Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowejz dnia 22 grudnia 2021 r.w sprawie postępowania w zakresie zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy Służby
Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego oraz ich rodzin
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Rozdział 1 - Przepisy ogólne
- Rozdział 2 - Wszczęcie postępowania w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu
- Rozdział 3 - Dokumentowanie wniosków o ustalenie prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu
- Rozdział 4 - Prowadzenie i zakończenie postępowania w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu
- Rozdział 5 - Sposób i termin wypłaty świadczeń
- Rozdział 6 - Legitymacja emeryta - rencisty policyjnego
- Rozdział 7 - Przepisy przejściowe i końcowe
- Załącznik - Wzór legitymacji emeryta-rencisty policyjnego
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 38 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy
Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu
Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży
Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej,
Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Przepisy rozporządzenia określają:
1)
tryb postępowania i właściwość organu w sprawach zaopatrzenia emerytalnego funkcjonariuszy
Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego, zwanych dalej „funkcjonariuszami”,
oraz uprawnionych członków ich rodzin, w tym:
a)
elementy wniosku o ustalenie prawa do zaopatrzenia,
b)
dowody niezbędne do ustalenia prawa do świadczenia,
c)
sposób i terminy wypłaty świadczeń;
2)
podmiot uprawniony do wypłaty zasiłku pogrzebowego i tryb jego refundacji;
3)
wzór i tryb wydawania legitymacji emeryta-rencisty policyjnego, uwzględniając organ
uprawniony do wydawania, wymiany i dokonywania wpisów, w tym wpisu o niezdolności
do samodzielnej egzystencji, oraz przypadki wymiany legitymacji.
§ 2.
Dyrektor Wojskowego Biura Emerytalnego w Warszawie, zwany dalej „wojskowym organem
emerytalnym”, jest organem właściwym do ustalania prawa do zaopatrzenia emerytalnego,
wysokości świadczeń pieniężnych z tytułu tego zaopatrzenia, zwanych dalej „świadczeniami”,
oraz ich wypłaty, jak również wypłaty zaopatrzenia emerytalnego przyznanego w drodze
wyjątku przez Ministra Obrony Narodowej.
Rozdział 2
Wszczęcie postępowania w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu
§ 3.
1.
Wojskowy organ emerytalny wszczyna postępowanie w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia
emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu na wniosek zainteresowanego lub
jego pełnomocnika.
2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składa się na piśmie lub ustnie do protokołu sporządzonego
w siedzibie wojskowego organu emerytalnego, z wyjątkiem wniosku o wznowienie postępowania,
który składa się wyłącznie na piśmie.
§ 4.
1.
Jeżeli przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny nie zgłaszają wniosku, o którym
mowa w § 3 ust. 1, wniosek ten może zgłosić w imieniu zainteresowanego osoba, która
sprawuje nad nim faktyczną opiekę. W takich przypadkach wojskowy organ emerytalny
sporządza adnotację w aktach sprawy.
2.
Wojskowy organ emerytalny może uznać za skuteczne czynności, które są podejmowane
na rzecz zainteresowanego przez osobę sprawującą nad nim faktyczną opiekę, jeżeli
nie wymagają osobistego działania zainteresowanego.
§ 5.
1.
Wniosek o ustalenie prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczenia z
tego tytułu, zwany dalej „wnioskiem”, zawiera następujące dane zainteresowanego:
1)
imię i nazwisko;
2)
datę urodzenia;
3)
numer PESEL, a jeżeli nie nadano tego numeru - serię i numer dowodu osobistego lub
paszportu;
4)
numer NIP, jeżeli jest to jego numer identyfikacyjny;
5)
adres miejsca zamieszkania i adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres miejsca
zamieszkania;
6)
wskazanie rodzaju świadczenia, o jakie ubiega się zainteresowany;
7)
wskazanie sposobu wypłaty świadczenia wraz z podaniem danych niezbędnych do jego wypłaty;
8)
podpis zainteresowanego, jego pełnomocnika, osoby sprawującej faktyczną opiekę, o
której mowa w § 4, albo osoby upoważnionej przez zainteresowanego, o której mowa w
§ 20.
2.
Do wniosku załącza się dokumenty niezbędne do ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego
lub wysokości świadczenia z tego tytułu.
3.
W przypadku doręczania wniosku za pośrednictwem przedsiębiorcy prowadzącego działalność
w zakresie doręczania przesyłek do wniosku załącza się wypis z dowodu osobistego lub
kserokopię tego dokumentu, poświadczone przez organ administracji rządowej, organ
samorządu terytorialnego, notariusza albo konsula Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 6.
1.
Wniosek, o którym mowa w § 5 ust. 1, oraz wniosek o wznowienie postępowania lub wniosek
o wznowienie wypłaty świadczenia składa się do organu emerytalnego.
2.
Wniosek o emeryturę, rentę inwalidzką lub rentę rodzinną może być złożony również
w jednostce organizacyjnej właściwej do spraw kadr organu Służby Kontrwywiadu Wojskowego
lub Służby Wywiadu Wojskowego, właściwego ze względu na ostatnie miejsce pełnienia
służby lub miejsce zamieszkania zainteresowanego. Organ ten przekazuje wniosek wraz
z załączonymi dokumentami wojskowemu organowi emerytalnemu nie później, niż w terminie
7 dni od dnia jego złożenia.
§ 7.
1.
Za datę złożenia wniosku, o którym mowa w § 5 ust. 1, wniosku o wznowienie postępowania
lub wniosku o wznowienie wypłaty świadczenia, o których mowa w § 6, uważa się datę
jego wpływu do wojskowego organu emerytalnego, datę ustnego złożenia wniosku do protokołu
sporządzonego w siedzibie wojskowego organu emerytalnego lub datę złożenia wniosku
w jednostce organizacyjnej właściwej do spraw kadr organu Służby Kontrwywiadu Wojskowego
lub Służby Wywiadu Wojskowego.
2.
Wniosek, o którym mowa w § 5 ust. 1, wniosek o wznowienie postępowania lub wniosek
o wznowienie wypłaty świadczenia, o których mowa w § 6, złożony do niewłaściwego organu
emerytalnego organ ten niezwłocznie przesyła do wojskowego organu emerytalnego.
Rozdział 3
Dokumentowanie wniosków o ustalenie prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu
§ 8.
1.
Zainteresowany, który ubiega się o emeryturę lub rentę inwalidzką, załącza do wniosku
dokumenty stwierdzające:
1)
datę i podstawę prawną zwolnienia ze służby;
2)
okresy służby;
3)
istnienie inwalidztwa;
4)
wysokość uposażenia dla celów emerytalnych;
5)
okresy składkowe i nieskładkowe - w przypadku funkcjonariusza ubiegającego się o emeryturę,
pozostającego w służbie przed dniem 2 stycznia 1999 r.
2.
Zainteresowany, o którym mowa w ust. 1, składa oświadczenie pisemne, czy:
1)
pobiera uposażenie po zwolnieniu ze służby lub świadczenie pieniężne o takim samym
charakterze;
2)
pobiera świadczenie pieniężne z ubezpieczenia emerytalnego lub rentowego lub innego
zaopatrzenia emerytalnego albo świadczenie pieniężne finansowane z Funduszu Pracy,
albo uposażenie w stanie spoczynku lub uposażenie rodzinne, które są przewidziane
w odrębnych przepisach;
3)
jest członkiem otwartego funduszu emerytalnego - w przypadku funkcjonariusza ubiegającego
się o emeryturę, pozostającego w służbie przed dniem 2 stycznia 1999 r.;
4)
osiąga przychód z tytułu działalności, która podlega obowiązkowi ubezpieczenia społecznego.
§ 9.
1.
Zainteresowany, który ubiega się o rentę rodzinną załącza do wniosku dokumenty stwierdzające:
1)
dane osoby, po której ma być ustalone prawo do renty rodzinnej, w tym:
a)
imię, nazwisko oraz datę urodzenia,
b)
datę i podstawę prawną zwolnienia ze służby,
c)
okresy służby,
d)
okresy składkowe i nieskładkowe - w przypadku ubiegającego się o rentę rodzinną po
funkcjonariuszu pozostającym w służbie przed dniem 2 stycznia 1999 r.,
e)
wysokość uposażenia,
f)
datę zgonu;
2)
datę zawarcia związku małżeńskiego - w przypadku ubiegania się o rentę rodzinną po
małżonku;
3)
datę urodzenia zainteresowanego;
4)
niezdolność zainteresowanego do pracy - jeżeli ustalenie prawa do renty rodzinnej
jest uzależnione od tej niezdolności;
5)
posiadanie prawa do świadczeń alimentacyjnych, ustalonego wyrokiem sądu lub ugodą
sądową - w przypadku ubiegania się o rentę rodzinną:
a)
przez małżonka rozwiedzionego,
b)
po małżonku, jeżeli w chwili śmierci małżonka nie istniała pomiędzy małżonkami wspólność
małżeńska;
6)
związek śmierci funkcjonariusza ze służbą - w przypadku gdy śmierć była następstwem
czynu karalnego;
7)
informację o uczestnictwie w zorganizowanym szkoleniu, którego celem jest uzyskanie
kwalifikacji do wykonywania pracy zarobkowej - jeżeli prawo do renty rodzinnej po
małżonku jest uzależnione od uczestnictwa w takim szkoleniu.
2.
Zainteresowany, który ubiega się o rentę rodzinną, składa ponadto oświadczenie pisemne,
czy:
1)
istniała wspólność małżeńska - w przypadku ubiegania się o rentę rodzinną po małżonku;
2)
osiąga przychód z tytułu służby lub działalności podlegającej obowiązkowi ubezpieczenia
społecznego;
3)
pobiera świadczenie pieniężne z ubezpieczenia emerytalnego lub rentowego lub innego
zaopatrzenia emerytalnego albo świadczenie pieniężne finansowane z Funduszu Pracy,
albo uposażenie w stanie spoczynku lub uposażenie rodzinne, które jest przewidziane
w odrębnych przepisach.
3.
Jeżeli wniosek dotyczy renty rodzinnej po emerycie lub renciście, to organ emerytalny
ustala okoliczności na podstawie dowodów, które znajdują się w aktach emerytalno-rentowych
zmarłego.
§ 10.
1.
Dzieci własne, dzieci drugiego małżonka oraz dzieci przysposobione, które ukończyły
16 lat i które ubiegają się o rentę rodzinną, poza dokumentami i oświadczeniami wymienionymi
w § 9 ust. 1 pkt 1, 3 i 4 oraz ust. 2 pkt 2 i 3 przedstawiają dokumenty potwierdzające
fakt pobierania nauki w szkole.
2.
Wnuki, rodzeństwo i inne dzieci przyjęte na wychowanie i utrzymanie przed osiągnięciem
pełnoletności, z wyłączeniem dzieci przyjętych na wychowanie i utrzymanie w ramach
rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka, które ubiegają się o rentę rodzinną,
poza dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w § 9 ust. 1 pkt 1, 3 i 4 oraz ust.
2 pkt 2 i 3:
1)
przedstawiają postanowienie sądu - w przypadku gdy zmarły funkcjonariusz, emeryt lub
rencista albo jego małżonek był ich opiekunem ustanowionym przez sąd;
2)
oświadczają, czy:
a)
zostały przyjęte na wychowanie i utrzymanie co najmniej na rok przed zaginięciem funkcjonariusza
albo przed śmiercią funkcjonariusza, emeryta lub rencisty, chyba że śmierć była następstwem
wypadku,
b)
posiadają prawo do renty rodzinnej po zmarłych rodzicach, a gdy rodzice żyją - czy
nie mogą zapewnić im utrzymania.
3.
Przepis § 9 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
§ 11.
Rodzice ubiegający się o rentę rodzinną, poza złożeniem dokumentów i oświadczeń wymienionych
w § 9 ust. 1 pkt 1, 3 i 4 oraz ust. 2 pkt 2 i 3 oświadczają, czy funkcjonariusz, emeryt
lub rencista bezpośrednio przed śmiercią przyczyniał się do ich utrzymania.
§ 12.
1.
Zainteresowany, który ubiega się o zasiłek pogrzebowy z tytułu śmierci emeryta, rencisty
lub członka rodziny przedstawia dokumenty potwierdzające:
1)
datę zgonu;
2)
fakt pokrycia kosztów pogrzebu.
2.
Zainteresowany, o którym mowa w ust. 1, oświadcza:
1)
czy zasiłku pogrzebowego po zmarłym nie pobrał w innym organie uprawnionym na podstawie
odrębnych przepisów do wypłaty tego zasiłku;
2)
w jakiej części pokrył koszty pogrzebu.
§ 13.
1.
Dowodem potwierdzającym imię i nazwisko, datę urodzenia oraz numer PESEL jest pełny
odpis aktu urodzenia, skrócony odpis aktu urodzenia, dowód osobisty albo paszport.
2.
Skrócony odpis odpowiedniego aktu stanu cywilnego jest dowodem potwierdzającym datę
zgonu, datę zawarcia związku małżeńskiego oraz stopień pokrewieństwa, a orzeczenie
sądu lub jego odpis są dowodami potwierdzającymi rozwód, unieważnienie małżeństwa
lub separację. Dowodem potwierdzającym fakt przysposobienia jest orzeczenie sądu opiekuńczego
lub jego odpis.
3.
Rachunki dokumentujące pokrycie kosztów związanych z pogrzebem są dowodem potwierdzającym
fakt pokrycia kosztów pogrzebu.
§ 14.
1.
Dowodem potwierdzającym:
1)
datę i podstawę zwolnienia ze służby albo wygaśnięcia stosunku służbowego oraz okres
służby jest zaświadczenie o przebiegu służby, sporządzone na podstawie akt osobowych
funkcjonariusza, wystawione przez właściwe organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego i
Służby Wywiadu Wojskowego;
2)
okresy służby zaliczane w wyższym wymiarze jest zaświadczenie sporządzone na podstawie
akt osobowych funkcjonariusza, wystawione przez właściwe organy Służby Kontrwywiadu
Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Służby Ochrony
Państwa, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Marszałkowskiej, Państwowej Straży
Pożarnej lub Biura Ochrony Rządu;
3)
okresy służby pełnionej w szczególnych warunkach uzasadniających podwyższenie emerytury
jest zaświadczenie o okresach służby pełnionej w warunkach uzasadniających podwyższenie
emerytury, sporządzone na podstawie akt osobowych funkcjonariusza lub innych dokumentów
potwierdzających pełnienie służby w tych warunkach, wystawione przez właściwe organy
Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Policji, Agencji Bezpieczeństwa
Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej,
Służby Ochrony Państwa, Krajowej Administracji Skarbowej, Straży Marszałkowskiej,
Państwowej Straży Pożarnej lub Biura Ochrony Rządu;
4)
wysokość uposażenia, stanowiącego podstawę wymiaru emerytury lub renty inwalidzkiej,
o którym mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy
Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu
Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży
Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej,
Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin, zwanej dalej „ustawą”, jest zaświadczenie o uposażeniu i nagrodzie rocznej dla celów
emerytalnych lub rentowych, wystawione przez organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego
lub Służby Wywiadu Wojskowego właściwe ze względu na ostatnie miejsce pełnienia służby
przez funkcjonariusza;
5)
wysokość uposażenia, stanowiącego podstawę wymiaru emerytury, o którym mowa w art.
18f ustawy, jest zaświadczenie o uposażeniu i nagrodzie rocznej dla celów emerytalnych
z kolejnych 10 lat kalendarzowych wystawione przez organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego
lub Służby Wywiadu Wojskowego właściwe ze względu na ostatnie miejsce pełnienia służby
przez funkcjonariusza;
6)
inwalidztwo jest orzeczenie właściwej wojskowej komisji lekarskiej, zwanej dalej „komisją
lekarską”, o niezdolności funkcjonariusza do służby i zaliczeniu do jednej z grup
inwalidztwa;
7)
niezdolność do pracy jest orzeczenie lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
albo komisji lekarskiej o stopniu niezdolności do pracy;
8)
związek śmierci funkcjonariusza ze służbą, w przypadku gdy śmierć była następstwem
czynu karalnego, jest:
a)
orzeczenie komisji lekarskiej o związku śmierci funkcjonariusza ze służbą,
b)
protokół powypadkowy sporządzony przez właściwe organy Służby Kontrwywiadu Wojskowego
lub Służby Wywiadu Wojskowego,
c)
prawomocne orzeczenie sądu lub postanowienie prokuratora o umorzeniu albo odmowie
wszczęcia postępowania karnego, z wyjątkiem umorzenia albo odmowy wszczęcia postępowania
na podstawie art. 17 § 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego ;
9)
fakt zaginięcia funkcjonariusza jest decyzja Ministra Obrony Narodowej.
2.
Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4 i 5, wydaje się z urzędu, a zaświadczenie,
o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i ust. 4, na żądanie funkcjonariusza.
3.
W zaświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, aby organ emerytalny mógł ustalić podstawę
wymiaru emerytury, wykazuje się w szczególności sumę kwot uposażeń należnych w poszczególnych
latach kalendarzowych z wybranych przez funkcjonariusza kolejnych 10 lat kalendarzowych,
a jeżeli funkcjonariusz nie wskaże tych lat, to wykazuje się w szczególności sumę
kwot uposażeń należnych w poszczególnych latach kalendarzowych, z kolejnych 10 lat
kalendarzowych, poprzedzających rok zwolnienia ze służby.
4.
Jeżeli organ Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego, właściwy
ze względu na ostatnie miejsce pełnienia służby przez funkcjonariusza, nie posiada
informacji o uposażeniu należnym temu funkcjonariuszowi w poszczególnych latach kalendarzowych,
o których mowa w ust. 3, to zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, za te okresy
wystawiają organ Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego
Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Służby Ochrony Państwa, Służby Celno-Skarbowej,
Straży Marszałkowskiej, Państwowej Straży Pożarnej lub Krajowej Administracji Skarbowej,
w której funkcjonariusz pełnił służbę w tym okresie, lub dowódca jednostki wojskowej,
na której zaopatrzeniu finansowym pozostawał żołnierz w tym okresie.
§ 15.
1.
Okresy służby zaliczane do wysługi emerytalnej ustala się na podstawie zaświadczeń
o przebiegu służby funkcjonariusza.
2.
Okresy służby wojskowej w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz w armiach
sojuszniczych zalicza się do wysługi emerytalnej na podstawie odpisu przebiegu służby
wojskowej, która wynika z akt personalnych żołnierza lub innych dokumentów przedstawionych
przez zainteresowanego.
3.
Okresy służby wojskowej pełnionej w szczególnych warunkach uzasadniających podwyższenie
emerytury ustala się na podstawie odpisów lub wyciągów z dokumentów, które uzasadniają
to podwyższenie.
4.
Inne okresy służby zaliczane do wysługi emerytalnej ustala się na podstawie dokumentów
wydanych przez właściwe organy.
5.
Okresy działalności kombatanckiej oraz okresy zaliczone do tej działalności zalicza
się do wysługi emerytalnej na podstawie dokumentów, które stwierdzają przyznanie uprawnień
kombatanckich, zgodnie z ustawą z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących
ofiarami represji wojennych i okresu powojennego .
6.
Okresy składkowe i nieskładkowe oraz okresy opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne
i rentowe po dniu 31 grudnia 1998 r. dolicza się do wysługi emerytalnej, jeżeli zostały
udowodnione w sposób określony w art. 117 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń
Społecznych .
7.
W razie braku informacji na indywidualnym koncie ubezpieczonego okresy opłacania składek
na ubezpieczenia emerytalne i rentowe po dniu 31 grudnia 1998 r. dolicza się do wysługi
emerytalnej na podstawie zaświadczenia wydanego przez płatnika składek, zawierającego
informację o okresach ubezpieczenia oraz o okresach nieopłacania składek lub o braku
takich okresów.
§ 16.
1.
W przypadku udowadniania okresów składkowych lub nieskładkowych za pomocą zeznań świadków
zainteresowany lub jego pełnomocnik oświadcza, że okresów tych nie może potwierdzić
odpowiednimi dokumentami.
2.
Zeznania świadków złożone w formie pisemnej lub ustnej do protokołu sporządzonego
w siedzibie organu emerytalnego zawierają w szczególności:
1)
dane osobowe świadka: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres miejsca zamieszkania,
serię i numer dowodu osobistego, nazwę i adres pracodawcy albo numer pobieranej emerytury
lub renty;
2)
oświadczenie, czy i jaki stosunek pokrewieństwa lub powinowactwa łączy świadka z zainteresowanym;
3)
określenie celu złożenia zeznania;
4)
dane dotyczące okoliczności objętych zeznaniem, a w szczególności: w jakim okresie
i w którym obozie przebywał w niewoli, obozie dla internowanych, obozie pracy przymusowej,
gdzie i w jakich okresach oraz w jakim charakterze był zatrudniony, czy zatrudnienie
było wykonywane w pełnym wymiarze czasu pracy, ciągle, dorywczo lub sezonowo, ile
dni trwało w tygodniu, ile miesięcy w roku;
5)
oświadczenie, skąd świadkowi są znane okoliczności objęte zeznaniem, a jeżeli współpracował
z zainteresowanym, to czy posiada dowody własnej pracy w tym okresie;
6)
własnoręczny podpis świadka.
3.
W przypadku doręczenia pisemnych zeznań świadków za pośrednictwem przedsiębiorcy prowadzącego
działalność w zakresie doręczania przesyłek własnoręczność podpisów świadków na zeznaniach
powinna być poświadczona przez organ administracji rządowej, organ samorządu terytorialnego,
notariusza lub konsula Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli świadkiem jest funkcjonariusz,
to własnoręczność jego podpisu może być potwierdzona przez przełożonego w jednostce
organizacyjnej, w której pełni służbę.
§ 17.
1.
Dokumenty potwierdzające okresy służby lub inne okresy zaliczane do wysługi emerytalnej,
o których mowa w § 14 i 15, oraz pisemne zeznania świadków, o których mowa w § 16
ust. 2 i 3, składa się w oryginale.
2.
Wojskowy organ emerytalny po wydaniu decyzji w sprawie świadczenia, na wniosek zainteresowanego
zwraca mu przedłożone dokumenty, po sporządzeniu ich kopii, z wyłączeniem legitymacji
ubezpieczeniowych, zaświadczeń o przebiegu służby, zaświadczeń o wysokości uposażenia,
zaświadczeń stwierdzających okresy służby zaliczane w wyższym wymiarze i zaświadczeń
stwierdzających okresy służby pełnionej w szczególnych warunkach uzasadniających podwyższenie
emerytury, które są przyjmowane do ustalenia prawa i wysokości podstawy wymiaru świadczeń,
rachunków poniesionych kosztów pogrzebu oraz pisemnych zeznań świadków i oświadczeń
zainteresowanego stwierdzających okoliczności uzasadniające prawo do zaopatrzenia
emerytalnego lub wysokości świadczenia z tego tytułu.
Rozdział 4
Prowadzenie i zakończenie postępowania w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczeń z tego tytułu
§ 18.
Wojskowy organ emerytalny jest obowiązany informować o warunkach i dowodach wymaganych
do ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego oraz do udzielania pomocy przy ubieganiu
się o ustalenie tego prawa.
§ 19.
1.
Zainteresowany może wycofać wniosek nie później niż do dnia uprawomocnienia się decyzji.
2.
Wycofanie wniosku jest skuteczne, jeśli nastąpiło na piśmie lub zostało zgłoszone
ustnie do protokołu sporządzonego w siedzibie organu emerytalnego.
§ 20.
1.
Jeżeli przy dokonywaniu czynności przed wojskowym organem emerytalnym zainteresowany
albo świadek, mający pełną zdolność do czynności prawnych nie mogą złożyć podpisu,
to podpis składa inna upoważniona przez nich osoba, nieograniczona w zdolności do
czynności prawnych.
2.
Osoba, która składa podpis za zainteresowanego albo świadka, składa oświadczenie o
przyczynach uniemożliwiających złożenie podpisu przez zainteresowanego lub świadka,
podając swoje dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL,
a jeżeli nie nadano tego numeru - serię i numer dowodu osobistego lub paszportu, adres
miejsca zamieszkania i adres do korespondencji, jeżeli jest inny, niż adres miejsca
zamieszkania.
§ 21.
Jeżeli zainteresowany nie przedłożył dowodów niezbędnych do ustalenia lub potwierdzenia
prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczenia z tego tytułu, organ
emerytalny wzywa go pismem, za zwrotnym poświadczeniem odbioru, do przedłożenia tych
dowodów we wskazanym przez wojskowy organ emerytalny terminie, nie dłuższym niż 60
dni, pod rygorem wydania decyzji na podstawie posiadanych dowodów.
§ 22.
1.
Jeżeli zainteresowany złożył wniosek o ustalenie prawa do renty inwalidzkiej lub do
dodatku pielęgnacyjnego albo ma wyznaczony termin kontrolnego badania lekarskiego,
wojskowy organ emerytalny kieruje go na badanie przez komisję lekarską w celu wydania
orzeczenia o zaliczeniu zainteresowanego do jednej z grup inwalidztwa lub wydania
orzeczenia o niezdolności do samodzielnej egzystencji, i dołącza zaświadczenie o stanie
zdrowia zainteresowanego, sporządzone przez lekarza, pod którego opieką lekarską znajduje
się zainteresowany.
2.
Jeżeli warunkiem ustalenia prawa do renty rodzinnej jest uznanie za osobę niezdolną
do pracy członka rodziny zmarłego emeryta lub rencisty albo członka rodziny zmarłego
lub zaginionego funkcjonariusza, to wojskowy organ emerytalny na wniosek zainteresowanego
zwraca się do właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o skierowanie wskazanej
we wniosku osoby na badanie przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
w celu wydania orzeczenia o niezdolności do pracy i dołącza zaświadczenie o stanie
zdrowia zainteresowanego, sporządzone przez lekarza, pod którego opieką lekarską znajduje
się zainteresowany.
3.
Jeżeli zainteresowany nie zgłosił się w wyznaczonym terminie na badanie przez komisję
lekarską lub lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo na dodatkowe
badanie specjalistyczne zarządzone przez tę komisję lub tego lekarza, to wojskowy
organ emerytalny wzywa go pismem, za zwrotnym poświadczeniem odbioru, do wyjaśnienia
w terminie 30 dni od dnia doręczenia pisma przyczyn niezgłoszenia się na badanie,
pod rygorem wydania decyzji na podstawie posiadanych dowodów.
§ 23.
1.
Wojskowy organ emerytalny wydaje na piśmie decyzję w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia
emerytalnego lub wysokości świadczenia z tego tytułu, nie później niż w terminie 60
dni od dnia zgłoszenia wniosku lub powstania obowiązku wszczęcia postępowania z urzędu.
2.
W razie przeprowadzania postępowania, o którym mowa w § 21 lub § 22, decyzję określoną
w ust. 1 wydaje się nie później niż w terminie 30 dni od dnia wyjaśnienia ostatniej
okoliczności niezbędnej do wydania tej decyzji, lub od daty prawomocnego orzeczenia
komisji lekarskiej albo lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
3.
Za datę wyjaśnienia ostatniej okoliczności, o której mowa w ust. 2, uważa się datę
końcową dodatkowego terminu do przedstawienia niezbędnych dowodów, który został wyznaczony
przez wojskowy organ emerytalny albo datę przedstawienia tych dowodów.
§ 24.
1.
Decyzja o ustaleniu prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości świadczenia z
tego tytułu oraz o zmianie tego prawa lub wysokości świadczenia zawiera:
1)
określenie wojskowego organu emerytalnego;
2)
datę jej wydania;
3)
wskazanie osoby, której dotyczy;
4)
powołanie podstawy prawnej;
5)
rodzaj i numer świadczenia;
6)
sposób wyliczenia świadczenia oraz jego wysokość;
7)
datę, od której przysługuje świadczenie;
8)
uzasadnienie faktyczne i prawne;
9)
pouczenie o terminie i trybie odwołania;
10)
pouczenie o okolicznościach, o których zainteresowany jest obowiązany powiadomić wojskowy
organ emerytalny na podstawie przepisów prawa;
11)
podpis i stanowisko osoby upoważnionej do wydania decyzji.
2.
Decyzja o zmianie wysokości świadczenia z tytułu zaopatrzenia emerytalnego w wyniku
bieżącej waloryzacji nie musi zawierać pouczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 10.
§ 25.
1.
Decyzja o odmowie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego zawiera elementy określone
w § 24 ust. 1 pkt 1-5 i 8-11.
2.
W przypadku wydania decyzji, w której nie ustalono prawa do zaopatrzenia emerytalnego,
wojskowy organ emerytalny poucza zainteresowanego o możliwości ubiegania się o ustalenie
prawa do świadczeń przewidzianych w ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych lub w przepisach odrębnych.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, po uprawomocnieniu się wydanej decyzji, organ
emerytalny przekazuje odpowiednie dokumenty właściwemu organowi na wniosek tego organu
lub zainteresowanego. Nieprzekazane dokumenty zwraca się zainteresowanemu na jego
wniosek.
§ 26.
1.
Przy obliczaniu wysługi emerytalnej dodaje się poszczególne okresy o jednakowym wskaźniku
procentowym, które obejmują lata, miesiące i dni.
2.
Okresy niepełnych miesięcy oblicza się w dniach. Sumę dni zamienia się na miesiące,
przyjmując, że miesiąc to 30 dni kalendarzowych. Sumę miesięcy zamienia się na lata,
przyjmując, że 1 rok to pełne 12 miesięcy.
3.
Okresy rozpoczynające się pierwszym, a kończące się ostatnim dniem miesiąca, oblicza
się jak pełne miesiące, niezależnie od faktycznej liczby dni przypadającej w danym
miesiącu.
4.
Jeżeli w zaświadczeniu stwierdzającym okresy zatrudnienia są podane dni robocze, a
nie okresy zatrudnienia, to sumę dni zamienia się na miesiące, przyjmując, że miesiąc
to 22 dni robocze lub 25 dni roboczych w odniesieniu do okresów zatrudnienia wykonywanego
przed dniem 1 stycznia 1981 r.
5.
Jeżeli z dowodów wynika tylko miesiąc rozpoczęcia lub zakończenia zatrudnienia, to
za początek lub koniec tego okresu przyjmuje się 15 dzień miesiąca.
§ 27.
Postępowanie w sprawie ustalenia prawa do zaopatrzenia emerytalnego lub wysokości
świadczenia z tego tytułu umarza się, jeżeli zainteresowany:
1)
zmarł przed wydaniem decyzji, a osoby uprawnione do udziału w niezakończonym postępowaniu
nie złożyły wniosku o jego kontynuowanie;
2)
wycofał wniosek.
Rozdział 5
Sposób i termin wypłaty świadczeń
§ 28.
1.
Emerytury i renty wraz z dodatkami, zasiłkami i innymi świadczeniami pieniężnymi wypłaca
się miesięcznie z góry, w dziesiątym dniu każdego miesiąca kalendarzowego, za który
przysługują te świadczenia.
2.
Świadczenia, o których mowa w ust. 1, przysługujące osobom zamieszkałym za granicą
w państwach, z którymi zostały zawarte umowy międzynarodowe o wzajemnym przekazywaniu
pracowniczych świadczeń emerytalno-rentowych, wypłaca się kwartalnie z dołu w pierwszym
dniu miesiąca przypadającego po upływie każdego kwartału.
3.
Jeżeli dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, to wypłaty dokonuje się w dniu roboczym
poprzedzającym ten dzień.
§ 29.
1.
Jeżeli do renty rodzinnej, jest uprawniona więcej niż jedna osoba, to części renty
przysługujące:
1)
osobie małoletniej,
2)
osobie pełnoletniej, nad którą została ustanowiona opieka albo kuratela
- wypłaca się osobom sprawującym opiekę lub kuratelę nad tymi osobami.
2.
Część renty rodzinnej, która przysługuje osobie pełnoletniej innej niż wymieniona
w ust. 1 pkt 2, wypłaca się tej osobie lub na jej wniosek innej osobie pełnoletniej
uprawnionej do części tej renty rodzinnej albo osobie, która sprawowała opiekę nad
zainteresowanym przed osiągnięciem przez niego pełnoletności, po uprzednim pouczeniu
o okolicznościach, o których mowa w art. 49 ust. 1 ustawy.
3.
W przypadku pobytu sieroty zupełnej w zakładzie specjalnym lub w placówce opiekuńczo-wychowawczej
rentę rodzinną wraz z dodatkiem dla sieroty zupełnej wpłaca się na rachunek w banku,
wskazanym przez kierownika zakładu lub placówki albo opiekuna ustanowionego przez
sąd.
4.
W przypadku pobytu w zakładzie specjalnym lub w placówce opiekuńczo-wychowawczej więcej
niż jednej sieroty zupełnej, uprawnionych do jednej renty rodzinnej, każdej z nich
wypłaca się przysługującą jej część renty oraz dodatek dla sieroty zupełnej. Przepis
ust. 3 stosuje się odpowiednio.
5.
Przepisy ust. 1-4 stosuje się odpowiednio przy wypłacaniu świadczeń należnych członkom
rodziny pozostałym po osobie, która zmarła po zgłoszeniu wniosku o te świadczenia,
a przed ustaleniem prawa do nich.
§ 30.
1.
Jeżeli dla zainteresowanego ustanowiono opiekuna albo kuratora, emeryturę lub rentę
wypłaca się do rąk tego opiekuna albo kuratora.
2.
Jeżeli z akt sprawy wynika konieczność ustanowienia dla zainteresowanego opiekuna
albo kuratora, to do czasu jego ustanowienia te świadczenia wypłaca się do rąk osoby,
która pełni faktyczną opiekę, wskazanej przez właściwy organ gminy.
3.
Podstawę wypłaty świadczenia do rąk opiekuna albo kuratora może stanowić również kopia
wniosku o ustanowienie opieki albo kurateli, złożonego w sądzie opiekuńczym.
§ 31.
Wypłaty zasiłku pogrzebowego dokonuje wojskowy organ emerytalny.
§ 32.
Kwoty przypadające do wypłaty zaokrągla się według zasad przyjętych dla świadczeń
wypłacanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Rozdział 6
Legitymacja emeryta - rencisty policyjnego
§ 33.
Legitymacja emeryta - rencisty policyjnego, zwana dalej „legitymacją”, jest ważna
tylko wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość, który zawiera zdjęcie emeryta lub
rencisty.
§ 34.
Wojskowy organ emerytalny wydaje i wymienia legitymację oraz dokonuje w niej wpisów.
§ 35.
Legitymację wydaje się wraz z decyzją o ustaleniu prawa do emerytury lub renty inwalidzkiej.
§ 36.
1.
Legitymacja zawiera:
1)
imię i nazwisko emeryta albo rencisty;
2)
numer PESEL, a jeżeli nie nadano tego numeru - serię i numer dowodu osobistego lub
paszportu;
3)
numer świadczenia;
4)
wpis o niezdolności do samodzielnej egzystencji;
5)
datę ważności;
6)
datę wydania;
7)
nazwę wojskowego organu emerytalnego wydającego legitymację.
2.
Wzór legitymacji jest określony w załączniku do rozporządzenia.
§ 37.
Legitymacja podlega wymianie w przypadku:
1)
zmiany nazwiska lub imienia emeryta lub rencisty;
2)
utraty, uszkodzenia lub zniszczenia;
3)
upływu okresu ważności;
4)
zmiany orzeczenia o niezdolności do samodzielnej egzystencji.
Rozdział 7
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 38.
Do postępowań wszczętych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia i
niezakończonych do tego dnia, stosuje się przepisy niniejszego rozporządzenia.
§ 39.
Legitymacje wydane przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zachowują
ważność do upływu terminu w nich wskazanych.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r.
poz. 353, 794, 1621, 1981, 2105, 2270 i 2314.
2)
Rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 25
września 2006 r. w sprawie trybu postępowania i właściwości organu w zakresie zaopatrzenia
emerytalnego funkcjonariuszy Służby Kontrwywiadu Wojskowego i Służby Wywiadu Wojskowego
oraz ich rodzin (Dz. U. poz. 1240, z 2009 r. poz. 543 oraz z 2014 r. poz. 1466), które
utraciło moc obowiązującą z dniem 1 stycznia 2019 r., na podstawie art. 23 pkt 1 ustawy
z dnia 11 maja 2017 r. o zmianie ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy
Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu
Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży
Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz
ich rodzin oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1321).
Załącznik - Wzór legitymacji emeryta-rencisty policyjnego
Opis:
Legitymacja w postaci karty wykonanej z PVC, o krawędziach zaokrąglonych, w formacie
według standardu ISO 7810 ID-1: 53,98 mm × 85,6 mm × 0,76 mm.
Strona 1 legitymacji:
1)
tło czerwone, cieniowane;
2)
w lewym górnym rogu wizerunek orła według wzoru ustalonego dla godła Rzeczypospolitej
Polskiej oraz napis „WBE”;
3)
poniżej napisy wykonane różną czcionką:
a)
centralnie, w dwóch wierszach, żółty napis „LEGITYMACJA EMERYTA-RENCISTY POLICYJNEGO”,
b)
poniżej, od lewej strony:
-
-czarny napis „Legitymacja wydana przez:”,
-
-w dwóch wierszach czarny napis „Dyrektora Wojskowego Biura Emerytalnego w Warszawie”,
c)
poniżej, po prawej stronie, czarne napisy „seria:” i „nr legitymacji:” oraz miejsca
na dokonanie wpisu serii i numeru legitymacji.
Strona 2 legitymacji:
1)
tło czerwone, cieniowane;
2)
w prawym górnym rogu wizerunek orła według wzoru ustalonego dla godła Rzeczypospolitej
Polskiej;
3)
od lewej strony napisy wykonane różną czcionką:
a)
w górnej części żółty napis „IMIĘ”, w miejsce którego będzie wpisane imię emeryta
lub rencisty,
b)
poniżej żółty napis „NAZWISKO”, w miejsce którego będzie wpisane nazwisko emeryta
lub rencisty,
c)
poniżej w trzech wierszach czarne napisy: „Nr PESEL:”, „Nr świadczenia:”, „Legitymacja
ważna:” oraz miejsca na dokonanie wpisów poszczególnych danych,
d)
poniżej czarny napis „z dokumentem tożsamości”,
e)
poniżej czarny napis „Dodatkowe informacje:” oraz poniżej miejsce na dokonanie wpisu
o niezdolności do samodzielnej egzystencji i innych dodatkowych informacji,
f)
poniżej „Warszawa, dnia:” oraz miejsce na dokonanie wpisu daty wydania.