Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 29 września 2024 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w
sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru
z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika
Spis treści
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. w sprawie trybu, sposobu
i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym
oraz sposobu zakładania konta użytkownika , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 maja 2020 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru
z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 maja 2020 r. zmieniającego rozporządzenie
w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru
z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
”
.
Załącznik - Tekst jednolity rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 lipca 2017 r. w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika
Na podstawie art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością
na tle seksualnym i ochronie małoletnich1)Tytuł ustawy zmieniony przez art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie
ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606),
która weszła w życie z dniem 15 lutego 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 560 i 1228) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:
1)
ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
seksualnym i ochronie małoletnich1)Tytuł ustawy zmieniony przez art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie
ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606),
która weszła w życie z dniem 15 lutego 2024 r.;
2)
Rejestrze - rozumie się przez to Rejestr z dostępem ograniczonym, o którym mowa w
art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy;
3)
biurze informacyjnym - rozumie się przez to Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru
Karnego;
4)
użytkowniku - rozumie się przez to osobę fizyczną korzystającą z systemu teleinformatycznego,
za pośrednictwem którego udostępnia się informacje z Rejestru;
5)
koncie użytkownika indywidualnego - rozumie się przez to dane opisujące użytkownika
wraz z zasobami systemu teleinformatycznego przyporządkowanymi do tego użytkownika;
6)
osobie uprawnionej do informacji - rozumie się przez to osobę fizyczną uprawnioną
do uzyskania informacji na podstawie art. 12 ustawy, z wyjątkiem osoby, o której mowa
w art. 12 pkt 8 ustawy;
7)
koncie użytkownika instytucjonalnego - rozumie się przez to dane opisujące:
a)
podmiot niebędący osobą fizyczną albo osobę uprawnioną do informacji,
b)
użytkowników uprawnionych do korzystania z systemu teleinformatycznego w imieniu tego
podmiotu albo tej osoby, wraz z zasobami systemu teleinformatycznego przyporządkowanymi
do tego podmiotu albo tej osoby;
8)
identyfikatorze użytkownika - rozumie się przez to unikalny ciąg znaków alfanumerycznych
jednoznacznie identyfikujący użytkownika;
92)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 maja 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika (Dz. U. poz. 950), które weszło w życie z dniem 12 czerwca 2020 r.)
podpisie elektronicznym - rozumie się przez to kwalifikowany podpis elektroniczny,
podpis osobisty albo podpis zaufany;
10)
administratorze - rozumie się przez to użytkownika uprawnionego do zarządzania kontem
użytkownika instytucjonalnego.
§ 2.
13)Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Podmiotom, o których mowa w art. 12 pkt 4-7a ustawy, oraz osobie, o której mowa w
art. 12 pkt 8 ustawy, informację z Rejestru udostępnia się za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy.
2.
Informacje udostępnia się poprzez konto użytkownika indywidualnego albo konto użytkownika
instytucjonalnego.
3.
Podmioty, o których mowa w art. 12 pkt 1-3 ustawy, uzyskują informacje z Rejestru
za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ust. 1, lub za pośrednictwem
elektronicznej aplikacji dostępowej tych podmiotów.
§ 3.
Utworzenie konta użytkownika indywidualnego następuje po:
1)
wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego:
a)
imienia i nazwiska,
b)
numeru PESEL, o ile został nadany,
c)
adresu poczty elektronicznej,
d)
identyfikatora użytkownika,
e)
hasła;
2)
zaakceptowaniu warunków korzystania z systemu teleinformatycznego;
3)
dokonaniu aktywacji konta za pomocą linku aktywacyjnego, przesłanego przez system
teleinformatyczny na adres poczty elektronicznej.
§ 4.
1.
Utworzenie konta użytkownika instytucjonalnego podmiotu niebędącego osobą fizyczną
następuje po:
1)
wprowadzeniu przez administratora do systemu teleinformatycznego:
a)
nazwy i adresu podmiotu,
b)
informacji, w jakim charakterze podmiot będzie występował o uzyskanie informacji z
Rejestru,
c)
danych administratora w postaci:
-
-imienia i nazwiska,
-
-numeru PESEL, o ile został nadany,
-
-adresu poczty elektronicznej,
-
-identyfikatora użytkownika,
-
-hasła;
2)
zaakceptowaniu przez administratora warunków korzystania z systemu teleinformatycznego;
3)
dokonaniu przez administratora aktywacji dostępu do konta za pomocą linku aktywacyjnego,
przesłanego przez system teleinformatyczny na adres poczty elektronicznej;
4)
wprowadzeniu przez administratora do systemu teleinformatycznego informacji o sposobie
reprezentacji podmiotu oraz danych, o których mowa w pkt 1 lit. c tiret pierwsze do
czwartego, osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu. Wprowadzenia danych
osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu należy dokonać w taki sposób,
aby umożliwić działanie za pośrednictwem konta użytkownika instytucjonalnego zgodnie
ze sposobem reprezentacji;
5)
dokonaniu przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu aktywacji dostępu
do konta za pomocą linku aktywacyjnego, przesłanego przez system teleinformatyczny
na adres poczty elektronicznej, poprzez ustanowienie hasła oraz zaakceptowanie warunków
korzystania z systemu teleinformatycznego;
6)
otrzymaniu przez biuro informacyjne zgłoszenia podpisanego przez osobę lub osoby uprawnione
do reprezentowania podmiotu, zawierającego dane, o których mowa w pkt 1 i 4, z wyjątkiem
identyfikatorów użytkowników oraz haseł;
7)
niezwłocznym dokonaniu aktywacji konta przez biuro informacyjne.
2.
Jeżeli nie zostały dokonane czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5, zgłoszenie
nie zawiera danych, o których mowa w ust. 1 pkt 6, lub jeżeli zgłoszenie zostało wniesione
przez osoby nieuprawnione, biuro informacyjne wzywa do usunięcia braków w terminie
14 dni od dnia otrzymania wezwania. W przypadku nieuzupełnienia braku w terminie zgłoszenie
uważa się za bezskuteczne, o czym poucza się w wezwaniu.
§ 5.
1.
Utworzenie konta użytkownika instytucjonalnego osoby uprawnionej do informacji następuje
po:
1)
wprowadzeniu przez administratora do systemu teleinformatycznego:
a)
firmy, a w przypadku jej nieposiadania - imienia i nazwiska osoby uprawnionej do informacji,
b)
adresu osoby uprawnionej do informacji,
c)
informacji, w jakim charakterze osoba będzie występowała o uzyskanie informacji z
Rejestru,
d)
danych administratora w postaci:
-
-imienia i nazwiska,
-
-numeru PESEL, o ile został nadany,
-
-adresu poczty elektronicznej,
-
-identyfikatora użytkownika,
-
-hasła;
2)
zaakceptowaniu przez administratora warunków korzystania z systemu teleinformatycznego;
3)
dokonaniu przez administratora aktywacji dostępu do konta za pomocą linku aktywacyjnego,
przesłanego przez system teleinformatyczny na adres poczty elektronicznej;
4)
wprowadzeniu przez administratora do systemu teleinformatycznego danych, o których
mowa w pkt 1 lit. d tiret pierwsze do czwartego, osoby uprawnionej do informacji;
5)
dokonaniu przez osobę uprawnioną do informacji aktywacji dostępu do konta za pomocą
linku aktywacyjnego, przesłanego przez system teleinformatyczny na adres poczty elektronicznej,
poprzez ustanowienie hasła oraz zaakceptowanie warunków korzystania z systemu teleinformatycznego;
6)
otrzymaniu przez biuro informacyjne zgłoszenia podpisanego przez osobę uprawnioną
do informacji, zawierającego dane, o których mowa w pkt 1 i 4, z wyjątkiem identyfikatorów
użytkowników oraz haseł;
7)
niezwłocznym dokonaniu aktywacji konta przez biuro informacyjne.
2.
Jeżeli nie zostały dokonane czynności, o których mowa w ust. 1 pkt 1-5, zgłoszenie
nie zawiera danych, o których mowa w ust. 1 pkt 6, lub jeżeli zgłoszenie nie zostało
wniesione przez osobę uprawnioną, biuro informacyjne wzywa do usunięcia braków w terminie
14 dni od dnia otrzymania wezwania. W przypadku nieuzupełnienia braku w terminie zgłoszenie
uważa się za bezskuteczne, o czym poucza się w wezwaniu.
§ 6.
System teleinformatyczny umożliwia wybór identyfikatora użytkownika niewykorzystywany
przez innego użytkownika. W przypadku niedokonania wyboru przez użytkownika, system
teleinformatyczny nadaje identyfikator użytkownika.
§ 7.
1.
Konto ulega dezaktywacji w przypadku wprowadzenia zmian na koncie użytkownika instytucjonalnego
w zakresie:
1)
nazwy, adresu lub osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu niebędącego osobą fizyczną;
2)
firmy, imienia, nazwiska, numeru PESEL, o ile został nadany, lub adresu osoby uprawnionej
do informacji.
2.
Ponowna aktywacja konta jest dokonywana przez biuro informacyjne niezwłocznie po zweryfikowaniu
wprowadzonych danych. W trakcie weryfikacji biuro informacyjne może wystąpić o nadesłanie
dokumentów potwierdzających prawdziwość wprowadzonych danych.
§ 8.
1.
Do zmiany administratora stosuje się odpowiednio § 5 ust. 1 pkt 4 i 5, z tym że dane
administratora może wprowadzić do systemu teleinformatycznego dotychczasowy administrator,
osoba uprawniona do reprezentacji podmiotu niebędącego osobą fizyczną albo osoba uprawniona
do informacji.
2.
Po aktywacji dostępu do konta przez nowego administratora, dane dotychczasowego administratora
ulegają usunięciu z systemu.
§ 9.
1.
Za pośrednictwem konta użytkownika instytucjonalnego informacje z Rejestru mogą uzyskiwać
pełnomocnicy podmiotu niebędącego osobą fizyczną albo osoby uprawnionej do informacji.
2.
Uzyskiwanie informacji przez pełnomocnika jest możliwe po:
1)
wprowadzeniu przez administratora do systemu teleinformatycznego danych pełnomocnika,
o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c tiret pierwsze do czwartego;
2)
dokonaniu przez pełnomocnika aktywacji dostępu do konta za pomocą linku aktywacyjnego,
przesłanego przez system teleinformatyczny na adres poczty elektronicznej, poprzez
ustanowienie hasła oraz zaakceptowanie warunków korzystania z systemu teleinformatycznego;
3)
przesłaniu do biura informacyjnego pełnomocnictwa;
4)
niezwłocznym zatwierdzeniu pełnomocnika w systemie teleinformatycznym przez biuro
informacyjne.
3.
Czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3, mogą być dokonane także przed aktywowaniem
konta przez biuro informacyjne.
§ 10.
1.
W przypadku wprowadzenia zmian na koncie użytkownika instytucjonalnego w zakresie
imienia lub nazwiska pełnomocnika, któremu nie został nadany numer PESEL, zatwierdzenie
pełnomocnika w systemie teleinformatycznym ulega cofnięciu.
2.
Ponowne zatwierdzenie pełnomocnika w systemie jest dokonywane przez biuro informacyjne
niezwłocznie po zweryfikowaniu wprowadzonych danych. W celu dokonania weryfikacji
pełnomocnik, podmiot niebędący osobą fizyczną albo osoba uprawniona do informacji
przesyła do biura informacyjnego dokumenty potwierdzające prawdziwość wprowadzonych
danych.
§ 11.
1.
W przypadku wypowiedzenia pełnomocnictwa należy:
1)
usunąć dane pełnomocnika z systemu teleinformatycznego;
2)
przesłać do biura informacyjnego wypowiedzenie pełnomocnictwa.
2.
Jeżeli dane pełnomocnika nie zostaną usunięte z systemu teleinformatycznego, biuro
informacyjne, niezwłocznie po otrzymaniu wypowiedzenia pełnomocnictwa, cofa zatwierdzenie
pełnomocnika w systemie.
§ 12.
Uzyskanie informacji przy użyciu systemu, o którym mowa w art. 4 ust. 3 ustawy, dokonuje
się kolejno przez:
1)
podanie identyfikatora użytkownika oraz hasła;
2)
wypełnienie pytania do systemu;
3)
opatrzenie pytania podpisem elektronicznym.
§ 13.
Podmioty, o których mowa w art. 12 pkt 1-3 ustawy, wskazują w pytaniu do systemu zadanie
lub postępowanie, w związku z którym zachodzi konieczność uzyskania informacji z Rejestru,
oraz dane podlegające gromadzeniu w tym Rejestrze lub ich części.
§ 144)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
1.
Podmioty, o których mowa w art. 12 pkt 4-7a ustawy, wskazują w pytaniu do systemu
numer PESEL osoby wyszukiwanej, a także zadanie lub postępowanie, w związku z którym
zachodzi konieczność uzyskania informacji z Rejestru.
2.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, można wskazać ponadto inne dane personalne osoby
wyszukiwanej:
1)
pierwsze imię;
2)
nazwisko;
3)
nazwisko rodowe;
4)
imię ojca;
5)
imię matki;
6)
datę urodzenia.
3.
W przypadku, gdy osobie wyszukiwanej nie został nadany numer PESEL, podmioty, o których
mowa w art. 12 pkt 4-7a ustawy, wskazują w pytaniu do systemu dane personalne, o których
mowa w ust. 2, a także zadanie lub postępowanie, w związku z którym zachodzi konieczność
uzyskania informacji z Rejestru.
§ 154)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Osoba, o której mowa w art. 12 pkt 8 ustawy, wskazuje w pytaniu do systemu swoje dane
personalne:
1)
numer PESEL, o ile został nadany;
2)
pierwsze imię;
3)
nazwisko;
4)
nazwisko rodowe;
5)
imię ojca;
6)
imię matki;
7)
datę urodzenia.
§ 165)Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Jeżeli dane wskazane w pytaniu do systemu odpowiadają danym zgromadzonym w Rejestrze,
podmioty, o których mowa w art. 12 pkt 1-5 i 7a ustawy, uzyskują informację obejmującą
wszystkie dane zgromadzone w tym Rejestrze, należące do osoby albo osób, których dane
odpowiadają danym wskazanym w pytaniu do systemu, wraz z danymi wskazanymi w pytaniu.
§ 17.
Jeżeli dane wskazane w pytaniu do systemu odpowiadają danym zgromadzonym w Rejestrze,
podmioty, o których mowa w art. 12 pkt 6 i 7 ustawy, oraz osoba, o której mowa w art.
12 pkt 8 ustawy, uzyskują informację o treści „FIGURUJE” wraz z danymi wskazanymi
w pytaniu.
§ 186)Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
Jeżeli dane wskazane w pytaniu do systemu nie odpowiadają danym zgromadzonym w Rejestrze,
podmioty, o których mowa w art. 12 pkt 1-7a ustawy, oraz osoba, o której mowa w art.
12 pkt 8 ustawy, uzyskują informację o treści „W Rejestrze nie ma informacji o osobach,
dla których są spełnione warunki zawarte w pytaniu do systemu” wraz z danymi wskazanymi
w pytaniu.
§ 196)Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2..
W przypadkach, o których mowa w art. 19 ust. 3 ustawy, podmioty, o których mowa w
art. 12 pkt 1-7a ustawy, oraz osoba, o której mowa w art. 12 pkt 8 ustawy, uzyskują
komunikat o treści „Trwa postępowanie w celu ustalenia prawidłowych danych. Uzyskanie
informacji będzie możliwe po jego zakończeniu” wraz z danymi wskazanymi w pytaniu.
§ 20.
1.
Informacje, o których mowa w § 16-18, oraz komunikat, o którym mowa w § 19, udostępnia
się w sposób umożliwiający sporządzenie z nich wydruku.
2.
Wydruk, o którym mowa w ust. 1, umożliwia weryfikację informacji oraz komunikatu w
nim zawartych, jeżeli jest opatrzony następującymi danymi:
1)
adresem elektronicznym, pod którym jest udostępniony system, o którym mowa w art.
4 ust. 3 ustawy;
2)
datą sporządzenia wydruku;
3)
niepowtarzalnym, alfanumerycznym identyfikatorem wydruku.
§ 21.
Żądanie pobrania informacji z Rejestru wysyłane przy użyciu aplikacji dostępowej zawiera
wskazanie postępowania lub zadania, w związku z którym zachodzi konieczność uzyskania
informacji z Rejestru, oraz dane podlegające gromadzeniu w tym Rejestrze lub ich części.
§ 22.
Jeżeli dane wskazane w żądaniu pobrania informacji odpowiadają danym zgromadzonym
w Rejestrze, uzyskana informacja obejmuje wszystkie dane zgromadzone w tym Rejestrze
należące do osoby albo osób, których dane odpowiadają danym wskazanym w żądaniu pobrania
informacji.
§ 23.
Jeżeli dane wskazane w żądaniu pobrania informacji nie odpowiadają danym zgromadzonym
w Rejestrze, uzyskana informacja ma treść „W Rejestrze nie ma informacji o osobach,
dla których są spełnione warunki zawarte w żądaniu”.
§ 24.
W przypadkach, o których mowa w art. 19 ust. 3 ustawy, jest uzyskiwany komunikat o
treści „Trwa postępowanie w celu ustalenia prawidłowych danych. Uzyskanie informacji
będzie możliwe po jego zakończeniu”.
§ 25.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2017 r.
1)
Tytuł ustawy zmieniony przez art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie
ustawy - Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606),
która weszła w życie z dniem 15 lutego 2024 r.
2)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
20 maja 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania
i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania
konta użytkownika (Dz. U. poz. 950), które weszło w życie z dniem 12 czerwca 2020 r.
3)
Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
4)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
5)
Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
6)
Ze zmianą wprowadzoną przez § 1 pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.