Obwieszczenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 12 września 2024 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w
sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych
Spis treści
Treść obwieszczenia
1.
Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych
innych aktów prawnych ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej
Informacji Ksiąg Wieczystych , z uwzględnieniem zmian wprowadzonych:
1)
rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 czerwca 2017 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych ;
2)
rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 sierpnia 2022 r. zmieniającym rozporządzenie
w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych .
2.
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie
obejmuje:
1)
§ 24 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie
Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych , który stanowi:
„
§ 24.
Dopuszcza się składanie wniosków o wydanie dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1
pkt 1, 2 i 4, według dotychczasowego wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie wzoru
wniosku o wydanie dokumentów przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych do czasu wyczerpania zapasów, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy od dnia wejścia
w życie niniejszego rozporządzenia.
”
;
2)
§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 czerwca 2017 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
”
;
3)
§ 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 sierpnia 2022 r. zmieniającego
rozporządzenie w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych , który stanowi:
„
§ 2.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 9 miesięcy od dnia ogłoszenia.
”
.
Załącznik - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych
Na podstawie art. 364 ust. 17 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa:
1)
sposób funkcjonowania Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych oraz jej strukturę organizacyjną;
2)
tryb składania wniosków i rodzaje dokumentów wydawanych przez Centralną Informację
Ksiąg Wieczystych;
3)
wzory wniosków składanych do Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, w tym zakres
danych we wniosku składanym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;
4)
tryb postępowania z wnioskami i sposób pobierania od nich opłaty;
5)
tryb przeglądania księgi wieczystej;
6)
cechy dokumentów mających moc dokumentów wydawanych przez sąd, wydrukowanych samodzielnie
oraz sposób i tryb ich weryfikacji z danymi zawartymi w centralnej bazie danych ksiąg
wieczystych;
7)
warunki techniczne i organizacyjne wykonania decyzji, o której mowa w art. 364 ust. 13 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece;
8)
tryb, sposób i kryteria wyszukiwania ksiąg wieczystych.
§ 2.
1.
Centralna Informacja Ksiąg Wieczystych, zwana dalej „Centralną Informacją”, jest komórką
organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości.
2.
Centralna Informacja składa się z centrali, zwanej dalej „centralą Centralnej Informacji”,
oraz ekspozytur przy wydziałach sądów rejonowych prowadzących księgi wieczyste, zwanych
dalej „ekspozyturami Centralnej Informacji”.
§ 3.
Centralna Informacja realizuje swoje zadania za pośrednictwem, utworzonego i utrzymywanego
przez Ministra Sprawiedliwości, systemu teleinformatycznego umożliwiającego dostęp
do centralnej bazy danych ksiąg wieczystych, zwanej dalej „cbdkw”.
§ 4.
1.
Centralna Informacja wydaje na wniosek następujące rodzaje dokumentów:
1)
odpis zwykły księgi wieczystej, przedstawiający ostatni stan wpisów w księdze wieczystej
oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach,
skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu;
2)
odpis zupełny księgi wieczystej, przedstawiający ostatni stan wpisów w księdze wieczystej
i wpisy wykreślone oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy
sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu;
3)
wyciąg z księgi wieczystej, przedstawiający ostatni stan wpisów we wskazanych działach
w księdze wieczystej oraz wzmianek o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy
sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu; wskazanie,
z jakich działów wyciąg został sporządzony, zawarte jest w dokumencie wraz z informacją,
że treść pozostałych działów nie jest objęta wyciągiem i może mieć wpływ na rozumienie
treści działów objętych wyciągiem;
4)
zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej zawierające informację, że księga wieczysta
o wskazanym przez wnioskodawcę numerze jest zamknięta.
2.
Odpis zwykły księgi wieczystej oraz wyciąg z księgi wieczystej nie zawiera danych
o założeniu księgi wieczystej oraz o podstawie zmiany księgi wieczystej.
3.
W przypadku przeniesienia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi
wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym, odpis zupełny księgi wieczystej
przedstawia wpisy wykreślone oraz wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy
sądowych, apelacjach, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu, ujawnione
od chwili przeniesienia treści dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi
wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym.
§ 5.
Wniosek o wydanie jednego z dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1, składa się:
1)
w centrali Centralnej Informacji albo ekspozyturze Centralnej Informacji - bezpośrednio
albo korespondencyjnie;
2)
w centrali Centralnej Informacji - za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o
którym mowa w § 3.
§ 6.
1.
W przypadku, o którym mowa w § 5 pkt 1, wniosek o wydanie jednego z dokumentów, o
których mowa w § 4 ust. 1, składa się na urzędowym formularzu.
2.
Urzędowe formularze wniosków udostępnia się nieodpłatnie w centrali Centralnej Informacji
i ekspozyturach Centralnej Informacji.
3.
Urzędowe formularze wniosków udostępnia się nieodpłatnie na stronie internetowej Ministerstwa
Sprawiedliwości oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Sprawiedliwości.
4.
W przypadku, o którym mowa w ust. 3, urzędowe formularze wniosków udostępnia się w
formie umożliwiającej ich wypełnienie.
§ 7.
1.
Składany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w § 3, wniosek
o wydanie jednego z dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1, wnosi się wraz z opłatą.
2.
Składany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w § 3, wniosek
o wydanie jednego z dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1, opłacany jest wyłącznie
za pomocą mechanizmów gwarantujących nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia
wniosku i identyfikację wnoszącego opłatę, udostępnionych przez ten system.
3.
System teleinformatyczny, o którym mowa w § 3, uniemożliwia złożenie wniosku nieopłaconego
lub opłaconego niezgodnie z żądaniem.
4.
Jeżeli wnioskodawca składa równocześnie więcej niż jeden wniosek, dopuszcza się jednoczesne
uiszczenie sumy opłat od poszczególnych wniosków podlegających opłacie.
§ 7a1)W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 sierpnia 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz. U. poz. 1826), które weszło w życie z dniem 31 maja 2023 r..
1.
Wniosek o wyszukanie ksiąg wieczystych w cbdkw składa się wraz z opłatą za pośrednictwem
systemu teleinformatycznego.
2.
Wniosek o wyszukanie ksiąg wieczystych w cbdkw jest opłacany wyłącznie za pomocą mechanizmów
gwarantujących nieodwracalne zainicjowanie procedury opłacenia wniosku i identyfikację
wnoszącego opłatę, udostępnionych przez ten system.
3.
System teleinformatyczny uniemożliwia złożenie wniosku nieopłaconego lub opłaconego
niezgodnie z żądaniem.
4.
Jeżeli wnioskodawca składa równocześnie więcej niż jeden wniosek, dopuszcza się jednoczesne
uiszczenie sumy opłat od poszczególnych wniosków podlegających opłacie.
§ 7b.
1.
Wnioskodawca zwolniony z mocy ustawy od opłaty od wniosku o wydanie jednego z dokumentów,
o których mowa w § 4 ust. 1, składa wniosek za pośrednictwem konta założonego w systemie
teleinformatycznym, o którym mowa w § 3.
2.
Założenie konta, a jeżeli Centralna Informacja dysponuje warunkami technicznymi -
założenie kont w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w § 3, następuje na wniosek
złożony w Centralnej Informacji, który zawiera:
1)
oznaczenie wnioskodawcy;
2)
wskazanie konkretnego przepisu prawa, na podstawie którego wnioskodawca jest zwolniony
od opłaty;
3)
dane identyfikacyjne osoby fizycznej lub osób fizycznych działającej lub działających
z upoważnienia i na rzecz wnioskodawcy zwolnionego od opłaty z mocy ustawy, obejmujące
imię, nazwisko oraz numer PESEL, jeżeli został nadany.
3.
Centralna Informacja informuje o założeniu konta lub kont w systemie teleinformatycznym,
o którym mowa w § 3.
§ 8.
1.
Do wniosku złożonego bezpośrednio w centrali Centralnej Informacji dołącza się oryginalny
dowód wniesienia opłaty na wskazany rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości
albo wydruk, o którym mowa w ust. 3. Do wniosku złożonego bezpośrednio w ekspozyturze
Centralnej Informacji dołącza się oryginalny dowód wniesienia opłaty na wskazany rachunek
bankowy sądu, przy którego wydziale ksiąg wieczystych prowadzona jest ekspozytura,
bądź w kasie tego sądu, albo wydruk, o którym mowa w ust. 3. Oryginalny dowód wniesienia
opłaty, po potwierdzeniu na nim faktu wydania dokumentu, zwraca się wnioskodawcy.
2.
Do wniosku złożonego korespondencyjnie w centrali Centralnej Informacji dołącza się
kopię dowodu wpłaty na wskazany rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości albo
wydruk, o którym mowa w ust. 3. Do wniosku złożonego korespondencyjnie w ekspozyturze
Centralnej Informacji dołącza się kopię dowodu wniesienia opłaty na wskazany rachunek
bankowy sądu, przy którego wydziale ksiąg wieczystych prowadzona jest ekspozytura,
albo wydruk, o którym mowa w ust. 3.
3.
W przypadku dołączenia do wniosku dowodu wniesienia opłaty w formie wydruku potwierdzającego
dokonanie operacji bankowej, na wydruku zamieszcza się potwierdzoną własnoręcznym
podpisem informację, że figurująca w nim kwota stanowi opłatę za składany wniosek.
4.
Dowodu wniesienia opłaty w formie kopii albo wydruku nie zwraca się wnioskodawcy.
§ 9.
1.
Wniosek, o którym mowa w § 5, rejestruje się w prowadzonej w centrali Centralnej Informacji
albo ekspozyturach Centralnej Informacji ewidencji wniosków, zamieszczając w niej
dane o chwili wpływu wniosku, rodzaju wniosku oraz chwili i sposobie jego załatwienia.
2.
Wniosek o wyszukanie ksiąg wieczystych w cbdkw rejestruje się w systemie teleinformatycznym,
o którym mowa w § 3, zamieszczając informację o wnioskodawcy, chwili wpływu wniosku
oraz okolicznościach, o których mowa w § 18 ust. 5.
§ 10.
1.
Wniosek niezłożony na urzędowym formularzu, nieprawidłowo wypełniony, nieopłacony,
a także wniosek, od którego uiszczono opłatę w wysokości niższej od należnej, lub
złożony z naruszeniem § 8 ust. 1-3, pozostawia się bez nadania biegu, o czym zawiadamia
się wnioskodawcę, wraz z podaniem przyczyny.
2.
Jeżeli w terminie miesiąca od dnia doręczenia zawiadomienia braki, o których mowa
w ust. 1, zostaną usunięte, wydaje się żądany dokument.
3.
Przepisy ust. 1 i 2 nie dotyczą wniosków złożonych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
o którym mowa w § 3.
§ 11.
1.
Dokumenty wydawane przez Centralną Informację są opatrzone, z zastrzeżeniem dokumentów
samodzielnie wydrukowanych w trybie art. 364 ust. 4 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece, zwanej dalej „ustawą”, pieczęcią urzędową i podpisem upoważnionego pracownika, zawierają
oznaczenie sygnatury, a także oznaczenie i liczbę stron oraz miejsce sporządzenia
dokumentu.
2.
Niezależnie od treści złożonego wniosku Centralna Informacja wydaje dokument opisujący
stan prawny ujawniony w księdze wieczystej, który zawiera także informację o dacie,
godzinie, minucie i sekundzie, w której nastąpiło pobranie danych z cbdkw.
§ 12.
Składany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w § 3, wniosek
o wydanie dokumentu, o którym mowa w § 4 ust. 1, może zawierać żądanie samodzielnego
wydrukowania dokumentu w trybie art. 364 ust. 4 ustawy albo żądanie jego doręczenia na wskazany przez wnioskodawcę adres.
§ 13.
1.
Dokument, o którym mowa w § 4 ust. 1, wydawany jest bezpośrednio wnioskodawcy przez
centralę Centralnej Informacji albo ekspozytury Centralnej Informacji.
2.
Jeżeli we wniosku o wydanie dokumentu, o którym mowa w § 4 ust. 1, zawarto żądanie
doręczenia dokumentu, centrala Centralnej Informacji albo ekspozytura Centralnej Informacji
przesyła dokument na wskazany we wniosku adres.
3.
Przepis ust. 2 stosuje się także w razie zaistnienia przeszkód uniemożliwiających
wydanie bezpośrednio wnioskodawcy dokumentu przez centralę Centralnej Informacji albo
ekspozyturę Centralnej Informacji.
§ 14.
1.
Jeżeli wniosek o wydanie dokumentu, o którym mowa w § 4 ust. 1, dotyczy księgi wieczystej,
której treść nie została przeniesiona do struktury księgi wieczystej prowadzonej w
systemie informatycznym, Centralna Informacja przekazuje go wraz z oryginalnym dowodem
wniesienia opłaty albo dowodem wniesienia opłaty w formie kopii albo wydruku w celu
załatwienia właściwemu sądowi rejonowemu prowadzącemu księgi wieczyste.
2.
System teleinformatyczny, o którym mowa w § 3, uniemożliwia złożenie wniosku dotyczącego
księgi wieczystej, której treść nie została przeniesiona do struktury księgi wieczystej
prowadzonej w systemie informatycznym. W takim przypadku wnioskodawca jest informowany
o braku numeru księgi wieczystej w cbdkw.
§ 15.
1.
Przeglądanie księgi wieczystej odbywa się na wniosek złożony w systemie teleinformatycznym,
o którym mowa w § 3.
2.
Przeglądanie księgi wieczystej nie wymaga uwierzytelnienia w systemie teleinformatycznym,
o którym mowa w § 3.
3.
Przeglądanie księgi wieczystej polega na wywołaniu na ekran monitora aktualnej albo
zupełnej treści żądanej księgi wieczystej.
4.
W każdej ekspozyturze Centralnej Informacji umożliwia się przeglądanie treści księgi
wieczystej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w § 3.
5.
Ze względu na bezpieczeństwo cbdkw Centralna Informacja może ograniczyć możliwość
przeglądania ksiąg wieczystych poprzez wskazanie maksymalnej liczby wniosków o przeglądanie
ksiąg wieczystych kierowanych z jednej lokalizacji internetowej lub przedłużenie minimalnego
czasu na udzielenie dostępu do księgi wieczystej.
§ 16.
1.
Dokument wydrukowany samodzielnie w trybie art. 364 ust. 4 ustawy posiada następujące cechy:
1)
informację, że został on samodzielnie wydrukowany w trybie art. 364 ust. 4 ustawy;
2)
niepowtarzalny identyfikator wydruku umożliwiający weryfikację samodzielnie wydrukowanego
dokumentu z danymi zawartymi w cbdkw;
3)
adres strony internetowej umożliwiającej weryfikację treści dokumentu;
4)
oznaczenie danych adresowych Centralnej Informacji, z której pochodzą dane ujawnione
w dokumencie;
5)
(uchylony);
6)
informację o dacie, godzinie, minucie i sekundzie, w której nastąpiło pobranie danych
z cbdkw;
7)
wskazanie, ile stron liczy dokument, oraz oznaczenie numeru każdej strony;
8)
nazwę dokumentu zgodną z § 4 ust. 1;
9)
klauzulę, że zgodnie z art. 364 ust. 4 zdanie drugie ustawy samodzielnie wydrukowany dokument posiada moc dokumentu
wydawanego przez sąd, bez zaopatrywania go w pieczęć urzędową i podpis upoważnionego
pracownika;
10)
pouczenie o sposobie weryfikacji, o którym mowa w § 17.
22)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 czerwca 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz. U. poz. 1116), które weszło w życie z dniem 9 czerwca 2017 r..
Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 7 i 8, ujawnia się na każdej stronie dokumentu.
§ 17.
1.
Weryfikacja stanowi procedurę umożliwiającą potwierdzenie, że dokument poddany weryfikacji
pochodzi z Centralnej Informacji. Ważność samodzielnie wydrukowanego dokumentu nie
jest zależna od przeprowadzenia procedury weryfikacji.
2.
Weryfikacja samodzielnie wydrukowanego dokumentu jest możliwa za pomocą systemu teleinformatycznego,
o którym mowa w § 3. Do ograniczenia możliwości weryfikacji samodzielnie wydrukowanego
dokumentu stosuje się przepis § 15 ust. 5.
3.
Weryfikacja samodzielnie wydrukowanego dokumentu jest możliwa w ciągu 24 miesięcy
od chwili złożenia wniosku w trybie art. 364 ust. 4 ustawy.
4.
Weryfikacja samodzielnie wydrukowanego dokumentu jest bezpłatna i nie wymaga uwierzytelnienia
w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w § 3.
5.
Procedura weryfikacji składa się z następujących etapów:
1)
w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w § 3, udostępnionym za pośrednictwem
strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, weryfikujący odnajduje funkcjonalność
weryfikacji samodzielnie wydrukowanego dokumentu;
2)
weryfikujący wprowadza identyfikator wydruku, o którym mowa w § 16 ust. 1 pkt 2.
6.
Wynikiem weryfikacji jest pochodząca z systemu teleinformatycznego, o którym mowa
w § 3, informacja:
1)
o tym, że dokument o podanym identyfikatorze został wydany przez Centralną Informację
w trybie art. 364 ust. 4 ustawy, o dacie jego wydania i o jego treści albo
2)
o tym, że dokument o podanym identyfikatorze nie został wydany przez Centralną Informację
w trybie art. 364 ust. 4 ustawy albo że od daty jego wydania upłynęły ponad 24 miesiące.
7.
W przypadku informacji, o której mowa w ust. 6 pkt 1, jeżeli treść księgi wieczystej
uległa zmianie od chwili wydania dokumentu, system teleinformatyczny, o którym mowa
w § 3, wskazuje, w jakich działach i rubrykach księgi wieczystej dane zawarte w samodzielnie
wydrukowanym dokumencie nie są aktualne. System teleinformatyczny, o którym mowa w
§ 3, umożliwia przeglądanie treści księgi wieczystej stanowiącej źródło danych dla
samodzielnie wydrukowanego dokumentu bez składania odrębnego wniosku.
8.
Wynik weryfikacji może zostać wydrukowany samodzielnie przez weryfikującego.
9.
Wydruk, o którym mowa w ust. 8, zawiera dane określające weryfikowany dokument oraz
czas i wynik weryfikacji.
§ 18.
1.
Zgoda Ministra Sprawiedliwości na wielokrotne nieograniczone w czasie wyszukiwanie
ksiąg wieczystych, o której mowa w art. 364 ust. 8 ustawy, udzielana jest na wniosek, który zawiera:
1)
oznaczenie wnioskodawcy;
2)
oznaczenie podmiotu, o którym mowa w art. 364 ust. 8 ustawy;
3)
wskazanie ustawowych zadań, o których mowa w art. 364 ust. 8 ustawy, z powołaniem konkretnych przepisów prawa;
4)
uzasadnienie przesłanki niezbędności, o której mowa w art. 364 ust. 8 ustawy;
53)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.)
w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 364 ust. 8 pkt 1-2a, 4-6, 8-17 oraz 19-21 ustawy, dane identyfikacyjne osób fizycznych
działających z upoważnienia i na rzecz tego podmiotu, obejmujące: imię, nazwisko oraz
numer PESEL, jeżeli został nadany;
6)
w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 364 ust. 8 pkt 7 i 18 ustawy, dane identyfikacyjne tych osób, obejmujące: imię, nazwisko
oraz numer PESEL, jeżeli został nadany.
2.
W przypadku, o którym mowa w art. 364 ust. 9 ustawy, we wniosku należy wskazać i uzasadnić uprawnienie wnioskodawcy do
występowania w imieniu grupy podmiotów.
3.
W przypadku udzielenia zgody, o której mowa w art. 364 ust. 8 ustawy, wnioskodawca informowany jest o założeniu kont użytkowników mających
prawo wyszukiwania ksiąg wieczystych w cbdkw.
4.
Osoba fizyczna działająca z upoważnienia i na rzecz podmiotu uprawnionego do składania
wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych uwierzytelnia się w systemie teleinformatycznym,
o którym mowa w § 3.
5.
Osoba, o której mowa w ust. 4, wskazuje kryterium wyszukania oraz uzasadnia szczegółowo
potrzebę wyszukania ksiąg wieczystych w cbdkw, chyba że sprawa, w której następuje
wyszukanie, posiada sygnaturę - wówczas wystarczy jej podanie.
§ 19.
1.
Wyszukanie ksiąg wieczystych w cbdkw za pośrednictwem systemu teleinformatycznego,
o którym mowa w § 3, polega na wywołaniu na ekran monitora numerów ksiąg wieczystych
spełniających wskazane przez wnioskującego kryteria wyszukania ksiąg wieczystych.
2.
Wyszukanie ksiąg wieczystych może być przeprowadzone według następujących kryteriów:
1)
oznaczenie nieruchomości, lokalu lub domu jednorodzinnego;
2)
oznaczenie podmiotu wpisanego do działu II księgi wieczystej;
3)
numer dziennika księgi wieczystej;
4)
elementy numeru księgi wieczystej, zawierające co najmniej czteroznakowy kod wydziału
ksiąg wieczystych sądu rejonowego, w którym księga została założona, oraz numer w
repertorium ksiąg wieczystych.
§ 20.
1.
W wyniku wyszukania ksiąg wieczystych w cbdkw ujawnia się także kryteria, na podstawie
których miało miejsce wyszukanie.
2.
Wynik wyszukania ksiąg wieczystych w cbdkw odzwierciedla stan danych zawartych w cbdkw,
a także zawiera informację o dacie, godzinie, minucie i sekundzie, w której nastąpiło
pobranie danych z cbdkw.
3.
Osoba dokonująca wyszukania ksiąg wieczystych w cbdkw może przeglądać wyszukane księgi
bez składania odrębnych wniosków.
4.
Centralna Informacja może ograniczyć liczbę jednorazowo wyszukanych ksiąg wieczystych.
W takim przypadku system teleinformatyczny, o którym mowa w § 3, ujawnia w wyniku
wyszukania tylko część numerów ksiąg wieczystych, informując o tym wnioskującego.
§ 21.
1.
Zgoda Ministra Sprawiedliwości, o której mowa w art. 364 ust. 13 ustawy, na wielokrotne, nieograniczone w czasie wyszukiwanie ksiąg wieczystych
w cbdkw, bez konieczności każdorazowego składania wniosku do Centralnej Informacji
udzielana jest na wniosek podmiotu, o którym mowa w art. 364 ust. 8 ustawy, zawierający:
1)
oznaczenie wnioskodawcy;
2)
oznaczenie podmiotu, o którym mowa w art. 364 ust. 8 ustawy;
3)
wskazanie ustawowych zadań, o których mowa w art. 364 ust. 8 ustawy, z powołaniem konkretnych przepisów prawa;
4)
uzasadnienie przesłanki niezbędności, o której mowa w art. 364 ust. 8 ustawy;
5)
uzasadnienie przesłanki, o której mowa w art. 364 ust. 13 pkt 3 ustawy, poprzez wskazanie specyfiki i zakresu realizowanych zadań ustawowych wymagających wyszukiwania ksiąg wieczystych w trybie art. 364 ust. 13 ustawy;
6)
oświadczenie podmiotu występującego o zgodę w trybie art. 364 ust. 13 ustawy, że posiada urządzenia lub systemy teleinformatyczne, umożliwiające
identyfikację osoby uzyskującej dane z cbdkw, zakresu danych oraz daty ich uzyskania;
7)
oświadczenie podmiotu występującego o zgodę w trybie art. 364 ust. 13 ustawy o posiadaniu zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych chroniących
przed wykorzystaniem uzyskanych danych niezgodnie z celem;
8)
wskazanie osoby umocowanej do rozwiązywania technicznych problemów udzielenia możliwości
wyszukiwania ksiąg wieczystych;
9)
oświadczenie o wykorzystywaniu dostępu w trybie art. 364 ust. 13 ustawy wyłącznie zgodnie z celem wynikającym z ustawy i oświadczenie o zabezpieczeniu
danych uzyskanych w wyniku wyszukania.
2.
W przypadku, o którym mowa w art. 364 ust. 9 ustawy, we wniosku należy wskazać i uzasadnić uprawnienie wnioskodawcy do
występowania w imieniu grupy podmiotów.
3.
Centralna Informacja może żądać szczegółowego wykazania spełnienia przesłanek, o których
mowa w ust. 1 pkt 6 i 7.
4.
Decyzja Ministra Sprawiedliwości, o której mowa w art. 364 ust. 13 ustawy, stanowi podstawę do stworzenia przez Centralną Informację technicznych
warunków umożliwiających jej wykonanie.
§ 22.
Ustala się wzór urzędowego formularza wniosku o wydanie odpisu księgi wieczystej,
wyciągu z księgi wieczystej oraz zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej, który
stanowi załącznik do rozporządzenia.
§ 23.
Ustala się następujący zakres danych objętych wnioskiem składanym za pośrednictwem
systemu teleinformatycznego, o którym mowa w § 3:
1)
dla wniosku o wydanie odpisu księgi wieczystej:
a)
wskazanie, czy wydany ma być odpis zwykły czy zupełny,
b)
numer księgi wieczystej,
c)
żądanie wydania dokumentu w celu jego samodzielnego wydrukowania albo żądanie doręczenia
dokumentu na wskazany adres,
d)
w przypadku żądania doręczenia dokumentu na wskazany adres - także imię i nazwisko
lub nazwę wnioskodawcy oraz adres, na który należy dokonać doręczenia;
2)
dla wniosku o wydanie wyciągu z księgi wieczystej:
a)
wskazanie numerów działów, z których ma być dokonany wyciąg,
b)
numer księgi wieczystej,
c)
żądanie wydania dokumentu w celu jego samodzielnego wydrukowania albo żądanie doręczenia
dokumentu na wskazany adres,
d)
w przypadku żądania doręczenia dokumentu na wskazany adres - także imię i nazwisko
lub nazwę wnioskodawcy oraz adres, na który należy dokonać doręczenia;
3)
dla wniosku o wydanie zaświadczenia o zamknięciu księgi wieczystej:
a)
numer księgi wieczystej,
b)
żądanie wydania dokumentu w celu jego samodzielnego wydrukowania albo żądanie doręczenia
dokumentu na wskazany adres,
c)
w przypadku żądania doręczenia dokumentu na wskazany adres - także imię i nazwisko
lub nazwę wnioskodawcy oraz adres, na który należy dokonać doręczenia;
4)
dla wniosku o przeglądanie księgi wieczystej: numer księgi wieczystej;
5)
dla wniosku o wyszukanie ksiąg wieczystych w cbdkw:
a)
wskazanie kryteriów, o których mowa w § 19 ust. 2,
b)
uzasadnienie potrzeby wyszukania ksiąg wieczystych zgodnie z § 18 ust. 5.
§ 24.
(pominięty).4)Zamieszczony w obwieszczeniu.
§ 25.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2013 r.5)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz.
U. poz. 1571 oraz z 2005 r. poz. 1011), które utraciło moc z dniem wejścia w życie
ustawy z dnia 24 maja 2013 r. o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece (Dz.
U. poz. 941).
1)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19
sierpnia 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg
Wieczystych (Dz. U. poz. 1826), które weszło w życie z dniem 31 maja 2023 r.
2)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
5 czerwca 2017 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg
Wieczystych (Dz. U. poz. 1116), które weszło w życie z dniem 9 czerwca 2017 r.
3)
W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2.
4)
Zamieszczony w obwieszczeniu.
5)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (Dz.
U. poz. 1571 oraz z 2005 r. poz. 1011), które utraciło moc z dniem wejścia w życie
ustawy z dnia 24 maja 2013 r. o zmianie ustawy o księgach wieczystych i hipotece (Dz.
U. poz. 941).