Formalne zaproszenie to dokument wpisywany przez wojewodę do ewidencji zaproszeń, w którym zapraszający zobowiązuje się pokryć koszty pobytu cudzoziemca w Polsce. Może je wystawić m.in. obywatel polski mieszkający w Polsce lub cudzoziemiec przebywający tu legalnie od dłuższego czasu. Zaproszenie nie zastępuje wizy — służy jako dowód posiadania środków w procedurze wizowej i przy przekraczaniu granicy.
Czym jest zaproszenie i do czego służy
Zaproszenie w rozumieniu ustawy o cudzoziemcach to nie zwykły list, lecz urzędowy dokument. Zapraszający oświadcza w nim, że pokryje koszty związane z pobytem cudzoziemca — zakwaterowania, utrzymania, a w razie potrzeby także leczenia i powrotu do kraju pochodzenia. Zaproszenie staje się skuteczne z chwilą wpisania go przez wojewodę do ewidencji zaproszeń.
Cudzoziemiec przedstawia zaproszenie przy ubieganiu się o wizę w konsulacie oraz może okazać je przy kontroli granicznej jako dokument potwierdzający posiadanie środków na pobyt. Zaproszenie nie daje jednak samo w sobie prawa wjazdu ani pobytu — o wizie zawsze decyduje konsul, a o wjeździe Straż Graniczna.
Kto może wystawić zaproszenie
Krąg zapraszających jest ograniczony ustawowo. Zaproszenie może wystawić:
- obywatel polski zamieszkujący w Polsce, a także obywatel innego państwa UE, EOG lub Szwajcarii mieszkający w Polsce
- cudzoziemiec przebywający w Polsce legalnie i nieprzerwanie co najmniej przez 5 lat bezpośrednio przed wystawieniem zaproszenia
- cudzoziemiec posiadający zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE
- osoba prawna lub jednostka organizacyjna z siedzibą w Polsce, np. firma zapraszająca kontrahenta
Jak wygląda procedura u wojewody
Wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji składa zapraszający do wojewody właściwego dla swojego miejsca zamieszkania lub siedziby. We wniosku podaje się dane swoje i zapraszanego cudzoziemca, okres, na który zaproszenie ma obowiązywać, oraz miejsce zakwaterowania.
Wojewoda sprawdza, czy zapraszający rzeczywiście może wywiązać się ze swoich zobowiązań — bada m.in. jego sytuację finansową i warunki mieszkaniowe. Do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające dochody oraz tytuł prawny do lokalu, w którym cudzoziemiec ma mieszkać. Po pozytywnej weryfikacji zaproszenie jest wpisywane do ewidencji na oznaczony okres, a zapraszający otrzymuje dokument dla cudzoziemca.
Odpowiedzialność zapraszającego
Zaproszenie to realne zobowiązanie finansowe. Jeżeli koszty pobytu lub powrotu cudzoziemca poniesie Skarb Państwa — np. przy wykonaniu decyzji o zobowiązaniu do powrotu — organ może dochodzić ich zwrotu od zapraszającego. Przed wystawieniem zaproszenia warto więc realnie ocenić, na jak długo i dla kogo się je wystawia. Jeżeli cudzoziemiec planuje dłuższy pobyt, np. pracę, właściwą drogą nie jest zaproszenie, lecz odpowiednia wiza i zezwolenia.
Podstawa prawna
Opracowanie: zespół Prawnet, na podstawie publicznych aktów prawnych (Dz.U., M.P.). To ogólna informacja prawna, nie porada — w indywidualnej sprawie skonsultuj się ze specjalistą.