Rozporządzenie Ministra Zdrowiaz dnia 19 kwietnia 2013 r.w sprawie minimalnej funkcjonalności dla systemów teleinformatycznych umożliwiających
realizację usług związanych z prowadzeniem przez świadczeniodawców list oczekujących
na udzielenie świadczenia zdrowotnego 2)Niniejsze rozporządzenie zostało notyfikowane Komisji Europejskiej w dniu 18 grudnia
2012 r. pod numerem 2012/0711/PL zgodnie z § 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
23 grudnia 2002 r. w sprawie sposobu funkcjonowania krajowego systemu notyfikacji
norm i aktów prawnych (Dz. U. Nr 239, poz. 2039 oraz z 2004 r. Nr 65, poz. 597), które
wdraża dyrektywę 98/34/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 22 czerwca 1998 r.
ustanawiającą procedurę udzielania informacji w dziedzinie norm i przepisów technicznych
oraz zasad dotyczących usług społeczeństwa informacyjnego (Dz. Urz. WE L 204 z 21.07.1998,
z późn. zm., str. 37; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 20, str.
337).
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 23a ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicznych zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa minimalną funkcjonalność dla systemów teleinformatycznych umożliwiających
świadczeniobiorcom realizację usługi umawiania się drogą elektroniczną na wizyty wraz
z możliwością monitorowania statusu na liście oczekujących na udzielenie świadczenia,
powiadamiania o terminie udzielenia świadczenia oraz przekazywania danych zawartych
w listach oczekujących na udzielenie świadczenia do systemu informacji w ochronie
zdrowia, o którym mowa w ustawie z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia .
§ 2.
1.
Systemy teleinformatyczne świadczeniodawców, zwane dalej „systemami”, w zakresie swojej
minimalnej funkcjonalności zapewniają następujące usługi:
1)
automatycznego wyszukania wolnych terminów udzielenia świadczenia zdrowotnego oraz
możliwość rejestracji na wizytę i wyboru terminu wizyty podczas procesu rejestracji;
2)
monitorowania przez świadczeniobiorcę statusu na liście oczekujących na udzielenie
świadczenia;
3)
wyszukiwania według określonych kryteriów:
a)
nazwy i specjalności komórki organizacyjnej świadczeniodawcy zgodnie z danymi zawartymi
w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w art. 100 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ,
b)
miejsca wykonywania działalności leczniczej,
c)
kodu albo nazwy świadczenia opieki zdrowotnej,
d)
terminu świadczenia opieki zdrowotnej;
4)
powiadamiania świadczeniobiorców za pomocą środków komunikacji elektronicznej o zmianie
terminu wizyty;
5)
przeglądu i wydruku przez świadczeniobiorcę zaplanowanych przez niego wizyt;
6)
uwierzytelnienia świadczeniobiorców przy wykorzystaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego
w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne ;
7)
dokonania przez świadczeniobiorców korekty danych wprowadzonych na etapie rejestracji,
w tym powiadomienia świadczeniodawcy o niemożności stawienia się w określonym terminie
bądź rezygnacji z realizacji świadczenia opieki zdrowotnej;
8)
uniemożliwienia wpisania świadczeniobiorcy na więcej niż jedną listę oczekujących
w przypadku świadczeń udzielanych na podstawie skierowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych
ze środków publicznych;
9)
przekazywania danych zawartych w listach oczekujących na udzielenie świadczenia do
systemu informacji w ochronie zdrowia, o którym mowa w ustawie z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, z wykorzystaniem struktur i formatów dokumentów elektronicznych, o których mowa
w § 4 ust. 1.
2.
Kryteria, o których mowa w ust. 1 pkt 3, nie muszą być wybierane łącznie.
§ 3.
Systemy w zakresie swojej minimalnej funkcjonalności zapewniają usługi z wykorzystaniem
środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną .
§ 4.
1.
Systemy zapewniają realizację usług, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, 4 i 7-9, przez
umieszczanie lub wysyłanie i odbieranie komunikatów lub podpisanych, przy użyciu bezpiecznego
podpisu elektronicznego w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne, dokumentów elektronicznych wygenerowanych przez system na podstawie ustaleń i wyborów
dokonanych przez użytkownika, w strukturach i formatach umożliwiających komunikację,
z wykorzystaniem protokołów komunikacyjnych i szyfrujących zapewniających integralność
danych.
2.
Struktury i formaty, o których mowa w ust. 1, udostępnia się razem z dokumentacją
opisu systemów w repozytorium interoperacyjności, o którym mowa w przepisach wydanych
na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne, w portalu edukacyjno-informacyjnym, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw zdrowia.
3.
Wzory dokumentów elektronicznych, o których mowa w ust. 1, przechowywane są w centralnym
repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych w rozumieniu art. 19b ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne, na portalu edukacyjno-informacyjnym, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw zdrowia.
§ 5.
1.
Dane, o których mowa w § 4 ust. 1, gromadzone w systemie udostępniane są uprawnionym
podmiotom realizującym zadania w obszarze ochrony zdrowia na ich wniosek złożony w
postaci elektronicznej i opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu
art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP w rozumieniu art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne. Wzór wniosku udostępnia na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej
minister właściwy do spraw zdrowia.
2.
Jednostka podległa ministrowi właściwemu do spraw zdrowia, właściwa w zakresie systemów
informacyjnych ochrony zdrowia, udostępnia informacje o warunkach, sposobie, zakresie
i terminie udostępniania danych zgromadzonych w systemie oraz o formacie, w którym
dane są udostępniane, w repozytorium interoperacyjności, o którym mowa w przepisach
wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne, w portalu edukacyjno-informacyjnym, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, oraz w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw zdrowia.
3.
Podmiot, któremu udostępniono dane zgromadzone w systemie informacji w ochronie zdrowia,
o którym mowa w ustawie z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia, odpowiada za bezpieczeństwo uzyskanych danych osobowych.
§ 6.
1.
Administratorzy systemów w zakresie niezbędnym dla właściwego działania przypisanego
im systemu opracowują i ustanawiają, wdrażają i eksploatują, monitorują i przeglądają
oraz utrzymują i doskonalą system zarządzania bezpieczeństwem informacji zapewniający
poufność, dostępność i integralność informacji.
2.
System zarządzania bezpieczeństwem informacji spełnia wymagania określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne dla systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji oraz uwzględnia w zakresie zarządzania
bezpieczeństwem informacji w ochronie zdrowia normę PN-EN ISO 27799:2010 Informatyka
w ochronie zdrowia - Zarządzanie bezpieczeństwem informacji w ochronie zdrowia z wykorzystaniem
ISO/IEC 27002, albo normę lub wersję normy ją zastępującą.
§ 7.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem §
2 ust. 1 pkt 8, który wchodzi w życie z dniem 1 marca 2014 r.
2)
Niniejsze rozporządzenie zostało notyfikowane Komisji Europejskiej w dniu 18 grudnia
2012 r. pod numerem 2012/0711/PL zgodnie z § 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
23 grudnia 2002 r. w sprawie sposobu funkcjonowania krajowego systemu notyfikacji
norm i aktów prawnych (Dz. U. Nr 239, poz. 2039 oraz z 2004 r. Nr 65, poz. 597), które
wdraża dyrektywę 98/34/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 22 czerwca 1998 r.
ustanawiającą procedurę udzielania informacji w dziedzinie norm i przepisów technicznych
oraz zasad dotyczących usług społeczeństwa informacyjnego (Dz. Urz. WE L 204 z 21.07.1998,
z późn. zm., str. 37; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 13, t. 20, str.
337).
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r.
Nr 216, poz. 1367, Nr 225, poz. 1486, Nr 227, poz. 1505, Nr 234, poz. 1570 i Nr 237,
poz. 1654, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 22, poz. 120, Nr 26, poz. 157, Nr 38, poz.
299, Nr 92, poz. 753, Nr 97, poz. 800, Nr 98, poz. 817, Nr 111, poz. 918, Nr 118,
poz. 989, Nr 157, poz. 1241, Nr 161, poz. 1278 i Nr 178, poz. 1374, z 2010 r. Nr 50,
poz. 301, Nr 107, poz. 679, Nr 125, poz. 842, Nr 127, poz. 857, Nr 165, poz. 1116,
Nr 182, poz. 1228, Nr 205, poz. 1363, Nr 225, poz. 1465, Nr 238, poz. 1578 i Nr 257,
poz. 1723 i 1725, z 2011 r. Nr 45, poz. 235, Nr 73, poz. 390, Nr 81, poz. 440, Nr
106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr 113, poz. 657, Nr 122, poz. 696, Nr 138, poz.
808, Nr 149, poz. 887, Nr 171, poz. 1016, Nr 205, poz. 1203 i Nr 232, poz. 1378, z
2012 r. poz. 123, 1016, 1342 i 1548 oraz z 2013 r. poz. 154.
4)
Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 96, poz. 959 i Nr
173, poz. 1808, z 2007 r. Nr 50, poz. 331, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056 i Nr 216, poz.
1371, z 2009 r. Nr 201, poz. 1540, z 2011 r. Nr 85, poz. 459 i Nr 134, poz. 779 oraz
z 2012 r. poz. 1445.