Przy rejestracji pojazdu sprowadzonego z zagranicy wydział komunikacji może wymagać tłumaczeń poświadczonych dowodu własności (umowy lub faktury) oraz innych dokumentów obcojęzycznych. Zharmonizowany unijny dowód rejestracyjny w zakresie ujednoliconych kodów zwykle nie wymaga tłumaczenia, ale wpisy nietypowe i adnotacje już tak. Zakres wymagań warto potwierdzić w swoim urzędzie.
Dokumenty przy rejestracji auta z zagranicy
Rejestrując w Polsce pojazd sprowadzony z innego państwa, składa się w wydziale komunikacji komplet dokumentów, z których część jest sporządzona w języku obcym. Dokumenty obcojęzyczne dołącza się co do zasady z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
- dowód własności pojazdu: umowa sprzedaży, umowa darowizny lub faktura
- zagraniczny dowód rejestracyjny (w zakresie, w jakim wymaga tłumaczenia)
- karta pojazdu lub inny dokument techniczny, jeśli został wydany
- zaświadczenie o wyrejestrowaniu pojazdu za granicą, jeśli je wydano
- dokumenty celne przy pojazdach spoza Unii Europejskiej
Unijny dowód rejestracyjny — co z tłumaczeniem
Dowody rejestracyjne wydawane w państwach Unii Europejskiej i EFTA są zharmonizowane: zawierają ujednolicone kody, które polski urząd potrafi odczytać bez tłumaczenia. Dlatego w praktyce tłumaczenia całego dowodu rejestracyjnego z tych państw zwykle się nie wymaga.
Inaczej jest z częściami dokumentu, które wykraczają poza zharmonizowane kody: adnotacjami urzędowymi, wpisami o zastawie, przeróbkach czy współwłaścicielach. Urząd może zażądać przetłumaczenia tych fragmentów. Dokumenty z państw spoza UE i EFTA wymagają tłumaczenia w całości.
Umowa dwujęzyczna i praktyka urzędów
Popularne przy sprowadzaniu aut umowy dwujęzyczne (np. polsko-niemieckie) często są akceptowane bez tłumaczenia, jeżeli obie wersje są kompletne i identyczne. Jeśli jednak sprzedawca naniósł na umowę odręczne dopiski w języku obcym albo wersje różnią się treścią, urząd może zażądać tłumaczenia poświadczonego.
Praktyka wydziałów komunikacji bywa różna, dlatego przed wizytą warto sprawdzić wymagania swojego starostwa lub urzędu miasta. Tłumacz przysięgły może też przetłumaczyć tylko wskazane fragmenty dokumentu, co obniża koszt.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.