Do sprzedaży nieruchomości notariusz potrzebuje przede wszystkim numeru księgi wieczystej, dokumentu potwierdzającego nabycie (np. wcześniejszego aktu notarialnego), danych i dokumentów tożsamości stron oraz — zależnie od nieruchomości — wypisów z ewidencji gruntów czy zaświadczeń. Gdy zbywca nabył nieruchomość ze spadku lub darowizny, konieczne jest zaświadczenie z urzędu skarbowego.
Dokumenty podstawowe przy każdej sprzedaży
Akt notarialny sprzedaży wymaga ustalenia, kto sprzedaje, co sprzedaje i na jakiej podstawie. Dlatego przed wizytą kancelaria poprosi o komplet dokumentów:
- numer księgi wieczystej nieruchomości (notariusz zbada jej treść elektronicznie)
- podstawa nabycia — np. wcześniejszy akt notarialny, prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku albo akt poświadczenia dziedziczenia
- dane stron i ważne dokumenty tożsamości, a przy pełnomocniku — pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego
- ustalenia co do ceny, sposobu i terminu zapłaty oraz wydania nieruchomości
Dokumenty zależne od rodzaju nieruchomości
Przy gruntach potrzebny bywa wypis z rejestru gruntów, a przy podziałach także wyrys z mapy ewidencyjnej — dokumenty te mogą być konieczne, gdy nieruchomość odłącza się z księgi wieczystej lub zakłada nową. Notariusz może poprosić również o zaświadczenie o przeznaczeniu działki w planie miejscowym, a przy lokalach — o zaświadczenie o braku zaległości w opłatach na rzecz wspólnoty lub spółdzielni oraz o tym, że nikt nie jest zameldowany w lokalu. W obrocie niektórymi gruntami (np. leśnymi lub objętymi rewitalizacją) dochodzą zaświadczenia potwierdzające, czy nie działa ustawowe prawo pierwokupu.
Zaświadczenie z urzędu skarbowego po spadku lub darowiźnie
Jeżeli sprzedający nabył nieruchomość w drodze spadku, zapisu, zasiedzenia albo — po określonej dacie — darowizny czy nieodpłatnego zniesienia współwłasności, notariusz może sporządzić akt dopiero po przedstawieniu zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego. Zaświadczenie potwierdza, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony, nie należał się albo zobowiązanie się przedawniło. Wynika to wprost z ustawy o podatku od spadków i darowizn i bywa najczęstszą przyczyną przesunięcia terminu aktu — warto wystąpić o nie odpowiednio wcześniej.
Jak przygotować się do wizyty
Najpraktyczniej jest wcześniej przesłać kancelarii skany dokumentów i opis transakcji. Notariusz zweryfikuje komplet, wskaże braki i przygotuje projekt aktu, a przy okazji wyliczy taksę, podatki i opłaty sądowe. Dzięki temu w dniu podpisania pozostaje już tylko odczytanie aktu, jego podpisanie i rozliczenie.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.