią i podpisem, że tłumaczenie jest zgodne z okazanym dokumentem, i odnotowuje czynność w specjalnym repertorium.
Dzięki temu urząd, który otrzymuje tłumaczenie, nie musi sam weryfikować jego jakości — odpowiedzialność zawodową za wierność tłumaczenia ponosi tłumacz przysięgły.
Kiedy urząd zażąda tłumaczenia poświadczonego
Nie ma jednej listy sytuacji, w których tłumaczenie przysięgłe jest obowiązkowe — wynika to z przepisów regulujących daną procedurę oraz z praktyki konkretnego urzędu. Regułą jest jednak, że dokument obcojęzyczny składany w postępowaniu urzędowym lub sądowym powinien mieć tłumaczenie poświadczone.
W postępowaniu cywilnym sąd może zażądać, aby dokument sporządzony w języku obcym został złożony wraz z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.
- akty stanu cywilnego: akt urodzenia, małżeństwa, zgonu (np. do transkrypcji w USC)
- dokumenty sądowe i procesowe: wyroki, pozwy, pełnomocnictwa
- dokumenty notarialne i rejestrowe: akty notarialne, odpisy z zagranicznych rejestrów spółek
- dokumenty samochodowe przy rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy
- świadectwa i dyplomy przy uznawaniu wykształcenia lub rekrutacji
- dokumenty do ZUS, KRUS, urzędu skarbowego i w sprawach legalizacji pobytu
Kiedy wystarczy tłumaczenie zwykłe
Tłumaczenie zwykłe wystarcza tam, gdzie dokument nie trafia do urzędu: w korespondencji biznesowej, na stronach internetowych, w materiałach informacyjnych czy przy tłumaczeniu umów wyłącznie do użytku wewnętrznego stron. Warto jednak przed zleceniem tłumaczenia zapytać instytucję, do której dokument ma trafić, czy wymaga formy poświadczonej — to pozwala uniknąć podwójnych kosztów.
Jeżeli dokument będzie używany za granicą, o wymaganej formie tłumaczenia decydują przepisy państwa przyjmującego; czasem konieczna jest dodatkowo apostille lub legalizacja.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.