Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 29 lipca 2015 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w
sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym
Spis treści
- Treść obwieszczenia
- Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym
- Załącznik nr 1 - Wzór formularza potwierdzenia odbioru
- Załącznik nr 2 - Wykaz nadanych przesyłek poleconych (wzór)
- Załącznik nr 3 - Wzór formularza zawiadomienia
- Załącznik nr 4 - Rejestr przesyłek złożonych w urzędzie gminy (wzór)
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego
trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w
postępowaniu cywilnym , które stanowią:
„
§ 2.
Druki zawiadomień sporządzonych według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia
zmienianego w § 1 w dotychczasowym brzmieniu mogą być stosowane do wyczerpania zapasów,
jednak nie dłużej niż przez 3 miesiące od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia.
§ 3.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym
Na podstawie art. 131 § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Rozporządzenie określa szczegółowy tryb i sposób doręczania pism sądowych przeznaczonych
dla stron, ich pełnomocników oraz świadków, biegłych i innych osób biorących udział
w postępowaniu cywilnym przez:
1)
operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe - zwanego dalej „operatorem”;
2)
osoby zatrudnione w sądzie;
3)
komornika;
4)
sądową służbę doręczeniową.
2.
Przepisy rozporządzenia dotyczące sądu wysyłającego stosuje się odpowiednio do komornika.
§ 2.
1.
Pismo sądowe jest wysyłane jako przesyłka polecona, zwana dalej „przesyłką”. Na stronie
adresowej przesyłki umieszcza się napis: „Polecona - za potwierdzeniem odbioru”.
2.
Do przesyłki dołącza się formularz potwierdzenia odbioru, którego wzór określa załącznik
nr 1 do rozporządzenia.
3.
Do przesyłki wysyłanej do organu wymienionego w art. 137 § 1 lub § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego, zwanej dalej „Kodeksem postępowania cywilnego”, dołącza się dwa formularze potwierdzenia
odbioru, z których jeden jest przeznaczony dla żołnierza zasadniczej służby wojskowej,
funkcjonariusza Policji, Służby Więziennej lub osoby pozbawionej wolności.
4.
Przesyłkę nadaje się za pokwitowaniem w wykazie nadanych przesyłek poleconych, którego
wzór określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
§ 3.
1.
Przesyłkę doręcza się wskazanemu na niej adresatowi (doręczenie właściwe), a innemu
odbiorcy w przypadkach, o których mowa w art. 138 Kodeksu postępowania cywilnego aaa(doręczenie zastępcze).
2.
Doręczenie adresatowi za pośrednictwem dorosłego domownika, administracji domu, dozorcy
domu lub sołtysa, o którym mowa w art. 138 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego, nie może być stosowane, jeżeli sąd wysyłający umieścił na stronie adresowej przesyłki
napis wyłączający taki sposób doręczenia w ogóle lub w stosunku do oznaczonych osób.
3.
Doręczenia adresatowi za pośrednictwem osoby upoważnionej do odbioru pism w miejscu
pracy adresata, o którym mowa w art. 138 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, dokonuje się, jeżeli zostało ono wskazane na przesyłce jako miejsce doręczenia.
4.
Jeżeli adresatem przesyłki jest osoba prawna lub organizacja nieposiadająca osobowości
prawnej, doręczenia dokonuje się:
1)
którejkolwiek z osób uprawnionych do reprezentowania adresata przed sądem;
2)
pracownikowi adresata upoważnionemu do odbioru przesyłek pod adresem wskazanym na
przesyłce.
5.
Jeżeli adresatem przesyłki jest organ wymieniony w art. 137 § 1 lub 2 Kodeksu postępowania cywilnego, doręczenie może być dokonane pracownikowi upoważnionemu do odbioru przesyłek.
§ 4.
1.
Odbierający przesyłkę potwierdza jej odbiór na formularzu potwierdzenia odbioru przez
wpisanie daty otrzymania przesyłki i umieszczenie czytelnego podpisu zawierającego
imię i nazwisko.
22)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 894), które weszło w życie z dniem 18 lipca 2014 r..
Pracownik operatora lub osoba występująca w imieniu operatora, pracownik sądowej służby
doręczeniowej, osoba zatrudniona w sądzie lub komornik, zwani dalej „doręczającym”,
wpisują na formularzu potwierdzenia odbioru datę doręczenia przesyłki, imię i nazwisko
odbiorcy i zaznaczają sposób doręczenia, co potwierdzają własnoręcznym podpisem. Na
przesyłce doręczający wpisuje datę doręczenia, co potwierdza własnoręcznym podpisem.
§ 5.
13)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Jeżeli doręczającym jest pracownik operatora lub osoba występująca w imieniu operatora,
niezwłocznie po doręczeniu przesyłki przekazuje formularz potwierdzenia odbioru placówce
pocztowej operatora, która na pierwszej stronie formularza potwierdzenia odbioru umieszcza
odcisk datownika i odsyła je sądowi wysyłającemu.
2.
Jeżeli doręczającym jest podmiot wskazany w § 1 ust. 1 pkt 2-4, doręczający niezwłocznie
po doręczeniu przesyłki przekazuje formularz potwierdzenia odbioru sądowi wysyłającemu.
3.
W przypadkach, o których mowa w § 2 ust. 3, organ wymieniony w art. 137 § 1 lub 2 Kodeksu postępowania cywilnego, po uzyskaniu potwierdzenia odbioru przesyłki przez żołnierza zasadniczej służby
wojskowej, funkcjonariusza Policji, Służby Więziennej lub osobę pozbawioną wolności,
oddaje niezwłocznie drugi egzemplarz formularza potwierdzenia odbioru doręczającemu
lub przekazuje placówce pocztowej operatora. Przepis § 4 stosuje się odpowiednio.
§ 6.
1.
Przewidziane w art. 135 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego zawiadomienie dla adresata o pozostawieniu przesyłki sporządza placówka pocztowa
operatora, wskazując w nim placówkę pocztową operatora, z której przesyłkę należy
odebrać w ciągu siedmiu dni, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia zawiadomienia;
zawiadomienie pozostawia w skrytce pocztowej adresata.
2.
Przewidziane w art. 139 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego zawiadomienie dla adresata o pozostawieniu przesyłki sporządza doręczający, wskazując
w nim placówkę pocztową operatora lub urząd gminy, z którego przesyłkę należy odebrać
w ciągu siedmiu dni, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia zawiadomienia;
zawiadomienie pozostawia w drzwiach mieszkania adresata lub w oddawczej skrzynce pocztowej.
3.
Wzór zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1 i 2, określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
§ 7.
1.
Po pozostawieniu zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki we właściwej placówce
pocztowej operatora lub właściwym urzędzie gminy doręczający:
1)
dokonuje adnotacji o niedoręczeniu przesyłki na formularzu potwierdzenia odbioru oraz
adnotacji „awizowano dnia” na stronie adresowej niedoręczonej przesyłki i składa swój
podpis;
2)
oddaje przesyłkę niezwłocznie do właściwej placówki pocztowej operatora lub właściwego
urzędu gminy.
24)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Placówka pocztowa operatora lub urząd gminy potwierdzają przyjęcie od doręczającego
awizowanej przesyłki przez umieszczenie na przesyłce odcisku datownika i podpisu przyjmującego.
3.
Awizowaną przesyłkę przechowuje się w placówce pocztowej operatora lub urzędzie gminy
przez siedem kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia zawiadomienia,
o którym mowa w § 6.
§ 8.
1.
Osobą uprawnioną do odbioru przesyłki złożonej w:
1)
placówce pocztowej operatora lub w urzędzie gminy jest:
a)
adresat,
b)
osoba uprawniona do reprezentacji przed sądem adresata będącego osobą prawną albo
jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej,
c)
upoważniony pracownik adresata będącego osobą prawną albo jednostką organizacyjną
nieposiadającą osobowości prawnej,
d)
upoważniony pracownik, w przypadku gdy adresatem jest organ wymieniony w art. 137 § 1 lub 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego;
25)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.)
placówce pocztowej operatora jest osoba upoważniona na podstawie pełnomocnictwa pocztowego,
o którym mowa w art. 38 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.
2.
Jeżeli osoba uprawniona nie zgłosi się po odbiór przesyłki złożonej w placówce pocztowej
operatora w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 3, placówka pocztowa operatora:
1)
sporządza, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia, powtórne
zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych siedmiu dni, licząc od
dnia następnego po dniu pozostawienia zawiadomienia, które doręczający niezwłocznie
pozostawia w drzwiach adresata lub w oddawczej skrzynce pocztowej; w przypadku doręczenia,
o którym mowa w art. 135 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego, powtórne zawiadomienie pozostawia placówka pocztowa operatora w skrytce pocztowej
adresata;
2)
zaznacza dokonanie powtórnego zawiadomienia na adresowej stronie niedoręczonej przesyłki
adnotacją „awizowano powtórnie dnia” i podpisem;
3)
przechowuje przesyłkę przez okres siedmiu dni, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia
powtórnego zawiadomienia.
3.
Jeżeli osoba uprawniona nie zgłosi się po odbiór przesyłki złożonej w urzędzie gminy
w terminie, o którym mowa w § 7 ust. 3, doręczający wykonuje czynności określone w
ust. 2 pkt 1 i 2 oraz niezwłocznie powiadamia o tym urząd gminy, który przechowuje
przesyłkę przez okres siedmiu dni, licząc od dnia następnego po dniu pozostawienia
powtórnego zawiadomienia.
§ 9.
16)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Placówka pocztowa operatora lub urząd gminy wydają przechowywaną przesyłkę osobie
uprawnionej po umieszczeniu na stronie adresowej przesyłki adnotacji „wydano dnia”,
podpisu wydającego i odcisku datownika.
26)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
W razie odmowy przyjęcia przesyłki placówka pocztowa operatora lub urząd gminy zaznaczają
na formularzu potwierdzenia odbioru przyczynę niedoręczenia, umieszczają datę i podpis.
3.
Po potwierdzeniu odbioru przesyłki na formularzu potwierdzenia odbioru w sposób, o
którym mowa w § 4 ust. 1 i 2, a także w przypadku, o którym mowa w ust. 2, placówka
pocztowa operatora umieszcza na wypełnionym formularzu potwierdzenia odbioru odcisk
datownika i niezwłocznie odsyła je sądowi wysyłającemu.
§ 10.
Przesyłkę niepodjętą placówka pocztowa operatora opatruje na stronie adresowej adnotacją
„nie podjęto w terminie” oraz odciskiem datownika i wraz z formularzem potwierdzenia
odbioru odsyła sądowi wysyłającemu niezwłocznie po upływie ostatniego dnia do odbioru
przesyłki.
§ 11.
1.
Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło, w razie odmowy przyjęcia przesyłki, a także
jeżeli przesyłki nie można doręczyć z powodów określonych w art. 136 § 2 i art. 139 § 3 Kodeksu postępowania cywilnego, doręczający dokonuje adnotacji o przyczynie niedoręczenia przesyłki na formularzu
potwierdzenia odbioru, umieszcza datę i składa swój podpis.
1a.
W przypadku gdy adresat wyprowadził się spod adresu wskazanego na przesyłce, w adnotacji,
o której mowa w ust. 1, doręczający umieszcza informację o nowym adresie adresata,
jeżeli adresat uzgodnił z operatorem inne miejsce doręczania przesyłek.
2.
Placówka pocztowa operatora, po potwierdzeniu przyjęcia przesyłki od doręczającego
w sposób określony w § 7 ust. 2, niezwłocznie odsyła przesyłkę wraz z formularzem
potwierdzenia odbioru sądowi wysyłającemu.
3.
Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio w razie zwrócenia doręczającemu przesyłki
niedoręczonej adresatom określonym w art. 137 Kodeksu postępowania cywilnego.
§ 12.
W przypadku gdy przesyłkę przechowuje urząd gminy, czynności określone w § 9 ust.
3, § 10 i 11 ust. 2 wykonuje doręczający.
§ 13.
Podmioty, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2-4, prowadzą rejestr przesyłek złożonych
w urzędzie gminy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia.
§ 13a.
1.
Jeżeli warunki techniczne sądu wysyłającego oraz operatora na to pozwalają, formularz
potwierdzenia odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2, ma postać elektroniczną i jest
przekazywany za pomocą systemu teleinformatycznego służącego do obsługi elektronicznego
formularza potwierdzenia odbioru sądu wysyłającego.
2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, na stronie adresowej przesyłki umieszcza się
napis: „Polecona-e”. Do przesyłki nie dołącza się formularza potwierdzenia odbioru,
o którym mowa w § 2 ust. 2. Sąd wysyłający uzyskuje informacje o doręczeniu wyłącznie
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
3.
W elektronicznym formularzu potwierdzenia odbioru umieszcza się wszelkie wpisy, adnotacje
i zaznaczenia, które zgodnie z rozporządzeniem podlegają umieszczeniu na formularzu
potwierdzenia odbioru oraz na stronie adresowej przesyłki. Odcisku datownika nie umieszcza
się. Doręczający składa podpis w sposób określony w § 13c ust. 2.
4.
Do przesyłki, o której mowa w § 2 ust. 3, dołącza się jeden formularz potwierdzenia
odbioru przeznaczony dla żołnierza zasadniczej służby wojskowej, funkcjonariusza Policji,
Służby Więziennej lub osoby pozbawionej wolności. Organ wymieniony w art. 137 § 1 lub § 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego potwierdza doręczenie przesyłki w elektronicznym formularzu potwierdzenia odbioru
zgodnie z § 13b ust. 1. Przepisy § 4 i § 5 ust. 3 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio.
§ 13b.
1.
Odbierający przesyłkę potwierdza jej odbiór i datę otrzymania przesyłki w elektronicznym
formularzu potwierdzenia odbioru za pomocą urządzenia umożliwiającego odwzorowanie
pisma własnoręcznego, umieszczając czytelny podpis zawierający imię i nazwisko.
2.
W przypadku gdy dla odbierającego jest przeznaczona więcej niż jedna przesyłka, potwierdzenie
odbioru i daty otrzymania przesyłek może nastąpić przez jednokrotne umieszczenie podpisu
odbierającego. W takim przypadku przyjmuje się, że potwierdzenie odbioru zostało dokonane
w stosunku do każdej z przesyłek.
3.
Oprogramowanie obsługujące urządzenie umożliwiające odwzorowanie pisma własnoręcznego
oraz system teleinformatyczny obsługujący elektroniczny formularz potwierdzenia odbioru
zapewniają integralność danych zawartych w elektronicznym formularzu potwierdzenia
odbioru z podpisem własnoręcznym złożonym przez odbierającego przesyłkę, w ten sposób,
że są rozpoznawalne wszelkie zmiany tych danych dokonane po złożeniu podpisu.
§ 13c.
1.
Po pozostawieniu zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki we właściwej placówce
pocztowej operatora i oddaniu przesyłki do tej placówki, informację o dokonaniu powtórnego
zawiadomienia zgodnie z § 8 ust. 2 pkt 2, umieszcza w elektronicznym formularzu potwierdzenia
odbioru właściwa placówka pocztowa.
2.
Wypełniony elektroniczny formularz potwierdzenia odbioru jest opatrywany przez doręczającego
podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym i nie później niż następnego dnia roboczego jest przekazywany do systemu teleinformatycznego
sądu wysyłającego.
§ 14.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 października 2010 r.7)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez
pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 62, poz. 697, z 2002 r. Nr 157, poz. 1318
oraz z 2003 r. Nr 55, poz. 489), które utraciło moc z dniem 19 października 2010 r.
stosownie do art. 5 ustawy z dnia 17 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania
cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2010 r. Nr 7, poz. 45).
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r.
poz. 293, 379, 435, 567, 616, 945, 1091, 1161, 1296, 1585, 1626, 1741 i 1924 oraz
z 2015 r. poz. 2, 4, 218, 539, 978, 1062, 1137 i 1199.
2)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
18 czerwca 2014 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu i sposobu
doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 894), które weszło w
życie z dniem 18 lipca 2014 r.
3)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
4)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
5)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
6)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
7)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 17 czerwca 1999 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez
pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. Nr 62, poz. 697, z 2002 r. Nr 157, poz. 1318
oraz z 2003 r. Nr 55, poz. 489), które utraciło moc z dniem 19 października 2010 r.
stosownie do art. 5 ustawy z dnia 17 grudnia 2009 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania
cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2010 r. Nr 7, poz. 45).
Załącznik nr 1 - Wzór formularza potwierdzenia odbioru
Załącznik nr 2 - Wykaz nadanych przesyłek poleconych (wzór)
Załącznik nr 3 - Wzór formularza zawiadomienia8)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
8)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.