Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowejz dnia 12 września 2024 r.w sprawie dokumentów dyscyplinarnych żołnierzy
Spis treści
- Treść rozporządzenia
- Załącznik nr 1 - Rozkaz / decyzja w sprawie wyróżnienia (wzór)
- Załącznik nr 2 - Karta wyróżnień żołnierza (wzór)
- Załącznik nr 3 - Rejestr postępowań dyscyplinarnych (RPD) (wzór)
- Załącznik nr 4 - Karta ukarania żołnierza (wzór)
- Załącznik nr 5 - Teczka akt sprawy dyscyplinarnej (TASD) (wzór)
- Załącznik nr 6 - Teczka załączników adresowych (TZA) (wzór)
- Załącznik nr 7 - Opinia bezpośredniego przełożonego o obwinionym (wzór)
- Załącznik nr 8 - Załącznik adresowy (wzór)
- Załącznik nr 9 - Wniosek o wgląd do akt postępowania dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 10 - Meldunek o wypadku / naruszeniu dyscypliny wojskowej / popełnieniu czynu zabronionego (wzór)
- Załącznik nr 11 - Meldunek o sposobie ukończenia postępowania karnego / uchyleniu/zmianie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego (wzór)
- Załącznik nr 12 - Meldunek uzupełniający o wypadku / naruszeniu dyscypliny wojskowej (wzór)
- Załącznik nr 13 - Meldunek o sprawcy wypadku (zdarzenia) wynikłego z rażącego naruszenia prawa przez żołnierza (wzór)
- Załącznik nr 14 - Ewidencja zdarzeń śmiertelnych oraz wypadków wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierzy (wzór)
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 403 ust. 8 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób i tryb prowadzenia ewidencji wyróżnień, wzór rozkazu lub decyzji, w których
stwierdza się udzielenie wyróżnienia, wzór karty wyróżnień żołnierza oraz sposób zapoznawania
z nią wyróżnionego żołnierza, a także okres jej przechowywania;
2)
sposób prowadzenia i dokumentowania akt postępowania dyscyplinarnego oraz obieg dokumentacji
dyscyplinarnej, a także okres jej przechowywania;
3)
wzory dokumentów należących do ewidencji dyscyplinarnej innych niż wymienione w pkt
1 oraz kategorie osób upoważnionych do ich prowadzenia, ewidencjonowania oraz przetwarzania
ze wskazaniem sposobu ich obiegu oraz gromadzenia.
§ 2.
Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1)
dokument ewidencyjny - urządzenie ewidencyjne służące do rejestrowania dokumentacji
dyscyplinarnej, takie jak: dziennik ewidencyjny, karta wyróżnień żołnierza, karta
ukarania żołnierza, RPD;
2)
EOD (elektroniczny obieg dokumentów) - proces rejestrowania, przechowywania, obiegu
i udostępniania dokumentów w postaci elektronicznej, realizowany w jednostce wojskowej
przy wykorzystaniu systemu informatycznego;
3)
IND - informatyczny nośnik danych, na którym zapisuje się dokumentację w postaci elektronicznej;
4)
instytucja krajowa - urząd krajowy, o którym mowa w art. 209 ust. 1 ustawy, do którego
oddelegowano żołnierza zawodowego;
5)
instytucja zagraniczna - urząd, organizację lub instytucję międzynarodową poza granicami
państwa, w których żołnierz zawodowy zajmuje stanowisko służbowe, oraz urząd, organizację
lub instytucję międzynarodową, o których mowa w art. 209 ust. 1 ustawy, do których
oddelegowano żołnierza zawodowego;
7)
RPD - rejestr postępowań dyscyplinarnych;
8)
reagowanie dyscyplinarne - zastosowanie dyscyplinarnego środka zapobiegawczego, przeprowadzenie
z żołnierzem rozmowy dyscyplinującej lub zastosowanie wobec tego żołnierza postępowania
w trybie art. 384 ust. 1 ustawy albo postępowania dyscyplinarnego;
9)
TASD - teczkę akt sprawy dyscyplinarnej;
10)
TZA - teczkę załączników adresowych;
11)
ustawa - ustawę z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;
12)
wyciąg - dokładne powtórzenie fragmentu dokumentu;
13)
załącznik adresowy - dokument w postaci papierowej znajdujący się w odrębnej teczce
stanowiącej integralną część akt postępowania, zawierający dane prawnie chronione,
w tym dane osobowe, kontaktowe lub adresowe obwinionego, świadka lub biegłego.
§ 3.
Osoby lub organy uprawnione na podstawie przepisów odrębnych do udostępnienia im danych
zgromadzonych w toku reagowania dyscyplinarnego są obowiązane do ich wykorzystywania
tylko w zakresie, w jakim zostały udostępnione, i z zachowaniem zasad ochrony tych
danych.
§ 4.
W przypadku gdy przed upływem okresu przechowywania dokumentacji dyscyplinarnej rozformowane
zostaną jednostka lub komórka organizacyjna, jednostka wojskowa lub zostanie zlikwidowana
instytucja krajowa, przekazuje się tę dokumentację do jednostki, komórki lub instytucji
przejmujących ich zadania i funkcje, a w przypadku braku następcy prawnego - jednostce,
komórce albo instytucji wskazanych w dokumencie dotyczącym rozformowania lub likwidacji.
§ 5.
1.
Rejestrację spraw w ewidencji dyscyplinarnej, o której mowa w art. 403 ust. 2 pkt
1 ustawy, prowadzi się od numeru pierwszego z zachowaniem chronologii wpływu i do
czasu określonego w § 13 ust. 2.
2.
Za ewidencjonowanie, prowadzenie dokumentów ewidencyjnych właściwych dla rodzaju prowadzonej
sprawy oraz przetwarzanie informacji w nich zawartych odpowiada dowódca jednostki
wojskowej lub upoważniona przez niego osoba.
§ 6.
1.
Dokumenty należące do ewidencji dyscyplinarnej, o której mowa w art. 403 ust. 2 pkt
1-3 ustawy, gromadzi się w postaci papierowej.
2.
Dopuszcza się gromadzenie dokumentów, które należą do ewidencji dyscyplinarnej, w
postaci elektronicznej.
§ 7.
1.
W przypadku zarejestrowania w dokumencie ewidencyjnym błędnych danych osoba, o której
mowa w § 5 ust. 2, dokonuje sprostowania przez:
1)
skreślenie nieprawidłowych danych i wpisanie nad nimi właściwych danych, z zachowaniem
czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb;
2)
modyfikację dokumentu przechowywanego w postaci elektronicznej.
2.
Obok skreśleń i poprawek, o których mowa w ust. 1, osoba, o której mowa w § 5 ust.
2, składa swój skrócony podpis i datę tej czynności. Przy pierwszym skreśleniu albo
pierwszej poprawce osoba ta składa pełny i skrócony podpis jednocześnie.
3.
Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się również w przypadku, gdy jest konieczne sprostowanie
informacji, innych niż wynikające z błędnego zarejestrowania danych, w dokumentach
ewidencyjnych na mocy orzeczenia lub postanowienia wydanych przez przełożonego dyscyplinarnego.
Rozdział 2
Ewidencja wyróżnień
§ 8.
1.
Udzielenie wyróżnienia stwierdza się przez wprowadzenie stosownego zapisu w punkcie
dotyczącym spraw dyscyplinarnych:
1)
rozkazu dziennego, okresowego wydawanych przez co najmniej dowódcę kompanii (lub równorzędnego)
wzwyż, lub przez wydanie odrębnego rozkazu przez uprawnionego do jego wydania;
2)
decyzji dziennej, okresowej lub przez wydanie odrębnej decyzji przez uprawnionego
do jej wydania.
2.
Udzielenie wyróżnienia dla więcej niż jednego żołnierza, pododdziału, oddziału, więcej
niż jednej jednostki wojskowej lub instytucji wojskowej stwierdza się w jednym rozkazie
lub jednej decyzji.
3.
Przełożony, o którym mowa w ust. 1, stwierdza w prowadzonym przez siebie rozkazie
lub decyzji fakt udzielenia wyróżnienia przez przełożonego nieuprawnionego do prowadzenia
rozkazu lub decyzji.
4.
W przypadku wyróżnienia żołnierza nagrodą pieniężną lub nagrodą rzeczową wyciąg lub
odpis z rozkazu lub decyzji, w których stwierdzono udzielenie tego wyróżnienia, przekazuje
się niezwłocznie właściwemu organowi finansowemu.
5.
Wyciąg lub odpis z rozkazu lub decyzji, w których stwierdzono udzielenie wyróżnienia,
oraz kopie, wyciągi lub odpisy innych dokumentów wytworzonych przy udzielaniu wyróżnienia
przekazuje się według potrzeb organowi lub osobie odpowiedzialnej za gromadzenie i
przetwarzanie danych w ewidencji wojskowej.
6.
W przypadku udzielenia wyróżnienia, o którym mowa w art. 424 ust. 1 pkt 1 ustawy,
każdorazowo wydaje się indywidualny odrębny rozkaz lub indywidualną odrębną decyzję.
7.
W zakresie wytwarzania odpisów, wyciągów lub kopii dokumentów wykorzystywanych w ewidencji
wyróżnień przepisy § 15-18 stosuje się.
8.
W rozkazie lub decyzji w sprawie wyróżnienia zamieszcza się:
1)
numer i datę wydania rozkazu lub decyzji, w których stwierdzono udzielenie wyróżnienia,
oraz oznaczenie organu, który je wydał;
2)
dane wyróżnionego: stopień wojskowy, imię, nazwisko, oznaczenie miejsca pełnienia
służby numer lub nazwę jednostki wojskowej;
3)
opis zasługi, kryterium lub przesłanki - będące podstawą albo warunkiem udzielenia
wyróżnienia;
4)
informację o rodzaju udzielonego wyróżnienia;
5)
nazwę komórki lub jednostki organizacyjnej będącej płatnikiem wyróżnienia;
6)
informację o terminie wejścia w życie rozkazu lub decyzji;
7)
dane przełożonego udzielającego wyróżnienia: stopień wojskowy, o ile go posiada, imię,
nazwisko, nazwę zajmowanego stanowiska służbowego.
9.
Wzór rozkazu lub decyzji w sprawie wyróżnienia jest określony w załączniku nr 1 do
rozporządzenia.
§ 9.
1.
Kartę wyróżnień żołnierza zakłada jego przełożony, który zajmuje co najmniej stanowisko
służbowe dowódcy kompanii (lub równorzędne). Kartę wyróżnień prowadzi się, począwszy
od dnia, w którym żołnierzowi po raz pierwszy udzielono wyróżnienia.
2.
Podstawą umieszczenia w karcie wyróżnień żołnierza wpisu o udzielonym wyróżnieniu
są rozkaz lub decyzja, w których stwierdzono udzielenie żołnierzowi wyróżnienia, lub
wyciąg albo odpis z tego rozkazu lub tej decyzji.
3.
Wzór karty wyróżnień żołnierza jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
§ 10.
1.
Kierownik komórki organizacyjnej urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej właściwej
do spraw dyscypliny wojskowej prowadzi karty wyróżnień żołnierzy bezpośrednio podległych
lub podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej.
2.
Za prowadzenie oraz przechowywanie kart wyróżnień żołnierzy, którzy pełnią służbę
w strukturach organizacyjnych bezpośrednio podległych Szefowi Sztabu Generalnego Wojska
Polskiego, jednostkach wojskowych (lub równorzędnych) lub instytucjach krajowych albo
zagranicznych, odpowiada przełożony dyscyplinarny.
§ 11.
Kartę wyróżnień żołnierza przeniesionego do rezerwy lub w stan spoczynku dołącza się
do teczki akt personalnych, a w przypadku braku takiej możliwości - do dokumentacji
ewidencyjnej żołnierza.
§ 12.
W terminie 7 dni od dnia stwierdzenia udzielenia wyróżnienia wykonawca rozkazu lub
decyzji, w których stwierdzono udzielenie wyróżnienia, jest obowiązany przekazać wyciąg
lub odpis rozkazu lub decyzji lub udostępnić rozkaz lub decyzję - w części dotyczącej
udzielenia wyróżnienia - osobie:
1)
prowadzącej kartę wyróżnień żołnierza - w celu dokonania wpisu w karcie wyróżnień
żołnierza;
2)
odpowiedzialnej za aktualizację dokumentów prowadzonych w postaci elektronicznej.
§ 13.
1.
W przypadku przeniesienia żołnierza do dyspozycji lub wyznaczenia na stanowisko służbowe
poza dotychczasowe miejsce pełnienia służby kartę wyróżnień przekazuje się przełożonemu
dyscyplinarnemu właściwemu dla nowego miejsca pełnienia służby lub wykonywania zadań
w dyspozycji.
2.
Kartę wyróżnień żołnierza prowadzi się przez okres pełnienia przez niego czynnej służby
wojskowej, a po zwolnieniu żołnierza z tej służby przechowuje się jego kartę przez
okres przetwarzania danych żołnierza w ewidencji wojskowej, zgodnie z art. 71 ustawy,
a następnie przekazuje do właściwego archiwum wojskowego.
§ 14.
1.
Żołnierz może zapoznać się z kartą wyróżnień na wniosek złożony drogą służbową do
osoby prowadzącej jego kartę wyróżnień.
2.
Osoba, która zapoznaje żołnierza z kartą wyróżnień, stwierdza ten fakt przez umieszczenie
na karcie wyróżnień stosownej adnotacji i opatrzenie jej własnoręcznym podpisem. Adnotacji
tej dokonuje się przez odkreślenie w trwały sposób kolorem czerwonym ostatniego wpisu
i wprowadzenie poniżej adnotacji informacji o tym, że żołnierz został zapoznany z
kartą wyróżnień, i wskazuje się datę tej czynności.
3.
Żołnierz zapoznany z kartą wyróżnień składa pod adnotacją czytelny podpis.
4.
W przypadku odmowy złożenia podpisu przez żołnierza zapoznawanego z kartą wyróżnień
osoba, o której mowa w ust. 2, umieszcza odpowiednią adnotację, dotyczącą odmowy złożenia
podpisu, w miejscu przeznaczonym na podpis zapoznawanego żołnierza.
Rozdział 3
Dokumentacja dyscyplinarna w zakresie reagowania dyscyplinarnego
§ 15.
1.
Odpis dokumentu sporządza się z oryginału dokumentu znajdującego się w aktach postępowania
lub innego dokumentu, opatruje jego każdą kartę, w nagłówku po prawej stronie, adnotacją
„ODPIS”, a pod tekstem, z lewej strony, umieszcza klauzulę o treści „Za zgodność”
i pieczęć imienną, która jest uzupełniona datą i podpisem osoby uprawnionej.
2.
Na odpisie dokumentu przed (stopniem) imieniem i nazwiskiem osoby, która podpisała
oryginał tego dokumentu, zamieszcza się dywiz „(-)” oznaczający, że oryginał dokumentu
został podpisany przez tę osobę, oraz informację o cechach szczególnych dokumentu,
takich jak: dopiski, poprawki, uszkodzenia.
§ 16.
Z dokumentu znajdującego się w aktach postępowania sporządza się kopię, opatruje jej
każdą kartę, w nagłówku, po prawej stronie, adnotacją „KOPIA”, a pod tekstem, z lewej
strony, umieszcza klauzulę o treści „Za zgodność” i odciska okrągłą pieczęć urzędową
oraz pieczęć imienną uzupełnioną datą i podpisem osoby uprawnionej.
§ 17.
Wyciąg sporządza się z rozkazu lub decyzji, opatruje jego każdą kartę, w nagłówku,
po prawej stronie, adnotacją „WYCIĄG”, a pod tekstem, z lewej strony, umieszcza klauzulę
o treści „Za zgodność” i pieczęć imienną uzupełnioną datą i podpisem osoby uprawnionej.
§ 18.
1.
W jednostce wojskowej prowadzi się rejestr upoważnień udzielanych w toku reagowania
dyscyplinarnego. Przepis § 5 ust. 2 stosuje się.
2.
Odpisy i wyciągi z dokumentów oraz uwierzytelnione kopie dokumentów podpisują osoby
upoważnione do dokonania tej czynności.
§ 19.
Okrągłą pieczęcią urzędową opatruje się, uprzednio opatrzone własnoręcznym podpisem
przełożonego dyscyplinarnego, egzemplarze:
1)
decyzji lub rozkazów o powołaniu żołnierza do pełnienia funkcji rzecznika dyscyplinarnego,
2)
odrębnej decyzji lub rozkazu w sprawie wyróżnienia,
3)
upoważnień,
4)
postanowień o zastosowaniu dyscyplinarnych środków zapobiegawczych,
5)
orzeczeń,
6)
zarządzeń w przedmiocie wykonania orzeczonej kary dyscyplinarnej
- pod tekstem, z lewej strony.
§ 20.
1.
Rejestracja postępowania dyscyplinarnego następuje w dniu i z datą wydania postanowienia
przez przełożonego dyscyplinarnego o wszczęciu tego postępowania i polega na dokonaniu
wpisu w RPD oraz wpisaniu sygnatury akt tego postępowania w lewym górnym rogu postanowienia
o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego, na podstawie którego został dokonany zapis
w RPD.
2.
Przepis ust. 1 stosuje się również w przypadku:
1)
zastosowania trybu określonego w art. 384 ust. 1 ustawy;
2)
odstąpienia od wszczęcia postępowania dyscyplinarnego po przeprowadzeniu czynności
wyjaśniających lub odstąpienia od wszczęcia postępowania dyscyplinarnego i przeprowadzeniu
rozmowy dyscyplinującej ze sprawcą przewinienia dyscyplinarnego po przeprowadzonych
czynnościach wyjaśniających albo odstąpienia od wszczęcia postępowania dyscyplinarnego
i przeprowadzeniu rozmowy dyscyplinującej ze sprawcą przewinienia dyscyplinarnego
bez przeprowadzenia czynności wyjaśniających;
3)
wszczęcia postępowania dyscyplinarnego wskutek wydania postanowienia o wyłączeniu
czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego;
4)
otrzymania akt postępowania dyscyplinarnego w celu podjęcia i dalszego prowadzenia
- z chwilą wydania postanowienia o podjęciu postępowania dyscyplinarnego;
5)
wydania, w trybie art. 417 ust. 5 ustawy, postanowienia o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu
postępowania dyscyplinarnego.
3.
RPD zawiera:
1)
liczbę porządkową;
2)
sygnaturę akt postępowania dyscyplinarnego;
3)
dane obwinionego lub ukaranego: stopień wojskowy, imię, nazwisko, numer PESEL, nazwę
pododdziału lub komórki wewnętrznej, w której pełni służbę;
4)
dane rzecznika dyscyplinarnego: stopień wojskowy, imię i nazwisko;
5)
informację o podstawie dokonania wpisu do RPD;
6)
informację o kwalifikacji prawnej czynu zarzucanego obwinionemu;
7)
informację o zmianie lub uzupełnieniu treści zarzutów;
8)
informację o wyłączeniu lub zmianie rzecznika dyscyplinarnego prowadzącego postępowanie
dyscyplinarne;
9)
informację o wyłączeniu lub zmianie przełożonego dyscyplinarnego właściwego do wszczęcia
i prowadzenia postępowania dyscyplinarnego;
10)
informację o zawieszeniu w czynnościach służbowych obwinionego lub ukaranego;
11)
numer i datę wydania orzeczenia wydanego w I instancji lub po wznowieniu postępowania
dyscyplinarnego oraz treść rozstrzygnięcia;
12)
numer i datę wydania orzeczenia wydanego w II instancji lub po ponownym rozstrzygnięciu
sprawy oraz treść rozstrzygnięcia;
13)
informację o wymierzonej karze, środku dyscyplinarnym, środku zakazu opuszczania miejsca
zakwaterowania lub dacie przeprowadzenia rozmowy dyscyplinującej;
14)
numer i datę wydania zarządzenia wykonania orzeczonej kary dyscyplinarnej oraz oznaczenie
organu, który je wydał;
15)
informację o wykonaniu kary dyscyplinarnej;
16)
datę zatarcia ukarania, w tym również orzeczenia samoistnego środka dyscyplinarnego.
4.
Wzór rejestru postępowań dyscyplinarnych (RPD) jest określony w załączniku nr 3 do
rozporządzenia.
§ 21.
Wykreślenie sprawy w prowadzonym w danej jednostce wojskowej lub instytucji wojskowej
RPD następuje w stosunku do obwinionego, jeżeli właściwość przełożonego dyscyplinarnego
do prowadzenia postępowania uległa zmianie na podstawie:
1)
rozkazu personalnego - z dniem jego wykonania;
2)
orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego na podstawie art. 404 ust. 1 pkt
5 ustawy - z dniem ubycia obwinionego;
3)
postanowienia o przekazaniu prowadzenia postępowania dyscyplinarnego kolejnemu przełożonemu
dyscyplinarnemu - z dniem podpisania postanowienia o przekazaniu prowadzenia postępowania
dyscyplinarnego;
4)
postanowienia o wyłączeniu przełożonego dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu
dyscyplinarnym - z dniem wydania postanowienia o wyłączeniu, jeżeli właściwość przełożonego
dyscyplinarnego do prowadzenia postępowania uległa zmianie;
5)
w innych przypadkach - jeżeli właściwość przełożonego dyscyplinarnego do prowadzenia
postępowania uległa zmianie.
§ 22.
1.
RPD przechowuje się w jednostce wojskowej według kolejnych lat przez okres 15 lat,
licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono prawomocnie
wszystkie zarejestrowane w tym RPD postępowania dyscyplinarne.
2.
Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, RPD przekazuje się do właściwego archiwum
wojskowego.
Rozdział 4
Ewidencja ukarań dyscyplinarnych
§ 23.
1.
Kartę ukarania żołnierza sporządza rzecznik dyscyplinarny, który niezwłocznie, jednak
nie później niż po upływie 7 dni od uprawomocnienia się orzeczenia o wymierzeniu kary,
środka dyscyplinarnego lub środka zakazu opuszczania miejsca zakwaterowania, zapoznaje
z nią bezpośredniego przełożonego ukaranego i przekazuje ją osobie wskazanej do prowadzenia
kart wyróżnień żołnierzy, a jej egzemplarz włącza do TASD.
2.
Odpis karty ukarania żołnierza sporządza się i przekazuje:
1)
przełożonemu lub zainteresowanemu organowi lub instytucji, na których wniosek wszczęto
postępowanie dyscyplinarne;
2)
przełożonemu, uprawnionemu organowi kontroli, Żandarmerii Wojskowej, wojskowemu organowi
porządkowemu, sądowi lub prokuratorowi, na których polecenie wszczęto postępowanie
dyscyplinarne;
3)
właściwemu przełożonemu lub organowi wojskowemu w celu wykonania:
a)
środka dyscyplinarnego,
b)
zobowiązania do przeproszenia pokrzywdzonego,
c)
zobowiązania do wykonania dodatkowych zadań służbowych,
d)
pozbawienia prawa do noszenia odznaki honorowej lub odznaki tytułu honorowego oraz
udziału w uroczystościach wojskowych i państwowych z udziałem wojska,
e)
podania do wiadomości innych osób informacji o ukaraniu,
f)
środka zakazu opuszczania miejsca zakwaterowania.
3.
W przypadku gdy postępowanie dyscyplinarne zostało przeprowadzone na wniosek pokrzywdzonego,
o którym mowa w art. 380 ust. 6 ustawy, przełożony dyscyplinarny przekazuje odpowiednią
informację o wydanym orzeczeniu.
4.
Przełożony lub organ wojskowy, o których mowa w ust. 2 pkt 3, po wykonaniu środka
dyscyplinarnego lub środka zakazu opuszczania miejsca zakwaterowania przekazuje rzecznikowi
dyscyplinarnemu odpowiedzialnemu za prowadzenie sprawy, w związku z którą został orzeczony
ten środek, notatkę służbową o jego wykonaniu wraz z otrzymaną kartą ukarania żołnierza,
którą włącza się do akt postępowania.
5.
Wzór karty ukarania żołnierza jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia.
§ 24.
Kartę ukarania żołnierza przechowuje się w sposób, który uniemożliwia zapoznanie się
osobom postronnym z jej treścią, do czasu:
1)
udzielenia wyróżnienia zatarciem ukarania przed upływem terminu określonego w ustawie;
2)
zatarcia ukarania z urzędu.
Rozdział 5
Teczka akt sprawy dyscyplinarnej
§ 25.
1.
Dokumentowanie przebiegu i rozstrzygnięcia postępowania dyscyplinarnego lub sprawy
prowadzi się w postaci papierowej.
2.
Akta postępowania umieszcza się w TASD i opatruje sygnaturą akt postępowania dyscyplinarnego.
3.
TASD rozpoczyna spis akt postępowania dyscyplinarnego.
4.
Dokumenty w TASD układa się chronologicznie, według daty wpływu, poczynając od pisma
inicjującego postępowanie dyscyplinarne, a kończąc na TZA, którą ewidencjonuje się
w spisie akt postępowania i w piśmie informującym o sposobie realizacji postępowania
i o jego zakończeniu.
5.
Karty w TASD, z wyjątkiem spisu akt postępowania oraz TZA, numeruje się w prawym górnym
rogu trwałym środkiem kryjącym.
6.
Do prowadzenia TZA stosuje się przepisy ust. 3-5.
7.
Na TASD umieszcza się:
1)
numer lub nazwę jednostki wojskowej;
2)
sygnaturę akt postępowania dyscyplinarnego;
3)
dane obwinionego lub ukaranego: stopień wojskowy, imię, nazwisko, nazwę zajmowanego
stanowiska służbowego, nazwę pododdziału lub komórki wewnętrznej, w której pełni służbę;
4)
informację o kategorii archiwizacji;
5)
datę założenia i zakończenia prowadzenia TASD;
6)
informację o liczbie kart w TASD.
8.
Wzór teczki akt sprawy dyscyplinarnej (TASD) jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia.
9.
Wzór teczki załącznika adresowego (TZA) jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia.
§ 26.
1.
Od dnia zarejestrowania postępowania dyscyplinarnego do czasu prawomocnego zakończenia
postępowania dyscyplinarnego akta tego postepowania prowadzi i przechowuje prowadzący
to postępowanie dyscyplinarne lub organ wypożyczający, o którym mowa w § 33 ust. 4
pkt 2.
2.
W przypadku prowadzenia czynności w trybie określonym w art. 384 ust. 1 ustawy lub
czynności wyjaśniających przepis ust. 1 stosuje się.
3.
Czynności prowadzone w trybie art. 384 ust. 1 ustawy lub czynności wyjaśniające przełożony
dyscyplinarny może powierzyć rzecznikowi dyscyplinarnemu, jeżeli ich wykonanie jest
niezbędne dla wyjaśnienia sprawy oraz nie wymagają sporządzenia protokołu.
§ 27.
Przepis § 26 stosuje się do prowadzenia akt postępowania w instytucji krajowej lub
zagranicznej.
§ 28.
Sygnatura akt zawiera następujące elementy:
1)
oznaczenie literowe „nr RPD”;
2)
kolejny numer sprawy w roku kalendarzowym, wyrażony cyframi arabskimi;
3)
dwie ostatnie cyfry arabskie roku kalendarzowego, w którym postępowanie z zakresu
reagowania dyscyplinarnego zostało zarejestrowane.
§ 29.
1.
Decyzje, rozkazy, upoważnienia, orzeczenia oraz postanowienia wydane przez przełożonego
dyscyplinarnego podlegają rejestracji w dziennikach ewidencyjnych.
2.
Dokumenty, o których mowa w ust. 1, rejestruje się niezwłocznie po ich podpisaniu
i chronologicznie, z uwzględnieniem daty i kolejności wpływu w dzienniku ewidencyjnym.
3.
Wzór oraz sposób wypełniania i przechowywania dziennika ewidencyjnego określają przepisy
wydane na podstawie art. 47 ust. 3 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych .
§ 30.
1.
Akta postępowania obejmują:
1)
opakowanie, w którym pismo wchodzące w sprawie zostało przekazane przełożonemu dyscyplinarnemu
lub rzecznikowi dyscyplinarnemu;
2)
pisma i wnioski lub ich kopie wniesione do organu dyscyplinarnego przez osoby lub
instytucje, o których mowa w § 23 ust. 2 pkt 1-3, wraz z opakowaniem, o którym mowa
w pkt 1;
3)
pisma, notatki i wnioski wniesione przez obwinionego lub ukaranego albo obrońcę obwinionego
- wraz z opakowaniem, o którym mowa w pkt 1;
4)
potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowej wraz z odpisem lub kopią pisma albo postanowienia
lub orzeczenia przekazanego z jego wykorzystaniem;
5)
pełnomocnictwa udzielone lub cofnięte obrońcy przez obwinionego lub ukaranego;
6)
odpisy orzeczeń i postanowień sporządzanych przez przełożonego dyscyplinarnego;
7)
egzemplarze pism, protokołów, notatek służbowych i innych dokumentów sporządzonych
przez rzecznika dyscyplinarnego w toku przeprowadzonych czynności wyjaśniających lub
postępowania dyscyplinarnego;
8)
zebrane w toku postępowania dyscyplinarnego materiały dowodowe, w tym:
a)
protokoły i opinie,
b)
IND,
c)
odpisy albo kopie dokumentów i materiałów, o których mowa w lit. a i b;
9)
odpisy postanowienia o zastosowaniu dyscyplinarnego środka zapobiegawczego oraz innych
dokumentów związanych z jego wykonaniem, jeżeli został zastosowany;
10)
odpisy zarządzenia wykonania orzeczonej kary dyscyplinarnej;
11)
dokumenty potwierdzające wykonanie kary;
12)
protokoły użycia urządzenia kontrolno-pomiarowego do oznaczania zawartości alkoholu
w wydychanym powietrzu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych
podobnie działających substancji lub środków w organizmie wraz z kopią świadectwa
wzorcowania lub kalibracji tego urządzenia kontrolno-pomiarowego;
13)
załączniki adresowe.
2.
Do akt postępowania dołącza się także:
1)
kopię karty wyróżnień żołnierza i odpis karty ukarania żołnierza, jeżeli obwiniony
został wcześniej ukarany w postępowaniu dyscyplinarnym, a orzeczona kara lub orzeczony
środek dyscyplinarny nie uległy zatarciu;
2)
notatkę z przeprowadzonej rozmowy dyscyplinującej, jeżeli postępowanie dyscyplinarne
dotyczyło czynu, w związku z którym przeprowadzono tę rozmowę;
3)
kopię ostatnio sporządzonej opinii służbowej;
4)
opinię bezpośredniego przełożonego o obwinionym, niebędącym organem orzekającym, obejmującą
okres od sporządzenia ostatniej opinii służbowej, jeżeli przewinienie dyscyplinarne,
w związku z którym jest prowadzone postępowanie dyscyplinarne, zostało popełnione
po jej sporządzeniu;
5)
egzemplarz rozkazu (decyzji) w sprawie przyznania dodatkowego wynagrodzenia dla rzecznika
dyscyplinarnego;
6)
upoważnienia przełożonego dyscyplinarnego wydane w toku postępowania dyscyplinarnego;
7)
notatkę z raportu dyscyplinarnego, o której mowa w art. 414 ust. 2 ustawy, jeżeli
została sporządzona;
8)
kopię decyzji o zawieszeniu w czynnościach służbowych, jeżeli zawieszenie w czynnościach
służbowych nastąpiło w związku ze sprawą będącą przedmiotem postępowania dyscyplinarnego;
9)
wyciąg z rozkazu lub decyzji w sprawie polecenia poddania żołnierza badaniom koniecznym
do ustalenia zawartości alkoholu lub środków odurzających, substancji psychotropowych
lub innych podobnie działających substancji lub środków w organizmie;
10)
wyciąg z rozkazu lub decyzji stwierdzający udzielenie wyróżnienia, o którym mowa w
art. 424 ust. 1 pkt 1 ustawy;
11)
notatkę przełożonego dyscyplinarnego, o której mowa w art. 410 ust. 1 zdanie drugie
ustawy, zobowiązującą rzecznika dyscyplinarnego do odniesienia się do zarzutów podniesionych
przez obwinionego w odwołaniu od orzeczenia wydanego w postępowaniu dyscyplinarnym;
12)
inne dokumenty związane z reagowaniem dyscyplinarnym, które miały wpływ na orzeczenie
wydane w toku postępowania dyscyplinarnego.
3.
IND przytwierdza się do kart akt postępowania w zabezpieczonym opakowaniu, oznaczonym
sygnaturą akt postępowania.
4.
Opinia, o której mowa w ust. 2 pkt 4, zawiera ocenę przebiegu służby oraz zachowania
obwinionego, w tym:
1)
dane obwinionego: stopień, imię, nazwisko, oznaczenie miejsca pełnienia służby, nazwę
pododdziału lub komórki wewnętrznej, w której pełni służbę;
2)
informację o okresie objętym opiniowaniem;
3)
ocenę umiejętności i kompetencji wymaganych na zajmowanym stanowisku służbowym;
4)
ocenę cech osobowości i predyspozycji do pełnienia służby na zajmowanym stanowisku
służbowym;
5)
ocenę realizacji obowiązków i zadań służbowych.
5.
Wzór opinii bezpośredniego przełożonego o obwinionym jest określony w załączniku nr
7 do rozporządzenia.
6.
Dokumenty i materiały wpływające po zakończonym postępowaniu z zakresu reagowania
dyscyplinarnego dołącza się do akt postępowań tych spraw. Osoba, która aktualizuje
spis akt postępowania, autoryzuje kolejne dopisane pozycje wiersza spisu, składając
podpis trwałym środkiem kryjącym z prawej strony uzupełnianego wiersza.
§ 31.
1.
W sporządzanych w toku postępowania protokołach i notatkach nie zamieszcza się numeru
PESEL ani danych kontaktowych obejmujących adres zamieszkania, numer telefonu kontaktowego,
adres do korespondencji obwinionego, świadków lub biegłych. W miejscu przeznaczonym
na oznaczenie danych świadka zamieszcza się numer załącznika adresowego.
2.
Załącznik adresowy wypełnia się na podstawie oświadczenia, które uczestnik czynności
złożył przeprowadzającemu daną czynność, i umieszcza w TZA.
3.
Dostęp do TZA posiadają przełożeni dyscyplinarni, wyżsi przełożeni dyscyplinarni,
kierownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej oraz w czasie
prowadzenia postępowania dyscyplinarnego, odpowiedzialny za prowadzenie akt postępowania.
4.
Załącznik adresowy zawiera dane świadka, biegłego, obwinionego lub ukaranego::
1)
stopień wojskowy, o ile go posiada;
2)
imię i nazwisko;
3)
adres zamieszkania;
4)
adres poczty elektronicznej, o ile go posiada;
5)
adres do doręczeń;
6)
adres miejsca zatrudnienia lub pełnienia służby, o ile go posiada;
7)
numer telefonu kontaktowego.
5.
Wzór załącznika adresowego jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia.
§ 32.
1.
Odpowiedzialnym za przekazywanie dokumentu ze sprawy osobie, o której mowa w § 5 ust.
2, jest rzecznik dyscyplinarny.
2.
W zakresie przekazania dokumentu, o którym mowa w § 30 ust. 2 pkt 10, stosuje się
przepis § 12 pkt 2.
§ 33.
1.
Przeglądanie akt postępowania przez osoby uprawnione, jak również zapoznanie obwinionego
lub jego obrońcy z materiałami zgromadzonymi w toku postępowania dyscyplinarnego odbywa
się przez udostępnienie akt postępowania prowadzonych w formie papierowej. W przypadku
materiałów zawartych na IND udostępnia się urządzenie umożliwiające zapoznanie z treścią
materiałów.
2.
Sporządzanie z akt postępowania odpisów, notatek lub fotokopii przez obwinionego lub
jego obrońcę albo inną osobę uprawnioną odbywa się pod nadzorem przełożonego dyscyplinarnego
lub rzecznika dyscyplinarnego prowadzącego postępowanie dyscyplinarne albo bez takiego
nadzoru, jeżeli udostępnienie akt postępowania odbywa się w pomieszczeniu wyposażonym
w monitoring.
3.
W przypadku materiałów zawartych na IND umożliwia się sporządzanie wyłącznie notatki
z treści, które zawiera dany IND.
4.
Na uzasadniony wniosek akta prawomocnie zakończonego postępowania dyscyplinarnego:
1)
udostępnia się osobom i w trybie, o których mowa w art. 418 ust. 1 i 2 ustawy, w miejscu
przechowywania akt postępowania dyscyplinarnego;
2)
wypożycza się:
a)
organowi ochrony porządku publicznego,
b)
sądowi lub prokuratorowi,
c)
wyższemu przełożonemu dyscyplinarnemu - w ramach kontroli lub nadzoru w zakresie orzekania.
5.
Fakt zapoznania się przez osoby lub organy, o których mowa w ust. 4, z aktami postępowania
oraz sporządzenia przez nich odpisów, notatek lub fotokopii odnotowuje się na drugiej
stronie obwoluty TASD lub sporządza się notatkę służbową, wskazując osobę, czas i
sposób zapoznania się z aktami postępowania.
6.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, przepisy ust. 1-3 stosuje się.
7.
Wzór wniosku o wgląd do akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku
nr 9 do rozporządzenia.
§ 34.
Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania
dyscyplinarnego, o którym mowa w art. 395 ust. 1 ustawy, niezwłocznie, jednak nie
później niż w terminie 7 dni od dnia, w którym uzyskał tę informację, przekazuje akta
postępowania przełożonemu dyscyplinarnemu w celu wydania postanowienia o podjęciu
zawieszonego postępowania dyscyplinarnego.
§ 35.
1.
W przypadku, o którym mowa w art. 404 ust. 1 pkt 5 ustawy, po ubyciu obwinionego do
rezerwy albo przeniesieniu go w stan spoczynku przełożony dyscyplinarny włącza do
ewidencji wojskowej TASD wraz z odpisem orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego
i przekazuje ją organowi wojskowemu właściwemu do prowadzenia ewidencji byłego żołnierza.
2.
Jeżeli obwiniony po ubyciu do rezerwy albo przeniesieniu w stan spoczynku zostanie
ponownie powołany do służby wojskowej przed upływem okresu, o którym mowa w art. 417
ust. 5 ustawy:
1)
organ wojskowy, o którym mowa w ust. 1, przekazuje TASD obwinionego nowemu przełożonemu
dyscyplinarnemu, informując go jednocześnie o obowiązku wznowienia postępowania dyscyplinarnego
wobec obwinionego w celu rozstrzygnięcia co do istoty sprawy;
2)
właściwy przełożony dyscyplinarny przekazuje postanowienie o uchyleniu orzeczenia
o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego organowi wojskowemu, o którym mowa w ust.
1.
3.
Dokumenty związane ze wznowieniem postępowania dyscyplinarnego, o których mowa w ust.
2 pkt 1, włącza się do TASD.
§ 36.
1.
Dokumenty związane ze wznowieniem postępowania dyscyplinarnego, w trybie art. 417
ust. 1 ustawy, włącza się do akt postępowania, którego dotyczy to wznowienie.
2.
Przepisy niniejszego rozdziału stosuje się również w przypadku zmiany treści orzeczenia
będącego przedmiotem wznowionego postępowania dyscyplinarnego, w trybie art. 417 ust.
1 ustawy.
§ 37.
Jeżeli dokument lub IND stanowiące dowód w postępowaniu dyscyplinarnym zawiera informacje
niejawne, nie dołącza się ich do akt postępowania. Rzecznik dyscyplinarny sporządza
notatkę służbową, w której umieszcza informację o numerze dokumentu i miejscu jego
przechowywania, i włącza ją do akt sprawy.
§ 38.
Odwołanie przekazuje się do wyższego przełożonego dyscyplinarnego wraz z aktami postępowania
dyscyplinarnego.
§ 39.
1.
Akta postępowania przekazuje się połączone w sposób zapewniający trwałość, kompletność
i integralność, z ponumerowanymi kartami akt postępowania.
2.
Na spisach dokumentów i materiałów podkreśla się pozycję, pod którą zarejestrowano
ostatni dokument, oraz wskazuje datę tej czynności wraz z zamieszczonym własnoręcznym
podpisem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie akt postępowania.
3.
Jeżeli postępowanie dyscyplinarne zostało przejęte przez nowego przełożonego dyscyplinarnego
lub do wykonywania czynności przez innego rzecznika dyscyplinarnego, akta postępowania
zgromadzone do tego momentu podlegają przekazaniu odpowiednio nowemu przełożonemu
dyscyplinarnemu lub rzecznikowi dyscyplinarnemu.
§ 40.
Po prawomocnym zakończeniu postępowania dyscyplinarnego albo po wykonaniu ukarania
lub likwidacji skutków uchylonego albo zmienionego prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego
akta postępowania przekazuje się niezwłocznie osobie odpowiedzialnej za prowadzenie
RPD obejmującego dane postępowanie dyscyplinarne.
§ 41.
1.
Akta postępowań przechowuje się wraz z RPD w jednostce wojskowej według kolejności
numerów przez okres 15 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku,
w którym postępowanie dyscyplinarne zostało zakończone wydaniem prawomocnego orzeczenia.
Po tym okresie podlegają one brakowaniu na zasadach i w trybie określonym w przepisach
dotyczących postępowania z materiałami archiwalnymi i inną dokumentacją.
2.
Akta postępowania zakończonego prawomocnym orzeczeniem o wymierzeniu kary dyscyplinarnej
zwolnienia z zajmowanego stanowiska służbowego i wyznaczenia na inne stanowisko służbowe
albo zwolnienia z dobrowolnych form służby wojskowej wraz z RPD po upływie okresu,
o którym mowa w ust. 1, przekazuje się do właściwego archiwum wojskowego.
§ 42.
W czasie ogłoszenia mobilizacji, stanu nadzwyczajnego, w czasie wojny, a także podczas
wykonywania przez żołnierza zadań służbowych w strefie działań wojennych oraz w przypadku
użycia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa, jak również
udziału w sytuacjach kryzysowych:
1)
można dokonać w terminie późniejszym niż przewidziany przepisami:
a)
rejestracji akt postępowania w rejestrze postępowań,
b)
nadania sygnatury aktom postępowania,
c)
wpisów dotyczących obiegu akt postępowania;
2)
akta postępowania zakończonego prawomocnym orzeczeniem dyscyplinarnym przekazuje się
do wyższego organu dyscyplinarnego na okres przechowywania, o którym mowa w § 41.
Przepis § 39 stosuje się.
§ 43.
1.
Po przeniesieniu do rezerwy ukaranego karą zwolnienia z dobrowolnych form służby wojskowej
przełożony dyscyplinarny przekazuje akta postępowania dyscyplinarnego właściwemu organowi
wojskowemu, na którego ewidencji pozostaje ukarany.
2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, organ wojskowy rejestruje w prowadzonym przez
siebie RPD przekazane akta postępowania dyscyplinarnego. Przepisy § 20 ust. 2 oraz
§ 21 stosuje się odpowiednio.
§ 44.
1.
Czynności w celu odtworzenia akt toczącego się postępowania dyscyplinarnego, zaginionych
lub zniszczonych w całości albo w części, przeprowadza rzecznik dyscyplinarny na polecenie
przełożonego dyscyplinarnego.
2.
W przypadku zaginięcia lub zniszczenia akt postępowania zakończonego prawomocnym orzeczeniem
dyscyplinarnym czynności w celu odtworzenia tych akt przeprowadza, na polecenie przełożonego
dyscyplinarnego, rzecznik dyscyplinarny, wykonujący czynności w toku tego postępowania,
a jeżeli jest to niemożliwe - inny rzecznik dyscyplinarny właściwy dla miejsca przechowywania
akt postępowania.
§ 45.
1.
Przełożony dyscyplinarny wydaje postanowienie o odtworzeniu akt postępowania zaginionych
lub zniszczonych w całości lub w części - z urzędu lub na wniosek obwinionego albo
ukaranego lub jego obrońcy. Postanowienie włącza się do odtworzonych akt postępowania.
2.
W przypadku stwierdzenia braku możliwości odtworzenia zaginionych lub zniszczonych
akt postępowania odmawia się ich odtworzenia w drodze postanowienia, na które przysługuje
zażalenie do wyższego przełożonego dyscyplinarnego za pośrednictwem organu, który
wydał postanowienie, w terminie 7 dni od doręczenia postanowienia.
§ 46.
1.
Rzecznik dyscyplinarny w celu odtworzenia akt postępowania:
1)
gromadzi odpisy (wypisy) z karty ukarania, RPD lub innych dokumentów stosowanych w
ewidencji dyscyplinarnej, utrwalenia dźwięku lub obrazu, notatki osób biorących udział
w postępowaniu dyscyplinarnym;
2)
może przesłuchać w charakterze świadków wszystkich uczestników postępowania dyscyplinarnego,
którego akta postępowania zaginęły lub uległy zniszczeniu, a także inne osoby, które
mogą mieć wiadomości co do treści akt postępowania;
3)
może wysłuchać obwinionego co do treści składanych przez niego wyjaśnień oraz wnoszonych
wniosków, zażaleń lub odwołań.
2.
Rzecznik dyscyplinarny występuje do organów lub osób posiadających dokumenty potrzebne
do odtworzenia akt postępowania o ich udostępnienie.
§ 47.
Za właściwe ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji przekazywanych w meldunkach
o wypadkach i naruszeniach dyscypliny wojskowej odpowiadają Szef Sztabu Generalnego
Wojska Polskiego, dowódcy rodzajów sił zbrojnych, dowódcy wojsk lub szefowie, dyrektorzy,
kierownicy jednostek organizacyjnych, rektorzy-komendanci uczelni wojskowych w podległych
im strukturach organizacyjnych.
§ 48.
1.
Dowódca jednostki wojskowej po powzięciu informacji o:
1)
wypadku lub naruszeniu dyscypliny wojskowej, które podlegają zgłoszeniu dyżurnej służbie
operacyjnej Ministra Obrony Narodowej - składa meldunek o wypadku lub naruszeniu dyscypliny
wojskowej;
2)
sposobie zakończenia postępowania karnego wobec sprawcy albo zmianie prawomocnego
orzeczenia dyscyplinarnego w stosunku do ukaranego, o którym mowa w pkt 4 - składa
meldunek o sposobie ukończenia postępowania karnego, uchyleniu, zmianie prawomocnego
orzeczenia dyscyplinarnego;
3)
istotnych zmianach w sprawach będących przedmiotem meldunków, o których mowa w pkt
1 i 2, potrzebie sprostowania błędów lub oczywistych pomyłek, a także w przypadku
konieczności uzupełnienia lub aktualizacji zasadniczych informacji uprzednio przesłanych
w tych meldunkach - składa meldunek uzupełniający;
4)
wypadku lub zdarzenia wynikłych z naruszenia prawa przez żołnierza, które jest:
a)
przestępstwem, oraz o okolicznościach i skutkach jego popełnienia, na podstawie zawiadomienia
organów ścigania o sposobie zakończenia śledztwa lub dochodzenia,
b)
czynem, o którym mowa w art. 351 ust. 1 ustawy,
c)
naruszeniem dyscypliny wojskowej, za które żołnierz został prawomocnie ukarany karą
dyscyplinarną, o której mowa w art. 362 ust. 1 pkt 5 lub 7 ustawy
- składa meldunek o sprawcy wypadku (zdarzenia).
2.
Dowódca jednostki wojskowej niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni
od dnia powzięcia informacji, o której mowa w:
1)
ust. 1 pkt 1 - przekazuje treść sporządzonego meldunku drogą służbową, za pośrednictwem
służby dyżurnej, w systemie dyżurnych służb operacyjnych, do Ministra Obrony Narodowej
oraz do wiadomości kierownika komórki organizacyjnej urzędu obsługującego Ministra
Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej;
2)
ust. 1 pkt 2-4 - składa za pośrednictwem EOD meldunek bezpośredniemu przełożonemu,
który przekazuje go kolejnym przełożonym aż do Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego
przez szefa komórki Sztabu Generalnego Wojska Polskiego właściwej do spraw dyscypliny
wojskowej oraz do wiadomości kierownika komórki organizacyjnej urzędu obsługującego
Ministra Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej. Jednostki organizacyjne
niepodlegające Szefowi Sztabu Generalnego Wojska Polskiego przekazują treść meldunku
bezpośrednio do kierownika komórki organizacyjnej urzędu obsługującego Ministra Obrony
Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej.
3.
Jeżeli wobec żołnierza zostanie wydane prawomocne orzeczenie w sprawie karnej lub
w sprawie o wykroczenie, żołnierz niezwłocznie informuje o tym dowódcę jednostki wojskowej,
w której pełni służbę. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się.
4.
Meldunek o wypadku lub naruszeniu dyscypliny wojskowej zawiera:
1)
informację o rodzaju wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej;
2)
określenie czasu i miejsca zaistnienia wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej;
3)
dane żołnierza będącego pokrzywdzonym, sprawcą, ofiarą wypadku lub naruszenia dyscypliny
wojskowej: stopień wojskowy, imię, nazwisko, numer PESEL oraz numer lub nazwę jednostki
wojskowej, w której pracuje lub pełni służbę wojskową;
4)
zwięzły opis stanu faktycznego;
5)
wskazanie nazwy organu ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego prowadzącego
sprawę wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej;
6)
informację o wstępnej kwalifikacji prawnej organu ochrony bezpieczeństwa i porządku
publicznego prowadzącego sprawę wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej;
7)
opis podjętych działań przez przełożonego dyscyplinarnego po powzięciu informacji
o wypadku lub naruszeniu dyscypliny wojskowej;
8)
dane składającego meldunek: stopień wojskowy, imię, nazwisko.
5.
Wzór meldunku o wypadku lub naruszeniu dyscypliny wojskowej jest określony w załączniku
nr 10 do rozporządzenia.
6.
Meldunek o sposobie ukończenia postępowania karnego, uchyleniu lub zmianie prawomocnego
orzeczenia dyscyplinarnego zawiera:
1)
dane osoby, której dotyczy ukończenie postępowania karnego, uchylenie lub zmiana prawomocnego
orzeczenia dyscyplinarnego: stopień wojskowy, imię, nazwisko, numer PESEL oraz numer
lub nazwę jednostki wojskowej, w której pracuje lub pełni służbę wojskową;
2)
informację o uniewinnieniu;
3)
informację o uchyleniu prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;
4)
informację o zmianie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;
5)
informację o odstąpieniu przez sąd od wymierzenia kary bez orzekania środka karnego;
6)
informację o odstąpieniu przez sąd od wymierzenia kary z orzeczeniem o środku karnym;
7)
informację o warunkowym umorzeniu postępowania karnego bez wniosku o ukaranie dyscyplinarne;
8)
informację o skazaniu za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe z warunkowym zawieszeniem
wykonania kary bez orzeczenia środka karnego;
9)
informację o skazaniu za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe z warunkowym zawieszeniem
wykonania kary z orzeczeniem środka karnego;
10)
informację o skazaniu za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe bez warunkowego zawieszenia
kary z orzeczeniem środka karnego;
11)
opis podjętych działań przez przełożonego dyscyplinarnego po powzięciu informacji
o sposobie ukończenia postępowania karnego, uchyleniu lub zmianie prawomocnego orzeczenia
dyscyplinarnego;
12)
dane składającego meldunek: stopień wojskowy, imię i nazwisko.
7.
Wzór meldunku o sposobie ukończenia postępowania karnego, uchyleniu lub zmianie prawomocnego
orzeczenia dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia.
8.
Meldunek uzupełniający zawiera:
1)
dane żołnierza będącego pokrzywdzonym, sprawcą, ofiarą wypadku lub naruszenia dyscypliny
wojskowej: stopień wojskowy, imię, nazwisko, numer PESEL oraz numer lub nazwę jednostki
wojskowej, w której pełni służbę wojskową;
2)
datę i numer, pod którym został zarejestrowany meldunek, którego treść jest uzupełniana;
3)
treść uzupełnienia lub sprostowania informacji;
4)
dane składającego meldunek: stopień wojskowy, imię i nazwisko.
9.
Wzór meldunku uzupełniającego jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia.
10.
Meldunek o sprawcy wypadku lub zdarzenia wynikłego z rażącego naruszenia prawa przez
żołnierza zawiera:
1)
dane żołnierza objętego postępowaniem karnym lub dyscyplinarnym: stopień wojskowy,
imię, nazwisko, numer PESEL oraz numer lub nazwę jednostki wojskowej, w której pełni
służbę wojskową;
2)
datę i numer, pod którym został zarejestrowany meldunek, za którego pośrednictwem
została przesłana informacja o naruszeniu prawa będącego przedmiotem postępowania
karnego lub dyscyplinarnego, lub datę otrzymania zawiadomienia od organu ochrony bezpieczeństwa
i porządku publicznego o prowadzonym postępowaniu karnym;
3)
zwięzły i aktualny opis stanu faktycznego zdarzenia będącego przedmiotem postępowania
karnego lub dyscyplinarnego;
4)
informację o czynie zabronionym będącym przedmiotem postępowania karnego lub dyscyplinarnego;
5)
informację o sposobie zainicjowania postępowania karnego lub dyscyplinarnego;
6)
informację o sposobie ukończenia postępowania przygotowawczego lub dyscyplinarnego;
7)
dane składającego meldunek: stopień wojskowy, imię i nazwisko.
11.
Wzór meldunku o sprawcy wypadku lub zdarzenia wynikłego z rażącego naruszenia prawa
przez żołnierza jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia.
§ 49.
1.
Jeżeli wypadek lub naruszenie dyscypliny wojskowej, o których mowa w § 48 ust. 1 pkt
1, dotyczy:
1)
żołnierza oddelegowanego lub skierowanego do wykonywania obowiązków służbowych w innej
jednostce wojskowej albo do pełnienia służby wojskowej poza granicę państwa - meldunek
składa dowódca jednostki wojskowej lub przełożony, któremu czasowo podporządkowany
był żołnierz w chwili zaistnienia wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej, a jeżeli
wypadek lub naruszenie dyscypliny wojskowej zaistniały w drodze do miejsca oddelegowania
lub skierowania, meldunek składa dowódca jednostki wojskowej lub przełożony, który
żołnierza delegował lub skierował;
2)
żołnierza pełniącego służbę w instytucji krajowej - meldunek składa kierownik komórki
organizacyjnej urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny
wojskowej na podstawie informacji otrzymanej od szefa instytucji krajowej;
3)
żołnierza pozostającego w dyspozycji - meldunek składa dowódca jednostki wojskowej,
w której żołnierz pozostający w dyspozycji wykonuje obowiązki służbowe;
4)
żołnierza wyznaczonego do pełnienia zawodowej służby wojskowej w organizacjach międzynarodowych,
międzynarodowych strukturach wojskowych lub przy siłach zbrojnych państw obcych stacjonujących
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - meldunek składa Szef Sztabu Generalnego
Wojska Polskiego.
2.
Meldunki, o których mowa w § 48 ust. 1 pkt 2-4, dotyczące żołnierza wykonującego zadania
służbowe lub przebywającego poza jednostką wojskową, w której żołnierz ten zajmuje
stanowisko służbowe lub pełni (odbywa) służbę wojskową, składa dowódca jednostki wojskowej
(przełożony), który otrzymał informację wymagającą złożenia takiego meldunku.
3.
Egzemplarz meldunku, o którym mowa w § 48 ust. 1 pkt 2-4, dowódca jednostki wojskowej
(przełożony) wymieniony w ust. 2 przesyła do dowódcy jednostki wojskowej, w której
żołnierz zajmuje stanowisko służbowe lub pełni (odbywa) służbę wojskową.
§ 50.
1.
Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej po powzięciu informacji o wypadkach wynikłych
z naruszenia prawa przez żołnierza, objęciu żołnierza karnymi środkami zapobiegawczymi,
a także ukończeniu postępowania karnego toczącego się z urzędu przeciw żołnierzowi
informuje o tym fakcie, w zakresie określonym w meldunku o wypadku lub naruszeniu
dyscypliny wojskowej albo o sposobie ukończenia postępowania karnego:
1)
dyżurną służbę operacyjną Ministra Obrony Narodowej;
2)
służbę operacyjną rodzaju sił zbrojnych lub dowództwo wojsk właściwe ze względu na
miejsce pełnienia służby żołnierza.
2.
Informację, o której mowa w ust. 1, w postaci papierowej lub elektronicznej przekazuje
się w systemie służb dyżurnych dowódcy jednostki wojskowej, któremu żołnierz podlega.
Przepisy § 48 ust. 1 i 2 stosuje się.
§ 51.
Do celów analitycznych i ewidencyjnych informacje, o których mowa w § 50 ust. 1, dyżurna
służba operacyjna Ministra Obrony Narodowej przekazuje kierownikowi komórki organizacyjnej
urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej właściwej do spraw dyscypliny wojskowej
oraz szefowi komórki Sztabu Generalnego Wojska Polskiego właściwej do spraw dyscypliny
wojskowej.
§ 52.
1.
W komórce organizacyjnej urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej właściwej
do spraw dyscypliny wojskowej oraz komórce organizacyjnej Sztabu Generalnego Wojska
Polskiego właściwej do spraw dyscypliny wojskowej, a także w dowództwie rodzaju Sił
Zbrojnych, dowództwie wojsk (równorzędnych) oraz jednostce wojskowej gromadzi się
w formie elektronicznej informacje dotyczące zdarzeń śmiertelnych oraz wypadków wynikłych
z naruszenia prawa przez żołnierzy, rodzajach naruszeń dyscypliny wojskowej, objęciu
żołnierzy dyscyplinarnymi i karnymi środkami zapobiegawczymi, a także o rodzajach
ukarań żołnierzy oraz wykonaniu tych ukarań. Do prowadzenia ewidencji zdarzeń przepisy
§ 5 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
2.
Ewidencję, o której mowa w ust. 1, prowadzi się w formie rejestru, który zawiera:
1)
dane osoby zmarłej: stopień, imię, nazwisko, numer PESEL, numer lub nazwę jednostki
wojskowej, w której zmarły pracował lub pełnił służbę wojskową;
2)
dane sprawcy czynu zabronionego: stopień, imię, nazwisko, numer PESEL, numer lub nazwę
jednostki wojskowej, w której zmarły pracował lub pełnił służbę wojskową;
3)
zwięzły opis okoliczności zdarzenia śmiertelnego;
4)
zwięzły opis stanu faktycznego zdarzenia będącego przedmiotem postępowania karnego
lub dyscyplinarnego;
5)
informację o czynie zabronionym będącym przedmiotem postępowania karnego lub dyscyplinarnego;
6)
wskazanie nazwy organu ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego prowadzącego
sprawę wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej;
7)
informację o wstępnej kwalifikacji prawnej organu ochrony bezpieczeństwa i porządku
publicznego prowadzącego sprawę wypadku lub naruszenia dyscypliny wojskowej;
8)
informację o sposobie ukończenia postępowania karnego lub dyscyplinarnego;
9)
informację o przekazaniu meldunku w sprawie wypadku lub popełnienia czynu zabronionego.
3.
Wzór ewidencji zdarzeń śmiertelnych oraz wypadków wynikłych z naruszenia prawa przez
żołnierzy jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia.
Rozdział 6
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 53.
Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje
się przepisy dotychczasowe, z wyłączeniem przypadków określonych w § 48 ust. 1 pkt
2-4.
§ 54.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej
z dnia 26 czerwca 2023 r. w sprawie dokumentów dyscyplinarnych żołnierzy (Dz. U. poz.
1408), które utraciło moc z dniem 30 marca 2024 r. zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2
ustawy z dnia 17 sierpnia 2023 r. o zmianie ustawy o Agencji Mienia Wojskowego oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1872).
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej
z dnia 26 czerwca 2023 r. w sprawie dokumentów dyscyplinarnych żołnierzy (Dz. U. poz.
1408), które utraciło moc z dniem 30 marca 2024 r. zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2
ustawy z dnia 17 sierpnia 2023 r. o zmianie ustawy o Agencji Mienia Wojskowego oraz
niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1872).