Tak, jeżeli akt ma być użyty w polskim urzędzie. Do transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia w urzędzie stanu cywilnego, do spraw pobytowych, do PESEL czy do sądu potrzebne jest tłumaczenie poświadczone przez tłumacza przysięgłego. Wyjątkiem są wielojęzyczne odpisy skrócone wydane na standardowych formularzach międzynarodowych, które co do zasady tłumaczenia nie wymagają.
Zasada: urząd potrzebuje tłumaczenia poświadczonego
Zagraniczny akt urodzenia jest dokumentem obcojęzycznym, więc polski urząd nie może się nim posłużyć bez tłumaczenia. Gdy dokument ma wywołać skutki prawne — na przykład przy wpisaniu (transkrypcji) aktu do polskiego rejestru stanu cywilnego, nadaniu numeru PESEL, sprawach o obywatelstwo, legalizacji pobytu, zapisie dziecka do szkoły czy sprawie sądowej — wymagane jest tłumaczenie poświadczone, wykonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na polską listę.
Tłumaczenie zwykłe, nawet bardzo dobre, nie zostanie przyjęte, bo nie daje urzędowi gwarancji wierności i nie wskazuje osoby odpowiedzialnej zawodowo za treść.
Wyjątek: odpisy wielojęzyczne
Część państw wydaje skrócone odpisy aktów stanu cywilnego na wielojęzycznych formularzach przewidzianych w konwencjach międzynarodowych. Taki odpis zawiera opisy rubryk w wielu językach i co do zasady jest przyjmowany w Polsce bez tłumaczenia.
W obrocie wewnątrz Unii Europejskiej dokument urzędowy może być też opatrzony wielojęzycznym standardowym formularzem ułatwiającym zrozumienie treści. Mimo to urząd zachowuje prawo zażądania tłumaczenia, jeśli dane w formularzu nie wystarczają — warto więc dopytać w konkretnym USC przed wizytą.
Praktyczne wskazówki
Tłumaczenie najlepiej wykonać z oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu, bo tłumacz wskazuje w formule poświadczającej, z jakiego dokumentu tłumaczył. Niektóre urzędy nie akceptują tłumaczeń sporządzonych ze zwykłych skanów.
- sprawdź, czy dokument wymaga apostille lub legalizacji — to odrębny wymóg od tłumaczenia
- do transkrypcji w USC przygotuj oryginał odpisu aktu wraz z tłumaczeniem poświadczonym
- tłumaczenie wykonane za granicą przez tamtejszego tłumacza może nie być uznane — bezpieczny jest tłumacz z polskiej listy
- zachowaj tłumaczenie — przyda się w kolejnych procedurach (PESEL, paszport dziecka, świadczenia)
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.