Szef wojskowego centrum rekrutacji po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w art. 590 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, przekazuje ten wniosek niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni, do kierującego formacją uzbrojoną, w której osoba podlegająca obowiązkowi odbycia obowiązkowej zasadniczej służby wojskowej, zwana dalej „osobą”, chce pełnić służbę zastępczą, wraz ze swoją opinią wskazującą na zasadność lub brak zasadności przeznaczenia tej osoby do służby w formacji uzbrojonej, biorąc pod uwagę konieczność uzupełnienia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w pierwszej kolejności.

Kierujący formacją uzbrojoną, w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, sporządza informację o przeznaczeniu tej osoby do służby w formacji uzbrojonej, zwaną dalej „informacją o przeznaczeniu”, zawierającą:

Informację o przeznaczeniu, nie później niż 30 dni przed planowanym terminem skierowania osoby do służby w formacji uzbrojonej, kierujący formacją uzbrojoną przesyła do osoby oraz do szefa wojskowego centrum rekrutacji właściwego ze względu na miejsce pobytu stałego osoby lub jej pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące.

Szef wojskowego centrum rekrutacji:

Podstawą skierowania osoby do służby w formacji uzbrojonej jest wystawiona przez szefa wojskowego centrum rekrutacji karta skierowania, w której zamieszcza się następujące dane:

Szef wojskowego centrum rekrutacji stwierdza przeznaczenie osoby w ewidencji wojskowej.

W przypadku gdy osoba, której doręczono kartę skierowania, nie może stawić się do służby w formacji uzbrojonej w terminie określonym w karcie skierowania, niezwłocznie zawiadamia o tym szefa wojskowego centrum rekrutacji oraz kierującego jednostką organizacyjną formacji uzbrojonej - osobiście lub za pośrednictwem innej osoby, telefonicznie, z wykorzystaniem innego środka łączności lub drogą pocztową - i jednocześnie przekazuje szefowi wojskowego centrum rekrutacji dokumenty usprawiedliwiające niemożność stawienia się do służby w formacji uzbrojonej, wytworzone w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej opatrzonej stosownym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. W takich przypadkach za datę zawiadomienia uważa się odpowiednio datę stempla pocztowego albo datę raportu transmisji pojedynczej.

Po ustaniu przyczyny uniemożliwiającej stawienie się do służby w formacji uzbrojonej osoba zgłasza się niezwłocznie do szefa wojskowego centrum rekrutacji w celu przedstawienia dokumentów usprawiedliwiających niemożność stawienia się, o ile nie przedstawiła tych dokumentów w sposób określony w ust. 1. W przypadku gdy nie wytworzono dokumentów usprawiedliwiających niemożność stawienia się osoby do służby, osoba składa pisemne wyjaśnienie z podaniem przyczyn niestawienia się do służby.

Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 1, jest uzasadnione, jeżeli osoba z przyczyn od niej niezależnych nie mogła zawiadomić szefa wojskowego centrum rekrutacji oraz kierującego jednostką organizacyjną formacji uzbrojonej o niemożności stawienia się do służby.

Szef wojskowego centrum rekrutacji po otrzymaniu dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub wyjaśnienia, o którym mowa w ust. 2, zawiadamia kierującego formacją uzbrojoną oraz kierującego jednostką organizacyjną formacji uzbrojonej, w której miała stawić się osoba, o przyczynie niestawienia się osoby do służby.

Jeżeli osoba nie stawiła się do służby w formacji uzbrojonej w terminie i miejscu określonych w karcie skierowania, kierujący jednostką organizacyjną formacji uzbrojonej, w której miała stawić się osoba, po 24 godzinach od upływu tego terminu zawiadamia o tym szefa wojskowego centrum rekrutacji.

Jeżeli osoba stawiła się do służby w formacji uzbrojonej po terminie określonym w karcie skierowania i po przesłaniu zawiadomienia przez kierującego jednostką organizacyjną formacji uzbrojonej, o którym mowa w ust. 1, kierujący jednostką organizacyjną formacji uzbrojonej powiadamia szefa wojskowego centrum rekrutacji o stawieniu się tej osoby do służby.