Mediacja jest zwykle znacznie krótsza niż proces sądowy. Przy skierowaniu przez sąd wyznacza się ją co do zasady na okres do trzech miesięcy, który można przedłużyć na zgodny wniosek stron. Mediacja umowna trwa tyle, ile ustalą strony — często kończy się po jednym lub kilku spotkaniach. Dobre przygotowanie dokumentów i celów wyraźnie ją skraca.
Ile trwa mediacja
Kierując strony do mediacji, sąd wyznacza czas jej trwania — co do zasady do trzech miesięcy. Na zgodny wniosek stron albo z innych ważnych powodów termin można przedłużyć, jeżeli sprzyja to ugodowemu załatwieniu sprawy. Okresu mediacji nie wlicza się przy tym do czasu trwania postępowania sądowego, więc nieudana mediacja nie „karze" stron wydłużeniem procesu.
W mediacji umownej harmonogram zależy wyłącznie od stron i mediatora. W praktyce proste spory kończą się nieraz po jednym spotkaniu, bardziej złożone wymagają kilku sesji rozłożonych na tygodnie. Dla porównania: postępowanie sądowe w podobnej sprawie trwa zwykle wiele miesięcy, a często dłużej.
Jak się przygotować
Mediacja to negocjacje, a w negocjacjach wygrywa przygotowany. Przed pierwszym spotkaniem warto:
- uporządkować dokumenty: umowy, korespondencję, faktury, dokumentację zdarzenia,
- określić, czego naprawdę potrzebujesz — cel minimalny i optymalny — oraz z czego możesz ustąpić,
- przemyśleć realny scenariusz na wypadek braku ugody: koszty, czas i szanse procesu sądowego,
- zadbać o umocowanie: osoba obecna na mediacji powinna móc podejmować decyzje i podpisać ugodę,
- rozważyć konsultację z prawnikiem — zwłaszcza przed podpisaniem gotowej ugody.
Jak przebiegają spotkania
Mediator rozpoczyna od wyjaśnienia zasad: dobrowolności, poufności i swojej bezstronności. Następnie każda ze stron przedstawia swój punkt widzenia. Dalsza część toczy się na sesjach wspólnych albo odrębnych, podczas których mediator rozmawia z każdą stroną osobno, pomagając szukać rozwiązań — coraz częściej także w formie zdalnej.
Mediacja kończy się podpisaniem ugody albo protokołem bez ugody. Protokół nie zawiera opisu stanowisk ani przebiegu rozmów, więc nieudana mediacja nie osłabia pozycji stron w późniejszym procesie.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.