Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić działalność, składając bezpłatny wniosek w CEIDG — online albo w urzędzie gminy. Zawieszenie w CEIDG trwa od 30 dni bezterminowo, do odwołania. W jego trakcie nie wolno prowadzić bieżącej działalności ani osiągać z niej przychodów, ale można m.in. przyjmować wcześniejsze należności i zbywać wyposażenie.
Kto i na jak długo może zawiesić
Prawo do zawieszenia ma przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników. Prawo przedsiębiorców dopuszcza zawieszenie także wtedy, gdy wszyscy pracownicy przebywają na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich lub wychowawczych.
Przedsiębiorca wpisany do CEIDG zawiesza działalność na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy jednak niż 30 dni. Spółki wpisane do KRS mogą zawiesić działalność na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Wniosek składa się odpowiednio w CEIDG — online lub w urzędzie gminy — albo do KRS; jest bezpłatny, a zawieszenie liczy się od dnia wskazanego we wniosku.
Co wolno, a czego nie wolno w trakcie zawieszenia
W okresie zawieszenia przedsiębiorca nie może wykonywać działalności gospodarczej ani osiągać z niej bieżących przychodów. Ustawa wymienia jednak czynności, które pozostają dozwolone.
- wykonywanie czynności niezbędnych do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, w tym rozwiązywanie wcześniej zawartych umów
- przyjmowanie należności powstałych przed zawieszeniem i obowiązek regulowania zobowiązań z tego okresu
- zbywanie własnych środków trwałych i wyposażenia
- uczestniczenie w postępowaniach sądowych, podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością
- osiąganie przychodów finansowych, także z działalności prowadzonej przed zawieszeniem, oraz poddanie się kontroli
Skutki w ZUS i podatkach
Zawieszenie zgłoszone w CEIDG jest automatycznie przekazywane do ZUS: przedsiębiorca zostaje wyrejestrowany z ubezpieczeń i nie płaci składek za okres zawieszenia. Trzeba pamiętać, że prawo do świadczeń zdrowotnych wygasa po upływie 30 dni od ustania ubezpieczenia — warto wtedy rozważyć ubezpieczenie dobrowolne lub zgłoszenie do ubezpieczenia członka rodziny.
W okresie zawieszenia nie płaci się zaliczek na podatek dochodowy, a podatnik VAT co do zasady nie składa deklaracji za okresy zawieszenia. Obowiązki sprawozdawcze mogą jednak powstać, gdy w trakcie zawieszenia wystąpią przychody lub czynności opodatkowane.
Wznowienie działalności
Działalność wznawia się analogicznym wnioskiem — w CEIDG można to zrobić w każdej chwili, także przed upływem zadeklarowanego okresu. Po wznowieniu ZUS ponownie rejestruje przedsiębiorcę do ubezpieczeń. Zawieszenie i wznowienie można powtarzać, co czyni tę instytucję wygodnym narzędziem przy działalności sezonowej.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.