Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznychz dnia 16 września 2016 r.w sprawie wewnętrznej organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków na Wschodzie 1)Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada
2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.
U. poz. 1899 oraz z 2016 r. poz. 131).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 9 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
wewnętrzną organizację i tryb pracy Rady do Spraw Polaków na Wschodzie, zwanej dalej
„Radą”, w tym tryb podejmowania decyzji;
2)
tryb wyboru, uprawnienia i obowiązki przewodniczącego Rady, wysokość wynagrodzenia
przewodniczącego i członków Rady oraz sposób pokrywania pozostałych wydatków związanych
z pracami Rady.
§ 2.
1.
Rada obraduje na posiedzeniach.
2.
Posiedzenia odbywają się w obecności co najmniej 5 członków ustawowego składu Rady,
w terminach określonych przez przewodniczącego Rady, nie rzadziej niż raz w miesiącu.
§ 3.
1.
Przewodniczący Rady zawiadamia członków Rady o terminie, miejscu i porządku dziennym
posiedzenia, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia, w formie
przyjętej przez Radę. Do zawiadomienia załącza materiały istotne dla spraw ujętych
w porządku dziennym posiedzenia Rady.
2.
Przewodniczący Rady wyznacza spośród członków Rady sprawozdawcę do poszczególnych
spraw określonych w porządku dziennym posiedzenia.
3.
Przewodniczący Rady może zapraszać w formie pisemnej do udziału w posiedzeniu Rady
ekspertów lub biegłych, którzy przedstawiają opinię lub stanowisko w sprawach wskazanych
przez przewodniczącego Rady.
4.
Przewodniczący Rady jest każdorazowo przewodniczącym posiedzenia Rady. W razie jego
nieobecności przewodniczącym posiedzenia jest członek Rady wskazany przez przewodniczącego
Rady.
5.
Sekretarzem Rady jest pracownik komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra
właściwego do spraw zagranicznych wyznaczonej do obsługi Rady.
§ 4.
1.
Przewodniczący posiedzenia otwiera posiedzenie Rady i prowadzi obrady po stwierdzeniu
obecności co najmniej 5 członków ustawowego składu Rady.
2.
Sprawę przeznaczoną do rozpoznania przez Radę referuje sprawozdawca.
3.
Z ważnych przyczyn Rada może postanowić w trybie głosowania zwykłą większością głosów
o odroczeniu posiedzenia, z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu posiedzenia.
Członków Rady obecnych na posiedzeniu uznaje się za zawiadomionych, a nieobecnych
członków Rady zawiadamia się na piśmie.
§ 5.
1.
Po rozpoznaniu sprawy przewodniczący posiedzenia zarządza naradę, a po jej zakończeniu
zarządza głosowanie nad orzeczeniem.
2.
W naradzie i w głosowaniu uczestniczą tylko członkowie Rady.
3.
Orzeczenie Rady zapada w trybie głosowania zwykłą większością głosów. W przypadku
równej liczby głosów przesądza głos przewodniczącego posiedzenia.
4.
Orzeczenie podpisują wszyscy członkowie Rady obecni na posiedzeniu.
§ 6.
1.
Posiedzenia Rady są protokołowane.
2.
Protokół posiedzenia zawiera w szczególności:
1)
datę, miejsce i czas trwania posiedzenia;
2)
listę członków Rady i innych osób obecnych na posiedzeniu;
3)
informację na temat przebiegu obrad i rozpatrywanych spraw;
4)
informację o orzeczeniu Rady;
5)
inne informacje, których odnotowanie zarządza przewodniczący posiedzenia.
3.
Protokół posiedzenia Rady sporządzony i podpisany przez sekretarza Rady podpisuje
przewodniczący posiedzenia.
4.
Przebieg posiedzenia może być rejestrowany przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz
i dźwięk.
§ 7.
Orzeczenie Rady wraz z uzasadnieniem, aktami sprawy i protokołem posiedzenia przewodniczący
Rady przekazuje do urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych,
wykonującego obsługę administracyjną i kancelaryjną Rady.
§ 8.
1.
Rada na posiedzeniu dokonuje wyboru przewodniczącego Rady spośród swoich członków.
2.
Wybór przewodniczącego Rady odbywa się w głosowaniu tajnym, większością głosów, w
obecności co najmniej 7 członków Rady. W tym samym trybie Rada dokonuje odwołania
członka Rady z funkcji przewodniczącego Rady.
3.
Rada i przewodniczący Rady pełnią swoje obowiązki do dnia pierwszego posiedzenia Rady
nowej kadencji.
4.
Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje dotychczasowy przewodniczący Rady,
w terminie 14 dni od dnia powołania członków Rady nowej kadencji.
§ 9.
1.
Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady i reprezentuje Radę na zewnątrz, a w szczególności:
1)
określa roczne plany pracy Rady obejmujące 12 miesięcy kalendarzowych, licząc od dnia
wyboru na przewodniczącego Rady;
2)
zwołuje posiedzenia Rady, przewodniczy im oraz ustala ich porządek dzienny;
3)
wyznacza sprawozdawcę spośród członków Rady i powierza mu referowanie określonej sprawy
rozpatrywanej przez Radę;
4)
reprezentuje Radę przed innymi organami i instytucjami;
5)
reprezentuje Radę w postępowaniu przed sądem administracyjnym lub wyznacza w tym celu
innego członka Rady;
6)
wyznacza członkom Rady zadania związane z działalnością Rady, w tym również odbycie
krajowych lub zagranicznych podróży w uzasadnionych przypadkach;
7)
w uzasadnionych przypadkach zleca wykonanie tłumaczeń na potrzeby postępowania toczącego
się przed Radą;
8)
wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa.
2.
Zadania przewodniczącego Rady w czasie jego nieobecności wykonuje na podstawie pisemnego
upoważnienia wyznaczony członek Rady.
§ 10.
1.
Wydatki związane z pracami Rady realizowane są po akceptacji wniosku przewodniczącego
Rady przez dyrektora komórki organizacyjnej zapewniającej obsługę Rady w urzędzie
obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych.
2.
Należności z tytułu odbytych przez członków Rady podróży krajowych lub zagranicznych
pokrywane są w zakresie i na zasadach określonych w przepisach dotyczących wysokości
oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej
lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, wydanych na
podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy .
§ 11.
1.
Członkom Rady przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach Rady, płatne z dołu, w
wysokości:
1)
2000 zł - wynagrodzenie miesięczne dla przewodniczącego Rady;
2)
1000 zł - wynagrodzenie miesięczne dla każdego z pozostałych członków Rady;
3)
120 zł - wynagrodzenie za udział w postępowaniu przed sądem administracyjnym.
2.
W przypadku nieobecności członka na posiedzeniu Rady wynagrodzenie, o którym mowa
w ust. 1 pkt 1 i 2, ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do liczby posiedzeń Rady, w
których członek nie uczestniczył w danym miesiącu.
1)
Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada
2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.
U. poz. 1899 oraz z 2016 r. poz. 131).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 1662, z 2015 r. poz. 1066, 1220, 1224, 1240, 1268 i 1735 oraz z 2016 r. poz.
868, 910, 960 i 1053.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z
dnia 5 marca 2008 r. w sprawie organizacji wewnętrznej i zasad funkcjonowania Rady
do Spraw Polaków na Wschodzie (Dz. U. poz. 245 oraz z 2009 r. poz. 258).