Rejestrację i zamknięcie działalności obsługuje ten sam bezpłatny system — CEIDG — online, przez bankowość elektroniczną albo w urzędzie gminy. Wpis zakłada się wnioskiem CEIDG-1, a zamyka wnioskiem o wykreślenie, który automatycznie wyrejestrowuje przedsiębiorcę z ZUS i informuje urząd skarbowy. Gdy przerwa może być tymczasowa, warto rozważyć zawieszenie zamiast likwidacji.
Rejestracja krok po kroku
Działalność rejestruje się jednym wnioskiem CEIDG-1, złożonym elektronicznie z profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym, albo papierowo w dowolnym urzędzie gminy. We wniosku podaje się nazwę firmy, adresy związane z działalnością, kody PKD, wybraną formę opodatkowania PIT oraz zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS. Działalność można podjąć już w dniu złożenia wniosku, a NIP i REGON są nadawane automatycznie.
Zawieszenie zamiast likwidacji
Jeżeli przerwa w prowadzeniu firmy może być tymczasowa, zamiast wykreślenia lepiej rozważyć zawieszenie działalności — dostępne dla przedsiębiorcy niezatrudniającego pracowników, na okres od 30 dni, bezterminowo lub do odwołania. W tym czasie nie płaci się składek ZUS ani zaliczek na podatek dochodowy, a działalność można wznowić w dowolnym momencie tym samym systemem (co przygotować przed złożeniem wniosku o zawieszenie: /wzory-pism/wniosek-o-zawieszenie-dzialalnosci-gospodarczej-co-przygotowac).
Wykreślenie z CEIDG — zamknięcie działalności
Zaprzestanie prowadzenia działalności zgłasza się wnioskiem o wykreślenie wpisu z CEIDG w terminie 7 dni od dnia faktycznego zakończenia działalności. Wykreślenie jest automatycznie przekazywane do ZUS, co kończy obowiązek opłacania składek, oraz do urzędu skarbowego i GUS.
Przed złożeniem wniosku trzeba rozliczyć się z pracownikami — wręczyć wypowiedzenia z zachowaniem okresów wynikających z umów, wystawić świadectwa pracy — a podatnicy VAT muszą sporządzić spis z natury dla celów podatkowych na dzień zaprzestania działalności.
O czym pamiętać po wykreśleniu
Mimo wykreślenia z CEIDG utrzymuje się obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej i kadrowej przez okres wynikający z przepisów podatkowych i ubezpieczeniowych. Trzeba też złożyć ostatnie deklaracje podatkowe za okres prowadzenia działalności. Wykreślenie nie zamyka drogi do ponownej rejestracji w przyszłości — nowy wpis w CEIDG można złożyć w dowolnym momencie, nawet następnego dnia.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.