Dokument w języku obcym składany w polskim sądzie powinien mieć tłumaczenie poświadczone — sąd może zażądać, aby sporządził je tłumacz przysięgły. Tłumaczenie zleca zwykle strona, która składa dokument, a w razie potrzeby robi to sam sąd. Na rozprawie sąd przywołuje też tłumacza do ustnego tłumaczenia zeznań. Tłumacz nie może bez ważnej przyczyny odmówić sądowi.
Dokumenty obcojęzyczne w aktach sprawy
Postępowanie przed polskim sądem toczy się w języku polskim, więc zagraniczna umowa, korespondencja czy wyrok muszą być dla sądu zrozumiałe. Kodeks postępowania cywilnego pozwala sądowi zażądać, aby dokument w języku obcym został złożony wraz z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego.
W praktyce najlepiej złożyć tłumaczenie poświadczone od razu z dokumentem, nie czekając na wezwanie — to oszczędza czas i eliminuje ryzyko, że sąd pominie dowód z powodu braku tłumaczenia. Tłumaczenie zwykłe, niepoświadczone, może nie wystarczyć, zwłaszcza gdy druga strona kwestionuje treść dokumentu.
Kto zleca tłumaczenie i co z kosztami
Tłumaczenie dokumentu składanego jako dowód zleca co do zasady strona, która się na niego powołuje, i ona ponosi początkowo jego koszt. Wydatek ten może później wejść do kosztów procesu rozliczanych w orzeczeniu kończącym sprawę.
Sąd może też sam powołać tłumacza przysięgłego — np. do przetłumaczenia dokumentu urzędowego z akt albo korespondencji z zagranicznym sądem. Tłumacz działa wtedy na zlecenie sądu, podobnie jak biegły, a jego wynagrodzenie rozliczane jest w ramach kosztów sądowych.
Tłumaczenie ustne na rozprawie
Gdy strona, świadek lub inny uczestnik postępowania nie włada wystarczająco językiem polskim, sąd przywołuje tłumacza do rozprawy. Tłumacz przekłada pytania sądu i pełnomocników oraz wypowiedzi osoby przesłuchiwanej, dbając o wierność przekładu — nie streszcza i nie komentuje.
Udział tłumacza odnotowuje się w protokole rozprawy. Potrzebę tłumacza warto zgłosić sądowi jak najwcześniej, np. już w pozwie lub odpowiedzi na pozew, wskazując język, którym posługuje się dana osoba.
Obowiązki tłumacza wobec sądu
Tłumacz przysięgły nie może odmówić tłumaczenia na żądanie sądu, chyba że zachodzą szczególnie ważne przyczyny — to jeden z podstawowych obowiązków tego zawodu. Każde tłumaczenie dla sądu tłumacz odnotowuje w repertorium, a na dokumencie umieszcza formułę poświadczającą, pieczęć i numer uprawnień. Za rzetelność przekładu odpowiada zawodowo, cywilnie, a przy świadomym poświadczeniu nieprawdy — także karnie.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.