Tłumaczenia przysięgłego wymagają wszystkie obcojęzyczne dokumenty składane w urzędzie stanu cywilnego: przede wszystkim zagraniczny akt urodzenia i zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa, a przy wcześniejszych związkach — wyrok rozwodowy lub akt zgonu małżonka. Jeżeli cudzoziemiec nie zna polskiego, tłumacz przysięgły musi być też obecny przy składaniu zapewnienia i podczas samej ceremonii.
Dokumenty dla urzędu stanu cywilnego
Kierownik urzędu stanu cywilnego przyjmuje dokumenty w języku polskim, dlatego wszystkie zagraniczne dokumenty cudzoziemca muszą mieć tłumaczenie poświadczone. Dokładną listę warto potwierdzić w swoim USC, bo zależy ona od kraju pochodzenia i sytuacji rodzinnej narzeczonych.
- zagraniczny odpis aktu urodzenia cudzoziemca
- zaświadczenie o możności zawarcia małżeństwa (zdolności prawnej) wydane przez państwo pochodzenia
- wyrok rozwodowy albo odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie — przy wcześniejszym małżeństwie
- akt zgonu małżonka — w przypadku wdów i wdowców
- inne dokumenty, których zażąda kierownik USC w konkretnej sprawie
Gdy państwo nie wydaje zaświadczenia o możności zawarcia małżeństwa
Niektóre państwa nie wydają zaświadczeń o możności zawarcia małżeństwa. W takiej sytuacji cudzoziemiec może wystąpić do polskiego sądu o zwolnienie z obowiązku przedłożenia tego dokumentu. Do wniosku również trzeba dołączyć przetłumaczone przysięgle dokumenty, a sąd bada, czy według prawa ojczystego cudzoziemca nie ma przeszkód do zawarcia małżeństwa.
Tłumacz przy zapewnieniu i na ceremonii
Tłumaczenie dokumentów to nie wszystko. Osoba, która nie potrafi porozumieć się z kierownikiem USC po polsku, składa zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa z udziałem tłumacza. Tłumacz uczestniczy także w samej ceremonii — przekłada treść przysięgi i oświadczeń, a jego udział odnotowuje się w akcie małżeństwa.
Zapewnienie sobie tłumacza należy do narzeczonych — warto zarezerwować termin z wyprzedzeniem, zwłaszcza przy mniej popularnych językach. Podobne zasady obowiązują, gdy polskiego nie zna świadek.
O czym jeszcze pamiętać
Tłumaczenie przysięgłe nie zastępuje legalizacji ani apostille — jeżeli dokument pochodzi z państwa, wobec którego takie wymogi obowiązują, trzeba je spełnić niezależnie od tłumaczenia. Przy ślubie konkordatowym komplet dokumentów z USC również wymaga wcześniejszego przygotowania tłumaczeń. Wszystkie tłumaczenia powinien wykonać tłumacz przysięgły wpisany na listę Ministra Sprawiedliwości.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.