Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 9 marca 2023 r.w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu
podróży służbowej na obszarze kraju i przeniesień
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 73 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa wysokość, tryb przyznawania i wypłaty należności funkcjonariuszowi
Służby Więziennej, zwanemu dalej „funkcjonariuszem”, z tytułu:
1)
podróży służbowej na obszarze kraju związanej z delegowaniem do pełnienia służby w
innej miejscowości, zwanej dalej „podróżą służbową”;
2)
przeniesienia z urzędu do pełnienia służby w innej jednostce organizacyjnej położonej
w innej miejscowości, zwanego dalej „przeniesieniem”;
3)
powołania na wyższe stanowisko kierownicze w Służbie Więziennej do pełnienia służby
w innej jednostce organizacyjnej położonej w innej miejscowości, zwanego dalej „powołaniem”.
§ 2.
Z tytułu podróży służbowej odbywanej w terminie i miejscu określonym przez kierownika
jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, zwanego dalej „przełożonym”, funkcjonariuszowi
przysługują diety oraz zwrot kosztów:
1)
przejazdów;
2)
noclegów;
3)
dojazdów środkami komunikacji miejscowej;
4)
innych udokumentowanych wydatków określonych lub uznanych przez przełożonego, odpowiednio
do uzasadnionych potrzeb.
§ 3.
1.
Kwotę diety ustala się w wysokości określonej w przepisach o wysokości oraz warunkach
ustalania należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze
kraju, wydanych na podstawie art. 775§ 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy .
2.
Jeżeli podróż służbowa trwa:
1)
nie dłużej niż dobę i wynosi:
a)
mniej niż 8 godzin - dieta funkcjonariuszowi nie przysługuje,
b)
od 8 do 12 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje 50% diety,
c)
ponad 12 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej wysokości;
2)
dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje funkcjonariuszowi dieta w pełnej wysokości,
a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
a)
do 8 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje 50% diety,
b)
ponad 8 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej wysokości.
3.
Kwotę diety zmniejsza się o koszt otrzymywanego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując,
że każdy bezpłatny posiłek stanowi odpowiednio:
1)
śniadanie - 25% diety;
2)
obiad - 50% diety;
3)
kolacja - 25% diety.
§ 4.
1.
Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu środka transportu określonego przez przełożonego
w poleceniu wyjazdu służbowego wraz z opłatami dodatkowymi, w tym z miejscówką.
2.
W przypadku nieudokumentowania kosztów przejazdu funkcjonariuszowi przysługuje ryczałt
w wysokości ceny biletu środka transportu określonego w poleceniu wyjazdu służbowego,
nie więcej jednak niż w wysokości ceny biletu za przejazd pociągiem PKP Intercity
w klasie 2 taryfy pospiesznej, zwanego dalej „pociągiem pospiesznym”.
3.
Funkcjonariuszowi delegowanemu, który otrzymał polecenie wyjazdu służbowego na okres
co najmniej 10 dni, przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejscowości zamieszkania
i z powrotem - w dniu wolnym od służby.
4.
Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje, jeżeli funkcjonariusz odbywa podróż służbową
pojazdem służbowym lub innym służbowym środkiem transportu.
§ 5.
Na wniosek funkcjonariusza przełożony może wyrazić zgodę na przejazdy w podróży służbowej
samochodem, który nie pozostaje w dyspozycji Służby Więziennej. W takim przypadku
funkcjonariuszowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu według stawki za 1 km przebiegu
samochodu ustalonej przez przełożonego, nie wyższej niż określona na podstawie przepisów,
o których mowa w § 3 ust. 1.
§ 6.
1.
Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży służbowej funkcjonariuszowi przysługuje
ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej (miejskiej) w
wysokości 20% diety.
2.
Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje, jeżeli funkcjonariusz odbywa podróż
służbową pojazdem służbowym lub samochodem, o którym mowa w § 5, albo gdy nie ponosi
kosztów, na których pokrycie przeznaczony jest ten ryczałt.
3.
Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli na wniosek funkcjonariusza przełożony wyrazi
zgodę na pokrycie udokumentowanych kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej.
§ 7.
1.
Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie funkcjonariuszowi
przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie więcej niż
dwudziestokrotność wysokości diety za 1 dobę hotelową. W uzasadnionych przypadkach
przełożony może zezwolić funkcjonariuszowi na skorzystanie z droższego noclegu.
2.
Funkcjonariuszowi, który wobec braku możliwości uzyskania noclegu w miejscowości stanowiącej
cel podróży służbowej korzystał z noclegu w miejscowości, do której czas dojazdu nie
przekracza jednej godziny, przysługuje również zwrot kosztów przejazdu publicznymi
środkami komunikacji z miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej do miejscowości,
w której funkcjonariusz uzyskał nocleg, i z powrotem.
3.
Funkcjonariuszowi, któremu w czasie podróży służbowej nie zapewniono bezpłatnego noclegu
albo który nie przedstawił rachunku za pobyt w hotelu lub innym obiekcie świadczącym
usługi hotelarskie, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety.
4.
Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, jeżeli nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy
godzinami 21.00 a 7.00.
5.
Zwrot kosztów noclegu w podróży służbowej lub ryczałt za nocleg nie przysługuje funkcjonariuszowi:
1)
za czas przejazdu pociągiem w wagonie sypialnym lub z miejscami do leżenia oraz za
czas pobytu w stałym miejscu pełnienia służby, miejscowości zamieszkania lub zameldowania
na pobyt stały;
2)
jeżeli z miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej istnieje dogodne połączenie
komunikacyjne umożliwiające codzienny powrót do stałego miejsca pełnienia służby,
miejscowości zamieszkania lub zameldowania na pobyt stały, a czas przejazdu w obie
strony nie przekracza dwóch godzin;
3)
jeżeli w miejscowości stanowiącej cel podróży lub w miejscowości pobliskiej, o której
mowa w art. 170 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, Służba Więzienna dysponuje wolnymi miejscami hotelowymi lub
pokojami gościnnymi;
4)
w przypadku wykonywania zadań służbowych w porze nocnej, pomiędzy godzinami 22.00
a 6.00, z wyjątkiem sytuacji, gdy zadania te wymagają korzystania z obiektów świadczących
usługi hotelarskie.
6.
Przełożony, na wniosek funkcjonariusza odbywającego podróż służbową, przyznaje mu
zaliczkę na niezbędne koszty podróży, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji
tych kosztów. Rozliczenia zaliczki dokonuje się w terminie 7 dni od dnia zakończenia
podróży służbowej.
§ 8.
1.
Wypłaty należności z tytułu podróży służbowej dokonuje się na podstawie polecenia
wyjazdu służbowego oraz dokumentów dołączonych przez funkcjonariusza, w szczególności
rachunków i biletów potwierdzających wysokość poniesionych wydatków nieobjętych ryczałtami,
a także oświadczenia funkcjonariusza o okolicznościach mających wpływ na prawo do
diet, ryczałtów lub zwrotu innych kosztów podróży bądź na ich wysokość.
2.
Fakt niezapewnienia funkcjonariuszowi będącemu w podróży służbowej bezpłatnego noclegu
lub zakwaterowania potwierdza na poleceniu wyjazdu służbowego przełożony jednostki
organizacyjnej Służby Więziennej zapewniającej te świadczenia lub upoważniona przez
niego osoba.
3.
Fakt zapewnienia funkcjonariuszowi będącemu w podróży służbowej bezpłatnego wyżywienia
w naturze potwierdza funkcjonariusz na poleceniu wyjazdu służbowego.
4.
Wypłaty należności z tytułu podróży służbowej dokonuje jednostka organizacyjna Służby
Więziennej, w której funkcjonariusz otrzymał polecenie wyjazdu służbowego, w terminie
do 30 dni od daty złożenia przez funkcjonariusza rozliczenia kosztów podróży służbowej.
§ 9.
1.
Diety przysługujące funkcjonariuszowi w razie powołania lub przeniesienia wypłaca
się w wysokości ustalonej przepisami, o których mowa w § 3 ust. 1.
2.
Diety dla członków rodziny wynoszą 75% wysokości diet przysługujących funkcjonariuszowi.
§ 10.
Na pokrycie kosztów przejazdu funkcjonariusza i członków jego rodziny do miejscowości,
do której funkcjonariusz przesiedlił się w związku z powołaniem lub przeniesieniem,
przysługuje ryczałt na pokrycie kosztów przejazdu do nowego miejsca zamieszkania w
wysokości ceny biletów na przejazd tych osób ustalonej według zasad określonych w
§ 15 pkt 2.
§ 11.
1.
Funkcjonariuszowi, który w związku z powołaniem lub przeniesieniem przesiedlił się
na stałe do miejscowości, do której został przeniesiony, lub do miejscowości pobliskiej,
przysługuje zasiłek osiedleniowy w wysokości:
1)
300% uposażenia - jeżeli funkcjonariusz przesiedlił się z członkami rodziny;
2)
100% uposażenia - jeżeli funkcjonariusz:
a)
przesiedlił się bez członków rodziny,
b)
nie posiada członków rodziny.
2.
Przez uposażenie, o którym mowa w ust. 1, należy rozumieć miesięczne uposażenie zasadnicze
wraz z dodatkami o charakterze stałym, przysługujące funkcjonariuszowi w dniu jego
przesiedlenia się, zwane dalej „uposażeniem”.
3.
Funkcjonariuszowi, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, przysługuje wyrównanie do
pełnej wysokości zasiłku po przesiedleniu się członków rodziny.
§ 12.
1.
Funkcjonariuszowi, który w związku z powołaniem lub przeniesieniem przesiedlił się
do kwatery tymczasowej przydzielonej w miejscowości, do której został przeniesiony,
lub w miejscowości pobliskiej, przysługuje ryczałt z tytułu przeniesienia w wysokości
50% uposażenia.
2.
Funkcjonariuszowi, który po otrzymaniu ryczałtu z tytułu powołania lub przeniesienia
przesiedlił się na stałe do miejscowości, do której został przeniesiony, lub do miejscowości
pobliskiej, stawkę procentową należnego zasiłku osiedleniowego, o którym mowa w §
11 ust. 1, pomniejsza się o stawkę procentową wypłaconego ryczałtu.
3.
Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje funkcjonariuszowi, który otrzymał
uprzednio zasiłek osiedleniowy z tytułu powołania lub przeniesienia.
§ 13.
W razie zbiegu uprawnień małżonków będących funkcjonariuszami do należności, o których
mowa w art. 73 ust. 3 pkt 1-5 ustawy, należności te wypłaca się tylko z jednego tytułu,
w wysokości wyższej. Jeżeli wypłacono je w wysokości niższej, wypłaca się odpowiednie
wyrównanie.
§ 14.
1.
Koszty przewozu urządzenia domowego podlegają zwrotowi w wysokości stwierdzonej rachunkami.
2.
Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, obejmuje koszty opakowania, prac załadunkowych
i wyładunkowych oraz transportu.
§ 15.
Funkcjonariuszowi powołanemu lub przeniesionemu, w przypadku gdy członkowie jego rodziny
pozostają w dotychczasowym miejscu zamieszkania, który:
1)
nie korzysta z zakwaterowania w nowym miejscu pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej,
przysługuje zwrot kosztów przejazdu do nowego miejsca pełnienia służby i z powrotem:
a)
w wysokości udokumentowanej miesięcznymi biletami imiennymi na przejazd środkiem publicznego
transportu kolejowego lub autobusowego; zwrot kosztów za miesięczny bilet kolejowy
nie może przekroczyć ceny biletu miesięcznego na przejazd pociągiem pospiesznym,
b)
w wysokości udokumentowanej biletami jednorazowymi na przejazd środkiem transportu
wskazanym w lit. a - w przypadku niemożności nabycia miesięcznego biletu imiennego
na danej trasie lub jej odcinku,
c)
w formie płatnego miesięcznie z dołu ryczałtu należnego za każdy dzień wykonywania
czynności służbowych w nowym miejscu pełnienia służby w wysokości 1/22 ceny miesięcznego
biletu na przejazd pociągiem pospiesznym przewidzianej dla najkrótszej odległości
drogowej między dotychczasowym miejscem zamieszkania a nowym miejscem pełnienia służby
- w przypadku nieudokumentowania kosztów przejazdu;
2)
korzysta z zakwaterowania w nowym miejscu pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej,
przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejsca pełnienia służby i z powrotem w formie
płatnego miesięcznie z dołu ryczałtu uwzględniającego liczbę przejazdów w danym miesiącu,
w wysokości nieprzekraczającej ośmiokrotności ceny biletu na przejazd pociągiem pospiesznym
przewidzianej dla najkrótszej odległości drogowej między dotychczasowym miejscem zamieszkania
a nowym miejscem pełnienia służby.
§ 16.
Należności, o których mowa w § 11 i 12, nie przysługują w razie powołania lub przeniesienia
funkcjonariusza do poprzedniego miejsca pełnienia służby, w którym on sam lub członek
jego rodziny nadal posiada dom lub samodzielny lokal mieszkalny, albo do miejscowości,
która jest miejscem zamieszkania jego lub członka jego rodziny.
§ 17.
1.
Należności, o których mowa w art. 73 ust. 3 ustawy, wypłaca na pisemny wniosek funkcjonariusza
jednostka organizacyjna Służby Więziennej, w której został powołany lub przeniesiony,
w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.
2.
Do wniosku o wypłatę należności, o których mowa w § 11 ust. 1 i § 12 ust. 1, funkcjonariusz
załącza oświadczenie o miejscu zamieszkania jego oraz członków jego rodziny.
3.
Do wniosku o wypłatę należności, o których mowa w § 15, dołącza się oświadczenie o
miejscu zamieszkania funkcjonariusza i członków jego rodziny oraz o terminach przejazdów
w przypadku wniosku o wypłatę ryczałtu.
4.
Ustalając należności za przejazd, o którym mowa w § 4 i 15, uwzględnia się posiadaną
przez funkcjonariusza ulgę na dany środek transportu bez względu na to, z jakiego
tytułu ulga przysługuje.
§ 18.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 4 lutego 2011 r. w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby
Więziennej z tytułu podroży służbowej na obszarze kraju i przeniesień (Dz. U. z 2016 r.
poz. 376), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie
z art. 61 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 22 lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej
oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1933).
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 4 lutego 2011 r. w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby
Więziennej z tytułu podroży służbowej na obszarze kraju i przeniesień (Dz. U. z 2016 r.
poz. 376), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie
z art. 61 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 22 lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej
oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1933).