Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowejz dnia 27 maja 2022 r.w sprawie świadczenia pieniężnego przysługującego pracodawcom zatrudniającym pracowników
będących żołnierzami rezerwy albo będących żołnierzami obrony terytorialnej pełniącymi
terytorialną służbę wojskową rotacyjnie
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 309 ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób obliczania poniesionych przez pracodawcę kosztów z tytułu:
a)
zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony nowego pracownika w celu
zastępstwa żołnierza rezerwy albo żołnierza obrony terytorialnej pełniącego terytorialną
służbę wojskową rotacyjnie,
b)
powierzenia zastępstwa żołnierza rezerwy albo żołnierza obrony terytorialnej pełniącego
terytorialną służbę wojskową rotacyjnie innemu pracownikowi zatrudnionemu dotychczas
u tego pracodawcy,
c)
wypłaty odprawy żołnierzowi obrony terytorialnej
- zwanych dalej „kosztami”;
2)
wzór wniosku o wypłatę świadczenia;
3)
sposób dokumentowania przez pracodawcę poniesionych kosztów;
4)
tryb wypłacania świadczenia.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1)
ustawa - ustawę z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;
2)
żołnierz rezerwy - żołnierza rezerwy będącego pracownikiem nieświadczącym pracy w
okresie odbywania ćwiczeń wojskowych w pasywnej rezerwie lub pełnienia służby wojskowej
w aktywnej rezerwie;
3)
żołnierz OT - żołnierza będącego pracownikiem nieświadczącym pracy w okresie pełnienia
przez niego terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie;
4)
świadczenie - świadczenie pieniężne, o którym mowa w art. 309 ust. 1 ustawy;
5)
pracodawca - pracodawcę zatrudniającego pracownika będącego żołnierzem rezerwy albo
będącego żołnierzem OT pełniącym terytorialną służbę wojskową rotacyjnie, który ubiega
się o wypłatę świadczenia w związku:
a)
z poniesieniem kosztów, bez kwot wynagrodzenia poniesionych z tytułu zatrudnienia
na podstawie umowy o pracę na czas określony nowego pracownika w celu zastępstwa żołnierza
lub z tytułu powierzenia tego zastępstwa innemu pracownikowi zatrudnionemu dotychczas
u tego pracodawcy,
b)
z wypłatą żołnierzowi OT odprawy, o której mowa w art. 306 ust. 2 ustawy;
6)
wniosek - wniosek pracodawcy w sprawie wypłaty świadczenia.
§ 3.
Czynności przewidziane dla dowódcy jednostki wojskowej wykonuje dowódca jednostki
wojskowej, w której żołnierz pasywnej rezerwy odbywa ćwiczenia wojskowe, pełni czynną
służbę wojskową w aktywnej rezerwie albo w której żołnierz OT pełni terytorialną służbę
wojskową rotacyjnie.
§ 4.
1.
Świadczenie wypłaca się pracodawcy za okres:
1)
odbywania przez żołnierza rezerwy ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy, liczony
od dnia stawienia się tego żołnierza do odbycia tych ćwiczeń do dnia jego zwolnienia
z nich;
2)
pełnienia przez żołnierzy rezerwy służby wojskowej w aktywnej rezerwie w dniach tej
służby;
3)
pełnienia przez żołnierza OT terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, liczony od
dnia stawienia się tego żołnierza do pełnienia tej służby do dnia zwolnienia z niej.
2.
Do uznania faktu:
1)
odbywania przez żołnierza rezerwy ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy jest
niezbędne stawienie się tego żołnierza do odbycia tych ćwiczeń, ogłoszenie tego faktu
w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej oraz przyjęcie tego żołnierza do stanu
ewidencyjnego jednostki wojskowej;
2)
pełnienia przez żołnierzy rezerwy służby wojskowej w aktywnej rezerwie w dniach tej
służby jest niezbędne stawienie się tego żołnierza do pełnienia tej służby oraz ogłoszenie
tego faktu w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej;
3)
pełnienia przez żołnierza OT terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie jest niezbędne
stawienie się tego żołnierza do pełnienia tej służby oraz ogłoszenie tego faktu w
rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej.
3.
Okres, o którym mowa w ust. 1, stanowi suma dni odbytych ćwiczeń wojskowych w ramach
pasywnej rezerwy, suma dni służby wojskowej w aktywnej rezerwie lub suma dni terytorialnej
służby wojskowej rotacyjnie w miesiącu odbywania tych ćwiczeń lub pełnienia tej służby.
4.
W przypadku ćwiczeń wojskowych rotacyjnych okres, o którym mowa w ust. 1, oblicza
się łącznie za cały czas trwania tych ćwiczeń w danym roku kalendarzowym.
5.
Okres, o którym mowa w ust. 1, ustala dowódca jednostki wojskowej i stwierdza to w
rozkazie dziennym oraz wydaje zaświadczenie w tej sprawie.
6.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 5, dowódca jednostki wojskowej wydaje nie później
niż w terminie 7 dni od dnia zwolnienia żołnierza rezerwy z ćwiczeń wojskowych w ramach
pasywnej rezerwy, służby wojskowej w aktywnej rezerwie lub do 7. dnia miesiąca następującego
po miesiącu, w którym była pełniona terytorialna służba wojskowa rotacyjnie, a następnie
niezwłocznie przekazuje je szefowi wojskowego centrum rekrutacji.
7.
W zaświadczeniu podaje się:
1)
stopień wojskowy, imię i nazwisko oraz numer PESEL żołnierza rezerwy lub żołnierza
OT;
2)
rodzaj czynnej służby wojskowej;
3)
termin stawienia się żołnierza do służby w aktywnej rezerwie oraz oznaczenie dokumentu
powołania, termin stawienia się żołnierza na ćwiczenia wojskowe w ramach pasywnej
rezerwy lub termin rozpoczęcia przez żołnierza pełnienia terytorialnej służby wojskowej
rotacyjnie;
4)
termin zwolnienia żołnierza z ćwiczeń wojskowych w ramach pasywnej rezerwy, zakończenia
przez żołnierza służby w aktywnej rezerwie lub zwolnienia żołnierza z terytorialnej
służby wojskowej pełnionej rotacyjnie, jeżeli zwolnienie nastąpiło w miesiącu, za
który jest ustalany dany okres;
5)
liczbę dni uznanych za dni odbywania ćwiczeń wojskowych przez żołnierza w ramach pasywnej
rezerwy, służby w aktywnej rezerwie lub terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie;
6)
przynależność ewidencyjną żołnierza do wojskowego centrum rekrutacji;
7)
nazwę jednostki wojskowej oraz stopień wojskowy żołnierza, imię i nazwisko jej dowódcy
lub osoby przez niego upoważnionej;
8)
podpis dowódcy lub osoby przez niego upoważnionej.
§ 5.
1.
Poniesione przez pracodawcę koszty, o których mowa w art. 309 ust. 2 ustawy, oblicza
się przez zsumowanie w szczególności wydatków z tytułu:
1)
przeszkolenia nowego pracownika lub pracownika, któremu powierzono zastępstwo na zajmowanym
uprzednio przez żołnierza rezerwy lub żołnierza OT stanowisku pracy;
2)
odbycia przez pracowników, o których mowa w pkt 1, szkolenia z zakresu bezpieczeństwa
i higieny pracy;
3)
przydzielenia pracownikowi odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
jeżeli wynika to z przepisów prawa i warunków zatrudnienia;
4)
opłat za przeprowadzenie badań lekarskich lub psychologicznych pracownika przed objęciem
przydzielonego mu lub powierzonego stanowiska pracy, a jeżeli przewidują to przepisy
- także po zwolnieniu go z tego stanowiska pracy;
5)
ubezpieczenia pracownika, które jest związane ze specyfiką wykonywanego zawodu;
6)
przedstawienia oferty zatrudnienia i przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego,
w tym także kosztów zleconej usługi pośrednictwa pracy w rozumieniu art. 18 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy .
2.
Koszty wynikają z dokumentów źródłowych ujętych w ewidencji finansowo -księgowej prowadzonej
przez pracodawcę.
3.
Koszty, o których mowa w art. 309 ust. 2 ustawy, oblicza się za okres nieobecności
w pracy żołnierza rezerwy lub żołnierza OT i są one liczone wyłącznie od dnia jego
powołania do czynnej służby wojskowej do dnia zwolnienia z niej lub od dnia rozpoczęcia
służby w aktywnej rezerwie do dnia zakończenia jej pełnienia, lub od dnia rozpoczęcia
pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie do dnia zakończenia jej pełnienia,
z tym że w przypadku:
1)
ćwiczeń wojskowych rotacyjnych - okres ten stanowi suma poszczególnych dni tych ćwiczeń
w danym roku kalendarzowym;
2)
ćwiczeń wojskowych innych niż wymienione w pkt 1 - okres ten stanowi suma dni, w których
nieprzerwanie trwało dane ćwiczenie wojskowe, niezależnie od jego rodzaju;
3)
służby w aktywnej rezerwie lub terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie - okres ten
stanowi suma poszczególnych dni, w których w danym miesiącu była pełniona służba.
4.
Wysokość wypłaconej żołnierzowi OT odprawy, o której mowa w art. 306 ust. 2 ustawy,
uwzględnia się w kosztach liczonych za miesiąc, w którym żołnierz OT stawił się po
raz pierwszy do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie.
§ 6.
1.
Podstawę wypłaty świadczenia stanowi wniosek pracodawcy o wypłatę świadczenia złożony
do szefa wojskowego centrum rekrutacji w terminie określonym w art. 309 ust. 3 ustawy.
2.
Wniosek składa się w formie pisemnej i wówczas opatruje się go własnoręcznym i czytelnym
podpisem z podaniem imienia i nazwiska pracodawcy, kierownika właściwej jednostki
organizacyjnej pracodawcy lub innej osoby przez nich upoważnionej albo składa się
go w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym
lub podpisem zaufanym.
3.
Do wniosku przesłanego za pomocą środków komunikacji elektronicznej dołącza się elektroniczną
kopię dokumentów, o których mowa w ust. 4.
4.
W przypadku ćwiczeń wojskowych pracodawca sporządza jeden wniosek za dane ćwiczenie
wojskowe, w przypadku służby wojskowej w aktywnej rezerwie sporządza osobny wniosek
za każdy okres, w którym ta służba była pełniona, a w przypadku terytorialnej służby
wojskowej pełnionej rotacyjnie sporządza osobny wniosek za każdy miesiąc trwania tej
służby. Do wniosku załącza się dokumenty potwierdzające poniesione koszty - mogą to
być w szczególności uwiarygodnione kopie, wypisy lub wydruki z ksiąg rachunkowych.
5.
Wzór wniosku jest określony w załączniku do rozporządzenia.
§ 7.
1.
Szef wojskowego centrum rekrutacji na podstawie wniosku oraz zaświadczenia, o którym
mowa w § 4 ust. 5, ustala wysokość świadczenia.
2.
Wysokość świadczenia oblicza się następująco:
1)
koszty wskazane we wniosku i uznane przez szefa wojskowego centrum rekrutacji dzieli
się przez liczbę dni okresu, o których mowa w § 5 ust. 3;
2)
jeżeli kwota dziennych kosztów obliczonych na podstawie pkt 1 jest wyższa niż kwota
wynikająca z art. 309 ust. 7 ustawy, do dalszych wyliczeń przyjmuje się kwotę wynikającą
z art. 309 ust. 7 ustawy;
3)
kwotę obliczoną na podstawie pkt 1 lub 2 mnoży się odpowiednio przez liczbę dni uznanych
za dni odbywania ćwiczeń wojskowych lub dni pełnienia służby w aktywnej rezerwie,
lub terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie - wskazanych w zaświadczeniu, o którym
mowa w § 4 ust. 5.
3.
Wysokość świadczenia stanowi kwota obliczona na podstawie ust. 2 pkt 3.
§ 8.
1.
Wypłaty świadczenia, o którym mowa w § 7 ust. 3, dokonuje dowódca wojskowej jednostki
budżetowej, na której zaopatrzeniu pozostaje wojskowe centrum rekrutacji, w formie
bezgotówkowej - na rachunek bankowy wskazany we wniosku.
2.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, za zgodą szefa wojskowego centrum rekrutacji,
wypłata świadczenia może, na wniosek pracodawcy, zostać dokonana w formie przekazu
pieniężnego na adres wskazany przez pracodawcę. W takim przypadku koszty opłaty przekazu
ponosi pracodawca.
§ 9.
Postępowanie w sprawie wypłaty świadczeń jest zwolnione z opłat i kosztów administracyjnych.
§ 10.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej
z dnia 21 lipca 2017 r. w sprawie świadczenia pieniężnego przysługującego pracodawcom
zatrudniającym żołnierzy rezerwy posiadających nadany przydział kryzysowy za okres
odbywania przez tych żołnierzy ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej
oraz żołnierzy pełniących terytorialną służbę wojskową rotacyjnie (Dz. U. z 2019 r.
poz. 1837), które zgodnie z art. 821 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie
Ojczyzny (Dz. U. poz. 655 i 974) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej
z dnia 21 lipca 2017 r. w sprawie świadczenia pieniężnego przysługującego pracodawcom
zatrudniającym żołnierzy rezerwy posiadających nadany przydział kryzysowy za okres
odbywania przez tych żołnierzy ćwiczeń wojskowych lub pełnienia okresowej służby wojskowej
oraz żołnierzy pełniących terytorialną służbę wojskową rotacyjnie (Dz. U. z 2019 r.
poz. 1837), które zgodnie z art. 821 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie
Ojczyzny (Dz. U. poz. 655 i 974) traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.