Tak, ale tylko w granicach wyznaczonych przez Kodeks pracy. Monitoring wizyjny może służyć bezpieczeństwu, ochronie mienia, kontroli produkcji lub zachowaniu tajemnic pracodawcy. Kontrola służbowej poczty jest dopuszczalna, o ile nie narusza tajemnicy korespondencji ani dóbr osobistych. Pracownik musi być wcześniej poinformowany o celu, zakresie i sposobie kontroli.
Monitoring wizyjny
Pracodawca może wprowadzić monitoring wizyjny terenu zakładu i terenu wokół zakładu, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić go na szkodę. Kamery nie mogą służyć stałej, totalnej obserwacji pracownika jako metodzie nadzoru samej w sobie.
Monitoring co do zasady nie może obejmować pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni ani pomieszczeń udostępnianych związkom zawodowym. Nagrania przechowuje się maksymalnie przez 3 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu — wtedy do jego prawomocnego zakończenia.
Kontrola poczty elektronicznej i inne formy
Kontrola służbowej poczty elektronicznej jest dopuszczalna, jeżeli jest niezbędna do zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania narzędzi powierzonych pracownikowi. Nie może jednak naruszać tajemnicy korespondencji ani innych dóbr osobistych — prywatne wiadomości pracownika pozostają poza zasięgiem pracodawcy, nawet jeśli wysłano je ze służbowej skrzynki.
Te same zasady stosuje się odpowiednio do innych form monitoringu, na przykład lokalizacji GPS w samochodach służbowych czy kontroli aktywności w internecie. Odrębne przepisy Kodeksu pracy regulują też prewencyjną kontrolę trzeźwości pracowników.
Obowiązki informacyjne pracodawcy
Cele, zakres i sposób zastosowania monitoringu ustala się w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy albo w obwieszczeniu. O planowanym uruchomieniu monitoringu pracodawca informuje pracowników nie później niż 2 tygodnie wcześniej, a nowego pracownika — na piśmie przed dopuszczeniem do pracy. Pomieszczenia i teren monitorowany oznacza się w sposób widoczny i czytelny.
Gdy pracodawca przekracza granice
Kontrola prowadzona bez podstawy, poza wskazanymi celami albo bez poinformowania pracowników może naruszać dobra osobiste — prywatność i tajemnicę korespondencji. Pracownik może wtedy dochodzić roszczeń na podstawie Kodeksu cywilnego: żądać zaniechania naruszeń, usunięcia ich skutków, a także zadośćuczynienia. Może również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub zawiadomić Państwową Inspekcję Pracy.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.