Znak towarowy zastrzega się, składając zgłoszenie do Urzędu Patentowego RP — papierowo lub przez internet. Urząd bada zgłoszenie, publikuje je, a inne podmioty mają trzy miesiące na wniesienie sprzeciwu. Jeśli sprzeciwu nie ma lub zostanie oddalony, Urząd udziela prawa ochronnego na dziesięć lat, z możliwością przedłużania na kolejne okresy dziesięcioletnie.
Co może być znakiem towarowym
Znakiem towarowym może być każde oznaczenie, które pozwala odróżnić towary lub usługi jednego przedsiębiorcy od towarów lub usług innego i które da się przedstawić w rejestrze w sposób jednoznaczny. Najczęściej rejestruje się nazwy (znaki słowne), logo (znaki graficzne) oraz połączenia nazwy i grafiki, ale możliwa jest też rejestracja na przykład kształtu opakowania czy dźwięku.
Nie każde oznaczenie da się zarejestrować. Urząd odmówi ochrony m.in. oznaczeniom czysto opisowym (np. samo słowo "pieczywo" dla piekarni), oznaczeniom mylącym oraz sprzecznym z porządkiem publicznym lub dobrymi obyczajami. Przed zgłoszeniem warto też sprawdzić w bazach Urzędu Patentowego RP i EUIPO, czy podobny znak nie jest już zarejestrowany dla podobnych towarów — kolizja może skończyć się sprzeciwem.
Procedura krok po kroku
Zgłoszenia dokonuje się w Urzędzie Patentowym RP. W zgłoszeniu trzeba przedstawić znak oraz wskazać towary i usługi, dla których ma być chroniony, uporządkowane według tzw. klasyfikacji nicejskiej. Od liczby klas zależy wysokość opłat urzędowych.
Typowy przebieg postępowania wygląda następująco:
- badanie formalne zgłoszenia i badanie bezwzględnych przeszkód rejestracji przez Urząd,
- publikacja zgłoszenia w Biuletynie Urzędu Patentowego,
- trzymiesięczny termin, w którym uprawnieni do wcześniejszych znaków mogą wnieść sprzeciw,
- decyzja o udzieleniu prawa ochronnego (jeśli nie było skutecznego sprzeciwu) i wniesienie opłaty za pierwszy okres ochrony,
- wpis do rejestru i wydanie świadectwa ochronnego.
Zakres terytorialny i czas ochrony
Prawo ochronne udzielone przez Urząd Patentowy RP działa wyłącznie na terytorium Polski. Jeżeli firma działa lub planuje działać za granicą, można zgłosić znak unijny w EUIPO (ochrona w całej Unii Europejskiej) albo skorzystać z systemu międzynarodowego administrowanego przez WIPO.
Ochrona trwa dziesięć lat od daty zgłoszenia i może być przedłużana na kolejne okresy dziesięcioletnie bez ograniczeń — pod warunkiem wnoszenia opłat. Trzeba też pamiętać o obowiązku rzeczywistego używania znaku: jeżeli znak nie jest używany przez pięć kolejnych lat, prawo ochronne może zostać wygaszone na wniosek innego podmiotu. W bardziej złożonych sprawach — np. przy ryzyku kolizji — warto skorzystać z pomocy rzecznika patentowego.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.