Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 26 kwietnia 2016 r.w sprawie trybu zakładania i udostępniania konta w systemie teleinformatycznym obsługującym
postępowanie sądowe
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 126 § 6 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego zarządza się, co następuje:
§ 1.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną, która założyła konto w systemie
teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;
2)
koncie - rozumie się przez to zbiór danych określających użytkownika wraz z zasobami
systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe, przyporządkowanymi
do tego użytkownika;
3)
nazwie użytkownika - rozumie się przez to niepowtarzalne i przyporządkowane do użytkownika
dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym
obsługującym postępowanie sądowe;
4)
haśle - rozumie się przez to poufne dane wykorzystywane przez użytkownika do uwierzytelnienia
w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe;
5)
uwierzytelnieniu - rozumie się przez to proces elektroniczny, który umożliwia identyfikację
elektroniczną użytkownika w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie
sądowe.
§ 2.
1.
Konto zakłada się w systemie teleinformatycznym obsługującym postępowanie sądowe,
zwanym dalej „systemem teleinformatycznym”, na wniosek złożony za pośrednictwem tego
systemu.
2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera: imię lub imiona i nazwisko wnioskodawcy,
a także jego numer PESEL, jeżeli został nadany, datę i miejsce urodzenia, numer dokumentu
tożsamości, adres poczty elektronicznej oraz adres pocztowy do korespondencji.
3.
Po złożeniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, wnioskodawca określa nazwę użytkownika
i hasło.
4.
Warunki, którym odpowiada hasło, są udostępniane przez sąd za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego.
5.
Konto zakłada się i udostępnia użytkownikowi po automatycznej weryfikacji imienia
lub imion, nazwiska oraz numeru PESEL, jeżeli został nadany, z rejestrem PESEL.
6.
Po założeniu konta i udostępnieniu go użytkownikowi, użytkownik może zmienić hasło
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
§ 3.
1.
W postępowaniu wieczystoksięgowym wszczynanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
konto dla notariusza, zastępcy notarialnego, emerytowanego notariusza, komornika,
asesora komorniczego, naczelnika urzędu skarbowego, zastępcy naczelnika urzędu skarbowego
lub osoby wyznaczonej do realizacji zadań naczelnika urzędu skarbowego, działających
jako administracyjny organ egzekucyjny, zakłada się w systemie teleinformatycznym
na ich wniosek złożony poza systemem teleinformatycznym.
2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera: imię i nazwisko wnioskodawcy, a także jego
numer PESEL oraz adres poczty elektronicznej.
3.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składany przez notariusza, zastępcę notarialnego
lub emerytowanego notariusza zawiera także dane kancelarii notarialnej, którą reprezentują,
obejmujące jej: NIP, nazwę, adres pocztowy oraz adres poczty elektronicznej.
4.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składany przez zastępcę notarialnego lub emerytowanego
notariusza zawiera także jego oświadczenie o wyznaczeniu ich, na podstawie art. 21 § 1 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie , do zastępowania notariusza albo o upoważnieniu zastępcy notarialnego, na podstawie
art. 76a § 2 tej ustawy, do wykonywania czynności notarialnych obejmujących sporządzanie
aktów notarialnych, ze wskazaniem czasu, na jaki to wyznaczenie albo upoważnienie
następuje.
5.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składany przez komornika lub asesora komorniczego,
zawiera także dane kancelarii komorniczej, którą reprezentują, obejmujące jej: identyfikator
(GUID), NIP, nazwę, adres pocztowy oraz adres poczty elektronicznej.
6.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składany przez asesora komorniczego zawiera także
jego oświadczenie o wyznaczeniu go, na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji , zastępcą komornika, ze wskazaniem czasu, na jaki to wyznaczenie następuje. Do wniosku
asesor komorniczy dołącza kopię zarządzenia prezesa właściwego sądu apelacyjnego o
wyznaczeniu go zastępcą komornika.
7.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, składany przez naczelnika urzędu skarbowego, zastępcę
naczelnika urzędu skarbowego lub osobę wyznaczoną do realizacji zadań naczelnika urzędu
skarbowego, działających jako administracyjny organ egzekucyjny, zawiera także dane
właściwego urzędu skarbowego, obejmujące jego: NIP, nazwę, adres pocztowy oraz adres
poczty elektronicznej.
§ 4.
Wniosek niespełniający wymagań, o których mowa w § 3, pozostawia się bez rozpatrzenia,
o czym zawiadamia się wnioskodawcę, wraz z podaniem przyczyny. Zawiadomienie doręcza
się na adres pocztowy, o ile został wskazany we wniosku.
§ 5.
1.
Konto, o którym mowa w § 3 ust. 1, zakłada się i udostępnia użytkownikowi po automatycznej
weryfikacji danych notariusza, zastępcy notarialnego, komornika, asesora komorniczego,
naczelnika urzędu skarbowego, zastępcy naczelnika urzędu skarbowego lub osoby wyznaczonej
do realizacji zadań naczelnika urzędu skarbowego, działających jako administracyjny
organ egzekucyjny, z ich listą prowadzoną na podstawie - odpowiednio - art. 41a § 1 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, art. 94a ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji lub art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 10 lipca 2015 r. o administracji podatkowej .
2.
Po założeniu konta notariusz, zastępca notarialny, emerytowany notariusz, komornik,
asesor komorniczy, naczelnik urzędu skarbowego, zastępca naczelnika urzędu skarbowego
lub osoba wyznaczona do realizacji zadań naczelnika urzędu skarbowego, działający
jako administracyjny organ egzekucyjny, otrzymują certyfikat dostępowy umożliwiający
uwierzytelnienie w systemie teleinformatycznym.
§ 6.
W postępowaniu wieczystoksięgowym wszczynanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
konto zakłada się, jeżeli nie założono w systemie teleinformatycznym konta umożliwiającego
składanie wniosków o wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg
wieczystych w trybie art. 364ust. 8 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece .
§ 7.
1.
W postępowaniu wieczystoksięgowym wszczynanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
w przypadku gdy uczestnik postępowania zażądał w akcie notarialnym zawiadomienia go
o wpisie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, konto zakłada się na wniosek
osoby fizycznej, na której konto ma zostać doręczone zawiadomienie o wpisie, złożony
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
2.
Konto, o którym mowa w ust. 1, jest zakładane automatycznie po uwierzytelnieniu osoby
fizycznej przez zastosowanie posiadanego przez nią profilu zaufanego ePUAP.
§ 8.
Użytkownik niezwłocznie aktualizuje dane, o których mowa w § 2 ust. 2 i § 3 ust. 2-7,
o czym poucza się go po udostępnieniu mu konta.
§ 9.
1.
Konto udostępnia się użytkownikowi po uwierzytelnieniu, które następuje przez podanie
nazwy użytkownika i hasła.
2.
W postępowaniu wieczystoksięgowym wszczynanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
uwierzytelnienie notariusza, zastępcy notarialnego, emerytowanego notariusza, komornika,
asesora komorniczego, naczelnika urzędu skarbowego, zastępcy naczelnika urzędu skarbowego
lub osoby wyznaczonej do realizacji zadań naczelnika urzędu skarbowego, działających
jako administracyjny organ egzekucyjny, następuje przez certyfikat dostępowy, o którym
mowa w § 5 ust. 2.
3.
W postępowaniu wieczystoksięgowym wszczynanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
uwierzytelnienie użytkownika, któremu założono konto w celu doręczenia uczestnikowi
zawiadomienia o wpisie, następuje przez zastosowanie profilu zaufanego ePUAP.
§ 10.
Do dnia 23 sierpnia 2016 r. przepisy § 3 ust. 1-4, § 4, § 5, § 8 i § 9 ust. 2 stosuje
się odpowiednio do zakładania i udostępniania konta asesorowi notarialnemu.
§ 11.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r.5)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 28 grudnia 2009 r. w sprawie trybu zakładania konta oraz sposobu posługiwania
się podpisem elektronicznym w elektronicznym postępowaniu upominawczym (Dz. U. poz.
1830), które traci moc z dniem wejścia w życie ustawy z dnia 15 stycznia 2015 r. o
zmianie ustawy - Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U.
poz. 218 i 1311 oraz z 2016 r. poz. 394).
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 293, 379, 435, 567, 616, 945, 1091, 1161, 1296, 1585, 1626, 1741 i 1924, z 2015 r.
poz. 2, 4, 218, 539, 978, 1062, 1137, 1199, 1311, 1418, 1419, 1505, 1527, 1567, 1587,
1595, 1634, 1635, 1830 i 1854 oraz z 2016 r. poz. 195 i 437.
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 993 i 1585 oraz z 2015 r. poz. 218, 978, 1137, 1224 i 1311.
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r.
poz. 1045, 1224, 1311, 1561, 1670, 1830 i 1890.
4)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2013 r.
poz. 830, 941 i 1289, z 2015 r. poz. 218 i 978 oraz z 2016 r. poz. 585.
5)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 28 grudnia 2009 r. w sprawie trybu zakładania konta oraz sposobu posługiwania
się podpisem elektronicznym w elektronicznym postępowaniu upominawczym (Dz. U. poz.
1830), które traci moc z dniem wejścia w życie ustawy z dnia 15 stycznia 2015 r. o
zmianie ustawy - Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U.
poz. 218 i 1311 oraz z 2016 r. poz. 394).