Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 9 sierpnia 2018 r.w sprawie delegowania sędziów oraz świadczeń przysługujących sędziom delegowanym poza
stałe miejsce pełnienia służby
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 78 § 5 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
tryb i szczegółowe warunki delegowania sędziów do pełnienia obowiązków w Ministerstwie
Sprawiedliwości, Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz urzędzie obsługującym
ministra właściwego do spraw zagranicznych, a także pełnienia czynności administracyjnych
lub prowadzenia zajęć szkoleniowych w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury, zwanej
dalej „Krajową Szkołą”;
2)
tryb i szczegółowe warunki realizacji prawa do nieodpłatnego zakwaterowania i zwrotu
kosztów zamieszkania w miejscu delegowania, w tym maksymalną wysokość zwrotu kosztów
faktycznie poniesionych oraz wysokość miesięcznego ryczałtu;
3)
tryb, szczegółowe warunki i zakres innych świadczeń przysługujących sędziom delegowanym
poza stałe miejsce pełnienia służby.
§ 2.
1.
Minister Sprawiedliwości deleguje sędziego do pełnienia czynności administracyjnych
w:
1)
Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej - na wniosek Prezydenta Rzeczypospolitej
Polskiej;
2)
Ministerstwie Sprawiedliwości - z własnej inicjatywy lub na wniosek dyrektora właściwego
departamentu lub biura Ministerstwa Sprawiedliwości;
3)
urzędzie obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych - na wniosek ministra
właściwego do spraw zagranicznych.
2.
Minister Sprawiedliwości deleguje sędziego do pełnienia czynności administracyjnych
lub prowadzenia zajęć szkoleniowych w Krajowej Szkole na wniosek Dyrektora Krajowej
Szkoły.
§ 3.
1.
Sędziemu delegowanemu do pełnienia czynności administracyjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości,
Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej albo urzędzie obsługującym ministra
właściwego do spraw zagranicznych nie powierza się czynności w odniesieniu do spraw,
w których orzekał lub w których jego udział z innych względów mógłby powodować uzasadnioną
wątpliwość co do jego bezstronności.
2.
Pełnienie funkcji wizytatora można powierzyć sędziemu delegowanemu do pełnienia czynności
administracyjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości w departamencie lub biurze sprawującym
nadzór nad działalnością administracyjną sądów powszechnych, nadzór nad wykonywaniem
orzeczeń lub nadzór nad działalnością notariuszy i organów samorządu notarialnego.
§ 4.
1.
Sędzia delegowany do innej miejscowości niż miejscowość, w której znajduje się miejsce
służbowe sędziego, niebędącej miejscem jego stałego zamieszkania, składa do kierownika
jednostki będącej miejscem delegowania, zwanego dalej „kierownikiem jednostki”, pisemny
wniosek o nieodpłatne zakwaterowanie albo o zwrot kosztów zamieszkania w miejscu delegowania
w jednej z form określonych w art. 77 § 6 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych, zwanej dalej „ustawą”.
2.
Jeżeli nie istnieje możliwość nieodpłatnego zakwaterowania w zasobach mieszkaniowych
pozostających w dyspozycji jednostki będącej miejscem delegowania, kierownik tej jednostki
zawiadamia o tym niezwłocznie sędziego, który dokonuje wyboru formy zwrotu kosztów
zamieszkania w miejscu delegowania.
§ 5.
1.
Nieodpłatne zakwaterowanie następuje na podstawie:
1)
skierowania wydanego przez kierownika jednostki - w wypadku zakwaterowania na okres
nieprzekraczający jednego miesiąca;
2)
umowy zawartej pomiędzy sędzią a kierownikiem jednostki - w wypadku zakwaterowania
na okres powyżej jednego miesiąca.
2.
Sędzia delegowany na czas nieokreślony lub czas określony powyżej sześciu miesięcy
może złożyć wniosek o zakwaterowanie w zasobach mieszkaniowych, pozostających w dyspozycji
jednostki będącej miejscem delegowania sędziego, wraz z członkami rodziny. Kierownik
jednostki uwzględnia wniosek w przypadkach uzasadnionych, jeżeli istnieje możliwość
takiego zakwaterowania, określając warunki tego zakwaterowania w umowie, o której
mowa w ust. 1 pkt 2.
§ 6.
1.
Zwrot kosztów zamieszkania faktycznie poniesionych w wysokości określonej w fakturze
nie może przekraczać:
1)
3200 zł - gdy miejscem delegowania jest miasto stołeczne Warszawa;
2)
2400 zł - gdy miejscem delegowania jest miasto będące siedzibą wojewody;
3)
1700 zł - gdy miejscem delegowania jest inna miejscowość niż wymieniona w pkt 1 i
2.
2.
Wypłata podlegającej zwrotowi kwoty faktycznie poniesionych kosztów zamieszkania następuje
w terminie 7 dni od dnia przedstawienia faktur kierownikowi jednostki.
§ 7.
1.
Wysokość miesięcznego ryczałtu, o którym mowa w art. 77 § 6 pkt 1 lit. b ustawy, wynosi:
1)
2700 zł - gdy miejscem delegowania jest miasto stołeczne Warszawa;
2)
2120 zł - gdy miejscem delegowania jest miasto będące siedzibą wojewody;
3)
1350 zł - gdy miejscem delegowania jest inna miejscowość niż wymieniona w pkt 1 i
2.
2.
Wypłata miesięcznego ryczałtu następuje z dołu, do 5. dnia następnego miesiąca.
§ 8.
1.
Zwrot kosztów, o których mowa w art. 77 § 6 pkt 2 i 6 ustawy, następuje raz w miesiącu
z dołu, w terminie 7 dni od dnia złożenia kierownikowi jednostki wykazu odbytych przejazdów
lub dojazdów oraz oświadczenia o wysokości poniesionych kosztów, z zastrzeżeniem ust.
2.
2.
W wypadku gdy okres delegowania jest dłuższy niż miesiąc, zwrot kosztów, o których
mowa w art. 77 § 6 pkt 6 ustawy, nie może przekraczać równowartości biletu miesięcznego
na dojazd środkami komunikacji publicznej.
§ 9.
Wypłata ryczałtu, o którym mowa w art. 77 § 6 pkt 3 ustawy, następuje raz w miesiącu
z dołu, w terminie 7 dni od dnia złożenia kierownikowi jednostki wykazu dni przepracowanych
w danym miesiącu.
§ 10.
1.
Na wniosek sędziego delegowanego kierownik jednostki przyznaje sędziemu zwrot kosztów
przejazdu, o których mowa w art. 77 § 6 pkt 5 ustawy.
2.
Zwrot kosztów następuje na podstawie umowy o używanie pojazdu do celów służbowych,
zawartej pomiędzy sędzią delegowanym a kierownikiem jednostki, na warunkach określonych
w przepisach w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów
używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów, niebędących
własnością pracodawcy.
§ 11.
1.
Wypłata diet, o których mowa w art. 77 § 6 pkt 4 ustawy, następuje w terminie 7 dni
od dnia złożenia kierownikowi jednostki wykazu dni pobytu w miejscu delegowania w
danym miesiącu.
2.
Diety nie przysługują w wypadku:
1)
zapewnienia sędziemu delegowanemu nieodpłatnego całodziennego wyżywienia;
2)
nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy;
3)
zwolnień od pracy bez prawa do wynagrodzenia;
4)
urlopu wypoczynkowego, urlopu bezpłatnego bądź urlopu dla poratowania zdrowia;
5)
podróży służbowej, z tytułu której sędzia otrzymał diety w pełnej wysokości;
6)
pobytu w szpitalu.
§ 12.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r.
poz. 3, 5, 106, 138, 771, 848, 1000, 1045, 1443 i 1544.
2)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie delegowania sędziów do Ministerstwa Sprawiedliwości
i Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury oraz świadczeń przysługujących sędziom
delegowanym poza stałe miejsce pełnienia służby (Dz. U. z 2018 r. poz. 1292), które
traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 22
ustawy z dnia 12 lipca 2017 r. o zmianie ustawy - Prawo o ustroju sądów powszechnych
oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1452).