Przejście z etatu na B2B wymaga rozliczenia dochodów od pracodawcy na podstawie PIT-11, rejestracji działalności w CEIDG, wyboru formy opodatkowania oraz zgłoszenia do ZUS. Za rok, w którym nastąpiła zmiana, składa się jedno roczne zeznanie łączące przychody z etatu i z działalności — trzeba więc dopilnować, by dokumentacja z obu źródeł była kompletna.
Zamknięcie rozliczeń z etatu
Dotychczasowy pracodawca po zakończeniu współpracy wystawia PIT-11 z przychodem, kosztami uzyskania, zaliczkami na podatek i składkami za okres zatrudnienia w danym roku. Ten dokument jest podstawą do rozliczenia części „pracowniczej" dochodu w rocznym zeznaniu — nawet jeśli od pewnego momentu roku przedsiębiorca działa już na własny rachunek.
Warto sprawdzić, czy nowa współpraca B2B z byłym pracodawcą nie polega na wykonywaniu tych samych obowiązków co na etacie — ustawodawca ogranicza wtedy możliwość wyboru korzystniejszych form opodatkowania w pierwszym okresie po zmianie.
Rejestracja działalności i wybór formy opodatkowania
Działalność rejestruje się bezpłatnie w CEIDG, wskazując we wniosku między innymi kody PKD i wybraną formę opodatkowania PIT — zasady ogólne, podatek liniowy albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Ten sam wniosek zgłasza przedsiębiorcę do ZUS jako płatnika składek.
Umowę o współpracy z nowym albo dotychczasowym kontrahentem warto od razu skonstruować tak, by jasno potwierdzała samodzielność wykonawcy — swobodę organizacji pracy, własne narzędzia, możliwość świadczenia usług dla innych podmiotów (zobacz elementy dobrej umowy B2B: /wzory-pism/umowa-o-wspolpracy-b2b).
Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
Z chwilą rozpoczęcia działalności obowiązek ubezpieczeniowy przenosi się z pracodawcy na przedsiębiorcę, który sam zgłasza siebie do ZUS i opłaca składki — ewentualnie korzystając z ulgi na start albo preferencyjnych składek. Trzeba pilnować, żeby nie doszło do przerwy w ubezpieczeniu zdrowotnym między ostatnim dniem etatu a rejestracją działalności.
Rozliczenie roczne
Za rok zmiany forma zeznania rocznego zależy od wybranej formy opodatkowania działalności — dochody z etatu i z działalności rozliczonej na zasadach ogólnych łączy się w jednym zeznaniu, natomiast przychody opodatkowane ryczałtem rozlicza się na odrębnym formularzu. Ordynacja podatkowa określa ogólne zasady składania, korygowania i weryfikowania takich zeznań przez urząd skarbowy, a w razie wątpliwości co do prawidłowego rozliczenia warto skonsultować się z księgowym jeszcze przed terminem złożenia PIT.
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.