Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 26 kwietnia 2023 r.w sprawie wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie
obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności
Spis treści
Treść rozporządzenia
Na podstawie art. 24a ust. 6 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej zarządza się, co następuje:
§ 1.
Rozporządzenie określa tryb i sposób składania i załatwiania wniosku o udzielenie
informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej
wolności, a także prowadzenie ewidencji i dokumentowanie czynności w sprawie oraz
wzór wniosku.
§ 2.
Wnioski, o których mowa w art. 24a ust. 1-3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwane dalej „wnioskami”, składa się do:
1)
dyrektora zakładu karnego lub aresztu śledczego, w którym osoba, której dotyczy wniosek,
obecnie przebywa, a w przypadku osoby uprzednio pozbawionej wolności - do dyrektora
zakładu karnego lub aresztu śledczego, z którego osoba, której dotyczy wniosek, została
ostatnio zwolniona lub w którym nastąpił zgon tej osoby;
2)
Dyrektora Generalnego Służby Więziennej, zwanego dalej „Dyrektorem Generalnym”, w
przypadku gdy:
a)
wnioskodawca nie posiada informacji, w którym zakładzie karnym lub areszcie śledczym
przebywa osoba, której dotyczy wniosek, lub z którego zakładu karnego lub aresztu
śledczego ta osoba została ostatnio zwolniona lub, w którym nastąpił zgon tej osoby,
b)
został zlikwidowany zakład karny lub areszt śledczy, z którego osoba, której dotyczy
wniosek, została ostatnio zwolniona lub w którym nastąpił zgon tej osoby.
§ 3.
Wnioskodawca składa wniosek:
1)
w postaci papierowej, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo bezpośrednio w siedzibie dyrektora właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego
lub Dyrektora Generalnego;
2)
w postaci elektronicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub elektronicznej
skrzynki podawczej, jako dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.
§ 4.
Wzór wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie
lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie karnym lub areszcie śledczym jest określony
w załączniku do rozporządzenia.
§ 5.
Wniosek złożony niezgodnie z § 2 pkt 1 do dyrektora zakładu karnego lub aresztu śledczego
przekazuje się do Dyrektora Generalnego, bez powiadomienia wnioskodawcy.
§ 6.
1.
Wniosek złożony w postaci papierowej załatwia się przez uczynienie odpowiedniej adnotacji
urzędowej na przesłanym wniosku i odesłanie go do wnioskodawcy, po utrwaleniu w postaci
elektronicznej.
2.
Wniosek złożony w postaci elektronicznej załatwia się elektronicznie, chyba że wnioskodawca
wniósł o załatwienie w postaci papierowej. Jeżeli brak jest możliwości załatwienia
wniosku elektronicznie, należy uczynić odpowiednią adnotację urzędową na wniosku i
załatwić wniosek w postaci papierowej.
3.
W przypadku gdy zakres żądanych informacji lub danych osobowych wykracza poza przewidziane
wzorem wniosku sposoby jego załatwienia, odpowiedzi udziela się odrębnym pismem. Przepisy
ust. 1 i 2 stosuje się.
4.
Wniosek uniemożliwiający identyfikację wnioskodawcy lub jego adresu do doręczeń pozostawia
się bez rozpoznania.
§ 7.
1.
Po wpłynięciu wniosku podlega on rejestracji w urządzeniach kancelaryjnych jednostki
organizacyjnej Służby Więziennej.
2.
Ewidencję wniosków wpływających do jednostki organizacyjnej Służby Więziennej prowadzi
wyznaczony funkcjonariusz lub pracownik tej jednostki organizacyjnej albo określona
komórka organizacyjna. Ewidencję wniosków i dokumentowanie czynności w sprawie prowadzi
się w formie elektronicznej.
3.
Dokumentacja w sprawie wniosku jest przechowywana w postaci elektronicznej do końca
roku kalendarzowego, który następuje bezpośrednio po roku, w którym wniosek został
załatwiony. Po upływie wskazanego okresu dokumentacja podlega usunięciu.
§ 8.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 15 lutego 2022 r. w sprawie wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie
danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności (Dz. U. poz.
460), które utraciło moc z dniem 29 marca 2023 r. zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt 2 ustawy
z dnia 22 lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych innych
ustaw (Dz. U. poz. 1933).
1)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości
z dnia 15 lutego 2022 r. w sprawie wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie
danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności (Dz. U. poz.
460), które utraciło moc z dniem 29 marca 2023 r. zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt 2 ustawy
z dnia 22 lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych innych
ustaw (Dz. U. poz. 1933).