Obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracjiz dnia 23 lipca 2018 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży
Granicznej
Spis treści
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2002 r.
w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej , z uwzględnieniem zmiany wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 stycznia 2018 r.
zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy
Straży Granicznej .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 stycznia
2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw służby i opinii o służbie
funkcjonariuszy Straży Granicznej , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 27 stycznia 2018 r.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2002 r. w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej1)Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 97 i 225).
Na podstawie art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
szczegółowe dane, które należy podać w świadectwie służby oraz w opinii o służbie,
2)
tryb wydawania i dokonywania sprostowań świadectwa służby oraz odwoływania się od
opinii o służbie
- funkcjonariusza Straży Granicznej.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1)
ustawa - ustawę z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej;
2)
funkcjonariusz - funkcjonariusza Straży Granicznej;
33)W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 stycznia 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. poz. 211), które weszło w życie z dniem 27 stycznia 2018 r.)
przełożeni właściwi w sprawach osobowych:
a)
Komendanta Głównego Straży Granicznej - w stosunku do Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych
Straży Granicznej, komendantów oddziałów, komendantów ośrodków i komendantów ośrodków
szkolenia Straży Granicznej oraz funkcjonariuszy pełniących służbę w Komendzie Głównej
Straży Granicznej,
b)
Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy
pełniących służbę w Biurze Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej,
c)
komendanta oddziału Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę
w oddziale Straży Granicznej,
d)
komendanta ośrodka szkolenia Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy pełniących
służbę w ośrodku szkolenia Straży Granicznej,
e)
komendanta ośrodka Straży Granicznej - w stosunku do funkcjonariuszy pełniących służbę
w ośrodku Straży Granicznej;
43)W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 stycznia 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw służby i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. poz. 211), które weszło w życie z dniem 27 stycznia 2018 r.)
komórka organizacyjna właściwa w sprawach osobowych - komórkę organizacyjną właściwą
do spraw kadr w Komendzie Głównej Straży Granicznej, Biurze Spraw Wewnętrznych Straży
Granicznej, oddziale Straży Granicznej, ośrodku szkolenia Straży Granicznej lub ośrodku
Straży Granicznej.
§ 3.
1.
Funkcjonariuszowi zwalnianemu ze służby wydaje się świadectwo służby w dniu, w którym
następuje rozwiązanie stosunku służbowego. Otrzymanie świadectwa służby funkcjonariusz
potwierdza własnoręcznym podpisem.
2.
Wydanie świadectwa służby nie może być uzależnione od uprzedniego rozliczenia się
funkcjonariusza z jednostką organizacyjną.
3.
Jeżeli w terminie, o którym mowa w ust. 1, wydanie świadectwa służby funkcjonariuszowi
zwolnionemu ze służby nie jest możliwe, należy nie później niż w ciągu 7 dni od dnia
rozwiązania stosunku służbowego przesłać świadectwo służby zwolnionemu funkcjonariuszowi,
za pośrednictwem poczty albo doręczyć w inny sposób.
4.
Świadectwo służby wydaje przełożony właściwy w sprawach osobowych.
§ 4.
1.
W świadectwie służby podaje się dane niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku
służbowego i uprawnień z ubezpieczenia społecznego zwalnianego funkcjonariusza, dotyczące:
1)
okresu służby z uwzględnieniem okresów, o których mowa w art. 151 ust. 3 ustawy;
2)
zajmowanego ostatnio stanowiska;
3)
podstawy prawnej rozwiązania stosunku służbowego albo wygaśnięcia stosunku służbowego;
4)
liczby dni urlopu wypoczynkowego lub dodatkowego wykorzystanego w roku kalendarzowym,
w którym stosunek służbowy został rozwiązany lub wygasł;
5)
liczby dni urlopu wypoczynkowego niewykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym
stosunek służbowy został rozwiązany lub wygasł, za które wypłacono ekwiwalent pieniężny;
6)
okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;
7)
okresu wykorzystanego urlopu wychowawczego w czasie trwania stosunku służbowego oraz
okresu przysługującego na sprawowanie opieki nad dzieckiem po ustaniu tego stosunku
na podstawie art. 45 ust. 2 pkt 5 i 7 ustawy;
8)
okresu wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy, zwolnienia
od zajęć służbowych przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy;
9)
potrąceń z uposażenia na zasadach określonych w art. 131 ustawy;
10)
uprawnień związanych z przywróceniem do służby na zasadach określonych w art. 46 ustawy.
2.
Na życzenie funkcjonariusza w świadectwie służby należy także zamieścić informacje
o wysokości i składnikach uposażenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.
3.
Na wniosek zwolnionego funkcjonariusza świadectwo służby uzupełnia się o informacje
dotyczące okresu, za który wypłacono świadczenie pieniężne określone w art. 121 ust.
3 ustawy.
4.
Kopię świadectwa służby przechowuje się w aktach osobowych funkcjonariusza. W uzasadnionych
przypadkach przełożony właściwy w sprawach osobowych wydaje odpis tego świadectwa
funkcjonariuszowi albo osobie, o której mowa w § 5 ust. 2.
5.
Świadectwo służby wydaje się na formularzu, którego wzór określa załącznik do rozporządzenia.
§ 5.
1.
W razie wygaśnięcia stosunku służbowego z powodów, o których mowa w art. 45a ust.
1 ustawy, niezwłocznie sporządza się świadectwo służby i włącza do akt zmarłego lub
zaginionego funkcjonariusza.
2.
Z wnioskiem o wydanie świadectwa służby może wystąpić członek rodziny zmarłego lub
zaginionego funkcjonariusza, o którym mowa w art. 81 ust. 1 ustawy, a także inna osoba
będąca spadkobiercą tego funkcjonariusza.
§ 6.
1.
Funkcjonariusz zwolniony ze służby może wystąpić do przełożonego właściwego w sprawach
osobowych z żądaniem sprostowania świadectwa służby w terminie 7 dni od dnia jego
otrzymania.
2.
W razie uwzględnienia żądania o sprostowanie świadectwa służby, przełożony, o którym
mowa w ust. 1, wydaje zwolnionemu funkcjonariuszowi nowe świadectwo służby w terminie
7 dni od dnia, w którym otrzymał wniosek.
3.
W przypadku nieuwzględnienia żądania udziela się w terminie, o którym mowa w ust.
2, pisemnej informacji z podaniem przyczyn odmowy sprostowania świadectwa służby.
4.
Na odmowę sprostowania świadectwa służby zwolnionemu funkcjonariuszowi przysługuje
zażalenie do wyższego przełożonego właściwego w sprawach osobowych, w terminie 7 dni
od dnia doręczenia pisemnej informacji, o której mowa w ust. 3. Przepis art. 36 ust.
3 ustawy stosuje się odpowiednio.
5.
Wyższy przełożony właściwy w sprawach osobowych w terminie jednego miesiąca od dnia
wniesienia zażalenia:
1)
uchyla świadectwo służby i poleca przełożonemu właściwemu w sprawach osobowych wydanie
nowego świadectwa służby, wskazując, jakie okoliczności należy wziąć pod uwagę przy
sporządzaniu nowego świadectwa, albo
2)
nie uwzględnia zażalenia.
6.
O sposobie rozpatrzenia zażalenia zawiadamia się pisemnie zainteresowanego funkcjonariusza,
przy czym nieuwzględnienie zażalenia wymaga uzasadnienia.
7.
W przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, właściwy przełożony w sprawach osobowych
jest obowiązany wydać zwolnionemu funkcjonariuszowi nowe świadectwo służby, w terminie
7 dni od dnia otrzymania polecenia w tej sprawie.
8.
Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 i 2, przysługują odpowiednio osobie, o której
mowa w § 5 ust. 2.
§ 7.
1.
W razie zmiany rozkazu personalnego o zwolnieniu ze służby przełożony właściwy w sprawach
osobowych obowiązany jest na żądanie zwolnionego funkcjonariusza uzupełnić wydane
uprzednio świadectwo służby o informacje o dokonanych zmianach, jeżeli mają one wpływ
na treść wystawionego świadectwa.
2.
W przypadku zwolnienia ze służby funkcjonariusza, który wcześniej został przywrócony
do służby w trybie art. 46 ust. 1 ustawy, wydaje się nowe świadectwo służby. W świadectwie
uwzględnia się okres służby objęty poprzednio wydanym świadectwem służby.
§ 8.
W przypadkach określonych w § 6 ust. 2 i 7 oraz § 7 ust. 2 przełożony wydający nowe
świadectwo służby jest obowiązany, najpóźniej w dniu jego wydania, usunąć z akt osobowych
zwolnionego funkcjonariusza poprzednio sporządzone świadectwo służby i zniszczyć je.
§ 9.
1.
Na wniosek funkcjonariusza zwolnionego ze służby przełożony właściwy w sprawach osobowych
wydaje niezwłocznie pisemną opinię o służbie. Opinię sporządza się w oparciu o akta
osobowe zwolnionego funkcjonariusza.
2.
W opinii o służbie zamieszcza się w szczególności:
1)
stopień, imię, nazwisko, imię ojca i miejsce urodzenia funkcjonariusza;
2)
informację o okresie służby;
3)
dane o wykształceniu i posiadanych kwalifikacjach zawodowych funkcjonariusza;
4)
ogólne określenie zakresu powierzonych obowiązków służbowych i ocenę wywiązywania
się z nich;
5)
informację o szczególnych osiągnięciach zawodowych oraz o nagrodach i wyróżnieniach;
6)
informacje o naruszeniach dyscypliny służbowej i karach, które nie zostały zatarte;
7)
pouczenie o przysługującym funkcjonariuszowi prawie do złożenia odwołania od opinii;
8)
podpis z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska służbowego osoby wydającej opinię.
3.
Opinię o służbie wydaje się bezpośrednio lub doręcza za pokwitowaniem pocztą zwolnionemu
funkcjonariuszowi. Przepis § 4 ust. 4 stosuje się odpowiednio.
§ 10.
1.
Funkcjonariusz, który nie zgadza się z treścią opinii o służbie, może w terminie określonym
w art. 50 ust. 2 ustawy wnieść na piśmie odwołanie do wyższego przełożonego właściwego
w sprawach osobowych za pośrednictwem przełożonego, który wydał opinię. Przepis art.
36 ust. 3 ustawy stosuje się odpowiednio.
2.
Przełożony właściwy w sprawach osobowych w terminie 7 dni od dnia otrzymania odwołania:
1)
uwzględnia odwołanie i wydaje nową opinię albo
2)
przesyła odwołanie wyższemu przełożonemu wraz z odwołaniem i własnym stanowiskiem
w sprawie.
3.
Do odwołań od opinii o służbie stosuje się odpowiednio przepisy § 6 ust. 5-7 i § 8.
§ 11.
Przełożony właściwy w sprawach osobowych może upoważnić kierownika podległej mu komórki
organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych do załatwiania w jego imieniu spraw,
o których mowa w § 3 ust. 1, § 4 ust. 4 i § 9 ust. 1.
§ 12.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia4)Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 21 czerwca 2002 r..
1)
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej
- sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 10 stycznia 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 97 i 225).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2017 r.
poz. 2405 oraz z 2018 r. poz. 106, 138, 650, 730, 894 i 1544.
3)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 19 stycznia 2018 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw służby
i opinii o służbie funkcjonariuszy Straży Granicznej (Dz. U. poz. 211), które weszło
w życie z dniem 27 stycznia 2018 r.
4)
Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 21 czerwca 2002 r.