Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznychz dnia 26 czerwca 2019 r.w sprawie wewnętrznej organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków poza Granicami
Kraju 1)Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia
2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.
U. poz. 98).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 9 ust. 5 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
wewnętrzną organizację i tryb pracy Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju, zwanej
dalej „Radą”, w tym tryb podejmowania decyzji;
2)
tryb wyboru, uprawnienia i obowiązki przewodniczącego Rady;
3)
wysokość wynagrodzenia przewodniczącego i członków Rady oraz sposób pokrywania pozostałych
wydatków związanych z pracami Rady.
§ 2.
1.
Rada obraduje na posiedzeniach.
2.
Posiedzenia odbywają się w terminach określonych przez przewodniczącego Rady, nie
rzadziej niż raz w miesiącu.
§ 3.
1.
Przewodniczący Rady zawiadamia członków Rady o terminie, miejscu i porządku dziennym
posiedzenia, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia, w formie
przyjętej przez Radę. Do zawiadomienia załącza się materiały istotne dla spraw ujętych
w porządku dziennym posiedzenia.
2.
Przewodniczący Rady wyznacza spośród członków Rady sprawozdawców poszczególnych spraw
określonych w porządku dziennym posiedzenia.
3.
Przewodniczący Rady może zapraszać w formie pisemnej do udziału w posiedzeniu ekspertów
lub biegłych, którzy przedstawiają opinię lub stanowisko w sprawach wskazanych przez
przewodniczącego Rady.
4.
Przewodniczący Rady może zapraszać do udziału w posiedzeniu przedstawicieli administracji
rządowej, jeżeli udział tych osób jest uzasadniony zakresem tematycznym posiedzenia.
5.
Przewodniczący Rady jest przewodniczącym posiedzenia. W razie nieobecności przewodniczącego
Rady posiedzeniu przewodniczy wskazany przez niego członek Rady.
6.
Sekretarzem Rady jest pracownik komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra
właściwego do spraw zagranicznych wyznaczonej do obsługi Rady.
§ 4.
1.
Przewodniczący posiedzenia otwiera posiedzenie i prowadzi obrady, po stwierdzeniu
obecności co najmniej 5 członków ustawowego składu Rady.
2.
Sprawę przeznaczoną do rozpoznania przez Radę referuje sprawozdawca.
3.
Z ważnych przyczyn Rada może postanowić zwykłą większością głosów o odroczeniu posiedzenia
z jednoczesnym wyznaczeniem nowego terminu posiedzenia. Członków Rady obecnych na
posiedzeniu uznaje się za zawiadomionych, a nieobecnych członków Rady niezwłocznie
zawiadamia się na piśmie.
§ 5.
1.
Po rozpoznaniu sprawy przewodniczący posiedzenia zarządza naradę, a po jej zakończeniu
zarządza głosowanie nad orzeczeniem.
2.
W naradzie i w głosowaniu uczestniczą członkowie Rady oraz sekretarz Rady bez prawa
głosu.
3.
Orzeczenie Rady zapada zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów
przesądza głos przewodniczącego posiedzenia.
4.
Orzeczenie podpisują wszyscy członkowie Rady obecni na posiedzeniu.
§ 6.
1.
Posiedzenia są protokołowane.
2.
Protokół posiedzenia zawiera w szczególności:
1)
datę, miejsce i czas trwania posiedzenia;
2)
listę członków Rady i innych osób obecnych na posiedzeniu;
3)
informację na temat przebiegu obrad i rozpatrywanych spraw;
4)
informację o orzeczeniu Rady;
5)
inne informacje, których odnotowanie zarządza przewodniczący posiedzenia.
3.
Protokół posiedzenia, sporządzony i podpisany przez sekretarza Rady, podpisuje przewodniczący
posiedzenia.
4.
Przebieg posiedzenia może być rejestrowany przy użyciu urządzeń rejestrujących obraz
i dźwięk.
§ 7.
Orzeczenie Rady wraz z uzasadnieniem, aktami sprawy i protokołem posiedzenia przewodniczący
Rady przekazuje do urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw zagranicznych,
wykonującego obsługę administracyjną i kancelaryjną Rady.
§ 8.
1.
Rada na posiedzeniu dokonuje wyboru przewodniczącego Rady spośród swoich członków.
2.
Wybór przewodniczącego Rady odbywa się w głosowaniu tajnym, większością głosów, w
obecności co najmniej 7 członków Rady. W tym samym trybie Rada dokonuje odwołania
członka Rady z funkcji przewodniczącego Rady.
3.
Rada i przewodniczący Rady pełnią swoje obowiązki do dnia pierwszego posiedzenia Rady
nowej kadencji.
4.
Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje dotychczasowy przewodniczący Rady,
w terminie 14 dni od dnia powołania członków Rady nowej kadencji.
§ 9.
1.
Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady i reprezentuje Radę na zewnątrz, a w szczególności:
1)
zwołuje posiedzenia, przewodniczy im oraz ustala ich porządek dzienny;
2)
wyznacza sprawozdawcę spośród członków Rady i powierza mu referowanie określonej sprawy
rozpatrywanej przez Radę;
3)
reprezentuje Radę przed innymi organami i instytucjami;
4)
reprezentuje Radę w postępowaniu przed sądem administracyjnym lub wyznacza w tym celu
innego członka Rady;
5)
wyznacza członkom Rady zadania związane z działalnością Rady, w tym również odbycie
krajowych lub zagranicznych podróży w uzasadnionych przypadkach;
6)
w uzasadnionych przypadkach zleca wykonanie tłumaczeń na potrzeby postępowania toczącego
się przed Radą;
7)
wykonuje inne zadania przewidziane przepisami prawa.
2.
Zadania przewodniczącego Rady w czasie jego nieobecności wykonuje, na podstawie pisemnego
upoważnienia, wyznaczony członek Rady.
§ 10.
1.
Wydatki związane z pracami Rady są realizowane po akceptacji wniosku przewodniczącego
Rady przez dyrektora komórki organizacyjnej zapewniającej obsługę Rady w urzędzie
obsługującym ministra właściwego do spraw zagranicznych.
2.
Należności z tytułu odbytych przez członków Rady podróży krajowych lub zagranicznych
są pokrywane w zakresie i na zasadach określonych w przepisach dotyczących wysokości
oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej
lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, wydanych na
podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy .
§ 11.
1.
Członkom Rady przysługuje wynagrodzenie za udział w pracach Rady, płatne z dołu, w
wysokości:
1)
2000 zł - wynagrodzenie miesięczne dla przewodniczącego Rady;
2)
1000 zł - wynagrodzenie miesięczne dla pozostałych członków Rady;
3)
120 zł - wynagrodzenie za udział w postępowaniu przed sądem administracyjnym.
2.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, ulega zmniejszeniu proporcjonalnie
do liczby posiedzeń, w których członek Rady nie uczestniczył w danym miesiącu.
§ 12.
Traci moc rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 16 września 2016 r. w sprawie wewnętrznej
organizacji i trybu pracy Rady do Spraw Polaków na Wschodzie .
§ 13.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 lipca 2019 r.
1)
Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej - sprawy zagraniczne,
na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 stycznia
2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz.
U. poz. 98).