Czynności notarialnych dokonuje się w języku polskim. Jeżeli strona nie zna polskiego, notariusz ma obowiązek zapewnić udział tłumacza — w praktyce tłumacza przysięgłego, który ustnie przekłada treść aktu i podpisuje go razem ze stronami. Dotyczy to m.in. zakupu nieruchomości, pełnomocnictw i umów spółek. Tłumaczenia wymagają też zagraniczne dokumenty przedkładane notariuszowi.
Zasada języka polskiego u notariusza
Prawo o notariacie przesądza, że czynności notarialne dokonywane są w języku polskim. Akt notarialny, poświadczenie czy protokół powstają po polsku, bo tylko w tej wersji wywołują skutki w polskich rejestrach — księgach wieczystych czy Krajowym Rejestrze Sądowym.
Jeżeli osoba biorąca udział w czynności nie zna języka polskiego, czynność wymaga udziału tłumacza. Notariusz musi mieć pewność, że strona w pełni rozumie treść i skutki dokumentu, który podpisuje — bez tego czynność byłaby wadliwa.
Jak wygląda udział tłumacza przy akcie
Tłumacz przysięgły jest obecny przez cały czas trwania czynności. Ustnie tłumaczy stronie treść aktu odczytywanego przez notariusza, a także pytania, wyjaśnienia i oświadczenia padające podczas spotkania. Strona może na bieżąco prosić o wyjaśnienie niezrozumiałych postanowień.
Udział tłumacza notariusz odnotowuje w treści aktu, a tłumacz składa na nim podpis obok stron. Dobrą praktyką jest wcześniejsze przekazanie tłumaczowi projektu aktu — przekład skomplikowanej umowy na żywo idzie sprawniej, gdy tłumacz zna już jej treść.
Najczęstsze sytuacje z udziałem tłumacza
Z tłumaczem przysięgłym u notariusza najczęściej spotykają się cudzoziemcy kupujący nieruchomości oraz zagraniczni wspólnicy polskich spółek. Tłumaczenia poświadczonego wymagają także obcojęzyczne dokumenty przedkładane do czynności.
- zakup lub sprzedaż nieruchomości przez osobę niewładającą polskim
- pełnomocnictwo notarialne udzielane przez cudzoziemca albo pełnomocnictwo sporządzone za granicą, przedkładane z tłumaczeniem poświadczonym
- umowy i akty założycielskie spółek z udziałem zagranicznych wspólników
- umowy majątkowe małżeńskie w małżeństwach mieszanych
- oświadczenia o poddaniu się egzekucji i inne jednostronne oświadczenia cudzoziemców
- zagraniczne odpisy z rejestrów spółek i inne dokumenty korporacyjne okazywane notariuszowi
Kto organizuje tłumacza i o czym pamiętać
Tłumacza z reguły zapewnia strona, która go potrzebuje — najlepiej uzgodnić to z kancelarią notarialną przy ustalaniu terminu. Tłumacz musi być wpisany na listę tłumaczy przysięgłych Ministra Sprawiedliwości i mieć uprawnienia do właściwego języka; notariusz sprawdzi jego uprawnienia przed czynnością. Przy mniej popularnych językach termin warto rezerwować z wyprzedzeniem.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.