Rozporządzenie Ministra Finansówz dnia 23 lutego 2018 r.w sprawie informacji o wolnych stanowiskach służbowych w Służbie Celno-Skarbowej oraz
postępowania kwalifikacyjnego do Służby Celno-Skarbowej 1)Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 92).
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 153 ust. 6 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
szczegółowy zakres informacji o wolnych stanowiskach służbowych w Służbie Celno-Skarbowej
i sposób podawania ich do wiadomości;
2)
kryteria i szczegółowy tryb postępowania kwalifikacyjnego do służby w Służbie Celno-Skarbowej,
zwanego dalej „postępowaniem”, oraz zakres tematyczny testu wiedzy;
3)
zakres testu sprawności fizycznej;
4)
wzór kwestionariusza osobowego.
§ 2.
1.
Informacja o wolnych stanowiskach służbowych w Służbie Celno-Skarbowej, zwana dalej
„informacją”, poprzedzająca postępowanie wskazuje:
1)
liczbę wolnych stanowisk służbowych, na które prowadzone jest postępowanie, w tym
informację o możliwości zwiększenia liczby wolnych stanowisk w przypadku powstania
wakatu w okresie od dnia ukazania się informacji do dnia poprzedzającego test wiedzy;
2)
jednostkę organizacyjną Krajowej Administracji Skarbowej, do której jest prowadzone
postępowanie;
3)
stanowisko służbowe, na które prowadzone jest postępowanie, jego kategorię, zakres
zadań służbowych wykonywanych na tym stanowisku oraz kwalifikacje zawodowe wymagane
oraz dodatkowe, jeżeli mogą być przydatne przy wykonywaniu zadań na stanowisku służbowym;
4)
wymagane kryteria do pełnienia służby w Służbie Celno-Skarbowej określone w art. 151 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej, zwanej dalej „ustawą”;
5)
wykaz dokumentów, które należy złożyć, w tym kwestionariusz osobowy, którego wzór
określa załącznik nr 1 do rozporządzenia;
6)
termin i miejsce składania dokumentów, o których mowa w pkt 5.
2.
Informacja jest podawana do publicznej wiadomości przez zamieszczenie jej w miejscu
powszechnie dostępnym w siedzibie jednostki organizacyjnej Krajowej Administracji
Skarbowej, do której prowadzone jest postępowanie, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej
tej jednostki.
3.
Termin składania dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 5, nie może być krótszy niż
7 dni od dnia zamieszczenia informacji w Biuletynie Informacji Publicznej jednostki
organizacyjnej Krajowej Administracji Skarbowej.
§ 3.
1.
Centralny zespół do spraw postępowania kwalifikacyjnego do Służby Celno-Skarbowej,
zwany dalej „zespołem centralnym”, określa termin przeprowadzenia testu wiedzy w ramach
postępowania prowadzonego na stanowiska służbowe w określonej kategorii, z wyłączeniem
postępowania na stanowiska, na których są wykonywane czynności określone w art. 113-117,
art. 118 ust. 1-17, art. 119 ust. 1-10, art. 120 ust. 1-6, art. 122-126, art. 127
ust. 1-5, art. 127a ust. 1, 2 i 6-12, art. 128 ust. 1, art. 131 ust. 1, 2 i 5 i art.
133 ustawy, gdzie termin przeprowadzenia testu wiedzy wyznaczany jest indywidualnie
przez kierownika jednostki organizacyjnej.
2.
Zespół centralny powołuje Szef Krajowej Administracji Skarbowej, na okres 5 lat, spośród
funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej oraz osób zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych
Krajowej Administracji Skarbowej. W skład zespołu wchodzi co najmniej 5 członków,
których wiedza i doświadczenie zawodowe dają rękojmię prawidłowego wykonywania zadań,
w tym odpowiednio osoba posiadająca kwalifikacje do prawidłowego przeprowadzenia testu
sprawności fizycznej i testu psychologicznego.
3.
W postępowaniu stosuje się:
1)
test wiedzy opracowany odrębnie dla każdej kategorii stanowisk służbowych;
2)
test sprawności fizycznej, który ma na celu ocenę motoryki kandydatów;
3)
test psychologiczny sprawdzający predyspozycje intelektualne i osobowościowe kandydatów;
4)
test kompetencyjny badający kompetencje kandydatów do służby w Służbie Celno-Skarbowej;
5)
jednolite formularze dokumentujące przebieg postępowania.
4.
Testy i formularze, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 5, opracowuje zespół centralny.
5.
Testy, o których mowa w ust. 3 pkt 3 i 4, są wybierane przez zespół centralny.
6.
Testy, o których mowa w ust. 3 pkt 1, 3 i 4, zatwierdza Szef Krajowej Administracji
Skarbowej.
§ 4.
1.
Do przeprowadzania postępowań kierownik jednostki organizacyjnej wyznacza, na okres
3 lat, co najmniej 12 osób, spośród funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej oraz osób
zatrudnionych w danej jednostce organizacyjnej, których wiedza i doświadczenie zawodowe
dają rękojmię prawidłowego prowadzenia postępowań.
2.
Do przeprowadzenia postępowania kierownik jednostki organizacyjnej powołuje każdorazowo
4-osobowy zespół, w tym przewodniczącego, spośród osób, o których mowa w ust. 1.
3.
Do przeprowadzenia testu sprawności fizycznej kierownik jednostki organizacyjnej powołuje
3-osobowy zespół, spośród funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej oraz osób zatrudnionych
w danej jednostce organizacyjnej, których wiedza i doświadczenie zawodowe dają rękojmię
prawidłowego przeprowadzenia testu sprawności fizycznej.
4.
Przeprowadzenie testu psychologicznego kierownik jednostki organizacyjnej może zlecić
osobie niebędącej członkiem zespołu, o którym mowa w ust. 2, spełniającej wymagania,
o których mowa w § 12 ust. 1.
5.
Kierownik jednostki organizacyjnej zapewnia przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej
z udziałem osoby posiadającej tytuł zawodowy magistra na kierunku studiów związanym
z kształceniem w zakresie psychologii. W przypadku braku takiej osoby wśród członków
zespołu, o którym mowa w ust. 2, kierownik jednostki organizacyjnej wyznacza do przeprowadzenia
rozmowy kwalifikacyjnej osobę posiadającą tytuł zawodowy magistra na kierunku studiów
związanym z kształceniem w zakresie psychologii niebędącą członkiem tego zespołu.
6.
Kierownik jednostki organizacyjnej może zwrócić się o udzielenie pomocy w przeprowadzeniu
testu psychologicznego oraz rozmowy kwalifikacyjnej do kierownika innej jednostki
organizacyjnej. Sposób oraz zakres udzielenia pomocy kierownicy jednostek organizacyjnych
uzgadniają w zależności od potrzeb i możliwości w zakresie zasobów kadrowych i organizacyjnych,
którymi dysponuje kierownik jednostki organizacyjnej.
§ 5.
Do postępowania nie może przystąpić kandydat do służby w Służbie Celno-Skarbowej,
zwany dalej „kandydatem”, który w poprzednim postępowaniu z testu psychologicznego
nie uzyskał wyniku pozytywnego, jeżeli od dnia przeprowadzenia tego testu nie upłynęło
12 miesięcy.
§ 6.
1.
Kandydatowi spełniającemu wymagania formalne jest przydzielany numer ewidencyjny.
2.
Informacje o miejscu i terminie oraz wynikach kolejnych etapów postępowania zespół,
o którym mowa w § 4 ust. 2, podaje do wiadomości w sposób określony w § 2 ust. 2.
Informacja o zakwalifikowaniu kandydata do testu wiedzy zawiera imię i nazwisko kandydata.
Informacje o wynikach pozostałych etapów postępowania opatrzone są wyłącznie numerem
ewidencyjnym kandydata.
§ 7.
1.
W toku całego postępowania zespół, o którym mowa w § 4 ust. 2, dokonuje w ewidencjach,
rejestrach i kartotekach sprawdzenia prawdziwości danych zawartych w kwestionariuszu
osobowym kandydata.
2.
W przypadku stwierdzenia zatajenia lub podania nieprawdziwych danych przez kandydata
następuje wobec niego zakończenie postępowania.
§ 8.
1.
Test wiedzy obejmuje wybrane zagadnienia z zakresu organizacji i funkcjonowania administracji
publicznej, w tym Krajowej Administracji Skarbowej, członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej
w Unii Europejskiej oraz aktualnych zagadnień społeczno-gospodarczych.
2.
Test wiedzy trwa 40 minut i zawiera 40 pytań.
3.
Na każde pytanie testowe możliwa jest tylko jedna poprawna odpowiedź, za którą otrzymuje
się 1 punkt. W przypadku braku odpowiedzi lub niepoprawnej odpowiedzi otrzymuje się
0 punktów.
§ 9.
1.
Test wiedzy przeprowadza się w wydzielonych pomieszczeniach, pod nadzorem co najmniej
dwóch członków zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2, wyznaczonych przez przewodniczącego
zespołu. Przewodniczący zespołu może dodatkowo upoważnić osoby niebędące członkami
zespołu do dokonania określonych czynności techniczno-obsługowych w trakcie testu
wiedzy.
2.
Przed rozpoczęciem testu wiedzy sprawdza się tożsamość kandydatów oraz informuje ich
o warunkach organizacyjnych i zasadach oceniania testu wiedzy.
3.
Kandydat otrzymuje arkusze testu opatrzone pieczęcią jednostki organizacyjnej Krajowej
Administracji Skarbowej, do której jest prowadzone postępowanie. Uwzględnia się wyłącznie
odpowiedzi udzielone na arkuszach opatrzonych pieczęcią jednostki organizacyjnej Krajowej
Administracji Skarbowej, do której jest prowadzone postępowanie.
4.
Z udziału w teście wiedzy wyklucza się kandydata, który w trakcie jego przeprowadzania
porozumiewał się z innymi kandydatami, posługiwał się arkuszami innymi niż określone
w ust. 3, korzystał z urządzeń służących do przechowywania, przekazywania lub odbierania
informacji, zakłócał przebieg testu wiedzy lub opuścił pomieszczenie, w którym przeprowadza
się test wiedzy, wraz z otrzymanymi arkuszami testu.
5.
W wyjątkowych przypadkach członek zespołu może wyrazić zgodę na opuszczenie przez
kandydata pomieszczenia, w którym jest przeprowadzany test wiedzy. Na czas nieobecności
kandydat przekazuje członkowi zespołu posiadane arkusze testu.
§ 10.
1.
Do testu sprawności fizycznej przystępują kandydaci, którzy z testu wiedzy uzyskali
co najmniej 24 punkty.
2.
Na jedno wolne stanowisko służbowe kwalifikuje się pięciu kandydatów, którzy uzyskali
kolejno największą liczbę punktów. W przypadku gdy piąty i kolejny kandydat uzyska
taką samą liczbę punktów z testu wiedzy, do testu sprawności fizycznej przystępują
wszyscy kandydaci, którzy uzyskali tę lub większą liczbę punktów z testu wiedzy.
§ 11.
1.
Przed przystąpieniem do testu sprawności fizycznej kandydat przedstawia zaświadczenie
lekarskie dopuszczające do wykonywania ćwiczeń fizycznych, wydane nie wcześniej niż
14 dni przed dniem przeprowadzenia testu sprawności fizycznej.
2.
Zakres testu sprawności fizycznej oraz sposób oceny jego wyników określa załącznik
nr 2 do rozporządzenia.
3.
Kandydat wykonuje test sprawności fizycznej w stroju sportowym. Przepis § 9 ust. 2
stosuje się odpowiednio.
4.
Kandydaci, którzy z testu sprawności fizycznej uzyskali co najmniej po 3 punkty z
każdego ćwiczenia, przystępują do testu psychologicznego.
§ 12.
1.
Test psychologiczny przeprowadza osoba posiadająca tytuł zawodowy magistra na kierunku
studiów związanym z kształceniem w zakresie psychologii, przeszkolenie w zakresie
metod stosowanych w tym badaniu oraz posiadająca co najmniej dwuletni staż pracy w
zawodzie psychologa.
2.
Do przeprowadzenia testu psychologicznego stosuje się odpowiednio § 9 ust. 2-5.
3.
W przypadku gdy w poprzednim postępowaniu kandydat uzyskał z testu psychologicznego
wynik pozytywny, kandydat nie przystępuje do testu, a wynik ten zalicza się na poczet
danego postępowania w okresie 12 miesięcy od dnia przeprowadzenia testu.
§ 13.
Kandydat, który uzyskał z testu psychologicznego wynik pozytywny, przystępuje do testu
kompetencyjnego.
§ 14.
1.
Podczas testu kompetencyjnego jest dokonywana ocena kompetencji kandydata. Wykaz kompetencji
stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.
2.
Test kompetencyjny jest przeprowadzany w formie pisemnej, w postaci papierowej albo
elektronicznej. Przepisy § 9 stosuje się odpowiednio. W przypadku przeprowadzania
testu kompetencyjnego w postaci elektronicznej przepisu § 9 ust. 3 nie stosuje się.
3.
W przypadku gdy w poprzednim postępowaniu kandydat uzyskał z testu kompetencyjnego
wynik pozytywny, kandydat nie przystępuje do testu, a wynik ten zalicza się na poczet
danego postępowania w okresie 12 miesięcy od dnia przeprowadzenia testu.
4.
Kandydat, który z testu kompetencyjnego uzyskał wynik pozytywny, przystępuje do rozmowy
kwalifikacyjnej.
5.
W przypadku kandydata do służby w komórce, w której są wykonywane czynności określone
w art. 113-117, art. 118 ust. 1-17, art. 119 ust. 1-10, art. 120 ust. 1-6, art. 122-126,
art. 127 ust. 1-5, art. 127a ust. 1, 2 i 6-12, art. 128 ust. 1, art. 131 ust. 1, 2
i 5 i art. 133 ustawy, przed przystąpieniem do rozmowy kwalifikacyjnej, kandydat,
który z testu kompetencyjnego uzyskał wynik pozytywny, jest kierowany na badanie psychofizjologiczne.
6.
Kandydat, o którym mowa w ust. 5, który otrzymał pozytywną opinię w wyniku badania
psychofizjologicznego, przystępuje do rozmowy kwalifikacyjnej.
§ 15.
1.
Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza zespół, o którym mowa w § 4 ust. 2.
2.
Zespół przeprowadza rozmowę po zapoznaniu się z informacjami o kandydacie i uzyskanymi
przez niego wynikami poprzednich etapów postępowania.
3.
Przy wystawianiu oceny z rozmowy kwalifikacyjnej uwzględnia się:
1)
umiejętność komunikowania się;
2)
motywację do podjęcia służby w Służbie Celno-Skarbowej;
3)
umiejętność funkcjonowania w warunkach stresu i pod presją czasu.
4.
Ocena kandydata w zakresie kryteriów, o których mowa w ust. 3, sporządzana jest przez
każdego z członków zespołu oraz osobę, o której mowa w § 4 ust. 5.
5.
Za każde kryterium może być przyznane od 1 do 3 punktów, gdzie:
1)
1 punkt oznacza niski poziom spełniania kryterium;
2)
2 punkty oznaczają średni poziom spełniania kryterium;
3)
3 punkty oznaczają wysoki poziom spełniania kryterium.
6.
Liczbę punktów z rozmowy kwalifikacyjnej uzyskanych przez kandydata wylicza się poprzez:
1)
zsumowanie punktów przyznanych przez poszczególnych członków zespołu oraz osobę, o
której mowa w § 4 ust. 5;
2)
podzielenie sumy punktów, o których mowa w pkt 1, przez liczbę osób dokonujących oceny
kandydata.
7.
Zespół, o którym mowa w § 4 ust. 2, sporządza i przedstawia kierownikowi jednostki
organizacyjnej listę kandydatów na stanowiska służbowe w określonej kategorii stanowisk
służbowych, którzy uzyskali z rozmowy kwalifikacyjnej co najmniej 4,5 punktu, wraz
z wynikami poszczególnych etapów postępowania oraz informacją o posiadaniu kwalifikacji
dodatkowych, jeżeli zostały podane w informacji, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 3.
§ 16.
1.
Spośród kandydatów wskazanych na liście, o której mowa w § 15 ust. 7, kierownik jednostki
organizacyjnej wybiera kandydata, uwzględniając jego kwalifikacje oraz aktualnie wolne
etaty i potrzeby kadrowe jednostki organizacyjnej, do której jest prowadzone postępowanie,
i kieruje kandydata do komisji lekarskiej podległej ministrowi właściwemu do spraw
wewnętrznych, o której mowa w art. 207 ust. 1 ustawy, w celu ustalenia zdolności fizycznej
i psychicznej do służby w Służbie Celno-Skarbowej.
2.
Do służby w Służbie Celno-Skarbowej przyjmowani są kandydaci, którzy uzyskali orzeczenie
o fizycznej i psychicznej zdolności do służby.
§ 17.
W przypadku:
1)
rezygnacji kandydata, który uzyskał orzeczenie o fizycznej i psychicznej zdolności
do służby w Służbie Celno-Skarbowej,
2)
gdy kandydat, który uzyskał orzeczenie o fizycznej i psychicznej zdolności do służby
w Służbie Celno-Skarbowej, nie spełnia wymogów określonych w art. 151 ustawy,
3)
zwolnienia ze służby funkcjonariusza w okresie 12 miesięcy od dnia przyjęcia do służby
w Służbie Celno-Skarbowej
- kierownik jednostki organizacyjnej wybiera kandydata spośród pozostałych kandydatów
z listy, o której mowa w § 15 ust. 7; przepis § 16 stosuje się odpowiednio.
§ 18.
Jeżeli kandydat, który został umieszczony na liście kandydatów określonej w § 15 ust.
7, ubiega się ponownie, w terminie 12 miesięcy od dnia podania do wiadomości wyniku
rozmowy kwalifikacyjnej, o przyjęcie do służby w Służbie Celno-Skarbowej w tej samej
jednostce organizacyjnej na takie samo stanowisko służbowe, to nie bierze udziału
w kolejnych etapach postępowania, z wyjątkiem złożenia kwestionariusza osobowego.
§ 19.
Szef Krajowej Administracji Skarbowej powołuje centralny zespół do spraw postępowania
kwalifikacyjnego do Służby Celno-Skarbowej w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie
rozporządzenia.
§ 20.
Osoby wyznaczone na podstawie dotychczasowych przepisów przez kierownika jednostki
organizacyjnej do przeprowadzania postępowań kwalifikacyjnych do służby w Służbie
Celno-Skarbowej uznaje się za wyznaczone do przeprowadzania tych postępowań na podstawie
przepisów rozporządzenia do dnia upływu okresu, na który zostały wyznaczone.
§ 21.
1.
Do postępowań kwalifikacyjnych do służby w Służbie Celno-Skarbowej, wszczętych i niezakończonych
przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, stosuje się przepisy dotychczasowe.
2.
Wyniki testów psychologicznych i kompetencyjnych przeprowadzonych przed dniem wejścia
w życie rozporządzenia zachowują ważność po dniu wejścia w życie rozporządzenia, jednak
nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia przeprowadzenia testu.
3.
Przepis § 18 stosuje się odpowiednio do listy kandydatów sporządzonej na podstawie
przepisów dotychczasowych.
1)
Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie
§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r.
w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 92).
2)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r. poz. 2255, z 2017 r.
poz. 88, 244, 379, 708, 768, 1086, 1321, 2409 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 106 i 138.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia
4 czerwca 2010 r. w sprawie informacji o wolnych stanowiskach służbowych w Służbie
Celno-Skarbowej oraz postępowania kwalifikacyjnego do Służby Celno-Skarbowej (Dz.
U. z 2016 r. poz. 115 oraz z 2017 r. poz. 909), które traci moc z dniem wejścia w
życie niniejszego rozporządzenia, zgodnie z art. 256 pkt 3 ustawy z dnia 16 listopada
2016 r. - Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U.
poz. 1948 i 2255 oraz z 2017 r. poz. 379, 1537, 1926 i 2409).