Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznejz dnia 25 czerwca 2014 r.w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym
pracownikom
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Załącznik nr 1 - Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń (wzór)
- Załącznik nr 2 - Wniosek o przyznanie refundacji wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń (wzór)
- Załącznik nr 3 - Opinia do wniosku złożonego przez pracodawcę o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń (wzór)
- Załącznik nr 4 - Umowa o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń (wzór)
- Załącznik nr 5 - Wniosek pracodawcy (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 12 ust. 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa szczegółowe warunki i tryb refundowania pracodawcom ze środków
Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom, zwanym dalej „młodocianymi”,
oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, w szczególności
elementy wniosku o zawarcie umowy o refundację, terminy składania i kryteria rozpatrywania
wniosku, podmioty uprawnione do zawarcia umowy o refundację, elementy umowy o refundację
i wniosku o zwrot poniesionych kosztów przez pracodawcę.
§ 2.
1.
Pracodawca zatrudniający młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy o
refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne
od refundowanych wynagrodzeń, zwanym dalej „wnioskiem o zawarcie umowy”, jeżeli spełnia
łącznie następujące warunki:
1)
zatrudnia młodocianych w zawodach określonych w wykazie zawodów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy, zwanej dalej „ustawą”;
2)
pracodawca, osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy lub osoba zatrudniona
u pracodawcy spełniają warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie
wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie
przygotowania zawodowego wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy .
2.
Pracodawca zatrudniający wyłącznie młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie
umowy dotyczącym maksymalnie 3 młodocianych, a pracodawca zatrudniający także pracowników
niebędących młodocianymi może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy dotyczącym młodocianych
w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny
wymiar czasu pracy na czas nieokreślony niebędących młodocianymi.
§ 3.
1.
Pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy do centrum edukacji i pracy młodzieży,
zwanego dalej „centrum edukacji”, właściwego ze względu na miejsce odbywania przez
młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji
zrzeszającej pracodawców.
2.
Wniosek o zawarcie umowy zawiera:
1)
nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku o zawarcie umowy;
2)
nazwę pracodawcy, adres siedziby, miejsce prowadzenia działalności oraz numer konta
bankowego, na które będzie przekazywana wypłata refundacji;
3)
numer identyfikacji podatkowej NIP;
4)
oznaczenie prowadzonej działalności według PKD;
5)
formę prawną prowadzonej działalności;
6)
nazwę(-wy) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego
młodocianych;
7)
wykaz imienny młodocianych, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy, obejmujący:
a)
imię i nazwisko młodocianego,
b)
numer PESEL młodocianego,
c)
datę zawarcia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego na czas nieokreślony,
w tym czas trwania przygotowania zawodowego,
d)
nazwę zawodu lub zakres przyuczenia, w których odbywa się przygotowanie zawodowe,
e)
formę odbywania przygotowania zawodowego (nauka zawodu albo przyuczenie do wykonywania
określonej pracy);
8)
oświadczenia o:
a)
liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem
młodocianych i roku ich nauki,
b)
liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku
o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,
c)
liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich
trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie
u tego pracodawcy przez okres co najmniej 6 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,
d)
niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych
wynagrodzeń młodocianych, o których mowa w wykazie wymienionym w pkt 7, z innej wojewódzkiej
komendy Ochotniczych Hufców Pracy, zwanych dalej „OHP”;
9)
deklarację zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy
po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek
o zawarcie umowy.
3.
Do wniosku o zawarcie umowy dołącza się:
1)
kopię umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej na czas nieokreślony
przez pracodawcę z młodocianym;
2)
oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających
spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe
młodocianych;
3)
zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis , w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu
w sprawach dotyczących pomocy publicznej ;
4)
informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących
pomocy publicznej.
4.
Wzór wniosku o zawarcie umowy jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
5.
Wniosek o zawarcie umowy składany za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców
jest sporządzany przez tę organizację na podstawie wniosków pracodawców oraz zawiera
informacje i dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 3.
6.
Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach
szkolnych, pracodawca lub w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców składa
w centrum edukacji w terminie od dnia 1 stycznia do dnia 15 listopada każdego roku.
7.
Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach
szkolnych, składa się w terminie od 1. do 20. dnia każdego miesiąca.
8.
Termin, o którym mowa w ust. 7, stosuje się także w razie umożliwienia młodocianemu
kontynuowania nauki zawodu u nowego pracodawcy, w czasie trwania roku szkolnego, w
związku z rozwiązaniem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z dotychczasowym
pracodawcą z powodu:
1)
ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy;
2)
reorganizacji zakładu pracy uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego;
3)
orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki w danym
zawodzie przez młodocianego;
4)
zmiany miejsca zamieszkania lub innej przyczyny losowej uniemożliwiającej kontynuowanie
przygotowania zawodowego u dotychczasowego pracodawcy.
§ 4.
1.
W przypadku gdy pracodawcą dla młodocianych zatrudnianych w celu przygotowania zawodowego
są OHP, nie stosuje się § 3.
2.
Jednostka organizacyjna OHP spełniająca warunki, o których mowa w § 2 ust. 1, organizująca
przygotowanie zawodowe młodocianych składa do właściwego ze względu na miejsce odbywania
przygotowania zawodowego centrum edukacji wniosek o przyznanie refundacji wynagrodzeń
wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń,
zwany dalej „wnioskiem o przyznanie refundacji”.
3.
Do wniosku o przyznanie refundacji dołącza się dokumenty, o których mowa w § 3 ust.
3.
4.
Wzór wniosku o przyznanie refundacji jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
§ 5.
1.
Centrum edukacji sporządza opinię do wniosku o zawarcie umowy i przekazuje do właściwej
wojewódzkiej komendy OHP.
2.
Wzór opinii do wniosku o zawarcie umowy jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia.
3.
W przypadku braków formalnych we wniosku o zawarcie umowy centrum edukacji wzywa pracodawcę
do ich usunięcia w wyznaczonym terminie.
4.
Właściwa wojewódzka komenda OHP rozpatruje wnioski o zawarcie umowy zgodnie z kolejnością
ich wpływu, do wyczerpania limitów środków Funduszu Pracy określonych w planie finansowym
Funduszu Pracy na dany rok, uwzględniając opinię do wniosku o zawarcie umowy, i w
terminie 30 dni od dnia wpływu do centrum edukacji wniosku o zawarcie umowy zawiadamia
pracodawcę o sposobie jego rozpatrzenia.
5.
W przypadku uwzględnienia wniosku o zawarcie umowy wojewódzka komenda OHP zawiera
z pracodawcą umowę o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na
ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zwaną dalej „umową”, zawierającą:
1)
numer umowy;
2)
datę zawarcia umowy;
3)
strony umowy;
4)
oświadczenie pracodawcy o zawodach i zakresach przyuczenia do wykonywania określonej
pracy, w których zatrudnia młodocianych w celu przygotowania zawodowego;
5)
imienny wykaz zatrudnionych młodocianych obejmujący datę zawarcia umowy o pracę i
okres jej trwania, nazwy zawodów lub zakresu przyuczenia, w których jest odbywane
przygotowanie zawodowe, wraz z oświadczeniem dotyczącym liczby zatrudnianych pracowników
oraz deklaracją dalszego zatrudnienia każdego młodocianego po zakończeniu przygotowania
zawodowego przez okres co najmniej 6 miesięcy;
6)
zobowiązanie wojewódzkiej komendy OHP do refundacji ze środków Funduszu Pracy wypłaconych
wynagrodzeń oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za zatrudnionych młodocianych;
7)
wysokość refundacji;
8)
czas, przez który będzie dokonywana refundacja, oraz okresy jej wypłaty;
9)
termin dokonania przez wojewódzką komendę OHP refundacji, licząc od dnia złożenia
przez pracodawcę wniosku o zawarcie umowy;
10)
zobowiązanie pracodawcy do udostępniania dokumentów dotyczących ewidencji czasu pracy
zatrudnionych pracowników oraz niezwłocznego informowania o wszystkich zmianach danych
mających wpływ na realizację umowy;
11)
wskazanie właściwego rozporządzenia Komisji Europejskiej, które określa warunki dopuszczalności
pomocy de minimis albo pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie i akwakulturze;
12)
skutki nieprzestrzegania przez pracodawcę warunków umowy;
13)
inne postanowienia istotne dla stron umowy;
14)
wskazanie przepisów właściwych w przypadkach nieuregulowanych umową;
15)
sąd właściwy do rozpatrywania sporów wynikających z umowy;
16)
wskazanie formy pisemnej jako właściwej do dokonywania zmian w umowie, pod rygorem
nieważności.
6.
Wojewódzka komenda OHP zawiera umowę z pracodawcą na cały okres przygotowania zawodowego,
począwszy od dnia, w którym młodociany rozpoczyna przygotowanie zawodowe u danego
pracodawcy zgodnie z umową o pracę.
7.
Wzór umowy jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
§ 6.
1.
Centrum edukacji rozpatruje wnioski o przyznanie refundacji składane przez jednostki
organizacyjne OHP zgodnie z kolejnością ich wpływu, do wyczerpania limitów środków
Funduszu Pracy określonych w planie finansowym Funduszu Pracy na dany rok, uwzględniając
poprawność formalną złożonych wniosków o przyznanie refundacji, i w terminie 30 dni
od dnia złożenia wniosku o przyznanie refundacji informuje wnioskodawcę o sposobie
jego rozpatrzenia. Przepis § 5 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
2.
W przypadku uwzględnienia wniosku o przyznanie refundacji centrum edukacji informuje
na piśmie wnioskodawcę o warunkach przyznania refundacji, w tym o wysokości refundacji
oraz terminach jej wypłaty.
§ 7.
1.
Pracodawca składa wniosek do centrum edukacji o zwrot poniesionych kosztów wynagrodzeń
wypłaconych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od wypłaconych wynagrodzeń
przez pracodawcę, zwany dalej „wnioskiem o zwrot kosztów”, na warunkach i w terminach
określonych w umowie.
2.
Wniosek o zwrot kosztów zawiera:
1)
nazwę miejscowości oraz datę złożenia wniosku o zwrot kosztów;
2)
nazwę i adres pracodawcy;
3)
okres, którego dotyczy wniosek o zwrot kosztów;
4)
kwotę wydatków poniesionych na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne
za młodocianych w okresie, którego dotyczy wniosek o zwrot kosztów, z wyszczególnieniem
wydatków na wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne oraz wskazaniem kwoty
refundacji.
3.
Wzór wniosku o zwrot kosztów jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.
4.
Do wniosku o zwrot kosztów pracodawca dołącza rozliczenie finansowe wypłaconych wynagrodzeń
oraz opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne za pracowników, a także poświadczone
za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających wypłatę wynagrodzeń oraz
opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń wraz z kopiami deklaracji
rozliczeniowych.
5.
Wojewódzka komenda OHP przekazuje środki Funduszu Pracy z tytułu refundacji wynagrodzeń
i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń, na wskazany przez pracodawcę
rachunek bankowy, w terminach określonych w umowie.
6.
Refundacja wypłaconych wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń
za okres przygotowania zawodowego w przypadku powtarzania przez młodocianego roku
nauki nie przysługuje.
§ 8.
Refundacja, o której mowa w § 1, stanowi pomoc de minimis spełniającą warunki określone w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania
art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis , rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania
art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym lub we właściwych przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury.
§ 9.
1.
Do umów o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia
społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zawartych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia
i wniosków o dokonanie refundacji składanych zgodnie z tymi umowami stosuje się przepisy
dotychczasowe.
2.
Wnioski o zawarcie umowy o refundację i wnioski o przyznanie refundacji złożone i
nierozpatrzone przed dniem wejścia w życie rozporządzenia rozpatruje się na podstawie
niniejszego rozporządzenia.
3.
Wnioski, o których mowa w ust. 2, wymagające uzupełnienia w zakresie wynikającym z
niniejszego rozporządzenia pracodawca uzupełnia w terminie 14 dni od dnia otrzymania
wezwania centrum edukacji.
§ 10.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2014 r.5)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy
wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. Nr 77, poz. 518, z późn. zm.),
które utraciło moc z dniem 1 lipca 2014 r. na podstawie art. 31 pkt 1 ustawy z dnia
14 marca 2014 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 598).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r.
poz. 675, 829, 1291, 1623, 1645 i 1650 oraz z 2014 r. poz. 567 i 598.
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1998 r.
Nr 106, poz. 668 i Nr 113, poz. 717, z 1999 r. Nr 99, poz. 1152, z 2000 r. Nr 19,
poz. 239, Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz. 1127 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 11,
poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52, poz. 538, Nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr
123, poz. 1354, Nr 128, poz. 1405 i Nr 154, poz. 1805, z 2002 r. Nr 74, poz. 676,
Nr 135, poz. 1146, Nr 196, poz. 1660, Nr 199, poz. 1673 i Nr 200, poz. 1679, z 2003 r.
Nr 166, poz. 1608 i Nr 213, poz. 2081, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 99, poz. 1001,
Nr 120, poz. 1252 i Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 10, poz. 71, Nr 68, poz. 610,
Nr 86, poz. 732 i Nr 167, poz. 1398, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 133, poz.
935, Nr 217, poz. 1587 i Nr 221, poz. 1615, z 2007 r. Nr 64, poz. 426, Nr 89, poz.
589, Nr 176, poz. 1239, Nr 181, poz. 1288 i Nr 225, poz. 1672, z 2008 r. Nr 93, poz.
586, Nr 116, poz. 740, Nr 223, poz. 1460 i Nr 237, poz. 1654, z 2009 r. Nr 6, poz.
33, Nr 56, poz. 458, Nr 58, poz. 485, Nr 98, poz. 817, Nr 99, poz. 825, Nr 115, poz.
958, Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1704, z 2010 r. Nr 105, poz. 655, Nr 135, poz.
912, Nr 182, poz. 1228, Nr 224, poz. 1459, Nr 249, poz. 1655 i Nr 254, poz. 1700,
z 2011 r. Nr 36, poz. 181, Nr 63, poz. 322, Nr 80, poz. 432, Nr 144, poz. 855, Nr
149, poz. 887 i Nr 232, poz. 1378, z 2012 r. poz. 908 i 1110, z 2013 r. poz. 2, 675,
896 i 1028 oraz z 2014 r. poz. 208.
4)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r.
Nr 93, poz. 585, z 2010 r. Nr 18, poz. 99 oraz z 2011 r. Nr 233, poz. 1381.
5)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy
wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. Nr 77, poz. 518, z późn. zm.),
które utraciło moc z dniem 1 lipca 2014 r. na podstawie art. 31 pkt 1 ustawy z dnia
14 marca 2014 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 598).