Tak. Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego pozwala tłumaczowi poświadczyć tłumaczenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Taki dokument elektroniczny ma pełną moc tłumaczenia poświadczonego, ale tylko w postaci cyfrowej — zwykły wydruk traci walor poświadczenia. Przed zleceniem warto upewnić się, że urząd, do którego trafi dokument, obsługuje wersję elektroniczną.
Podstawa prawna poświadczenia elektronicznego
Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego przewiduje, że tłumacz może poświadczyć tłumaczenie lub odpis pisma w postaci elektronicznej za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Kwalifikowany podpis to podpis oparty na certyfikacie wydanym przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania — w całej Unii Europejskiej wywołuje on skutki równoważne podpisowi własnoręcznemu.
Tłumaczenie elektroniczne zawiera te same elementy co papierowe: treść tłumaczenia, formułę poświadczającą i numer repertorium; zamiast fizycznej pieczęci i odręcznego podpisu dokument jest podpisany cyfrowo.
Wydruk to nie to samo co dokument elektroniczny
Moc poświadczenia ma wyłącznie plik elektroniczny z ważnym podpisem kwalifikowanym. Po wydrukowaniu dokument staje się zwykłą kopią — podpisu elektronicznego nie da się zweryfikować na papierze. Jeżeli urząd wymaga wersji papierowej, potrzebny będzie egzemplarz opatrzony pieczęcią i własnoręcznym podpisem tłumacza.
Ważność podpisu można sprawdzić bezpłatnie w narzędziach do walidacji podpisów kwalifikowanych; weryfikuje się m.in. certyfikat tłumacza i integralność pliku, czyli to, że treść nie została zmieniona po podpisaniu.
Kiedy warto wybrać wersję elektroniczną
Tłumaczenie elektroniczne jest wygodne wszędzie tam, gdzie procedura odbywa się online: w systemach e-administracji, przy rejestracji spółek, w kontaktach z uczelniami czy w postępowaniach prowadzonych elektronicznie. Odpada wysyłka kurierska, a plik można wykorzystać wielokrotnie.
- zapytaj urząd lub instytucję, czy przyjmuje tłumaczenia z podpisem kwalifikowanym
- przechowuj oryginalny plik (najczęściej PDF lub plik z podpisem zewnętrznym) bez modyfikacji
- nie podpisuj się na pliku ani nie scalaj go z innymi dokumentami — naruszysz integralność podpisu
- jeśli potrzebujesz też wersji papierowej, uzgodnij z tłumaczem wydanie egzemplarza z pieczęcią
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.