Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 14 marca 2016 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w
sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu podróży
służbowej na obszarze kraju i przeniesień
Spis treści
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 lutego 2011 r. w sprawie należności
przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu podróży służbowej na
obszarze kraju i przeniesień , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 marca 2015 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu
podróży służbowej na obszarze kraju i przeniesień .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 marca 2015 r. zmieniającego rozporządzenie
w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu
podróży służbowej na obszarze kraju i przeniesień , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu
ogłoszenia.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 lutego 2011 r. w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i przeniesień
Na podstawie art. 73 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa wysokość, tryb przyznawania i wypłaty należności funkcjonariuszowi
Służby Więziennej, zwanemu dalej „funkcjonariuszem”, z tytułu:
1)
podróży służbowej na obszarze kraju związanej z delegowaniem do pełnienia służby w
innej miejscowości, zwanej dalej „podróżą służbową”;
2)
przeniesienia z urzędu do pełnienia służby w innej miejscowości, zwanego dalej „przeniesieniem”.
§ 2.
Z tytułu podróży służbowej odbywanej w terminie i miejscu określonym przez kierownika
jednostki organizacyjnej Służby Więziennej, zwanego dalej „przełożonym”, funkcjonariuszowi
przysługują diety oraz zwrot kosztów:
1)
przejazdów;
2)
noclegów;
3)
dojazdów środkami komunikacji miejscowej;
4)
innych udokumentowanych wydatków określonych przez przełożonego, odpowiednio do uzasadnionych
potrzeb.
§ 3.
1.
Kwotę diety ustala się w wysokości określonej w przepisach o wysokości oraz warunkach
ustalania należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze
kraju, wydanych na podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy .
2.
Jeżeli podróż służbowa trwa:
1)
nie dłużej niż dobę i jej czas wynosi:
a)
od 8 do 12 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje połowa diety,
b)
ponad 12 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej wysokości;
2)
dłużej niż jedną dobę - za każdą dobę funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej
wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:
a)
do 8 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje połowa diety,
b)
ponad 8 godzin - funkcjonariuszowi przysługuje dieta w pełnej wysokości.
3.
Kwotę diety zmniejsza się o koszt otrzymywanego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując
że każdy bezpłatny posiłek stanowi odpowiednio:
1)
śniadanie - 25% diety;
2)
obiad - 50% diety;
3)
kolacja - 25% diety.
§ 4.
14)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cenę biletu środka transportu określonego przez przełożonego
w poleceniu wyjazdu służbowego wraz z opłatami dodatkowymi, w tym z miejscówką.
24)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
W przypadku nieudokumentowania kosztów przejazdu funkcjonariuszowi przysługuje ryczałt
w wysokości ceny biletu środka transportu określonego w poleceniu wyjazdu służbowego,
nie więcej jednak niż w wysokości ceny biletu za przejazd pociągiem PKP Intercity
w klasie 2 taryfy pospiesznej, zwanego dalej „pociągiem pospiesznym”.
3.
Funkcjonariuszowi delegowanemu, który otrzymał polecenie wyjazdu służbowego na okres
co najmniej 10 dni, przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejscowości zamieszkania
i z powrotem - w dniu wolnym od służby.
4.
Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje, jeżeli funkcjonariusz odbywa podróż służbową
pojazdem służbowym lub innym służbowym środkiem transportu.
§ 5.
Na wniosek funkcjonariusza przełożony może wyrazić zgodę na przejazdy w podróży służbowej
samochodem, który nie pozostaje w dyspozycji Służby Więziennej. W takim przypadku
funkcjonariuszowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu według stawki za 1 km przebiegu
samochodu ustalonej przez przełożonego, nie wyższej niż określona na podstawie przepisów,
o których mowa w § 3 ust. 1.
§ 6.
1.
Za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży służbowej funkcjonariuszowi przysługuje
ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej (miejskiej) w
wysokości 20% diety.
2.
Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje, jeżeli funkcjonariusz odbywa podróż
służbową pojazdem służbowym lub samochodem, o którym mowa w § 5, albo gdy nie ponosi
kosztów, na których pokrycie przeznaczony jest ten ryczałt.
§ 7.
1.
Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie funkcjonariuszowi
przysługuje zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie więcej niż
dziesięciokrotność wysokości diety za 1 dobę hotelową. W uzasadnionych przypadkach
przełożony może zezwolić funkcjonariuszowi na skorzystanie z droższego noclegu.
2.
Funkcjonariuszowi, który wobec braku możliwości uzyskania noclegu w miejscowości stanowiącej
cel podróży służbowej korzystał z noclegu w miejscowości, do której czas dojazdu nie
przekracza jednej godziny, przysługuje również zwrot kosztów przejazdu publicznymi
środkami komunikacji z miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej do miejscowości,
w której funkcjonariusz uzyskał nocleg, i z powrotem.
3.
Funkcjonariuszowi, któremu w czasie podróży służbowej nie zapewniono bezpłatnego noclegu
albo który nie przedstawił rachunku za pobyt w hotelu lub innym obiekcie świadczącym
usługi hotelarskie, przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety.
4.
Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy
godzinami 2200 a 600.
5.
Zwrot kosztów noclegu w podróży służbowej lub ryczałt za nocleg nie przysługuje funkcjonariuszowi:
1)
za czas przejazdu pociągiem w wagonie sypialnym lub z miejscami do leżenia oraz za
czas pobytu w stałym miejscu pełnienia służby, miejscowości zamieszkania lub zameldowania
na pobyt stały;
2)
jeżeli z miejscowości stanowiącej cel podróży służbowej istnieje dogodne połączenie
komunikacyjne umożliwiające codzienny powrót do stałego miejsca pełnienia służby,
miejscowości zamieszkania lub zameldowania na pobyt stały, a czas przejazdu w obie
strony nie przekracza dwóch godzin;
3)
jeżeli w miejscowości stanowiącej cel podróży lub w miejscowości pobliskiej, o której
mowa w art. 170 ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, Służba Więzienna dysponuje wolnymi miejscami hotelowymi lub
pokojami gościnnymi;
4)
w przypadku wykonywania zadań służbowych w porze nocnej, pomiędzy godzinami 2200 a 600, z wyjątkiem sytuacji, gdy zadania te wymagają korzystania z obiektów świadczących
usługi hotelarskie.
65)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
Przełożony, na wniosek funkcjonariusza odbywającego podróż służbową, przyznaje mu
zaliczkę na niezbędne koszty podróży, w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji
tych kosztów. Rozliczenia zaliczki dokonuje się w terminie 7 dni od dnia zakończenia
podróży służbowej.
§ 8.
27)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
Wypłaty należności z tytułu podróży służbowej dokonuje się na podstawie polecenia
wyjazdu służbowego oraz dokumentów dołączonych przez funkcjonariusza, w szczególności
rachunków i biletów potwierdzających wysokość poniesionych wydatków nieobjętych ryczałtami,
a także oświadczenia funkcjonariusza o okolicznościach mających wpływ na prawo do
diet, ryczałtów lub zwrotu innych kosztów podróży bądź na ich wysokość.
3.
Fakt niezapewnienia funkcjonariuszowi będącemu w podróży służbowej bezpłatnego noclegu
lub zakwaterowania potwierdza na poleceniu wyjazdu służbowego przełożony jednostki
organizacyjnej Służby Więziennej zapewniającej te świadczenia lub upoważniona przez
niego osoba.
4.
Fakt zapewnienia funkcjonariuszowi będącemu w podróży służbowej bezpłatnego wyżywienia
w naturze potwierdza funkcjonariusz na poleceniu wyjazdu służbowego.
6.
Wypłaty należności z tytułu podróży służbowej dokonuje jednostka organizacyjna Służby
Więziennej, w której funkcjonariusz otrzymał polecenie wyjazdu służbowego, w terminie
do 30 dni od daty złożenia przez funkcjonariusza rozliczenia kosztów podróży służbowej.
§ 9.
1.
Diety przysługujące funkcjonariuszowi w razie przeniesienia wypłaca się w wysokości
ustalonej przepisami, o których mowa w § 3 ust. 1.
2.
Diety dla członków rodziny wynoszą 75% wysokości diet przysługujących funkcjonariuszowi.
§ 10.
Na pokrycie kosztów przejazdu funkcjonariusza i członków jego rodziny do miejscowości,
do której funkcjonariusz przesiedlił się w związku z przeniesieniem, przysługuje ryczałt
na pokrycie kosztów przejazdu do nowego miejsca zamieszkania w wysokości ceny biletów
na przejazd tych osób ustalonej według zasad określonych w § 15 ust. 2 9)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
§ 11.
1.
Funkcjonariuszowi, który w związku z przeniesieniem przesiedlił się na stałe do miejscowości,
do której został przeniesiony, lub do miejscowości pobliskiej, przysługuje zasiłek
osiedleniowy w wysokości:
1)
300% uposażenia - jeżeli funkcjonariusz przesiedlił się z członkami rodziny;
2)
100% uposażenia - jeżeli funkcjonariusz:
a)
przesiedlił się bez członków rodziny,
b)
nie posiada członków rodziny.
2.
Przez uposażenie, o którym mowa w ust. 1, należy rozumieć miesięczne uposażenie zasadnicze
wraz z dodatkami o charakterze stałym, przysługujące funkcjonariuszowi w dniu jego
przesiedlenia się, zwane dalej „uposażeniem”.
3.
Funkcjonariuszowi, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, przysługuje wyrównanie do
pełnej wysokości zasiłku po przesiedleniu się członków rodziny.
§ 12.
1.
Funkcjonariuszowi, który w związku z przeniesieniem przesiedlił się do kwatery tymczasowej
przydzielonej w miejscowości, do której został przeniesiony, lub w miejscowości pobliskiej,
przysługuje ryczałt z tytułu przeniesienia w wysokości 50% uposażenia.
2.
Funkcjonariuszowi, który po otrzymaniu ryczałtu z tytułu przeniesienia przesiedlił
się na stałe do miejscowości, do której został przeniesiony, lub do miejscowości pobliskiej,
stawkę procentową należnego zasiłku osiedleniowego, o którym mowa w § 11 ust. 1, pomniejsza
się o stawkę procentową wypłaconego ryczałtu.
3.
Ryczałt, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje funkcjonariuszowi, który otrzymał
uprzednio zasiłek osiedleniowy z tytułu przeniesienia.
§ 13.
W razie zbiegu uprawnień małżonków będących funkcjonariuszami do należności, o których
mowa w art. 73 ust. 3 pkt 1-5 ustawy, należności te wypłaca się tylko z jednego tytułu,
w wysokości wyższej. Jeżeli wypłacono je w wysokości niższej, wypłaca się odpowiednie
wyrównanie.
§ 14.
1.
Koszty przewozu urządzenia domowego podlegają zwrotowi w wysokości stwierdzonej rachunkami.
2.
Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, obejmuje koszty opakowania, prac załadunkowych
i wyładunkowych oraz transportu.
§ 159)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
Funkcjonariuszowi przeniesionemu, w przypadku gdy członkowie jego rodziny pozostają
w dotychczasowym miejscu zamieszkania, który:
1)
nie korzysta z zakwaterowania w nowym miejscu pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej,
przysługuje zwrot kosztów przejazdu do nowego miejsca pełnienia służby i z powrotem:
a)
w wysokości udokumentowanej miesięcznymi biletami imiennymi na przejazd środkiem publicznego
transportu kolejowego lub autobusowego; zwrot kosztów za miesięczny bilet kolejowy
nie może przekroczyć ceny biletu miesięcznego na przejazd pociągiem pospiesznym,
b)
w wysokości udokumentowanej biletami jednorazowymi na przejazd środkiem transportu
wskazanym w lit. a - w przypadku niemożności nabycia miesięcznego biletu imiennego
na danej trasie lub jej odcinku,
c)
w formie płatnego miesięcznie z dołu ryczałtu należnego za każdy dzień wykonywania
czynności służbowych w nowym miejscu pełnienia służby w wysokości 1/22 ceny miesięcznego
biletu na przejazd pociągiem pospiesznym przewidzianej dla najkrótszej odległości
drogowej między dotychczasowym miejscem zamieszkania a nowym miejscem pełnienia służby
- w przypadku nieudokumentowania kosztów przejazdu;
2)
korzysta z zakwaterowania w nowym miejscu pełnienia służby lub miejscowości pobliskiej,
przysługuje zwrot kosztów przejazdu do miejsca pełnienia służby i z powrotem w formie
płatnego miesięcznie z dołu ryczałtu uwzględniającego liczbę przejazdów w danym miesiącu,
w wysokości nieprzekraczającej ośmiokrotności ceny biletu na przejazd pociągiem pospiesznym
przewidzianej dla najkrótszej odległości drogowej między dotychczasowym miejscem zamieszkania
a nowym miejscem pełnienia służby.
§ 16.
Należności, o których mowa w § 11 i 12, nie przysługują w razie przeniesienia funkcjonariusza
do poprzedniego miejsca pełnienia służby, w którym on sam lub członek jego rodziny
nadal posiada dom lub samodzielny lokal mieszkalny, albo do miejscowości, która jest
miejscem zamieszkania jego lub członka jego rodziny.
§ 17.
1.
Należności, o których mowa w art. 73 ust. 3 ustawy, wypłaca na pisemny wniosek funkcjonariusza
jednostka organizacyjna Służby Więziennej, do której został on przeniesiony, w terminie
30 dni od dnia złożenia wniosku.
2.
Do wniosku o wypłatę należności, o których mowa w § 11 ust. 1 i § 12 ust. 1, funkcjonariusz
załącza oświadczenie o miejscu zamieszkania jego oraz członków jego rodziny.
310)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
Do wniosku o wypłatę należności, o których mowa w § 15, dołącza się oświadczenie o
miejscu zamieszkania funkcjonariusza i członków jego rodziny oraz o terminach przejazdów
w przypadku wniosku o wypłatę ryczałtu.
410)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..
Ustalając należności za przejazd, o którym mowa w § 4 i 15, uwzględnia się posiadaną
przez funkcjonariusza ulgę na dany środek transportu bez względu na to, z jakiego
tytułu ulga przysługuje.
§ 18.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 12 lutego 2011 r.11)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 9 kwietnia 2003 r. w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby
Więziennej z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju i przeniesień (Dz. U. poz.
813), które utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie
art. 272 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2014 r. poz.
1415).
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 1822 oraz z 2015 r. poz. 529, 928, 1066, 1217, 1268 i 1830.
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 1662 oraz z 2015 r. poz. 1066, 1220, 1224, 1240, 1268 i 1735.
3)
Przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 4 marca 2015 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej
z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i przeniesień (Dz. U. poz. 405), które
weszło w życie z dniem 1 kwietnia 2015 r.
4)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
5)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
6)
Przez § 1 pkt 4 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
7)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
3.
8)
Przez § 1 pkt 4 lit. c rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
9)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
10)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.
11)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 9 kwietnia 2003 r. w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby
Więziennej z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju i przeniesień (Dz. U. poz.
813), które utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie
art. 272 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2014 r. poz.
1415).