Elektroniczne postępowanie upominawcze (EPU, e-Sąd) krok po kroku

paymentsKoszty

format_list_numberedPrzebieg krok po kroku

1. 1
   Krok 1

   Sprawdź, czy Twoja sprawa nadaje się do EPU

   personKto: wierzyciel (powód)

   W EPU stosuje się przepisy o postępowaniu upominawczym z odrębnościami (art. 505²⁸ § 1 k.p.c.). Nakaz może być wydany tylko dla roszczenia pieniężnego i tylko wtedy, gdy doręczenie pozwanemu nastąpi w kraju (art. 505²⁸ § 2 k.p.c.); dochodzić można wyłącznie roszczeń, które stały się wymagalne w okresie 3 lat przed wniesieniem pozwu (art. 505²⁹a k.p.c.). Wartość sporu nie ma znaczenia — sprawy EPU są wyłączone z właściwości sądu okręgowego (art. 17 pkt 4 k.p.c.), a z trybu mogą korzystać także przedsiębiorcy w sprawach gospodarczych (art. 458¹ § 2 k.p.c.). Sprawdź jeszcze przedawnienie: 3 lata dla roszczeń z działalności gospodarczej i okresowych, 6 lat pozostałe (art. 118 k.c.).

   calculateKalkulator przedawnienia roszczeńcalculateOdsetki ustawowe

   warning

   Na co uważać:

   • Roszczenie wymagalne dawniej niż 3 lata temu (np. stare faktury) nie może być dochodzone w EPU — sąd umorzy postępowanie, a opłata przepadnie w części.

   lightbulb

   Wskazówka: EPU sprawdza się przy roszczeniach niespornych i powtarzalnych (czynsz, abonament, pożyczka, faktury); przy spodziewanym sporze lepiej od razu pozwać w sądzie właściwości ogólnej.

2. 2
   Krok 2

   Załóż konto w systemie e-Sądu

   personKto: powód lub pełnomocniklocation_onGdzie: portal e-Sądu (e-sad.gov.pl) — Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, VI Wydział Cywilny

   EPU prowadzi Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, VI Wydział Cywilny, dla całego kraju. Powód wnosi pisma wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (art. 505³¹ § 1 k.p.c.), więc potrzebujesz konta użytkownika w portalu e-Sądu i narzędzia do uwierzytelnienia (podpis kwalifikowany, profil zaufany lub podpis systemowy); pisma wniesione przez system nie wymagają podpisu z art. 126 § 5 k.p.c. (art. 505³¹ § 2¹ k.p.c.). Pełnomocnik nie dołącza pełnomocnictwa, lecz powołuje się na nie, wskazując jego zakres (art. 505³¹ § 2² k.p.c.). Wniesienie pisma potwierdza elektroniczne poświadczenie (art. 165 § 4 k.p.c.).

   auto_awesomePełnomocnictwo procesowe (do własnej dokumentacji; w EPU powołuje się je bez dołączania)
3. 3
   Krok 3

   Wypełnij pozew elektroniczny

   personKto: powódlocation_onGdzie: formularz pozwu w portalu e-Sądu

   Pozew wypełnia się w formularzu systemowym: żądanie z kwotą główną, data wymagalności (art. 187 § 1 pkt 1¹ k.p.c.), odsetki ustawowe za opóźnienie od dnia wymagalności (art. 481 § 1–2 k.c.), fakty i informacja o próbie polubownej (art. 187 § 1 pkt 3 k.p.c.). Obowiązkowo podajesz PESEL lub NIP pozwanego będącego osobą fizyczną albo numer KRS/NIP innego podmiotu (art. 505³² § 2 k.p.c.). Dowody tylko wskazujesz — nie dołącza się ich do pozwu, a art. 128 k.p.c. o odpisach nie ma zastosowania (art. 505³² § 1 k.p.c.). Za nieprawidłowe dane pozwanego podane w złej wierze lub przez niedbalstwo grozi grzywna (art. 505³² § 3 k.p.c.).

   auto_awesomePozew w elektronicznym postępowaniu upominawczymcalculateOdsetki ustawowe

   warning

   Na co uważać:

   • Błędny PESEL lub adres pozwanego to najczęstsza przyczyna niedoręczenia nakazu, uchylenia go i umorzenia sprawy (art. 505³⁴ § 2 k.p.c.).

   lightbulb

   Wskazówka: Opisz dowody precyzyjnie (numer faktury, data umowy, data wezwania) — referendarz ocenia wiarygodność roszczenia wyłącznie na podstawie treści pozwu (art. 499 k.p.c.).

4. 4
   Krok 4

   Opłać pozew w systemie

   personKto: powód

   Od pozwu w EPU pobiera się czwartą część opłaty (art. 19 ust. 2 pkt 2 u.k.s.c.): przy wartości sporu powyżej 20 000 zł jest to 1,25% WPS, a poniżej — 1/4 opłaty stałej z progów art. 13 ust. 1 u.k.s.c. (np. przy 3000 zł: 1/4 z 200 zł = 50 zł), zawsze co najmniej 30 zł (art. 20 ust. 1 u.k.s.c.), z zaokrągleniem w górę do pełnego złotego (art. 21 u.k.s.c.). Opłatę uiszcza się przez system płatności e-Sądu wraz z wniesieniem pozwu — pismo wniesione bez opłaty nie wywołuje żadnych skutków, o czym sąd jedynie zawiadamia (art. 130 § 6–7 k.p.c.). Wyjątek: strona zwolniona od kosztów lub składająca wniosek o zwolnienie (art. 130 § 8 k.p.c.).

   descriptionWniosek o zwolnienie od kosztów sądowych (opcjonalnie)calculateOpłata sądowa od pozwu

   warning

   Na co uważać:

   • W EPU nie ma wezwania do uzupełnienia opłaty — nieopłacony pozew jest bezskuteczny od razu i nie przerywa przedawnienia (art. 130 § 6 k.p.c.).
5. 5
   Krok 5

   Wydanie nakazu zapłaty przez e-Sąd

   personKto: referendarz sądowy e-Sądulocation_onGdzie: e-Sąd — posiedzenie niejawnescheduleTermin: 1 tydzień na zażalenie od doręczenia postanowienia z uzasadnieniem

   Referendarz sądowy bada pozew na posiedzeniu niejawnym i wydaje nakaz, jeżeli roszczenie nie jest oczywiście bezzasadne, twierdzenia nie budzą wątpliwości, a zaspokojenie nie zależy od świadczenia wzajemnego (art. 499 k.p.c.); wszystkie czynności utrwala się wyłącznie w systemie i opatruje kwalifikowanym podpisem (art. 505³⁰ § 2 k.p.c.). W nakazie sąd nakazuje pozwanemu zapłatę w 2 tygodnie od doręczenia albo wniesienie sprzeciwu (art. 480² § 1–2 k.p.c.). W braku podstaw do nakazu sąd umarza postępowanie (art. 505³³ k.p.c.), a postanowienie doręcza tylko powodowi (art. 505²⁹ § 4 k.p.c.) — na zażalenie masz tydzień od doręczenia z uzasadnieniem (art. 505²⁹ § 2 k.p.c.).

   podstawa: art. 505²⁹ § 2 k.p.c. · Kalkulator terminów procesowych →

   calculateKalkulator terminów procesowych

   lightbulb

   Wskazówka: Po umorzeniu z braku podstaw (art. 505³³ k.p.c.) nie tracisz roszczenia — składasz pozew w sądzie właściwości ogólnej z pełnymi załącznikami.

6. 6
   Krok 6

   Doręczenie nakazu pozwanemu i termin na sprzeciw

   personKto: e-Sąd → pozwany; powód (usunięcie przeszkody)scheduleTermin: do 1 miesiąca na usunięcie przeszkody w doręczeniu; 2 tygodnie na sprzeciw dla pozwanego od doręczenia wezwania powodowi / od doręczenia nakazu pozwanemu

   Nakaz z odpisem pozwu i pouczeniem doręcza się pozwanemu pocztą w formie papierowej (art. 480² § 3 k.p.c.); przesyłkę awizuje się dwukrotnie po 7 dni (art. 139 § 1 k.p.c.). Jeśli pozwany nie odebrał nakazu, a adres jest zgodny z rejestrem PESEL, nakaz uznaje się za doręczony (art. 505³⁴ § 1 k.p.c.); w przeciwnym razie sąd wzywa powoda do usunięcia przeszkody w terminie nie dłuższym niż miesiąc, a po jego bezskutecznym upływie uchyla nakaz i umarza postępowanie (art. 505³⁴ § 2 k.p.c.) — doręczenia komorniczego z art. 139¹ k.p.c. w EPU się nie stosuje (art. 505²⁹ § 1 k.p.c.). Pozwany ma 2 tygodnie na sprzeciw, do którego nie dołącza dowodów (art. 505³⁵ k.p.c.).

   podstawa: art. 505³⁴ § 2, art. 480² § 2 pkt 1 k.p.c. · Kalkulator terminów procesowych →

   calculateKalkulator terminów procesowych

   warning

   Na co uważać:

   • Wezwanie do usunięcia przeszkody w doręczeniu nie podlega powtórzeniu (art. 505³⁴ § 2 k.p.c.) — podaj nowy, zweryfikowany adres (np. z CEIDG lub od komornika) za pierwszym razem.

   account_treeCzy pozwany wniósł sprzeciw w terminie 2 tygodni?

   Tak → Krok 7Nie → Krok 9
7. 7
   Krok 7

   Sprzeciw: umorzenie postępowania w EPU

   personKto: e-Sąd

   Sprzeciw powoduje utratę mocy nakazu w zaskarżonej części (art. 505 § 2 k.p.c.), a e-Sąd umarza postępowanie w tym zakresie (art. 505³⁶ k.p.c.); każda ze stron ponosi koszty związane ze swoim udziałem (art. 505³⁷ § 1 k.p.c.). Postanowienie o umorzeniu doręcza się elektronicznie w systemie. Sprzeciw nie musi zawierać uzasadnienia ani dowodów, więc sam w sobie nie mówi, czy dłużnik ma realne argumenty — zanim pozwiesz ponownie, oceń, czy sprawa jest rzeczywiście sporna i jakie masz dokumenty.

   lightbulb

   Wskazówka: Postanowienie o umorzeniu zachowaj — będzie potrzebne do wykazania zachowania 3-miesięcznego terminu i zaliczenia opłaty przy nowym pozwie.

8. 8
   Krok 8

   Nowy pozew w sądzie właściwym w 3 miesiące

   personKto: powódlocation_onGdzie: sąd rejonowy lub okręgowy właściwości ogólnej pozwanegoscheduleTermin: 3 miesiące od wydania postanowienia o umorzeniu EPU

   Jeżeli w terminie 3 miesięcy od wydania postanowienia o umorzeniu wniesiesz pozew o to samo roszczenie w innym postępowaniu, skutki prawne wytoczenia powództwa — w tym przerwanie biegu przedawnienia — następują z dniem wniesienia pozwu w EPU, a sąd na żądanie uwzględni koszty poniesione w EPU (art. 505³⁷ § 2 k.p.c.). Pozew składasz do sądu miejsca zamieszkania pozwanego (art. 27 § 1 k.p.c.) lub miejsca wykonania umowy (art. 34 k.p.c.); sąd rejonowy do 100 000 zł, powyżej — okręgowy (art. 17 pkt 4 k.p.c.). Tym razem dołączasz wszystkie dowody i odpisy (art. 128 k.p.c.) i dopłacasz różnicę opłaty.

   podstawa: art. 505³⁷ § 2 k.p.c. · Kalkulator terminów procesowych →

   auto_awesomePozew o zapłatę (postępowanie zwykłe / upominawcze / nakazowe)calculateOpłata sądowa od pozwucalculateKalkulator przedawnienia roszczeńcalculateKalkulator terminów procesowych

   warning

   Na co uważać:

   • Po upływie 3 miesięcy pozew w EPU nie chroni przed przedawnieniem — roszczenie z działalności gospodarczej przedawnione w międzyczasie przepada.
9. 9
   Krok 9

   Brak sprzeciwu: klauzula wykonalności z urzędu

   personKto: e-Sąd (z urzędu)

   Nakaz, od którego nie wniesiono sprzeciwu, ma skutki prawomocnego wyroku (art. 480² § 4 k.p.c.). Nakazowi wydanemu w EPU sąd nadaje klauzulę wykonalności z urzędu, niezwłocznie po uprawomocnieniu (art. 782 § 2 k.p.c.) — nie składasz wniosku ani nie płacisz opłaty. Tytuł wykonawczy istnieje wyłącznie w systemie teleinformatycznym (art. 783 § 4 k.p.c.); powód otrzymuje zawiadomienie o jego utworzeniu i może pobrać dokument z systemu umożliwiający komornikowi weryfikację (art. 797 § 3 k.p.c.). Na postanowienie o klauzuli przysługuje zażalenie rozpoznawane w składzie jednego sędziego (art. 505³⁸ k.p.c.).

   lightbulb

   Wskazówka: Termin sprzeciwu liczy się od doręczenia pozwanemu, a fikcję doręczenia sąd ustala po zwrocie przesyłki — od wysłania nakazu do klauzuli mija zwykle 4–8 tygodni.

10. 10
    Krok 10

    Egzekucja elektroniczna u komornika

    personKto: wierzyciel → komorniklocation_onGdzie: kancelaria komornicza (wybrana w granicach apelacji) lub system teleinformatyczny

    Wniosek o wszczęcie egzekucji na podstawie tytułu z EPU możesz złożyć komornikowi także przez system teleinformatyczny (art. 797 § 2 k.p.c.), wskazując tytuł; przy wniosku papierowym dołączasz wydruk dokumentu z systemu (art. 797 § 3 k.p.c.), a komornik weryfikuje tytuł w systemie i odnotowuje prowadzenie egzekucji (art. 797 § 4 k.p.c.). Komornik ściąga od dłużnika opłatę 10% wyegzekwowanej kwoty (art. 27 ust. 1 u.k.k.), a przy pierwszej czynności doręcza mu zawiadomienie z pouczeniem m.in. o sprzeciwie i przywróceniu terminu (art. 805 § 1¹ k.p.c.). Dłużnik, który dopiero teraz dowiedział się o nakazie, może próbować przywrócić termin — to najczęstsza komplikacja egzekucji z EPU.

    auto_awesomeWniosek o wszczęcie egzekucjicalculateKalkulator opłat egzekucyjnych komornikacalculateOdsetki ustawowe

quizNajczęstsze pytania