Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 14 grudnia 2018 r.w sprawie zapisu obrazu i dźwięku z przebiegu czynności komornika sądowego
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 8091§ 6 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
rodzaje urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania obrazu i dźwięku z
przebiegu czynności komornika sądowego, zwanego dalej „komornikiem”;
2)
sposób przechowywania, odtwarzania i kopiowania zapisów obrazu i dźwięku, zwanych
dalej „zapisem”, z przebiegu czynności komornika;
3)
sposób zapoznania się z zapisem.
§ 2.
1.
Zapis sporządza się za pomocą przenośnych urządzeń i środków technicznych wykorzystujących
technikę cyfrową, które pozwalają na utrwalenie tego zapisu na informatycznym nośniku
danych.
2.
Urządzenia, środki techniczne i informatyczne nośniki danych zapewniają:
1)
możliwość kopiowania zapisu;
2)
zabezpieczenie zapisu, w szczególności przed przypadkową utratą lub nieuzasadnioną
zmianą;
3)
odtworzenie zapisu i jego udostępnianie.
§ 3.
Do każdego zapisu przyporządkowuje się następujące metadane:
1)
identyfikator - jednoznaczny znacznik zapisu, który umożliwia jego identyfikację,
wyrażony za pomocą dowolnego ciągu znaków alfanumerycznych;
2)
twórcę - imię i nazwisko komornika dokonującego czynności oraz wskazanie sądu rejonowego,
przy którym działa komornik;
3)
tytuł - nazwę nadaną zapisowi, obejmującą zwięzłe oznaczenie czynności;
4)
datę - datę i czas rozpoczęcia zapisu, wyrażone w formacie YYYY-MM-DDhh:mm:ss, gdzie:
a)
YYYY to 4 cyfry roku,
b)
MM to 2 cyfry miesiąca (np. kwiecień to 04),
c)
DD to 2 cyfry dnia (np. 01),
d)
hh to 2 cyfry godziny (00 do 23),
e)
mm to 2 cyfry minut,
f)
ss to 2 cyfry sekund;
5)
czas trwania - czas trwania zapisu wyrażony w formacie mm:ss lub hh:mm:ss, gdzie:
a)
hh to 2 cyfry godziny (00 do 23),
b)
mm to 2 cyfry minut,
c)
ss to 2 cyfry sekund;
6)
grupowanie - wskazanie przynależności zapisu do akt sprawy, określone sygnaturą tych
akt;
7)
wersję - wskazanie numeru wersji zapisu w przypadku, o którym mowa w § 5, wyrażone
za pomocą liczby naturalnej, gdzie 0 oznacza wersję pierwotną, a kolejne liczby -
kolejne zmienione wersje.
§ 4.
Zapis jest sporządzany za pomocą urządzenia zapewniającego:
1)
utrwalenie metadanych, o których mowa w § 3 pkt 1, 4 i 5, chyba że jest możliwe ich
późniejsze podanie lub uzupełnienie; w takim przypadku komornik podaje lub uzupełnia
metadane niezwłocznie po zakończeniu czynności;
2)
jakość zapisu obrazu z rozdzielczością nie mniejszą niż 1280 x 720 pikseli i liczbą
klatek na sekundę nie mniejszą niż 24;
3)
standard kodowania danych MPEG-4 lub MPEG-4 AVC.
§ 5.
1.
Komornik sporządza kopię zapisu na informatycznym nośniku danych. Nośnik ten przechowuje
się oddzielnie w kancelarii komorniczej w sposób, który zapewnia integralność zapisu
oraz ochronę przed utratą lub zniszczeniem danych lub nieuprawnionym dostępem do tych
danych.
2.
W razie potrzeby udostępnienia zapisu stronom, uczestnikom postępowania oraz innym
osobom uprawnionym mogą być tworzone kolejne kopie zapisu na informatycznych nośnikach
danych.
§ 6.
1.
Zapis wraz z metadanymi przechowuje się w systemie teleinformatycznym, w którym są
prowadzone akta sprawy.
2.
Zapis, który znajduje się w systemie teleinformatycznym, jest częścią akt sprawy i
jest przechowywany tak długo jak akta sprawy.
§ 7.
Wraz z aktami sprawy przekazanymi Krajowej Radzie Komorniczej w celu ich dalszego
przechowywania komornik przekazuje także zapis przechowywany w systemie teleinformatycznym,
w którym są prowadzone akta. Po przekazaniu akt sprawy wraz z zapisem kopia zapisu
jest usuwana z nośnika danych przechowywanego osobno w kancelarii komorniczej.
§ 8.
Zapis udostępnia się stronom i uczestnikom postępowania wyłącznie przez jego prezentację
na urządzeniach odtwarzających obraz i dźwięk, które należą do komornika. W razie
zapoznawania się z aktami sprawy w sądzie zapis udostępnia się wyłącznie w budynku
sądu przez jego prezentację na urządzeniach odtwarzających obraz i dźwięk, które stanowią
wyposażenie sądu.
§ 9.
Udostępnienie zapisu organom nadzoru judykacyjnego lub administracyjnego oraz innym
uprawnionym organom odbywa się za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym,
w którym są prowadzone akta sprawy, albo na informatycznym nośniku danych.
§ 10.
1.
W okresie do dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawach, w których akta nie są prowadzone
w postaci elektronicznej, komornik sporządza dwie kopie zapisu utrwalone na oddzielnych
informatycznych nośnikach danych. Jeden nośnik przechowuje się stosownie do § 5 ust.
1. Drugi nośnik umieszcza się w kopercie w aktach prowadzonych w postaci dotychczasowej.
Dopuszczalne jest utrwalenie na informatycznym nośniku danych zamieszczonym w aktach
w postaci dotychczasowej kopii zapisów z przebiegu dwóch lub więcej czynności. Na
protokole czynności odnotowuje się numer karty, na której znajduje się koperta z nośnikiem
danych.
2.
W razie prowadzenia akt w postaci dotychczasowej komornik udostępnia zapis organom
nadzoru judykacyjnego lub administracyjnego oraz innym uprawnionym organom wraz z
udostępnieniem akt sprawy albo na informatycznym nośniku danych.
§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r.
poz. 1467, 1499, 1544, 1629, 1637, 1693, 2385 i 2432.