Czym jest rekompensata za koszty odzyskiwania należności w transakcjach handlowych?

Firma i umowy · Baza wiedzy Prawnet — odpowiedź na podstawie aktów prawnych

Krótka odpowiedź

Rekompensata to zryczałtowana kwota — równowartość 40, 70 albo 100 euro zależnie od wysokości niezapłaconego świadczenia — należna wierzycielowi automatycznie, gdy dłużnik w transakcji handlowej między przedsiębiorcami spóźnia się z zapłatą. Przysługuje bez konieczności wykazywania rzeczywiście poniesionych kosztów windykacji, niezależnie od odsetek za opóźnienie.

Kiedy powstaje prawo do rekompensaty

Rekompensata przysługuje wierzycielowi w transakcji handlowej — czyli umowie zawartej między przedsiębiorcami w związku z prowadzoną przez nich działalnością — z chwilą nabycia uprawnienia do odsetek za opóźnienie w zapłacie. Nie trzeba wzywać dłużnika ani osobno jej żądać w odrębnym piśmie: staje się wymagalna automatycznie, bez względu na to, czy wierzyciel w ogóle podjął jakiekolwiek czynności windykacyjne i czy poniósł z tego tytułu jakiekolwiek koszty.

Wysokość rekompensaty

Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych przewiduje trzy progi rekompensaty, zależne od wartości świadczenia pieniężnego.

  • równowartość 40 euro — gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 zł
  • równowartość 70 euro — gdy wartość świadczenia przekracza 5000 zł, ale nie przekracza 50 000 zł
  • równowartość 100 euro — gdy wartość świadczenia przekracza 50 000 zł

Relacja do odsetek i kosztów rzeczywistych

Rekompensata jest niezależna od odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych i przysługuje obok nich, a nie zamiast nich — wierzyciel może dochodzić obu świadczeń jednocześnie. Jeżeli rzeczywiście poniesione koszty odzyskiwania należności — na przykład koszty zastępstwa prawnego czy wezwań — przewyższą wysokość rekompensaty, wierzyciel może żądać zwrotu różnicy w uzasadnionej wysokości, wykazując te koszty.

Jak dochodzić rekompensaty w praktyce

Rekompensatę najlepiej ująć już w pisemnym wezwaniu do zapłaty, obok kwoty głównej i odsetek — pokazuje to dłużnikowi pełną skalę zadłużenia i motywuje do szybszej zapłaty (przykładowy wzór takiego pisma: /wzory-pism/wezwanie-do-zaplaty-w-transakcji-handlowej-z-rekompensata-za-koszty-odzyskiwania). Jeżeli sprawa trafi do sądu, żądanie rekompensaty zgłasza się razem z pozostałymi roszczeniami w pozwie — również w uproszczonych trybach, takich jak elektroniczne postępowanie upominawcze.

Podstawa prawna

Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.